Среднесписочная численность 4 фсс 2020

https://youtu.be/32t__rxC3N0

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2019-2020 годах: на что обратить внимание

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Итоги

Справочник Бухгалтера

Пример.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3). 7.
Если организация работала неполный год
(сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется

путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

сотрудников, работающих по совместительству;
сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
сотрудников с неполной занятостью;
физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
собственников организации, не получающих заработную плату;
адвокатов;
военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

https://youtu.be/PvP_IuZjZpI

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
в феврале — 76 часов (4 × 19);
в марте — 80 часов (4 × 20);
в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
в мае — 80 часов;
в июне — 80 часов;
в июле — 88 часов;
в августе — 92 часа;
в сентябре — 80 часов;
в октябре — 92 часа;
в ноябре — 84 часа;
в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
в феврале — 304 часа;
в марте — 320 часов;
в апреле — 336 часов;
в мае — 320 часов;
в июне — 320 часов;
в июле — 352 часа;
в августе — 368 часов;
в сентябре — 320 часов;
в октябре — 368 часов;
в ноябре — 336 часов;
в декабре — 336 часов.

Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Рекомендуем прочесть: Расторжение договора по соглашению сторон если не дают продлить декрет

Какая численность включается в 4-ФСС

На титульном листе 4-ФСС в 2020 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2020 г., рассчитанную в обычном порядке;
в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2019.

Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2019 году.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за январь равен двенадцати;
за февраль равен одиннадцати;
за март равен тринадцати.

Показатель расчета за 1 квартал 2020 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2020 году: примеры

фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
работавшие в командировках;
нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
находящиеся на испытании;
отпускники (в том числе за свой счет);
прогульщики;
подследственные и др.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.). Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);
сдачу статистической отчетности по упрощенной системе (приказ Росстата №335 от 31.12.2009г.);
льготы по НДС (ст.149 НК РФ);
снижение налога на землю (ст.395 НК РФ) и на имущество (ст.381 НК РФ).

Чтобы сведения о среднесписочной численности работников были достоверными, учитывайте всех сотрудников, фактически трудоустроенных в компанию: постоянных, временных и сезонных. Если собственники работают на предприятии и получают зарплату, их также включайте в список. Полностью, независимо от количества фактически отработанного времени учитываются численность сотрудников, в частности:

обычных штатных;
пребывающих на больничном, в отпуске или в командировке;
работающих на дому или в режиме сокращенного рабочего времени, установленного по требованию законодательства (инвалидов, несовершеннолетних, «вредников»);
принятых в штат по срочному трудовому договору;
временно направленных из других организаций, если за ними не сохранен на этот период заработок по основному месту работы;
оформивших учебный отпуск и совмещающих работу с обучением, а также направленных на курсы повышения квалификации;
отсутствующих по причине простоя;
находящихся на испытательном сроке и стажеров.

Сотрудник, работающий в режиме неполного рабочего дня или недели, учитывается пропорционально отработанному времени. Это правило не распространяется на тех, кому такой режим работы установлен единоличным решением руководства. Не включают в среднесписочную численность женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и сотрудников, взявших отпуск по уходу за ребенком или в связи с усыновлением. Также не учитываются работники, оформившие отпуск за свой счет для поступления в образовательные учреждения или обучения.

Пример заполнения справки о среднесписочной численности

Совет от редакции. Не путайте среднесписочную численность со списочной — речь идет о двух разных показателях. Некоторых сотрудников, например, декретниц, включают в списочную численность, а в среднесписочную — нет. А вот с сотрудниками, работающими по спецдоговорам с государственными структурами на привлечение дополнительной рабсилы, дело обстоит с точностью до наоборот. Но есть и схожие моменты. Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность? Нет, равно как и в списочную. Подробнее о правилах расчета разных видов статистических показателей читайте в материалах «Системы Кадры».

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.

Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.

Как считать в 2020 году численность работников для 4-ФСС

Расчет данного показателя выполняется по состоянию на конец отчетного периода (п. 5.15 Приказа № 381). Не нужно вычислять СЧ на 1 января года, в течение которого подается форма. К примеру, при заполнении данных за 2 кв. 2020 г. значение численности рассчитывается на 30.06.18 г.; за 3 кв. – на 30.09.18 г. и т.д.

Порядок действий приводится в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г. (п. 75-79.10). В соответствии с указанным нормативным документом при расчете численности среднесписочной используются списочные данные. Ежедневные показатели суммируются и делятся на количество дней (календарных). Подтверждением выступают кадровые приказы. Какие именно категории персонала включаются в списочную численность определено в п. 77-78.

Обратите внимание! Не входят в СЧ женщины в декрете, в детских отпусках, лица на обучении, внешние совместители по п. 78, 79.1. Специалисты на неполной занятости учитываются в пропорции к выработанному времени (п. 79.3).

Среднесписочная численность

Рассчет:

Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2020 год нужно не позднее:

20 января 2020 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
27 января 2020 года (с учетом выходных), если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.