Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях

Основные положения

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.
Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

• инвентарных книг, карточек, описей;
• технической документации на ОС;
• других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера

компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б

.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов , .

Книга ведется одновременно по каждому типу

первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе

.

Первый лист

формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Вторая страница бланка

состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б

:

1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества

на учет малого предприятия:

1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9

заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов

предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится имущества.

Для отражения результатов переоценки

этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

• Дата проведения переоценки.
• Коэффициент перерасчета.
• Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются

10-11 и 15-18 столбцы журнала:

• 10
  — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
• 11
  — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
• 15
  — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
• 16
  — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
• 17
  — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
• 18
  — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество

. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются

и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

и образец

Ниже предлагаем типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо .

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12-14, при перемещении — в гр. 15-17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, которой можно . Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств. а данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

• передаточный акт или накладную;
• технический паспорт;
• другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

• дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
• код по классификатору;
• № амортизационной группы;
• инвентарный №, присвоенный объекту;
• заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
• дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
• дату списания с бухучета, когда это необходимо;
• сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Форма Т-13

требуется для формирования табеля учета рабочего времени.

Как проводится налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов — мы расскажем тут.

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

• при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

• при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

• при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

1 — № по порядку.

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи ( , и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

ОС-6б
(инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

• название;
• дата оформления;
• наименование организации;
• суть ХО;
• измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
• подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Инвентарная книга ОС-6б

11 октября 2020 Основные средства

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия ( и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (и образец формы ОС-4 можно , ОС-4а для транспортных средств — ). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

2. Распространить указанные в п. 1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

— от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: N ОС-1, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-6, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16;

— от 28.01.2002 N 5 в части пункта 1.

Председатель Госкомстата России В.Л.СОКОЛИН

Унифицированная форма N ОС-1

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

2-я страница формы N ОС-1

3-я страница формы N ОС-1

Унифицированная форма N ОС-1а

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

2-я страница формы N ОС-1а

Излишки основных средств (фондов), выявленные при инвентаризации, независимо от характера и причин их образования приходуют на баланс организации. При этом делают обычную бухгалтерскую проводку по увеличению основных средств (фондов). Естественно, обнаруженному как излишек объекту присваивают соответствующий инвентарный номер, заводят на него инвентарную карточку или вносят его в инвентарную книгу учета основных средств (фондов), s  [c.84] На предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11). Записи в книге производят по классификационным группам (видам) основных средств и по месту их нахождения.  [c.247]
Инвентарные книги учета основных средств 84  [c.446]

По согласованию с вышестоящими организациями предприятия могут организовать учет основных средств в инвентарных книгах учета основных средств (форма № ОС-11). Записи в книге производят в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Этот вариант применим при небольшом количестве основных средств.  [c.89]

Инвентарная книга учета основных средств (форма № ОС-11)  [c.164]

Книги представляют собой пронумерованные сброшюрованные листы. Преимуществом книг является невозможность замены отдельных листов с целью злоупотреблений и хищений. Например, для сверки данных бухгалтерского и оперативно-складского учета и для контроля сохранности ценностей на складах ведется Книга учета материалов. В организации ведется Главная книга, Кассовая книга, также могут применяться Книга учета хозяйственных операций, Книга учета доходов и расходов, Инвентарная книга учета основных средств. Недостаток книг в том, что их можно заполнять только от руки.  [c.74]

Книги используются в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен. Например, в случае, когда на предприятии перечень основных средств небольшой, то вместо инвентарных карточек (ф. № ОС-6), описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) и карточек учета движения основных средств (ф. № ОС-8) целесообразно вести книгу учета основных средств.  [c.325]

Инвентарные карточки и книги учета основных средств 5 5  [c.156]

Инвентарные карточки и книга учета основных средств  [c.115]

Инвентарные карточки и книги учета основных средств — 3 года после ликвидации основных средств.  [c.63]

В карточке (книге) учета основных средств выбытие отмечено. Инвентарная карточка №55 закрыта.  [c.140]

Оформленный и утвержденный акт на списание передается в бухгалтерию, которая отмечает выбытие объекта в книге учета основных средств (карточке учета движения основных средств) и в регистрах пообъектного учета основных средств (в инвентаризационной описи или инвентарной карточке). Инвентарная карточка на ликвидированный объект изымается из картотеки.  [c.13]

Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) — сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по местонахождению, эксплуатации) о выбытии объекта.  [c.161]

Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации), где делают соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации.  [c.161]

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в главной (центральной) бухгалтерии.  [c.164]

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в книгах. Заполняются инвентарные карточки ( инвентарная книга) на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.  [c.129]

Книги учета основных средств, МБП, инвентарные карточки.  [c.135]

По счету № 02 учет ведут в разрезе двух субсчетов № 1 Износ основных средств в части полного восстановления и № 2 Износ основных средств в части капитального ремонта . Для определения износа каждого конкретного объекта пользуются данными, имеющимися в инвентарных карточках (книгах учета основных средств, инвентаризационных описях), о первоначальной стоимости объекта, времени его нахождения в эксплуатации, нормах амортизационных отчислений. Например, первоначальная стоимость объекта, который находится в эксплуатации 10 лет, равна 8000 руб. Годовая норма амортизации этого объекта 5,2%, в том числе на полное восстановление 2,8% и на капитальный ремонт 2,4%. Износ объекта в части полного восстановления  [c.53]

На предприятии аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, или в книгах по их видам, месту использования и материально-ответственному лицу. На малых предприятиях их учет, как правило, удобнее вести в книге учета основных средств, имеющей типовую форму. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.  [c.85]

К регистрам синтетического учета относятся мемориальные ордера, оборотные ведомости по синтетическим счетам, Главные книги и пр. К регистрам аналитического учета относятся расчетные ведомости по начислению заработной платы рабочим и служащим, лицевые счета, карточки учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств.  [c.72]

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.  [c.195]

Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств).  [c.191]

В системе, нефтеснабжения на крупных нефтебазах, на больших нефтеперекачивающих станциях аналитический учет основных средств (фондов) целесообразно вести на инвентарных карточках. На средних и мелких нефтебазах, наливных пунктах и небольших нефтеперекачивающих станциях, имеющих незначительное число инвентарных объектов, аналитический учет основных средств (фондов) целесообразно вести в инвентарной книге по каждой группе отдельно при ручном варианте учета.  [c.76]

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках (книгах), на лицевой стороне которых указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, место нахождения, полная стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумма износа на дату приемки или переоценки объекта, стоимость капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причина его выбытия.  [c.132]

Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах.  [c.55]

Аналитический учет основных средств ведется по видам инвентарных объектов и материально -ответственным лицам в книге формы № К-26. Сальдо по каждому объекту основных средств выводят только на 1 июля и 1 января.. Книгу формы № К-26 используют в течение нескольких лет. При механизированном учете основных средств аналитический учет целесообразно вести в инвентарной кар -точке, в которой приводятся те же показатели учета основных средств, что и в книге формы № К-26.  [c.176]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г., или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию. Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика. В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств  [c.457]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10  [c.51]

Типовая документация предполагает, что аналитический учет основных средств ведется централизованно в главной бухгалтерии предприятий. При этом на крупных предприятиях с большим количеством объектов основных средств аналитический учет ведется в инвентарных карточках, а в предприятиях с небольшим количеством инвентарных объектов, по усмотрению министерства и ведомства, аналитический учет может вестись не на карточках, а в инвентарных книгах.  [c.102]

Каждый объект имеет инвентарный номер, который сохраняется за ним на все время нахождения в эксплуатации, в запасе или консервации. Инвентарный объект — это предмет ведения аналитического учета основных средств. Такой учет ведут на инвентарных карточках (книгах), содержащих, кроме денежной оценки, норм амортизации, техническую характеристику объекта. Необходимо подчеркнуть, что все объекты основных средств, за исключением сооружений, зданий и некоторых других, должны находиться под материальной ответственностью определенных лиц, с тем чтобы не было бесхозного имущества и в случае недостачи или установления излишков основных средств можно было бы установить лицо, виновное за фактическое состояние основных средств.  [c.67]

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи. При небольшом количестве объектов учет ведется в инвентарной книге.  [c.112]

Оформленный и утвержденный акт передается в бухгалтерию организации, где делается отметка о выбытии объекта в книге учета средств (карточке учета движения основных средств), и в регистрах пообъектного учета основных средств (инвентаризационной описи или инвентарной карточке). При этом делают следующие бухгалтерские записи  [c.14]

Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.  [c.59]

Учет основных средств по месту их нахождения или эксплуатации ведут в инвентарном списке основных средств (форма № ОС-13). В нем указывают дату и номер записи в инвентарной карточке или инвентарной книге, инвентарный номер объекта, его наименование, первоначальную стоимость, выбытие (дату и номер документа, причину выбытия). Данные списка и инвентарных карточек должны совпадать.  [c.89]

В крупных кооперативах вместо ведомости на каждый объект основных средств могут быть открыты инвентарные карточки (ф. № ОС-6, ОС-7, ОС-9, ОС-10), инвентарные списки (ф. № ОС-13) или инвентарные книги учета (ф. № ОС-11), в которых указывают главные характеристики основных средств, места их нахождения, размеры амортизационных отчислений. Для учета МБП по их видам может применяться карточка «(ф. №МБ-2).  [c.108]

Форма применяется при ручной обработке учетной документации для учета движения основных средств по классификационным группам заполняется на основании данных инвентарных карточек (книг) соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными статистического учета основных средств.  [c.164]

На основании этих документов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, после чего техничг-ская документация передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.  [c.161]

Инвентарные карточки и Зг. После ликви-книги учета основных средств ст. 3 1 3 дации основных средств  [c.211]

Проверка правильности ведения инвентарных карточек, книг, описей, технических паспортов и других документов проводится по каждому объекту. Перенос данных, внесение исправлений и уточнений в соответствии с новыми унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств (утвержденны постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997г. №71а)  [c.60]

Совершенствование аналитического учета основных средств связано с использованием мини и микроЭВМ. С одной стороны, это приводит к увеличению объема аналитической информации, повышению ее достоверности и объективности. С другой — способствует устранению дублирования постоянной информации, содержащейся в различных первичных документах, и отказу от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек (книг), инвентарных списков, поскольку данные аналитического пообъектного учета основных средств формируются и хранятся на машинных носителях. При этом вычислительная техника обеспечивает оперативную выдачу работникам бухгалтерии и других подразделений необходимой информации в форме соответствующих машинограмм-справок или видеофамм, выводимых на экран дисплеев непосредственно на рабочих местах потребителей.  [c.140]

При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме наряду с машинограммами могут сохраняться лишь некоторые регистры аналитического учета, составляемые вручную или на КВМ (карточки складского учета, инвентарные карточки или книги объектов основных средств, карточки учета спецодежды в эксплуатации, а также вспомогательные ведомости и расчеты по калькулированию себестоимости продукции).  [c.73]

В инвентарных карточках и книгах указывают источник приобретения основных фондов (за счет кредитов банка, средств фонда развития производства и др.), дату начала взимания платы за данный объект в бюджет и сроки действия отдельных льгот по плате за фонды. Для исчисления общей величины этой платы составляют группировочную ведомость (машинограмму), где указываются инвентарный номер объекта, его наименование, балансовая стоимость основных средств в разрезе мест их эксплуатации и групп льготности по плате за фонды. Пообъектный учет основных средств в денежном выражении и исчисление платы за основные фонды производятся в суммах, округленных до рублей.  [c.84]

Форма применяется для пообъектного учета основных средств всех видов на промышленных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов, на которых нецелесообразно вести учет объектов на отдельных инвентарных карточках учета. Книгу ведут в бухгалтерии. Записи производят с расчетом длительного ее использования в разрезе классификациошшх групп (видов) основных средств и по месту их нахождения.  [c.164]