Юридический адрес ООО: что это, купить или взять домашний адрес, как лучше указать в уставе

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В статье 54 ГКРФ четко регламентировано, что такое адрес юр. лица, как он определяется и на какие сферы деятельности влияет. ИП не является юр. лицом, и поэтому возникает множество разногласий по вопросу, есть ли у ИП юридический адрес.

Что это такое

Термин юридический адрес не закреплен в законодательстве РФ. Фактически его сопоставляют с почтовым адресом, указанным при регистрации деятельности для осуществления связи.

Налоговый орган уполномочен проводить проверку фактического нахождения бизнеса по регистрации. Если деятельность по указанному месту не осуществляется, это служит поводом для прекращения функционирования предприятия.

Место нахождения юр. лица закреплено в ЕГРЮЛ, и в случае его перемены в сведения о регистрации должны быть внесены изменения в течение 3 рабочих дней.

https://youtu.be/mNfLiu2ip6A

«Юридический адрес»

Начинающие индивидуальные предприниматели иногда задаются вопросом: «Можно ли регистрировать ИП по месту нахождения арендованного помещения или оплаченному «юридическому адресу», а не по месту жительства»?

Закон однозначен – нет, нельзя; ведь ни склад, ни офис, ни другие производственные помещения или объекты не могут быть местом жительства или местом, по которому зарегистрирован ИП.

У юрлиц их юридический адрес – необходимый атрибут деятельности.

У ИП такую роль выполняет их адрес регистрации.

• отправки и получения официальной и деловой корреспонденции;
• контактов с налоговыми органами, ПФС, ФСС, ОМС и др.;
• указания в заключенных договорах и первичных учетных документах;
• определения места исполнения обязательств, взятых на себя ИП;
• определения подсудности в случае возникновения споров и т.п.

Момент регистрации

Индивидуальному предпринимателю юридический адрес присваивается в момент постановки на учет в ФНС. Регистрация осуществляется по месту фактического проживания.

По месту проживания будет приходить вся корреспонденция, осуществляться налоговые проверки, оно же указывается в официальных письмах и договорах. Неверное указание юридического адреса может повлечь наложение штрафа.

Справка: Если ИП имеет временную прописку, то зарегистрирована деятельность будет по месту постоянной регистрации.

Постановка на учет по временной регистрации возможно только в случае выполнения двух условий:

• срок временной регистрации свыше 6 месяцев;
• штамп в паспорте о постоянной прописке отсутствует.

При этом необходимо своевременно продлевать временную прописку и уведомлять об этом ФНС. В противном случае ИП автоматически снимается с налогового учета.

По какому адресу регистрируют ИП

Для организации юридический адрес – это место нахождения руководителя. Этим местом может быть не только офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя, но и квартира будущего директора, если он в ней прописан.

У ИП директора быть не может, бизнесом он руководит самостоятельно. Регистрируют индивидуального предпринимателя по месту его жительства. Как правило, это постоянная прописка, указанная в паспорте.

Если штампа о прописке по какой-то причине нет, то допускается открытие ИП по адресу временной регистрации физического лица, причем, только на срок ее действия. Иностранные граждане и лица без гражданства проходят регистрацию по адресу, где они получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Других вариантов адреса для индивидуального предпринимателя нет.

На вопрос «что такое юридический адрес?» понятно отвечает вот это короткое видео:

По закону вариантами места жительства физического лица может быть:

• Жилой дом, квартира, комната;
• Общежитие;
• Служебное жилье;
• Специализированное жилое помещение (приют, дома престарелых или инвалидов и др.),

Нельзя зарегистрировать ИП по месту пребывания, такому как гостиница, дом отдыха, пансионат, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение.

Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить о терминах законодательства, то нет. Государственные органы используют понятие «место жительства физического лица, прошедшего регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя».

Именно по этому адресу будет направляться официальная и деловая корреспонденция. Прописка ИП также указывается в договорах с контрагентами, клиентами, покупателями. При необходимости (и с согласия гражданина) по этому адресу может быть назначена выездная налоговая проверка.

Фактическое местоположение

Зачастую ИП осуществляет деятельность не по месту проживания, а в арендованных нежилых помещениях. Место, где непосредственно предприниматель работает, является фактическим адресом.

В отличие от юр. лиц, индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять ФНС о месте фактического осуществления деятельности.

Важно знать: За несовпадение юридического и фактического адреса ИП какие-либо санкции законодательством не предусмотрены.

При этом ИП может указывать фактическое местоположение в рекламных буклетах или неофициальных письмах.

Что такое фактический и юридический адрес организации

Существует понятие юридического и фактического адреса хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее что представляют собой эти два понятия.

Понятие фактического адреса

Фактическим адресом компании является адрес ведения ею деятельности. Он может совпадать с юридическим адресом, а может отличаться, когда орган управления находится в одном месте, а бизнес ведется в другом. В большинстве компаний они совпадают.

Но так как многие предприятия осуществляют расширение своей деятельности территориально, то это приводит к появлению у них нескольких мест осуществления деятельности. То есть у организации может быть несколько адресов ведения бизнеса.

Фактический адрес выбирается руководством в удобных местах для ведения бизнеса — рядом с источниками сырья и материалов, с потенциальными покупателями и заказчиками.
Внимание: изменение фактического адреса не требует внесения корректировок в регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ, если он не совпадает с юридическим.

Понятие юридического адреса

Гражданское законодательство определяет, что юридический адрес ООО представляет собой место расположения органов, осуществляющих управление компанией. Его следует в обязательном порядке фиксировать в уставе компании, а также в других учредительных документах.

При регистрации налоговыми органами организации именно юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ. Когда выбирается юридический адрес, нужно максимально серьезно подходить к данной процедуре.

Связано это с тем, что если в последствии придется его изменять, потребуется вносить коррективы в учредительные документы, а также регистрационные данные, отраженные в ЕГРЮЛ.

Важно: законодательством отводится срок в три дня, чтобы была осуществлена смена адреса юридического лица, а также подготовка пакета определенных документов.

Юридический адрес в компании должен быть только один. Именно на него будут поступать все уведомления и запроса от контролирующих органов.

Законодательством разрешается при указании юридического адреса указывать только наименование региона и населенного пункта. То есть в этом случае место нахождения организации будет указано не полностью.

В качестве адреса, отраженного в учредительных документах, может указываться:

• адрес проживания одного из собственников компании;
• адрес нахождения недвижимости, которая передается в собственность создаваемой организации;
• место расположение взятого в аренду помещения;
• адрес здания, которое будет использовать для офиса иди для ведения хозяйственной деятельности.

Внимание: если в качестве юридического адреса используется арендованное помещение, то при регистрации предприятия требуется предоставления еще гарантийного письма от владельца этого здания (помещения), в котором он обязуется заключить договор аренды.

Связано это с тем, что незарегистрированная компания еще не может вступать в правовые отношения, так как она еще не существует до постановки на учет.

В чем разница

Как узнать адрес ИП

Если человеку оказали некачественную услугу или продали плохой товар, то ему необходимо направить претензию предпринимателю. В ситуации с розничной торговлей все просто, местоположение магазина указан на кассовом чеке, и письмо, адресованное торговому предприятию, в суде будет засчитано, как уведомление надлежащим образом.

В случае с оказанием услуг такая схема не подойдет и возникает проблема, как найти юридический адрес ИП.

В отличие от юридических лиц, сведения о регистрации которых можно получить на сайте nalog.ru, данные о местонахождении ИП являются конфиденциальной информацией, и попадают под действие закона о защите персональных данных.

Юридический адрес индивидуального предпринимателя

Для ООО под юрадресом принято понимать место нахождения исполнительного органа, который может находиться как в нежилом, так и в жилом помещении. Для физлица — это только место регистрации ИП по адресу постоянного пребывания. Проще говоря — место, где лицо постоянно живет на законных основаниях, как собственник, либо как наниматель по договору найма (ФЗ за №129 от 2001).

Как быть, если физлицо пока не получило постоянную регистрацию? Законодатель допускает использование временной прописки физлицом, но с одним ограничением.

Важно! Срок регистрации субъекта как ИП ограничивается периодом действия временной прописки

У налоговой нет оснований для отказа в регистрации из-за отсутствия постоянной прописки. Будущий бизнесмен заполняет форму Р21001 с указанием места временной прописки. Период действия которой не менее 6 месяцев. В случае повторного продления, об этом требуется лично уведомить налоговую.

Юридический адрес ИП — необходимый реквизит в работе предпринимателя

Для регистрации ИП важен факт жилого помещения. К нему относятся:

• квартира;
• дом;
• комната;
• служебное жилье;
• общежитие;
• специализированные жилые помещения, дома;
• иные жилые площади.

Если помещение нежилое (склад, гараж, магазин, офис, автомойка) — зарегистрироваться ИП нельзя. Даже если с ним связан непосредственно бизнес предпринимателя, например, как автомастерская, дизайн студия, салон красоты и т д., где бизнесмен, в прямом смысле слова, находится безотлучно.

Только адрес регистрации физического лица является официальным адресом ИП (ст. 22.1 подпункт ж) ГК РФ). Он указывается в отчетной документации предпринимателя, при открытии расчетного счета, заключении договоров. Поэтому правильнее было бы говорить не о есть ли у ИП юридический адрес, а какой у него официальный адрес .

Нормами права не предусмотрена такая юридическая конструкция как юридический адрес ИП. Однако, если фактически субъект проживает не по адресу, указанному в прописке, можно в документах указывать два адреса:

• адрес постоянного пребывания;
• адрес, по которому субъект зарегистрирован в налоговой.

На официальный адрес посылаются исковые требования, претензии и другая бизнес корреспонденция. Указание правильных реквизитов (адреса) — прямая обязанность бизнесмена. Неверное заполнение, включая официальный адрес ИП, может привести к проблемам в случае проверок налоговых органов.

Особенности налогообложения

Если ИП осуществляет такой вид деятельности, как торговля, то он имеет право применять особый режим налогообложения – ЕНВД. Налог рассчитывается исходя из торговых площадей. На этом этапе у предпринимателей возникает вопрос, обязаны ли они указывать арендуемое помещение в качестве юридического адреса для исчисления налогооблагаемой базы.

В данной ситуации достаточно будет представить в ФНС договор аренды. Менять юридический адрес при этом не нужно. Главное, чтобы в техническом паспорте арендуемого помещения было указано торговое назначение использования объекта, а не офисное.

Необходимость реквизита

Адрес ИП – это важный реквизит, который имеет большое значение в работе любого бизнесмена. Например, он указывается при открытии расчетного счета, подписании договоров, заполнении отчетности и пр.

В законодательстве информации по «юридическому адресу ИП» нет. Тем не менее, можно использовать аналогию с данным реквизитом организаций. Так, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с розничной торговлей или производством, фактически ведут свое дело не по адресу проживания. Следовательно, у них также можно выделить два реквизита:

• юридический адрес – адрес, по которому они имеет постоянную регистрацию;
• фактический адрес – адрес, по которому осуществляется предпринимательская деятельность.

У некоторых бизнесменов данные реквизиты будут совпадать. Если же они отличаются, то это следует отражать в договорах с контрагентами, а также при заполнении некоторых бумаг и отчетности.