Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

• если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
• начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
• могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

бухпроффи
Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

Сколько стоит замена?

Гражданин РФ должен знать и уметь защищать свои права, в том числе и на получение подобного вида услуг. Законодатель освобождает лиц, проходящих процедуру замены СНИЛСА от уплаты комиссий и государственных пошлин.

Подобного рода услуга осуществляется бесплатно. Поэтому, если должностное лицо требует оплаты замены и выдачи нового документа, гражданин имеет все основания обратиться в правоохранительные органы. Судя по отзывам пользователей, подобные неправомерные действия в отношения заявителей осуществляют недобросовестные МФЦ, требуя оплаты своей работы.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Вам будет интересно:

Декларация 3-НДФЛ при продаже машины: кто сдает, сроки сдачи, как правильно заполнить в 2020 году

Какие документы нужно поменять после замужества и смены фамилии

В первую очередь, молодая жена должна позаботиться о своем новом паспорте. Как только паспорт с новой семейной фамилией будет на руках, необходимо поменять:

1. ИНН;
2. водительское удостоверение (лучше сразу поменять, чтобы не пришлось платить штраф);
3. медицинский полис;
4. банковские карты, счета;
5. студентки пишут заявление и меняют данные о фамилии в вузе;
6. СНИЛС.

Все документы должны подтверждать вашу личность и соответствовать данным паспорта. Если вы решили заняться документами, то сделайте все сразу.

В определенные моменты жизни, вы будете остро нуждаться в единстве всех данных по вашей персоне. Маленькие неприятности и недоразумения из-за несоответствия персональных данных могут лишить вас времени, денег – иногда очень больших.

Если с водительскими правами и медицинским полисом все понятно, проблем с налоговой никто не хочет иметь и без вопросов меняет ИНН, то срочная замена СНИЛС вызывает удивление.

Многие считают, что если номер присваивается гражданину один раз и на всю жизнь, то какая разница, что написано на карточке СНИЛС.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

• старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
• если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
• паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
• документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

• 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
• прежние анкетные данные;
• фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
• пол – женский;
• адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
• адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
• номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Что такое СНИЛС

Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.

В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.

Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:

• работодатели;
• периоды трудоустройства;
• перечисления в ФСС.

Дополнительная информация! Для аутентификации личности присваивается уникальный набор чисел, не меняющийся в течение всей жизни. Даже при наступлении таких обстоятельств, как поменять СНИЛС, цифры остаются прежними для новой фамилии.

Лицевая сторона

Функции карточки

Ее еще называют пенсионной карточкой, так как содержащиеся в ней сведения влияют на размер будущей пенсии. Она нужна в следующих ситуациях:

• устройство на работу;
• получение социальных преференций по госпрограммам;
• услуги медицинских учреждений;
• ходатайство по поводу страхования накопительной части трудовой пенсии;
• создание учетной записи на портале «Госуслуги».

Пенсионную карточку можно предъявить для подтверждения личности вместо ИНН. Она помогает государственным ведомствам при манипуляциях с информацией.

Важно! Если новобрачная, сдавшая работодателю бумаги на замену свидетельства, уволилась, начальник направляет уведомление с просьбой забрать СНИЛС. Невостребованную карточку необходимо сохранить в личном деле бывшего сотрудника.

Кому выдается

Страховая карточка положена прошедшим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР:

• гражданам Российской Федерации любого возраста и места работы;
• иностранным гражданам, официально трудоустроенным в стране;
• беженцам, по специальным удостоверениям;
• гражданам иных государств со статусом ВНЖ.

Как выглядит

На ламинированном прямоугольнике светло-зеленого цвета напечатана уникальная информация:

• на лицевой стороне — 11 номерных знаков, ФИО, дата рождения, место рождения, пол, время регистрационного учета;
• на оборотной стороне — правила эксплуатации пенсионной карточки.

Оборотная сторона СНИЛС

Безопасность

Современные средства информационной защиты позволяют сохранять тайну персональных данных. Из случайного набора цифр создается уникальный код, что препятствует подделке реквизитов. Ламинирование прочным материалом сохраняет бумагу от физического износа.

Обратите внимание! На обновленной карте корректируется только фамилия владельца. Ранее присвоенный набор чисел не должен меняться.

В чем причина обмена

Для чего нужно поменять имеющийся СНИЛС, если номерные знаки остаются неизменными? Потребность в обновленном страховом свидетельстве диктуется интересами владельца, о котором собирается информация. Новая фамилия не должна отличаться от записи на страховом свидетельстве. Иначе бухгалтерия предприятия отправит обязательные отчисления по паспортным данным, считающимся к тому моменту недействительными. Это означает, что взносы уйдут в никуда. Мало того, что их невозможно вернуть, но они еще и отрицательно повлияют на объем выплат будущей пенсии.

Где можно поменять СНИЛС

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Вам будет интересно:

Как узнать свой номер СНИЛС по паспорту, онлайн, по номеру ИНН

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

• передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
• ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

Замена СНИЛС через Госуслуги

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Замена СНИЛС после смены фамилии: как оформить заявление

В этом документе нужно будет указать такие данные:

• вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
• ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
• затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
• потом укажите свой пол;
• ниже – данные о дате и месте рождения;
• затем указывают гражданство;
• после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
• паспортные данные из нового документа.

Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.

Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

Где обменивают

Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Этот вопрос беспокоит основную массу населения. В России страховое свидетельство, как и ряд иных документов, можно обменять в разных государственных службах.

Среди них выделяют:

• Пенсионные фонды России;
• портал “Госуслуги”;
• многофункциональные центры;
• работодателей.

Последний вариант развития событий встречается на практике не так часто. В основном граждане стараются самостоятельно поменять те или иные бумаги. Это значительно облегчает жизнь!