Что такое платежное поручение
Платежное поручение – это финансовый документ, составляемый в установленной законом форме. Он представляет собой распоряжение клиента банка перечислить определенную сумму денежных средств в адрес другого юридического или физического лица. Лица, указанные в документе, могут иметь счета в других финансовых организациях.
Платежное поручение должно составляться по унифицированной форме 0401060. Несмотря на то, что большинство унифицированных форм в настоящий момент не являются обязательными для использования, платежное поручение составляет исключение, поскольку относится к документам первичного бухгалтерского учета.
Один из обязательных реквизитов документа – это дата его составления. Именно она определяет, сколько платежное поручение действительно для предоставления его для перевода денег.
Помимо этого, в используемой форме должны присутствовать следующие данные:
- Данные сторон – плательщика и получателя денежных средств;
- Сумма, подлежащая перечислению и ее назначение;
- Данные банков обоих сторон. Эти данные указывают дважды даже если у плательщика и получателя одно и то же финансовое учреждение.
Платежное поручение может заполняться как в специализированной программе, так и вручную.
https://youtu.be/XSXHfhHdGFA
Статья 864 ГК РФ. Прием к исполнению банком платежного поручения
1. Содержание (реквизиты) платежного поручения и его форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и банковскими правилами.
2. При приеме к исполнению платежного поручения банк обязан удостовериться в праве плательщика распоряжаться денежными средствами, проверить соответствие платежного поручения установленным требованиям, достаточность денежных средств для исполнения платежного поручения, а также выполнить иные процедуры приема к исполнению распоряжений, предусмотренные законом, банковскими правилами и договором.
При отсутствии оснований для исполнения платежного поручения банк отказывает в приеме такого платежного поручения к исполнению с уведомлением об этом плательщика в срок не позднее дня, следующего за днем получения платежного поручения, если более короткий срок не установлен банковскими правилами и договором.
3. Достаточность денежных средств, находящихся на банковском счете плательщика, для исполнения платежного поручения определяется в порядке, установленном законом, банковскими правилами и договором с учетом требований статьи 855 настоящего Кодекса.
Если иное не предусмотрено законом, банковскими правилами и договором, при недостаточности денежных средств, находящихся на банковском счете плательщика, для исполнения платежного поручения банк не принимает платежное поручение к исполнению и уведомляет об этом плательщика в срок не позднее дня, следующего за днем поступления в банк платежного поручения.
4. Прием платежного поручения к исполнению подтверждается банком в порядке, предусмотренном законом, банковскими правилами и договором.
5. Платежное поручение может быть отозвано плательщиком до наступления момента безотзывности перевода денежных средств, определяемого в соответствии с законом.
См. все связанные документы >>>
1. Предъявление в банк платежного поручения — действие, совершаемое клиентом во исполнение договора банковского счета (односторонняя сделка). Банк вправе не выполнить это поручение только в том случае, если оно противоречит законодательству.
Банковский перевод является абстрактной сделкой, независимой от договора между плательщиком и получателем средств, по которому производятся расчеты.
Предъявление в банк платежного поручения лицом, не имеющим счета (вместе с денежной суммой, которую необходимо перевести), следует рассматривать как оферту. Принятие такого поручения к исполнению следует рассматривать как акцепт, т.е. согласие банка на заключение с клиентом договора о совершении банковского перевода.
Форма и содержание платежного поручения должны отвечать требованиям законодательства.
На практике продолжает применяться форма платежного поручения (0401002), которая является приложением N 23 к ранее действовавшей Инструкции Госбанка СССР от 31 мая 1979 г. N 2 «О безналичных расчетах в народном хозяйстве». В соответствии с п. 2.2 Положения о расчетах и п. 3.2 Инструкции Госбанка N 28 расчетные документы должны быть подписаны руководителем (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) — лицами, уполномоченными распоряжаться счетом, и скреплены печатью. В отдельных случаях допускается представление расчетных документов с одной первой подписью и/или без печати.
Пунктом 2.1 Положения о безналичных расчетах установлены требования к содержанию расчетных документов, включая платежные поручения, в соответствии с которыми они должны включать следующие сведения: а) наименование расчетного документа; б) номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки; в) номер банка плательщика и его наименование; г) наименование плательщика, номер его счета в банке; д) наименование получателя средств, номер его счета в банке.
Кроме того, письмом ЦБ РФ от 01.03.96 N 245 предусмотрено, что расчетные документы должны включать очередность и срок платежа, а также идентификационный номер налогоплательщика.
2. Если содержание представленного в банк платежного поручения не соответствует требованиям, указанным в п. 1 ст. 864 ГК, банк вправе (но не обязан) принять меры для уточнения содержания поручения плательщика путем направления ему соответствующего запроса. Такой запрос должен быть сделан незамедлительно. При неполучении ответа в срок, установленный законом, банковскими правилами или договором (а при его отсутствии — в разумный срок), банк вправе вернуть платежное поручение без исполнения. Нормативных сроков для ответа на запрос банка нет, и они могут быть установлены в договоре банковского счета.
Указанное в п. 2 правило не относится к случаям неправильного оформления платежного поручения (например, отсутствует первая подпись), при которых банк вправе вернуть поручение без исполнения.
3. Порядок расчетов платежными поручениями регулируется законом, а также изданными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Так, по общему правилу, установленному Положением о безналичных расчетах на территории РФ, поручение плательщика исполняется банком лишь при наличии денег на счете. При отсутствии денег на счете плательщика платежное поручение: а) помещается в картотеку к внебалансовому счету N 9929 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» (картотека N 2 — п. 1.8 письма ЦБ РФ от 30 июня 1994 г. N 98 «О выполнении Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1994 г. N 1005 «О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве»); б) либо оплачивается за счет овердрафта (см. ст. 849 и коммент. к ней), если возможность предоставления такого кредита предусмотрена договором.
Сколько действует платежное поручение
Платежное поручение действительно в течение 10 дней. Данный срок определяется по следующим правилам:
- Срок действия высчитывается в календарных днях, то есть он включает выходные и праздники;
- Отсчет начинают со дня, следующего за датой, которая указана в платежном поручении.
Такой порядок определяется Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, которое утверждено Банком России № 383-П от 19.06.12 года.
Это означает, что организации не нужно отправлять платежное поручение в банк сразу после того, как оно составлено. У нее есть возможность сделать это в течение вышеуказанных 10 дней. Но при этом нужно учитывать, что, если 10 день приходится на выходной или праздник он не будет переноситься на следующий рабочий и соответственно документ нужно отправить раньше.
Компания также может отправить поручение в банк сразу в день его составления. Несмотря на то, что он не входит в период срока действия.
Если платежное поручение просрочено, то банк откажется его принять.
При выявлении просроченного документа есть два варианта решения проблемы:
- Исправить дату поручения. Но такой способ возможен только в случае, если следующие платежные поручения имеют дату составления, с которой еще не прошло 10 дней, либо отсутствуют вовсе. В противном случае будет несоответствие в нумерации документов, что может вызвать вопросы при проверке.
- Оставить финансовый документ не исполненным и составить его дубликат с другой датой. На документе поставить отметку о том, что срок действия истек, это послужит оправданием при проверке.
Изымать поручение полностью следует только тогда, когда присвоенный ему номер можно внести в другой документ.
В случае предварительной оплатысхема будет другой
Банк просто ее не примет, а вам нужно будет либо изменить дату поручения, либо составить новый документ.
Первый вариант идеален, если после просроченной платежки других не было. Тогда не собьется хронология. Если же за документом, срок представления в банк которого пропущен, уже были исполненные банком поручения, рекомендуем оставить этот документ без исполнения и составить новый. При необходимости наличие непроведенного документа можно легко объяснить истечением срока его действия.
Покупатель Поставщик
1 3 8 6
Банк покупателя Банк поставщика
2 4 5
- Покупатель на основании договора о предварительной оплате выписывает ПП и сдаёт их в свой банк
- В банке указанная в ПП сумма списывается со счёта покупателя
- Покупателю отсылается выписка о списании денег со счёта
- Банк перечисляет эту сумму в банк поставщика вместе с ПП
- Банк поставщика записывает эту сумму на р/с поставщика
- Банк поставщика отправляет поставщику выписку со счёта о зачислении денег на его р/с
- Покупатель отсылает поставщику оплаченное ПП
- Поставщик отгружает товар покупателю
Существуют сводные ПП. Они предназначены для перечисления средств несколькими поручениями.
Сводное ПП разделено горизонтальными линиями на части, итоговая сумма списывается на основании 1 экземпляра сводного ПП, а второй экземпляр разрезается на листочки и вместе с выписками банка отсылается каждому получателю средств.
Срок исполнения платежного поручения
Срок исполнения документа – это период, в течение которого банку нужно исполнить принятое поручение, то есть перевести деньги получателю.
Данный срок определен статьей 863 Гражданского Кодекса РФ. Согласно ее указаниям, деньги должны быть перечислены не позже, чем в течение следующего операционного дня. Это максимальный срок, превышать который нельзя. Но при этом между банком и клиентом может быть составлено соглашение об уменьшении этого срока.
Платежное поручение действительно в течение 10 дней, которые отсчитываются от указанной в нем даты. Исчисление этого срока выражается в календарных днях и отсчитывается со дня, который следует за датой составления. Этот период называется срок действия платежного поручения. Также выделяют понятие срок исполнения документа, это период, в течение которого банк перечисляет деньги со счета плательщика в пользу получателя. Максимальный срок перевода денег – следующий операционный день, после получения документа.
Итоги
Установленный законодательно срок действия платежного поручения существует и равен 10 календарным дням. При его пропуске платежку банк не примет, и потребуется либо поменять дату в просроченном документе, либо создать новый.
Когда компания или предприниматель направляет в свой банк поручение о переводе денежных средств, он тем самым уполномочивает кредитную организацию на осуществление операции по переводу денежных средств согласно реквизитам, указанным в платежном документе. Выполняется данная операция в течение определенного периода времени. Срок действия платежного поручения устанавливается законодательством и составляет 10 календарных дней.
Период действия
Теперь рассмотрим, сколько времени платежный документ на перечисление денег имеет статус действительного. В соответствии с пунктом 5.5 Правил перевода денег, которые утверждены Центробанком 19.06.2012 года, срок действия платежного поручения составляет 10 календарных дней (не следует путать рабочий и календарный день!).
ПРИМЕР
Допустим, платежное поручение было сформировано 15 мая 2017 года. Чтобы определить время его действия, необходимо отсчитать 10 календарных дней начиная с 16 мая 2020 года. Искомой датой будет 25 мая 2020 года.
Таким образом, поручение может быть предъявлено кредитной организации для исполнения не позднее 25 мая 2020 года включительно. Если предъявить документ позже, банк откажет в его исполнении, так как срок действия истек.
Зная, что платежное поручение действительно 10 дней, плательщику не составляет труда рассчитать дату предъявления данного документа в кредитную организацию. Поэтому с учётом допустимого срока, он может грамотно распланировать свое время и посетить банк, когда это ему удобно, а не сразу после составления платежного поручения.
Поэтому прежде чем идти в банк, следует удостовериться, что платежное поручение на сегодняшний день является действительным.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Добрый день. Если я заполнил платежное поручение, но у меня не было достаточно денег на счету, чтобы перевести всю сумму на счет получателя, то это платежное поручение будет действительным? Или спишут какую-то часть со счета по платежному поручению? Тогда в течение какого времени нужно полнить свой счет, чтобы платежное поручение было полностью исполнено и оставалось действительным?
Законодательно срок действия платежного поручения ограничен 10 днями. В принципе, возможно постепенное перечисление денежных средств, но на практике это довольно хлопотно. Лучше подождать, когда у вас будет необходимая сумма, чтобы отправить ее получателю. Это поможет вам избежать лишней бумажной волокиты.
Операции, производимые платёжными поручениями
Посредством платежных поручений могут осуществляться следующие операции:
- перевод денежных средств контрагентам за предоставленные услуги, товар, произведённые работы (в том числе оплата коммунальных услуг);
- перечисления в различного рода фонды как бюджетные, так и внебюджетные;
- перечисления денежных средств с целью частичной или полной оплаты кредита или займа, пополнения вклада;
- другие платежи, предусмотренные законодательством.
Любая из этих операций обязательно должна быть отражена в графе «Назначение платежа». Если платёж выполняется в соответствие со счётом, договором, то выходные данные этих документов (номер, дата) так же фиксируются в соответствующих разделах платёжного поручения.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Заполнение платёжного поручения
Заполнение платёжного поручения регламентировано нормативно-правовыми актами, а именно Положением №383-П и Приказом Министерства Финансов России от 12.11.2013 №107-Н.
Этап заполнения | Пояснение |
Номер платёжного поручения, дата | Указывается порядковый номер документа, дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Вида платежа | «Срочно» — в этом случае перевод денежных средств будет осуществлён средствами срочного перевода. Если вид платежа останется незаполненным, то такое распоряжение относится к разряду несрочных с использованием соответствующих средств перевода. |
Статус | Необходимо указывать лишь при совершении перевода в пользу бюджета. Коды статуса размещены в указанном ранее Приказе №107-Н. |
Сумма | Сумму указывать прописью с заглавной буквы, при этом слова «рублей» и «копеек» прописывать полностью, но количество копеек прописать цифрами. Цифровое обозначение суммы: · между рублями и копейками ставится “-“; · если сумма круглая (без копеек), то в конце ставится знак «=». Например : семнадцать тысяч сто пятьдесят рублей 17 копеек (17150-17) |
Плательщик | · ИНН · Название организации или ФИО · Реквизиты банка: счёт плательщика, наименование, БИК, кор.счёт |
Получатель | См. Плательщик, но заносятся данные Получателя |
Вид операции | Платёжка всегда под шифром 01 |
Очерёдность платежа | Как правило, 5 очередь (налоговые отчисления, страховые взносы, перевод платежей контрагентам) |
Код | В случае текущих платежей в графе ставится 0. Если платёж совершается в соответствии с УИП, то вписывается его код, указанный в документе, на основании которого формируется платёжное поручение. |
Назначение платежа | Указывается № договора, счёта и т.п. Если платёж налоговый, то заполняются ячейки, расположенные над ячейкой «Назначение платежа» в следующем порядке: КБК; ОКТМО; двузначный код основания платежа; налоговый период (квартал, полугодие, год или просто указывается дата уплаты налога): МС.03.2017, КВ.01.2017, ГД.00.2017, 20.03.2017; № документа, на основании которого производится платёж (в случае налоговых платежей ставится 0); дата составления документа, на основании которого производится платёж (в случае налогового платежа указывается дата подписания декларации); тип платежа не заполнять. |
Например:
ООО «АБВ» производит отчисление НДФЛ за март 2020 г. в сумме 16145 рублей.
При формировании платёжного поручения следует обратить внимание:
- Статус – 02 (налоговый агент)
- КБК 18210102010011000110
- Двузначный код основания платежа – ТП (текущий период)
- Налоговый период МС.03.2017
Вопросы и ответы
- Мы планируем подавать исковое заявление в суд. Когда необходимо произвести уплату госпошлины?
Ответ: Согласно пп.1 п.1 ст.333.18 НК РФ уплата государственной пошлины производится до подачи искового заявления.
- Как я могу подтвердить уплату государственной пошлины, если передал денежные средства нотариусу?
Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 333.18 НК Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.