Положение об отпусках - образец РБ 2020. Белформа

Как составить положение об отпусках в организации

Каждый хозяйствующий субъект имеет право разработать на своем предприятии на основании действующих нормативных документов локальные акты с тем, чтобы конкретизировать вопросы урегулирования трудовых отношений со своими работниками. К подобным актам относится, в частности, положение об отпусках, на основании которого осуществляется предоставление положенных работникам периодов отдыха.

В каком случае необходимо составлять положение об отпусках?

Существуют локальные нормативные акты предприятия, которые должны обязательно присутствовать у него и необязательные. К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.

Нормы этого документа рассматриваются, как правило, в других актах, например, в Коллективном соглашении, Положении по оплате труда и т. д. Данная ситуация часто встречается на малых предприятиях.

Желательно все же формировать Положение об отпусках в каждой компании. В нем можно отразить все вопросы по предоставлению дополнительных отпусков, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон.

Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.

Внимание! Поскольку данное положение затрагивает некоторые вопросы трудовых отношений, очень важно чтобы его положения не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение сотрудников.

Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.

Как составить положение о премировании работников

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании.

Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

Скачать положение об отпусках в формате Word.

Что должно содержать положение

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем.Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты.

Виды предоставляемых отпусков, а также их продолжительность

В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность. Минимально должны быть описаны основной ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.

Если на предприятии существуют особые условия труда, то включается еще и дополнительный отпуск. Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.

Здесь же надо обаятельно рассмотреть вопрос об объединении или использовании по частям предусмотренных данным актов отпусков, а также порядок оплаты такого времени.

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т.д.

Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:

Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.

Локальные нормативные акты – что это и порядок их принятия

Отпуска, оформляемые некоторым категориям сотрудников

В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Порядок предоставления в компании отпусков

Здесь можно подробно описать следующее:

в какие сроки оформляется график отпусков на предстоящий год, какая при этом существует очередность;
кто из работников имеет льготы при определении времени отдыха.

Также желательно рассмотреть ситуации с переносом и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи отзыва сотрудников из отпусков.

Право на отпуск за свой счет

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя (кроме закрепленных в законе случаев), можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

Порядок утверждения положения

В отличие от положения об оплате труда или положении о премировании, проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами.

Утверждение документа производит руководитель компании своим приказом. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об отпусках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-otpuskah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-otpuskah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В нем необходимо указать дату, с которой положение об отпусках вступает в действие (если дата не указана — то с момента издания приказа), а также желательно назначить ответственных лиц, кто будет знакомить с этим документом имеющихся и вновь поступающих сотрудников.

Приказ об утверждении положения об отпусках

После того, как приказ был подписан, на первой странице положения нужно сделать о с указанием номера и даты документа, которым оно было введено в действие. Оба бланка хранятся вместе друг с другом, при этом положение идет как приложение к приказу о его вводе в действие.

Внимание! Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-otpuskah/polozhenie-ob-otpuskah.html

Декретный отпуск

Специальные отпускные периоды оформляются при уходе в декрет и рождении малыша, а также для осуществления ухода за детьми в возрасте от полутора до трёх лет.

Декрет предоставляется согласно 255-й статье ТК. Для его получения сотрудница должна предъявить в кадровом отделе медицинский документ, подтверждающий её особый статус (лист нетрудоспособности). Документ выдаётся на 30 неделе нормально протекающей одноплодной беременности либо на 28-й неделе, если речь идёт о многоплодной беременности.

Такой отпуск подразумевает выплату государственного пособия, а работодатель предоставляет для отдыха следующие периоды:

70 дней до предстоящих родов и ещё столько же после благополучного родоразрешения;
осложнённый послеродовой период сопровождается предоставлением 86 дней для отдыха;
если ожидается рождение двойни, до момента родов женщина получает 84 дня и ещё 110 дней отводится ей для восстановления после родов.

На период ухода за малышом за матерью сохраняется как оклад, так и занимаемая должность согласно 256-й статье ТК. Чтобы получить такой отпускной период женщина должна выйти из декрета и написать соответствующее заявление. На период отпуска государством устанавливается пособие.

Длительность отпускного периода в этом случае может достигать трёх лет.

Уход за малышом включается работодателем в страховой (трудовой) стаж работницы. Также она может работать по неполному рабочему графику и сохранять при этом возможность получения пособия.

Кроме того, на получение отпуска имеют право родственники или лица, имеющие отношение к уходу за детьми (бабушки, дедушки, отец или опекуны).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,

звоните по телефонам

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Положение об отпусках – Предприятие Инфо

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

порядок разделения отпуска;
возможность отзыва сотрудника из отпуска;
замена отдыха денежной компенсацией;
реализация права при увольнении работника;
порядок предоставления отпуска;
выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

дополнительный отпуск;
учебный отпуск;
декретный отпуск;
отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Что может содержаться в положении об отпуске:

особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

За свой счет

Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.

В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.

Декрет

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Положение об отпусках в 2020 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
исполнитель формирует проект;
документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

наименование организации;
наименование разновидности акта;
дата;
регистрационный номер;
место формирования документа;
гриф утверждения;
текст положения;
визы согласования документа.

Структура

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

виды отпусков и их продолжительность;
отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
порядок предоставления отпусков;
порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Положение об отпусках (пример)

Положение об отпусках в госучреждении

Положение об отпусках в школе

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

преобразование норм трудового законодательства;
преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Положение об отпусках государственных служащих

Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Источник:

Как должно быть составлено положение об отпусках

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит Трудовой кодекс. В нем нет требований об обязательном наличии у работодателя положения об отпусках.

Но принятие такого документа будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить отдельные вопросы предоставления отпусков, которые не урегулированы действующим законодательством и отданы на усмотрение сторон. Например:

правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ.

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все вопросы, связанные с предоставлением работникам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут действовать положения:

о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках;
об отпусках без сохранения заработной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

«Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
«Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
«Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
«Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
«Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/polozhenie-ob-otpuskah.html

Удлиненный отпуск

Также существуют категории, которым предоставляется удлинённый отпускной период — это:

лица, имеющие инвалидность — отдыхают тридцать дней;
сотрудники образовательных учреждений — им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
лица, не достигшие восемнадцати лет — им начисляется 31 день;
сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) — получают тридцать дней отдыха;
сотрудники спасательных служб — от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
судьи и сотрудники прокуратуры — получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук — 48 и 36 дней соответственно;
лица, занятые производством химического оружия — получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).

Положение о предоставлении отпусков

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Положение об отпусках в 2020 году

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Административный отпуск

Также законодательством предусмотрена возможность получения неоплачиваемого отпускного периода. Обычно такой отдых требуется по уважительным причинам.

Оформляется он на основании письменной просьбы работника, отражённой в заявлении, и всегда по согласию с руководством:

до 35 дней в каждом рабочем году положено участникам ВОВ;
пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут претендовать на две недели отдыха без оплаты;
столько же дней отдыха положено членам семей воинов, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие полученного увечья;
инвалиды, продолжающие трудиться в организации или на предприятии, дополнительно получают 60 отпускных неоплачиваемых дней;
если имеет место рождение ребёнка, свадьба или смерть родственника, предоставляется до пяти календарных дней;
также неоплачиваемые отпускные дни могут предоставляться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами (например, коллективным договором).

Максимальный срок больничного листа — узнайте его у нас!

При увольнении пенсионера работодатель обязан выплатить ему выплаты как и любому другому сотруднику. Подробнее об этом читайте здесь.

За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в этой статье.

Положение об отпусках: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение об отпусках: образец

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Назначение положения об отпусках

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

С этой целью нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом Положения об отпусках, в который следует внести необходимые коррективы в соответствии с направлением деятельности.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Основные правила оформления положения об отпусках в организации

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Четкой законодательно регламентированной формы Положения не существует.

Это обуславливает право нанимателей самостоятельно формировать бланк Положения, учитывая общие требования законодательства по оформлению локальных актов, а также обеспечению достойных условий трудовой жизни сотрудников.

положения об отпусках.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

Общая информация. Помимо ссылок на законодательные нормативы, в данном разделе фиксируется предмет документа.
Основания предоставления регулярных отпусков, а также условия их обеспечения сотрудникам. В данном пункте приводится перечень категорий работников, которые числятся на предприятии и могут уйти на отдых. Помимо этого, также фиксируется количество дней ежегодного отпуска, на которое может претендовать каждый трудоустроенный субъект компании.
Основания предоставления добавочных отпусков, а также условия их обеспечения трудоустроенным лицам. В рассматриваемом пункте фиксируются категории субъектов, которые могут претендовать на оформление допотпуска, а также порядок его предоставления.
Условия обеспечения, расходования и алгоритм оформления регулярных основных и добавочных периодов отпусков. На данный раздел следует опираться для формирования графика отпусков, поэтому в нем должны раскрываться общие правила оформления рассматриваемого документа, а также правила внесения в него коррективов. Помимо указанного, прописывается, в какие сроки уместно подавать заявление на отпуск, а также указываются условия расходования отпусков различных видов.
Заключение. Прописывается дата формирования документа, то есть, дата вступления публикуемого Положения в юридическую силу. Бумага должна быть завизирована личными подписями генерального директора и служащего кадрового подразделения, а также печатью компании, если она имеется.

Если в компании имеется профсоюзное формирование, по факту завершения разработки проекта Положения его необходимо заверить у представителя указанного органа. После согласования и издания Приказа документ считается вступившим в силу.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с вводимыми в действие локальными актами под роспись еще до момента заключения индивидуального трудового соглашения.

Отпускные периоды, которые принимаются во внимание при составлении положения

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

Регулярный оплачиваемый. Предполагается, что на период отсутствия за сотрудником сохраняется его должность, а также средний заработок. В Положении может отражаться особый алгоритм исчисления среднего заработка, если это не уменьшает итоговых выплат работника по сравнению с регламентируемыми законодательством. Также правомерно отразить в документе более ранний период фактической выдачи отпускных денег, чем предусмотренный нормативными актами (по ТК РФ он составляет 3 дня до первого дня отдыха), а также наличие каких-либо дополнительных компенсаций.
Дополнительные. Подобные периоды предполагаются для лиц, трудящихся по ненормированному графику. Минимальный период добавочного отдыха составляет три дня. Однако, Положение может фиксировать больший период, чем закреплено в ТК РФ. Помимо этого, наниматель вправе предусмотреть дополнительные основания для обеспечения добавочного отпуска подчиненным.
Учебный отпуск. Исходя из гл. 23 ТК РФ, подобный отдых обеспечивается всем трудоустроенным лицам, которые совмещают трудовую и учебную деятельности. В таких условиях субъект по-прежнему вправе сохранить на период отдыха свою должность и средний заработок. Конкретное количество отпускных дней регламентируется ТК РФ. В Положении могут закрепляться дополнительные суммы возмещений для сотрудников, уходящих в подобный отпуск.
Бесплатный отпуск. На основании ст. 128 ТК РФ, наниматель вправе обеспечить подчиненному добавочные дни бесплатного отпуска, если у того имеются веские основания для ухода в него, регламентируемые ТК РФ. Положением же могут предусматриваться дополнительные причины предоставления рассматриваемого вида отпуска.
Декрет. Данный отпуск полностью регламентируется законодательством. Однако, Положение может закреплять более длительный срок декретного периода, если это не скажется отрицательным образом на сотруднице.
Отпуск для служащих педагогической сферы. Педагоги вправе претендовать на более длительный отпуск, чем иные категории граждан. Положение может содержать описание порядка предоставления добавочных дней, а также иные факторы, характерные для указанной профессии.

Учебный отпуск

Вызов из учебного заведения, поступивший на имя работника, согласно 26-й статьи ТК служит основанием для предоставления учебного отпускного периода.

Сотрудникам, обучающимся в ВУЗах, предоставляется (согласно 173-й статье ТК):

40 дней для прохождения экзаменов и аттестации промежуточного типа (первый и второй курс);
50 дней для экзаменов и аттестации на последующих курсах;
четыре месяца для подготовки и защиты дипломной работы;
месяц для прохождения государственных экзаменов.

Работникам, обучающимся в техникумах, предоставляется (согласно 174-й статье ТК):

30 дней для аттестации (первый и второй курс обучения);
40 дней для аттестации на следующих курсах;
два месяца для подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов; месяц для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Сотрудникам, проходящим обучение в училищах, учебный отпуск предоставляется (согласно 176-й статье ТК):

девять дней для сдачи экзаменов в 9 классе;
двадцать два дня для сдачи экзаменов в 11 классе.
тридцать дней для прохождения экзаменов.

Сотрудники, получающие начальное профессиональное обучение (согласно 175-й статье ТК), получают тридцать дней в течение года для прохождения экзаменов.

Для работников, обучающихся на очной (дневной) форме оплачиваемых отпускных периодов не предусмотрено, но они получают возможность обучаться без выплаты ежемесячного оклада:

ВУЗы — 15 дней для ежегодной аттестации, четыре месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для государственной экзаменации;
техникумы — 10 дней для аттестации промежуточного типа, два месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для итоговой экзаменации.

Для сдачи вступительных экзаменов по закону отводится:

15 не оплачиваемых отпускных дней для лиц, поступающих в ВУЗы;
10 не оплачиваемых отпускных дней для сотрудников, поступающих в техникум или училище.

Отдыха не было вообще: что за это будет

По закону в 2020 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

Это важно знать: Отпуск при совмещении должностей в разных организациях

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.