Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета

В процессе делопроизводства человек может столкнуться с необходимостью передать бумаги другому лицу. Операцию нельзя выполнять без документального подтверждения. Чтобы процесс состоялся, требуется составить акт приема-передачи документов. Он применяется для снятия ответственности с принявшего документы сотрудника и может быть использована как доказательство в суде, если между сторонами возникнет конфликтная ситуация. Чтобы избежать ошибки, предприниматель может использовать образец акта приема передачи документов. Однако перед началом составления следует учесть ряд нюансов.

Применение

Акт приема-передачи необходимо составлять при перемещении документов. Он призван фиксировать факт передачи бумаги или сдачу документации в архив. Документ приобретает силу нормативно-правового акта, если на нем присутствуют все необходимые реквизиты. К ним относятся:

• подписи;
• печати обеих сторон;
• подписи комиссии, если она созывалась.

Действующее законодательство не обязывает выполнять действия по составлению во время каждой передачи документации.

Обязательным является фиксация перемещений бумаг строгой отчетности. В остальных действие по составлению выполняется по желанию сторон.

Когда и для чего составляется передаточный акт?

Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.

Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:

• определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
• стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
• бесперебойная работа отдела, производства;
• разделение области ответственности.

Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании. Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.

Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.

При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее.

Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?

Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:

• выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
• находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
• испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).

Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.

Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.

В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.

При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:

• кассовую и учетную документацию;
• итоги проведенной инвентаризации;
• невыполненные обязательства перед контрагентами.

Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).

Порядок увольнения главного бухгалтера.

.

Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?

Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.

Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.

Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.

В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.

В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.

.

Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица

Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.

Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.

Процедура увольнения материально-ответственного лица.

Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.

Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.

Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.

В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии

На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:

• при инвентаризации — Методические указания №119н (п.22) от 28 декабря 2001 г.;
• при соблюдении обязанностей материально-ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.

.

.

Процесс передачи в зависимости от ситуации

Выполнение операции может существенно различаться в зависимости от сложившейся ситуации. Документы требуется передать, если осуществляется:

• ликвидация или реорганизация предприятия;
• смена управляющего состава;
• увольнение сотрудника;
• передача дел конкурсному управляющему в процессе банкротства.

Если бумаги требуется передать из-за того, что компания прекращает деятельность, ответственность за действие возлагается на ликвидационную комиссию. При продаже или реорганизации состава органа должны войти представители обеих сторон.

Когда меняется учредитель или директор фирмы, также создается комиссия. Однако на ее плечи возлагается только взаимодействие с документацией. Если назначение на должность руководителя организации уже произошло, дела передаются новому сотруднику.

В случае отсутствия человека на должности, ответственность за сохранность документов до назначения нового директора остается на комиссии.

Увольнение специалиста, занимавшегося документацией, – частый случай, когда требуется выполнить передачу и составить акт. Все бумаги передаются человеку, который будет нанят вместо покидающего предприятие специалиста.

Если предприятие обанкротилось, все дела передаются конкурсному управляющему, который назначается по решению суда. Документация передается в государственный архив. Ответственность за выполнение действия лежит на управляющем.

Состав документа

Акт приемки передачи документов служит подтверждением, что все бумаги были переданы и получены взаимодействующими сторонами. У акта не существует законодательно закрепленной формы. По этой причине каждая организация, взаимодействующая с бумагами, должна разработать документ самостоятельно.

Он должен содержать:

1. Название.
2. Название организации, составившей бумагу.
3. Информация о должности составителя и его ФИО.
4. Название организации, которой будут переданы документы.
5. Информация о должности получателя и его ФИО.
6. Перечень бумаг, которые передаются.
7. Подпись составителя.
8. Подпись получателя.
9. Печати взаимодействующих организаций.

В перечне документов должны быть указаны регистрационные номера бумаг и их общее количество. Если передаются оригиналы, акт приема-передачи должен зафиксировать этот нюанс. К выполнению процедуры следует отнестись тщательно.

Следует заранее снять копии со всего перечня. Это поможет предотвратить недоразумения в случае утери и начала судебного разбирательства. Чтобы упростить процедуру составления акта, можно использовать образец описи документов для передачи другой организации форма.

Найденые документы по теме «Акт передачи дел в Профсоюзе»

1. Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета Документы делопроизводства предприятия → Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета
   акт г. «» 20г. мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии профсоюзной организации (перечисли…
2. Акт приема-передачи дел и должности Председателем Гаражного Кооператива
   Трудовой договор, контракт → Акт приема-передачи дел и должности Председателем Гаражного Кооператива

   акт приема-передачи дел и должности председателем гаражного кооператива г. «» 201 года в соотв…

3. Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования …

4. Заявления о приеме и выходе из профсоюза, уплате профсоюзных взносов
   Документы делопроизводства предприятия → Заявления о приеме и выходе из профсоюза, уплате профсоюзных взносов

   в первичную профсоюзную организацию (наименование организации профсоюза) (ф.и.о., должность) заявление (дата) прошу …

5. Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
   Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

   акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»…

6. Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения
   Договор аренды жилого помещения → Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

   приложение к договору найма жилого помещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилого помещения от «&raquo…

7. Акт приёма-передачи квартиры
   Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры

   передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р…

8. Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1

   акт приемки-передачи основных средств. форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 — предприятие, организа…

9. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)

   документ «акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «…

10. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

11. Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков

    код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа…

12. Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения
    Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения

    акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры № , расположенной по адресу: г., ул. …

13. Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры
    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф , 19 года рождения, паспорт гражданина рф , выдан , 20 года, код подразделения ,…

14. Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия
    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия

    акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио…

15. Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
    Документы делопроизводства предприятия → Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза

    …зного органа. правление кассы избирает из своего состава председателя, секретаря, казначея и утверждает бухгалтера из числа активистов квп. 19. члены правления кассы взаимопомощи, в том числе председатель, секретарь и казначей, а также бухгалтер, выпо…

    Читайте также:  Правила заполнения КБК в платежном поручении (поле 104) – что такое, где его взять, как заполнить?

Правила составления

Существует четкий порядок передачи документации, на которую составляется акт передачи. Операция выполняется в присутствии представителей сторон процесса. В некоторых случаях требуется наличие комиссии. Все ее члены должны присутствовать в момент передачи документации.

Полученные данные вносятся в акт приема-передачи. Количество документов требуется подсчитать. Действие выполняет принимающая сторона. Если во время проведения операции присутствует комиссия, подсчет ведут должностные лица, входящие в состав.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

• причину и сроки выполнения приема-передачи;
• лицо, ответственное за процедуру;
• состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
• срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

1. Составление приказа.
2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
4. Передача.
5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Порядок оформления

Не смотря на то, что в действующем законодательстве не зафиксирована форма документа, на практике акт приема-передачи успел приобрести четкий вид. Организации не обязаны его придерживаться, однако большинство компаний применяют общепризнанную форму.

Перед тем, как представитель принимающей стороны поставит подпись, подтверждающую получение, он должен внимательно пересмотреть переданную документацию и проверить ее на полноту содержания.

Применяемая в делопроизводстве форма акта приема передачи документов подразумевает обязательное присутствие в бумаге:

1. Название.
2. Название фирмы.
3. Даты и места составления.
4. Введения.
5. Списка передаваемых бумаг.
6. Подписей сторон.

Количество бумаг требуется подсчитать. Чтобы избежать помарок, эксперты советуют сначала составить черновой вариант документа. Когда нюансы учтены, информация должна быть перенесена на беловой вариант. Когда процесс будет завершен, стороны передачи должны оставить подписи.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

• обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
• оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
• разделить зоны ответственности;
• стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Структура

Акт передачи исполнительной документации заказчику имеет четкую структуру. Информация должна идти в следующем порядке:

1. Вверху листа пишется полное название фирмы, которая выступает в качестве передающей стороны.
2. Далее указывается полное название акта. Оно должно содержать полные сведения о выполняемом действии.
3. Затем указывается дата составления и место, в котором было осуществлено выполнение операции.
4. Далее идет основная часть акта. Здесь нужно прописать стороны, которые принимают участие в действии.
5. Завершает акт перечень передаваемых документов, образец бланка описи.

Практика показывает, что перечень бумаг лучше составить в виде таблицы. Она должна иметь 3 колонки. В них должны присутствовать название документа, количество передаваемых экземпляров и место для примечаний.

Кадровые документы требуют строгого распределения. Дела лучше распределить по названию и срокам хранения. Некоторые бумаги, которые составляет кадровая служба, могут храниться до 75 лет.

Процедура оформления

Бумаги, которые будут переданы другой организации, должны быть приведены в соответствие с действующими правилами делопроизводства. Завершенные дела должны быть сшиты. В них должна присутствовать нумерация, проставленная в соответствии с ГОСТом. Перед бумагами должна присутствовать опись.

Документы, которые не могут быть сшиты, необходимо поместить в папки. Это предотвратит повреждение или утрату бумаг. Распределять документацию следует в хронологическом порядке. На ней должна присутствовать дата и номер.

https://youtu.be/fLbqtmbxwHs

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

1. Предмет сделки (наименование);
2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
4. Наименование организации, передающей товар;
5. Дата составления и подписания Акта;
6. Подписи и печати сторон;
7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
9. Стоимость по договору;
10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.