Заполнение бланка инвентарной карточки учета основных средств – основные рекомендации

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Перечень необходимых данных

Изначально следует заметить, что список необходимой для формирования карточки информация может различаться в зависимости от назначения.

В общем, механизм идентичен. К примеру, с целью формирования унифицированной формы ОС-6 нужно будет указать такие сведения, как:

• наименование компании без каких-либо сокращений;
• нумерацию документа, включая дату формирования;
• объект в сочетании с характеристикой, в частности — серию и номер, дату изготовления;
• форму по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
• нумерацию — группы инвентаризации, инвентарный, производственный и паспорта;
• подробное месторасположение объекта ОС;
• наименование компании-изготовителя;
• данные относительно объекта ОС на период принятия на учет;
• сведения о переоценке;
• информацию о приеме;
• внесения поправок в первоначальную себестоимость с учетом НДФЛ;
• краткую, но при этом емкую персональную характеристику.

Сведения могут различаться между собой не только в зависимости от формата ОС, но также от их вида. К примеру, по отношению к ОС можно причислять не только трудовые резервы, но и транспортные средства, объекты строительства и так далее.

Подобный момент крайне важно заранее прояснить с целью исключения вероятности различной сложности.

Все без исключения необходимые сведения можно с легкостью узнать из 1С, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

• передаточный акт или накладную;
• технический паспорт;
• другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

• дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
• код по классификатору;
• № амортизационной группы;
• инвентарный №, присвоенный объекту;
• заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
• дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
• дату списания с бухучета, когда это необходимо;
• сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов:

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Форма Т-13 требуется для формирования табеля учета рабочего времени. Как проводится налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов — мы расскажем тут.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Источники:

• Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
• Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Бланк инвентарной карточки

На объекты библиотечного фонда и имущество, стоимость которого не превышает три тысячи рублей, допускается не заводить индивидуальные инвентарные карточки. Формы актов по списанию ОС для бюджетных учреждений регламентированы Приказом Минфина № 52н (от 30 марта 2020 года). Если выбывает:

• транспортное средство, то применяется бланк 0504105
• печатные издания – 0504144
• мягкий (или хозяйственный) инвентарь – 0504143
• прочее имущество (не являющееся транспортным средством) – 0504104

Утверждается этот документ непосредственно самим руководителем учреждения. Как правило, требуется дополнительное его согласование с вышестоящими контролирующими деятельность органами власти.

Только после получения надлежащим образом оформленных протокола и акта о списании бухгалтер имеет право приступить к внесению информации в инвентарную карточку и снятию ОС с баланса.

Таким образом, обязанность на законодательном уровне по применению карточки по учету ОС у коммерческих предприятий отсутствует. Но ведение этого документа позволит значительно упростить процедуру рационального владения имуществом и своевременно отслеживать необходимость в обновлении имеющихся в наличии средств труда длительного применения. Наиболее полные сведения имеет бланк по форме ОС-6, который организация вправе видоизменять и использовать по своему усмотрению, с соблюдением требования о наличии в форме всех обязательных реквизитов. Для учреждений на государственном обеспечении имеются особенности в учете ОС и его документальном отражении.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Критерии признания основного средства

Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):

• объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
• предполагается его использование длительное время (более года);
• не предполагается его дальнейшая перепродажа;
• объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

Зачем нужна инвентаризационная карточка

К основным средствам относятся:

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспорт;
• производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

Какую форму использовать

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

Инвентарная карточка учета основных средств: образец

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

• общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
• раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
• раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
• раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — и образец в word и excel

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков. Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение документа

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Скачать образцы акта приема-передачи:

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

• упрощение процесса анализирования состояния объекта,
• составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Что нужно знать

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС 6 должна составляться в обязательном порядке на предприятиях вне зависимости от сферы его деятельности.

Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет. Именно в нем отражаются карточки учета этого типа.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

К наиболее часто встречаемым можно отнести:

• основные средства;
• первичные учетные документы;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• амортизация основных средств;
• инвентарная карточка учета основных средств.

Назначение документа

Сама инвентарная карточка позволяет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Наиболее существенные:

При проведении различного рода проверок налоговики всегда уделяют внимание именно карточкам инвентарного учета. Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.

При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.

Причем ответственность налагается не только на юридическое лицо, но также на физическое.

Действующие нормативы

Пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств можно легко найти в интернете. Особенно важно сделать это при отсутствии соответствующего опыта. Так можно будет избежать большого количества различных неприятностей.

Номер инвентарной карточки должен быть уникальным, он присваивается непосредственно на предприятии.

Основополагающим нормативно-правовым документом, в соответствии с которым осуществляется отражение основных средств, является Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.01 г. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учета», ПБУ 6/01.

В него входят основные разделы:

Имеется обширный перечень различных писем Министерства финансов, регламентирующих вопрос отражения основных средств, процесс ведения инвентарной карточки. Все предписания следует выполнять обязательно.

В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.

Сегодня установлены следующие форматы данных документов:

• форма №ОС-6а;
• форма №ОС-1;
• форма №ОС-1а;
• форма №ОС-1б.

Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.

При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа.

Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

• наименовании предприятия (собственника объекта);
• структурном подразделении, куда приписано основное средство;
• номере инвентарной карточки;
• дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

• раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
• раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
• раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

• №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
• №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

• Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
• Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
• Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
• Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
• К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — скачать.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

• Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
• Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
• Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
• Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

• в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
• в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
• в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
• в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:

формы ОС-6:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Возникающие вопросы ↑

Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.

Наиболее существенные вопросы:

• нюансы в бюджетных учреждениях;
• какой срок хранения;
• проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

• осуществляется безвозмездная передача;
• выполняется списание по причине полной негодности;
• имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
• проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться. В то же время формат инвентарной карты остается полностью стандартным.

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.

Основным документом, в котором отражается регламентная информация по срокам хранения, является ст.№17 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.96 г. Также следует ориентироваться на положения ст.№361 данного закона.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).