Расчитать численность работников предприятия, используя среднесписочный, . списочный и явочный состав работников. Определить движение кадров . коэффициент текучести.

Зачем нужно считать списочную численность

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.
https://youtu.be/0rR_R-Wch_I

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов — с 1 по 31 декабря,
• Петрова — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 декабря,
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

• принятые на работу по внешнему совместительству;
• работающие по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
• переведенные на работу в другую организацию;
• направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Определение

Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:

• норма численности (НЧ);
• списочная численность (СЧ);
• явочная численность (ЯЧ).

Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.

Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.

Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).

Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках. Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.

Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.

На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:

К сп = Н в / П в, где

Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;

П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.

Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:

Ч я = Ч сп / К сп, где

Ч сп – списочная численность.

Либо для перевода величин действует такая формула:

Ч я = Ч сп / (1/К сп).

При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.

Списочная численность

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:

Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)

где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:

Кпр = Тном / ТЭф, (11)

где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,

Тэф — эффективный фонд рабочего времени в днях.

Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:

Рсп = Ршт х Кпр, (12)

где Ршт — штатная численность основных рабочих, чел.,

Кпр — коэффициент приведения штатной численности, чел.

Расчет явочной численности производится по формуле 9:

Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.

Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:

Ршт = 3 + 1 = 4 чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:

Кпр = 277/241 = 1,15

Определим списочную численность:

Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.

Полученные данные сведем в таблицу5

Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Состояние, проблемы и перспективы дальнейшего развития земельного рынка в России В России завершено создание основ рыночной экономики, и мировое общество признало ее как рыночную страну. Однако повторяющиеся мировые экономические кризисы и ряд субъективных причин н…

Риск в ценообразовании и страхование цен Целью предпринимательства является получение максимальных доходов при минимальных затратах в условиях конкуренции. При осуществлении любого вида хозяйственной деятельности объективно…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких…

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность рабочих.

Под явочной численностью понимается численность рабочих, которые в планируемом периоде ежедневно должны находиться на рабочих местах.

Списочная численность – это численность рабочих, необходимая для непрерывной работы оборудования с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные рабочие, которые приняты на работу на срок более пяти дней.

Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день, не исключая выходных и праздничных, на календарное число дней в периоде.

При расчете явочной численности рабочих применяются два метода:

метод нормо-часов;

метод расстановки рабочих по рабочим местам.

Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.

Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, рабочие бригад подземного и капитального ремонта скважин, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.

При расчете численности рабочих методом нормо-часов исходят из норм затрат времени на каждую операцию и перечня операций или из норм затрат времени на комплекс работ по обслуживанию и ремонту оборудования. На основании этих данных определяют трудоемкость планового объема работ в нормо-часах.

Явочная численность рабочих методом нормо-часов рассчитывается по формуле:

где Т – трудоемкость планового объема работ в нормо-часах (чел.-часах);

Ф эф. – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде, час.;

В – плановый процент выполнения норм, %.

При наличии норм выработки явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

(2.11)

где О – плановый объем работ в натуральном выражении;

Н выр. – норма выработки.

При наличии норм времени явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

(2.12)

где Н вр. – норма времени.

Норма времени

– это количество времени, установленное на выполнение той или иной работы одним рабочим или группой определенной численности и квалификации в данных организационно – технических условиях производства. Норма времени устанавливается в часах, минутах, секундах.

Норма выработки

– это количество продукции или объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу времени одним или несколькими рабочими в данных организационно – технических условиях производства. Величина нормы времени.

Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки, скважины, газокомпрессорные станции, насосные, газоперекачивающие агрегаты, буровые установки. Труд этих рабочих регламентируется технологическими картами обслуживания рабочих мест, нормами численности и нормами обслуживания. Этим методом рассчитывают явочную численность операторов газокомпрессорных станций, операторов по добыче нефти и газа, численность рабочих буровых бригад, операторов термохимических установок, машинистов газоперекачивающих агрегатов, слесарей по КИП и автоматике.

Явочная численность рабочих этим методом рассчитывается по формуле:

(2.13)

(2.14)

где М – число рабочих мест;

Н – норма численности;

П см. – количество рабочих смен в сутки;

Н о – норма обслуживания.

Норма численности

работающих выражается в численности рабочих определенного профессионально – квалифицированного состава, необходимо для выполнения данной работы или для обслуживания тех или иных объектов в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Норма обслуживания

– это количество единиц оборудования, агрегатов, установок, которое должен обслуживать один или группа рабочих в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается по формуле 2.. Норма численности рабочих буровой вахты зависит от типа буровой установки. Расчет рабочих производится отдельно по профессиям рабочих, входящих в состав буровой вахты: бурильщик, помощник бурильщика и т.д.

Списочная численность рабочих определяется с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия, т.е. в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.

Коэффициент перевода явочной численности в списочную (коэффициент подмены, списочный коэффициент, коэффициент потерь рабочего) для непрерывного производства определяется по формуле:

(2.15)

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни; Ф эф. — эффективный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Для прерывного производства этот коэффициент определяется по формуле:

(2.16)

где Ф ном. – номинальный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Календарный фонд времени равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени меньше календарного на число выходных дней (для непрерывного производства) и выходных и праздничных дней (для непрерывного производства). Номинальный фонд рабочего времени не может быть использован полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудовым законодательством.

Эффективный фонд рабочего времени – это максимальное число дней (часов), которое может быть отработано одним рабочим за год. Эффективный фонд рабочего времени определяется вычитанием из номинального фонда рабочего времени запланированных на основе трудового законодательства дней невыхода на работу: очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, отпусков в связи с родами, неявок по болезни и прочих неявок, разрешенных законом (выполнение государственных обязанностей и др.).

Для расчета номинального и эффективного фондов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Расчет баланса рабочего времени одного рабочего, работающего по пятидневной рабочей неделе и одного рабочего, работающего при трех восьмичасовых сменах в сутки, приведен в таблице 2.3.

Рабочие буровых бригад наиболее часто во всех районах РФ работают по четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах с периодом сменооборота 28 суток.

Четырехвахтовый график сменности при трёх восьмичасовых сменах

А,Б,В,Г – рабочие буровой бригады
Среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего по графику сменности рассчитывается по формуле:

(2.17)

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего, дни;

Т р.д. – количество месяцев в году (принимается равным 12);

Ч р – количество рабочих по графику сменности, чел.

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего рассчитывается по формуле:

(2.18)

где Д в – количество выходных дней в одном сменообороте в расчете на одного рабочего, дни;

П с – период сменооборота, дни.

По четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего определяется (рассчитывается) по формуле:

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего по этому графику сменности:

После этих расчетов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Таблица 2.3

Баланс рабочего времени одного рабочего

Плановое число дней невыходов на работу определяют расчетным путем и по статическим данным. Расчетом определяют продолжительность очередных, дополнительных отпусков, отпусков по учебе и отпусков в связи с родами.

Продолжительность очередных отпусков (аналогично и остальных отпусков) рассчитывается по формуле:

(2.19)

где Ч 1 , Ч 2 , …Ч п – среднесписочная численность рабочих п-го разряда в данном подразделении предприятия на начало года;

Д 1 , Д 2 , … Д п – установленная трудовым законодательством продолжительность отпуска рабочих п-ого разряда.

Для определения общей длительности отпусков в связи с учебой необходимо общую продолжительность всех отпусков учащихся разделить на списочную численность рабочих цеха или предприятия.

Число дней отпуска в связи с родами, приходящееся на одного среднесписочного рабочего, зависит от числа декретных отпусков в отчетном году, продолжительности одного отпуска и удельного веса женщин в общей численности рабочих.

Невыходы на работу в связи с выполнением государственных обязанностей принимают на уровне отчетного периода; невыходы в связи с болезнями за прошлый период корректируют с учетом улучшения санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания, жилищных и культурно-бытовых условий.

Плановую численность специалистов принимают согласно утвержденного штатного расписания. Штатное расписание составляют на основе нормативов численности специалистов. Нормативы численности специалистов рассчитываются по функциям управления с учетом факторов, влияющих на уровень норматива. Численность специалистов по предприятию определяется суммированием нормативов численности по функциям управления. Потребность в специалистах рассчитывается по явочному составу.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается методом расстановки рабочих по рабочим местам. Расчет явочной и списочной численности рабочих буровых бригад необходимо выполнить в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Расчет численности рабочих буровых бригад.

Количество буровых установок, находящихся в бурении (М):

(2.20)

где Т б – календарное время бурения, ст.-мес.

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной , среднесписочной . Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

• Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
• Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
• Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
• Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
• Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
• Лица, работающие на дому.
• Находящиеся на испытательном сроке.
• Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
• Работники, направленные в отпуск.
• Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
• Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
• Сотрудники, работающие вахтовым методом.
• Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
• Достигшие пенсионного возраста.
• Иностранные лица, занятые в российской компании.
• Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Нюансы и сложности

Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.