Ревизия кассы - должна проводиться, приказ, порядок, внезапная

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Когда проводиться ревизия кассы

Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

бухгалтер,
представитель руководства,
начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Программы, в которых формируется отчет КМ-9

Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
Постоянные значения заполняются автоматически;
Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

Документы, подлежащие проверке

Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
В конце заполняется итоговый акт.

Составление приказа о проведении в магазине ревизии является одним из обязательных этапов по организации контрольных мероприятий, направленных на проверку работы торгового заведения.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств.

Движение наличных денег совершается посредством кассовых операций. Среди них можно выделить основные — выдачу средств на оплату труда, на оплату административно-хозяйственных расходов, подотчетным лицам и др.

Они представляют собой анализ и оценку полученной ревизором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого учреждения с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бюджетном учете хозяйственных операций, выявление причин таких искажений.

Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.

Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.

Фактический остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.

В конце заполняется итоговый акт. Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии.

Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
В конце заполняется итоговый акт.

Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

Вначале внесите
ее адрес,
а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
В таблице, расположенной справа на бланке впишите
вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
- ее наименование,

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

Далее идет таблица, куда вносятся
разница (которая находится в кассе),
сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

Как заполняется акт: содержание документа

Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9. Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства. О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

В документ включается следующая информация:

значение по счетчику на начало дня;
значение на момент ревизии;
сумма выручки.

Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка. Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира. Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

Оформление итогов ревизии

Как следует из буквального толкования п. 3.39 Указаний Министерства финансов Российской Федерации, ревизия и инвентаризация ценностей являются тождественными понятиями. Отсюда следует, что для надлежащего оформления результатов ревизии кассы можно использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 .

Вышеназванным нормативным документом утверждена форма № ИНВ-15 . Важно отметить, что поименованный акт не является обязательным к применению. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк. Однако использование для оформления результатов ревизии средств в кассе именно утвержденного формуляра позволит избежать рисков, связанных с ненадлежащим оформлением итогов сверки.

Заполнять названный документ можно с применением компьютерной техники или от руки. Независимо от способа оформления бланка допускается использование чернил следующих цветов:

синий;
чёрный.

Для того, чтобы правильно составить акт ревизии кассы, ответственному сотруднику надо помнить следующие правила:

все сведения должны подтверждаться обосновывающими документами;
записи вносятся аккуратно;
не допускается наличие ошибок, подчисток, помарок;
сведения, выявленные в ходе проверки, подтверждаются подписями всех членов комиссии.

В заключение следует отметить, что порядок ревизии кассы существенно не отличается от алгоритма сверки других подразделений, активов или обязательств. Как и при иных видах проверок, при анализе наличности не допускается включение в состав комиссии сотрудника, ответственного за сохранность ценностей.

Игнорирование указанного запрета может явиться основанием для признания итогов ревизии денежных средств в кассе недействительными.

Порядок ведения кассовых операций регламентирован Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Согласно документу, организации и предприниматели, работающие с наличностью, обязаны проводить ревизию кассы и осуществлять инвентаризацию денежных средств в кассе. В статье разберем, когда проводятся плановые и внеплановые кассовые проверки, как провести ревизию кассы, какие документы необходимо для этого оформить.

Акт ревизии, бланк, образец, пример

Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу. Общие требования к составлению акта ревизии Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры.

Инфо

Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245. Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации.

Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте.