Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система
Сейчас, в 2020 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2020 году планируется полное завершение процесса — все предприятия перейдут на онлайн кассы.
Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.
Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.
Есть ли ограничения по времени использования ФФД?
Таблица. Сроки легитимности использования ФФД
| № | Версия ФФД | Срок разрешенного использования |
| 1 | ФФД 1.0 | До 01.01.2019 |
| 2 | ФФД 1.05 | Не ограничен |
| 3 | ФФД 1.1 | Не ограничен |
Такие ограничения действуют только в отношении формата 1.0. Пробивать чеки по нему можно будет до 1 января 2020 года. К этому моменту вы должны перейти или на ФФД 1.05, или на ФФД 1.1. Как это сделать, мы рассмотрим ниже. Но отмечу: если вы установили в кассу фискальный накопитель с ФФД 1.0, и срок использования этого накопителя заканчивается после 01.01.2019, вам все равно придется перейти на новые форматы к 1 января 2020 года. Если конечно, хотите избежать штрафа или снятия кассы с учета в одностороннем порядке ФНС.
Правовая законодательная норма закона
Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.
Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами — устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные — это информация, которая находится в памяти кассы.
В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее. Аппарат тоже стал новее и умнее — выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д. Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.
- Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
- Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
- ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.
Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2020 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки — удобно и безопасно.
Что такое форматы фискальных документов?
На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.
Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/[email protected] со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.
