Ипэшникам отменили книгу учета движения товаров. И ввели новую тетрадь

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

Книги учета для ИП: новые формы

Постановлением МНС от 30.01.2019 N 5 утверждены Инструкция о порядке ведения учета доходов и расходов (далее — Инструкция N 5) и формы учетных документов для ИП. Указанные документы применяются с 05.04.2019.

Инструкция N 5 определяет порядок ведения учета доходов и расходов для ИП <*>:

— уплачивающих подоходный налог с физлиц <*>;

— уплачивающих единый налог <*>;

— применяющих УСН и ведущих учет в Книге — в отношении доходов, облагаемых подоходным налогом, и в случае, если они решили вести учет доходов и расходов на общих основаниях <*>.

Кроме того, ИП на УСН с ведением учета в Книге должны руководствоваться Инструкцией N 5 при составлении первичных учетных документов и оформлении письменных решений по принципам и методам учета <*>.

Инструкцией N 5 установлен перечень новых форм учетных документов (приложения 2 — 11), которые нужно вести ИП в зависимости от уплачиваемого ими налога. Как и ранее, учетные документы можно вести и на бумажных носителях, и в электронном виде <*>.

Рассмотрим основные изменения, произошедшие в формах книг и порядке ведения учета.

Прежде ИП, уплачивающие единый налог, вели учет выручки в целях налогообложения в разделе I книги учета валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учета товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств — членов ЕАЭС. С 05.04.2019 ИП — «единщики» обязаны учитывать выручку в отдельной книге учета выручки от реализации товаров (работ, услуг) <*>. По сравнению с предыдущей редакцией наименования граф в новой книге не претерпели изменений.

В книге суммового учета товаров изменены наименования некоторых граф. Это вызвано тем, что теперь в книге следует учитывать товары, предназначенные для розничной и (или) оптовой торговли <*>. Ранее указанная книга предназначалась только для учета товаров в розничной торговле <*>.

Не изменились, по сравнению с ранее действующими книгами, формы книг учета:

— основных средств <*>;

— нематериальных активов <*>;

— отдельных предметов в составе оборотных средств <*>;

— сырья и материалов <*>;

— товаров (готовой продукции) <*>.

Вместе с тем ИП предоставлено право не использовать вышеперечисленные книги. Взамен им нужно разработать собственные формы, предусмотрев в них необходимые показатели для ведения учета и исчисления налоговой базы <*>.

Отметим, что в настоящее время ИП дана возможность ведения одного общего учетного документа. В таком случае в его отдельных разделах в соответствии с особенностями деятельности осуществляются учет ОС, НМА, отдельных предметов в составе оборотных средств, сырья и материалов, товаров (готовой продукции), НДС, суммовой учет товаров <*>. Ранее такая возможность не предусматривалась.

Внесены изменения в наименования отдельных граф книги учета доходов и расходов. Это вызвано тем, что в 2020 г. ИП — «подоходникам» предоставлено право выбора принципа учета доходов от реализации (по оплате или по отгрузке) <*>.

Обращаем внимание, что теперь при выплате доходов физлицам наличными деньгами ИП вправе составить платежную ведомость в произвольной форме. При этом она должна содержать обязательные реквизиты для первичных учетных документов <*>.

Правила заполнения журнала

Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

• дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
• номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
• количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
• оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
• в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.

О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

• наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
• период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
• указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

1. Проставляется номер по порядку.
2. Затем вносится дата совершения операции.
3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Карточка учета материалов (форма М-17)

Книга складского учета материалов на складах в кладовых вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница лист или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в разд. Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению п.

Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. Широко используется при печати книг, журналов и т.

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или Excel. Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Использование же вместо неё книги разрешено п.

Классический вид книги складского учета материалов. В году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации.

Но большинство компаний устраивают и старые образцы складской книги учета, скачать которые всегда можно в интернете. В журнале формы М указываются подробные сведения о продукции и документы, на основе которых делаются записи об операциях.

В отличие от карточки, в которой ведется учет одной номенклатурной позиции, количество учитываемых товаров в книге ограничено лишь её толщиной. В журнале учитываются только приходно-расходные операции, внутренние перемещения в нем не отображаются. Также могут быть записаны акты списания бракованной, испорченной продукции и товаров с истекшим сроком годности. Складской учет на крупных объектах вести в бумажном виде практически невозможно.

Журнал складского учета материалов остается популярным у бухгалтеров из-за своей универсальности. Он отражает передвижения товаров, а записанные в нем документы являются нестираемым доказательством произошедших на складе операций. В книге складского учета продуктов питания нужна графа со сроками годности.

Книга М позволяет многое, однако её возможности не сравнятся с функционалом программ складского учета. Такой софт позволяет полностью автоматизировать торговлю и склад , сэкономив на персонале и ускорив проведение хозяйственных операций. На большинстве предприятий книга складского учета материалов форма М ведется по стандартному образцу. Ведь её проще купить, чем делать своими силами.

Поэтому разметка в журнале соответствует таковой в утвержденной карточке складского учета М Внутренняя разметка книги М17 для складского учета. На обложке книги указывается название предприятия и, при наличии, структурного подразделения. Страницы на развороте полностью идентичны и включают две таблицы. В шапке указывается материально ответственное лицо, наименование товара и его личный номер код. В первой верхней таблице имеются следующие столбцы:.

В первой таблице указывается только один вид продукции, который учитывается на странице. В зависимости от планируемых оборотов, под каждый товарный код может резервироваться несколько листов подряд.

Последний лист журнала М со списком бухгалтерских проверок. В конце формы М книги складского учета имеется лист регулярных проверок бухгалтерией правильности сделанных записей. На этой странице расположена таблица, включающая три столбца:. Таким образом, в одном журнале объединено движение всех подотчетных товаров и результаты проверок действий кладовщиков.

Взяв в руки всего один документ можно проанализировать практически все складские операции. При организации склада книгу складского учета материалов скачать бесплатно можно в интернете.

Её страницы можно отредактировать под потребности предприятия и распечатать необходимое количество листов. Также готовый журнал можно купить в канцелярском магазине, специализирующемся на бухгалтерских документах. Пример заполнения расходной операции в книге складского учета М Товары в книге учета ведутся по лицевым счетам, указываемым в углу каждой страницы.

Для удобства поиска нужного места для записи складской операции все листы нумеруются. В конце журнала ведется список лицевых счетов с наименованием товара и перечнем страниц, на которых они учитываются. Это приложение распечатывается в произвольной форме и может быть отделено от самой книги.

Хотя лучше сшить список лицевых счетов с самой М Хозяйственные операции отражаются в журнале склада как на основании документов самого предприятия, так и сторонних организаций. Чужие накладные не всегда гармонизированы с принятым учетом.

Они могут содержать другие единицы измерения, измененные номенклатурные наименования и прочие особенные атрибуты. Поэтому при заполнении формы М17 книги складского учета могут возникать нестандартные ситуации, о которых нужно знать и уметь правильно из них выходить.

Пример расходной накладной, на основе которой вносятся данные в форму М Можно складскую документация вести в формате Excel, но главный недостаток этого метода для формы М — возможность свободного редактирование файла и бесконтрольность кладовщика. Поэтому, при желании автоматизировать торговлю и учет, лучше пользоваться WMZ системами управления складом или специализированными программами складского учета. Они позволяют отслеживать историю каждой записи, контролируя сотрудников.

Сама форма книги складского учета в программах специально не ведется, она представляет собой лишь отчетную форму, формируемую по необходимости. Сведения в складской книге М подлежат тщательному учету, и за них несет материальную ответственность кладовщик. Поэтому при ведении журнала важно использовать процедуры, которые не позволят незаметно редактировать данные или вносить безосновательные записи. Виды товарного учета складских операций.

Использование формы М17 предприятием не обязательно. По её примеру может быть создан собственный журнал учета складских операций без лишних граф.

Однако общие принципы ведения такого документа рекомендуется оставить аналогичными. С целью сокращения складских издержек лучше использовать электронные формы учета. Ведь применение специальных программ облегчает работу не только кладовщикам, но и руководству предприятия.

Цифровые технологии позволяют контролировать склад удаленно и оперативно принимать решения на основе имеющихся данных. У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;.

Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию включая, но не ограничиваясь для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact ekam. Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie для любых сайтов или для определенных сайтов , а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия а также их последствия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях в том числе по договорам или соглашениям.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению. Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от Если одно или несколько положений условий настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений условий.

К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www. Новорязанская, 18, стр. Все продукты Тарифы Для розничной торговли и услуг Для интернет-магазинов и онлайн-сервисов.

Для корректной работы браузера следует включить javascript! Сфера применения формы М книги складского учета Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Классический вид книги складского учета материалов В году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации.

В форме М17 можно вести следующие активы: вспомогательные материалы; сырье; запасные детали; основные материалы; тара; полуфабрикаты; комплектующие изделия; строительные материалы; топливо; прочие материалы.

Складской учет на крупных объектах вести в бумажном виде практически невозможно Документами, которые служат основанием для записей в журнале, являются: ордера прихода и расхода; накладные; счета-фактуры; иные документы, которые предусматривают переход права собственности. В книге складского учета продуктов питания нужна графа со сроками годности Книга складского учета материалов формы М позволяет кладовщикам следующее: формировать периодическую отчетность по движению отдельных номенклатурных позиций на складе; анализировать товарооборот по каждому товару, что позволяет планировать складские площади при будущих поставках; контролировать сроки хранения размещенной продукции; мониторить затаренность предприятия в разрезе каждой единицы ассортимента; вести адресный учет остатков товара; отслеживать источники и время появления недостач и излишков на складском объекте.

Разметка книги складского учета материалов На большинстве предприятий книга складского учета материалов форма М ведется по стандартному образцу.

Основные возможности программы:

• Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
  Любой язык
• Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

  Любой товар

• Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи

  Фото товара

• Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

  Склады и магазины

• Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов

  Импорт

• Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

  Оповещения

• Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
  Оборудование
• Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
  ТСД
• В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
  Инвентаризация
• При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
  Документы
• У Вас сформируется единая база контрагентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

  База контрагентов

• Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
  СМС-рассылка
• Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ контрагенту

  E-mail

• Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить контрагенту любую важную информацию
  Голосовая рассылка
• Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

  Статистика платежей

• Отчет покажет с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

  Долги

• Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно

  Юр. лица

• Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов

  Сеть магазинов

• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

  Контроль расходов

• Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

  Складской учет

• Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

  Популярный товар

• Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

  Не было

• Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

  Минимум

• С помощью анализа залежалого товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

  Залежалый товар

• Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

  Прогноз

• Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

  Анализ поставщиков

• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

  Эксклюзивность

• Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
  Телефония
• Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен — возможностей множество!
  Интеграция с сайтом
• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
  Телеграм-бот
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное копирование
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение для клиентов
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

  Быстрый старт

• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

  Красивый дизайн

• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

  Легкая программа

Заказать сейчас

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Книга складского учета материалов – документ, который используется для учета товарно-материальных ценностей на территории. Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы в помещении хранилища поддерживался постоянный порядок. Безусловно, это обеспечит максимально качественную работу и оптимизирует все функции процесса на складском предприятии. Универсальная Система Учета поможет рассортировать и архивировать грузы и продукты по их наименованиям, сорту, размеру, форме и количеству. Книга учета складских материалов скачать демонстративную версию можно на информационной платформе нашей страницы. Также можно обратиться к нам по адресу электронной почты. Мы примем ваши предложения и учтем все пожелания для улучшения работы программного обеспечения! Форма книги складского учета материалов включает в себя систематический контроль над приходом и расходом материалов во время совершения промышленных операций. Это может быть взаимодействие торгово-промышленного типа с поставщиками, бизнес-партнерами и клиентами: получение и отпуск товаров, подсчет об остаточных материалах, выявление браков, излишков. Эта книга – один из многих электронных продуктов, созданный лучшими специалистами компании УСУ. Данная форма благодаря складскому ведению деятельности на складе гарантирует усовершенствование работы сотрудников – кладовщиков и завскладом. Им больше не придется тратить драгоценное время на бюрократию. Нужно только скачать данную книгу. Программа для книги складского учета материалов выполнит и отразит все приходно-расходные процессы такой продукции, как основные и дополнительные материалы, предметы труда, полуфабрикаты и заготовки, стройматериалы и другие формы. Книгой в системе УСУ могут пользоваться не только бухгалтеры, но и все сотрудники складской площадки. Они смогут без труда скачать данное приложение, освоить его и пользоваться формой книги складского учета материалов уже через короткое время. Этому способствует легкий и простой в пользовании интерфейс, который к тому же можно будет оформить под свой вкус. Так будет намного приятнее работать вам и вашим сотрудникам.

Программа осуществляет систематический контроль над организацией и регулированием процесса работы во время поступления и расходования приходящих и убывающих грузов, которые находятся на территории склада. Она также ведет проверку записей по учету материальных ценностей с ведущимся журналом в кладовой или хранилищах. Вы можете быть абсолютно уверены в том, что в складской организации не будут допущены ошибки и недочеты в процессе заполнения форм подсчета продукции и выявления остаточных запасов.

По окончанию работ при приеме товарных единиц формируется документ, который свидетельствует о проведении инвентаризации. Вы можете выявить значение остатка, которое приводится к фактическому коэффициенту посредством добавления количества неучтенных материалов. Эта форма документа сохраняется в архиве хранилища. Также производится расчет при сотрудничестве с импортерами и оформление требующихся форм документов, которые будут необходимы в случае раскрытия недостаточного количества единиц продукции. Так вы сможете предъявить жалобу в связи с отклонениями от норм качества и условий поставки с помощью наличия сопровождающей документации.

Если раньше не было возможности контролировать действия кладовщика на территории хранилища, и он мог при случае скачивать и редактировать сведения и файлы, то сейчас с помощью программы УСУ – вы можете избежать подобных ситуаций. Приложение форма книги учета предоставляет возможность следить за историей возникновения учетной записи.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Главная / Трудовая книжка

Действующее законодательство обязывает работодателя вести учет чистых формуляров трудовых книжек (вкладышей). С этой целью постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение № 2 к данному НПА).

Книга (журнал) учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя (ИП). В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра.

Общие требования к приходно-расходной книге

1) Сквозная нумерация. Нумеровать книгу можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов.

2) Прошивка. Журнал должен быть прошит и скреплен сургучной печатью или опломбирован. Стандартное закрепление свободных концов нитей с помощью наклеенного листа бумаги, содержащего заверительную запись, в данном случае может вызвать претензии со стороны проверяющих органов.

3) Заверительная запись.

На задней обложке книги делается заверительная запись, которая должна содержать:

• название документа;
• количество листов (страниц), записанное цифрами и прописью;
• дату начала ведения журнала;
• подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО.

Обратите внимание: расписаться на обороте книги должен руководитель организации (ИП). Лицо, ответственное за ведение журнала, не имеет полномочий для проставления заверительной подписи.

Срок хранения приходно-расходной книги составляет 5 лет (подп. «г» ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В связи с этим целесообразно ежегодно заводить новый журнал. Такой порядок позволит своевременно утилизировать документы с истекшим сроком хранения.

Инструкция по заполнению

Унифицированная форма представляет собой таблицу из 12 столбцов, которые заполняются следующим образом:

Сотрудник, ответственный за ведение приходно-расходной книги, должен ежемесячно составлять отчет о количестве чистых формуляров, имеющихся в наличии, количестве списанных бланков и суммах, полученных от работников в качестве компенсации затрат работодателя.

Примечание: если кадровик испортил бланк в процессе заполнения, непригодный документ подлежит утилизации. При этом составляется акт об уничтожении в свободной форме, в который нужно вклеить идентификатор испорченного бланка (вырезанное поле с серией и номером).

Образец заполнения приходно-расходной книги

Как внести исправления в журнал

Исправления в приходно-расходную книгу заносятся тем же способом, которым корректируются регистры бухгалтерского учета:

• в чистой строке непосредственно под ошибочной записью или после последней записи заносится о;
• строкой ниже делается новая запись, содержащая достоверную информацию;
• под верной записью указываются ФИО, должность и подпись лица, внесшего изменения, а также дата совершения такой операции.

Ответственность за отсутствие приходно-расходной книги

За несоблюдение ТК РФ и других нормативных актов трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• предупреждение или наложение штрафа на ответственное должностное лицо (индивидуального предпринимателя) в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• предупреждение или наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте более подробно: Приходно-расходная книга трудовых книжек

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Похожие записи
• Выписка из трудовой книжки
• Серии трудовых книжек по годам выпуска
• Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2020
• Заявление на выдачу трудовой книжки
• Книга учета движения трудовых книжек
• Запись о переводе в трудовой книжке: образец
• Пример записи об увольнении в трудовой книжке
• Расписка в получении трудовой книжки

Оставить комментарий Отменить ответ

Книга складского учета материалов. Форма М-17

В каких случаях применяется книга складского учета. Книга учета по отмененной форме М структура документа. Где можно скачать образец книги складского учета. Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом МОЛ в книге либо карточке учета соответствующих материалов п. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно п. Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом.