Когда необходим акт о списании группы объектов основных средств ОС-4б – бланк и образец унифицированной формы

Оценить

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Акт

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

Форма № М-7 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241 __________________________ +———-+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ Утверждаю Руководитель предприятия _________ _________________ (подпись) (и., о., фамилия) «___»______________ 20___ г. +———————————+ АКТ ¦ Номер документа¦Дата составления¦ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ +—————-+—————-¦ +———————————+ Место составления Акта _______________________________________________ Начало приемки ____ час. _____ мин. Окончание приемки _______ час. ____ мин. Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № _______ «___»__________ 20___ г. Удостоверение о качестве (сертификат) № _________________ со станции (пристани) ________________________ по сопроводительному транспортному документу № __________ «__»_________ 20___ г. в вагонах № _________ Отправитель __________________________________________________________ (наименование и адрес) Поставщик ____________________________________________________________ (наименование и адрес) Получатель ___________________________________________________________ (наименование и адрес) Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя __________________________________________________________ Договор № ____________________ от «___»_________________ 20___ г. на поставку продукции. Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) _______________________________________________________ По сопроводительным транспортным документам значилось +——————————————————————————+ ¦Знак, ¦Коли- ¦Вид упа- ¦Наименование продукции¦ Масса груза ¦Особые отметки¦ ¦марка,¦чество¦ковки ¦товара (груза) или но-+—————¦отправителя по¦ ¦пломба¦мест ¦ ¦мера контейнеров ¦отпра-¦дороги, ¦накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителя¦пристани¦ ¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————+ Дата и время (час., мин.) +———————————————————————+ ¦Прибытия на станцию ¦Выдачи груза ор-¦Вскрытия вагона и¦Доставки на¦ ¦(пристань, порт) ¦ганом транспорта¦других транспорт-¦склад полу-¦ ¦назначения ¦ ¦ных средств ¦чателя ¦ +———————+—————-+——————+————¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———————————————————————+ 2-я страница формы № М-7 Условия хранения продукции на складе получателя _____________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Количество недостающей продукции определено __________________________ ______________________________________________________________________ (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.) Другие данные ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3-я страница формы № М-7 +—————————————————-+ ¦Код ¦Склад¦Код ¦Корреспондирую- ¦Номер ¦ ¦ ¦вида ¦ ¦пос- ¦ щий счет ¦сопро- ¦ ¦ ¦опе- ¦ ¦тав- +—————-¦водитель-¦ ¦ ¦рации¦ ¦щика ¦счет,¦код анали-¦ного до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦тического ¦кумента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦учета ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+———-+———+——¦ +—————————————————————-+——————+———-+—————-¦ ¦Материальные ценности¦ Единица ¦По документам ¦Факт-ки оказалось¦Поряд- ¦Брак и бой¦Недостачи ¦ Излишки ¦№ ¦ +———————¦измерения+—————+——————¦ковый +———-+———-+———-¦пас- ¦ ¦наименование,¦номен- +———¦с¦ко-¦це-¦сум-¦с ¦ко- ¦це-¦сум- ¦No. за-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦пор- ¦ ¦сорт, размер,¦клатур-¦код¦наи- ¦о¦ли-¦на ¦ма ¦о ¦ли- ¦на ¦ма ¦писи по¦чес- ¦ма ¦чес- ¦ма ¦чес- ¦ма ¦та ¦ ¦ марка ¦ный но-¦ ¦мено-¦р¦че-¦ ¦ ¦р ¦че- ¦ ¦ ¦складс-¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦вание¦т¦ст-¦ ¦ ¦т ¦ство¦ ¦ ¦кой ка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ртотеке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 20__¦ 20 ¦ ¦ +——-+—¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. до кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +—————+ +——+ 4-я страница формы № М-7 Заключение комиссии __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) Материальные ценности приняты и оприходованы «___»____________ 20___ г. Коммерческий акт № __________ от «___»_______________ 20___ г. Заведующий складом ______________________ (подпись) КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имею- щих количественное и качественное расхождение с данными сопроводитель- ных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдель- ными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или ли- цом, на то уполномоченным. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно — транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалте- рию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обна- ружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступле- нию материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Скачать документ «Акт о приемке материалов. Форма № м-7»

Поступление материалов в организацию

Материалы, которые поступают по различным видам договоров организация получает от поставщика (грузоотправителя) первичные документы (товарно-транспортные, транспортные накладные, счета фактуры и сопроводительные (спецификации, сертификаты качества ). Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т». У организации должен быть установлен порядок приема, регистрации, проверки расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий, прописанных в договоре и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При этом необходимо:

• зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
• проверить на соответствие по срокам, количеству, наименованию товара
• отслеживать правильность расчетов в расчетных документах;
• оплатить расчетные документы полностью или частично
• определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
• вовремя передавать первичные документы в бухгалтерию организации согласно сроков поставки.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

• товарно-транспортная накладная;
• удостоверение качества;
• накладные;
• счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Документы по учету материалов

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенность выдается в порядке, установленном действующим законодательством.

Оформление доверенности на получение

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, считается недействительной.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.). Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

Для чего нужен акт М-7

Для оформления материальных ценностей, не сопровожденных платежными документами и имеющих расхождения с данными из сопроводительных документов, оформляется акт о приемке материалов по форме № М-7. Эта форма может быть юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В акт о приемке материалов включаются такие данные о принятых ценностях, как марка, знак, целостность пломбировки, масса, количество и прочие. Отдельно отмечается недостающее количество материалов, состояние упаковки и тары на момент принятия. Акт составляется уполномоченной комиссией, в состав которой входят представитель поставщика или незаинтересованной организации, представитель принимающего отдела снабжения и заведующий складом.

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

• На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
• На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
• На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
• На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
• Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

• На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
• На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
• На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
• На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
• На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

• товарно-транспортная накладная;
• удостоверение качества;
• накладные;
• счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-o-priemke-materialov-forma.html

Оформление М-7 без документов с поступившими материалами

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю). При заполнении бланка М-7 необходимые для указания данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе “Другие данные”.

Графа “Паспортные данные” заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни. Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести складской учет сканером штрихкода

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Составление акта: особенности

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой – в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию – для составления претензии поставщику (отправителю). В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения 2020, бланк».

Что важно помнить

1. Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
2. Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
3. Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью. Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.

>Акт о приемке материала по форме М-7. Как заполнить