Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Трудоемкость по должностям

В третьем разделе калькулятора «Трудоемкость по должностям» необходимо перечислить типовые должности подразделения (типовые — имеющие одинаковый функционал). Для каждой типовой должности требуется указать долю перерывов (не включая время обеда, так как оно не учитывается в норме рабочего времени) и долю ненормируемых операций. Эти параметры определяются по результатам фотографий рабочего времени. Пример разнесения операций на категории нормируемых, ненормируемых и перерывов:
Большая доля ненормируемых операций в отдельных случаях может говорить о низкой эффективности организации работы. Такая работа бывает похожа на постоянное «тушение пожаров» в неразберихе разноплановых задач. Лучшие западные практики для менеджеров — не более 30% ненормируемых операций.

В разделе 3 «Трудоемкость по должностям» также производится округление расчетной численности до целых значений (базово мы не предполагаем ввода неполных ставок). Округление производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.

Тема: Бюджет и фонд рабочего времени, классификация затрат рабочего

Времени.

Вопросы.

1. Понятие о рабочем времени. Бюджет рабочего времени.

2. Классификация затрат рабочего времени.

1. Рабочее время –это законодательно установленный период времени, в течение которого работник должен выполнить порученную ему работу на предприятии.

Рабочим днем называется продолжительность рабочего времени в течение суток.

При пятидневной рабочей неделе и нормальных условиях труда продолжительность времени составляет 40 часов в неделю.

К рабочему времени относят период нахождения работника на предприятии с момента явки на работу в час установленный правилами внутреннего распорядка, до окончания работы.

Время обеденного перерыва в рабочее время не включается.

Рабочее время работников, занятых ежедневно в одну смену учитывается посуточно.Для работников непрерывного производства, работающих посменно,предусмотрен помесячный учет рабочего времени (по графику сменной работы)

Различают рабочее время: урочное и внеурочное.

Подурочным временим понимают, продолжительность рабочего дня, для работников с посуточным учетом рабочего времени и с помесячным учетом.

Время работы сверх установленное законом , считается сверхурочным.

Работа в сверхурочные часы допускается в случаях, определяемых Законом о труде.

Бюджетом рабочего времени называется фонд времени, расходуемый на производственные, личные и общественные нужды.

Бюджет рабочего времени подразделяют:

— на время, отработанное на предприятии;

— на время, не использованное для работы по разным причинам.

Составление бюджета рабочего времени необходимо, как для планирования контингента работников, так и для анализа использования рабочего времени.

Составление годового бюджета начинается с определения календарного фонда рабочего времени Fк, который рассчитывается по формуле:

Fк = Др Рср , (часов)

где Др – количество рабочих дней в году:

Рср – среднегодовая нормальная продолжительность рабочего дня.

(Дк – Дв – Дп) Рсм – Дс ∆ Рсмн

Рср = —————————————-, где

Др

Рсм – нормальная продолжительность смены;

Дк— число календарных дней в году;

Дв, Дп— число выходных и праздничных дней в году,

Дс — число предпраздничных дней в году;

∆ Рсмн— нормальная продолжительность смены в предпраздничные дни.

Календарный фонд рабочего времени Fкскладывается из отработанного времени, времени неявок на работу в связи с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, неявок, отсутствия на работе по различным причинам в среднем на одного работника; нормальная и средняя продолжительность рабочего дня.

Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередной отпуск предоставляется работнику на основании графика отпусков 1 раз в год и замена его денежной компенсацией не допускается.

Продолжительность отпуска работающих на ж.д. транспорте составляет
28 календарных дней.
Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск согласно предусмотренным законодательством. А также студентам средних и высших заведений предоставляется дополнительный учебный отпуск.

Номинальный фонд рабочего времени Fн представляет собой установленную законом продолжительность работы одного списочного работника в течении учетного периода.

Fн = (Др – Дот.ср) Рср, где

Др –количество рабочих дней в году;

Дот.ср – продолжительность отпуска на отного работника;

Дн– среднегодовая нормальная продолжительность рабочего дня.

Др.ср = Др – Дн , где

Др – среднее число рабочих дней работы в расчете на одного работающего;

Дн– дни отсутствия на работе по любым причинам.

Эффективный фонд рабочего времени Fэф представляет собой время нахождения работника на предприятии для выполнения вложенных на него функций.

Fэф = Др.ср Рср

Исходя из календарного фонда рабочего времени, определяют среднемесячную норму рабочих часов.

2. Классификация затрат рабочего времени – объединение затрат в группы по определенным признакам.

Все рабочее время подразделяют на две группы :

— время работы;

— время перерывов.

Время работы может быть: продуктивным и непродуктивным.

Продуктивное время (РЗ) –это время затраченное на подготовку, непосредственное выполнение и завершение производственного задания.

К нему относят:

-подготовительно-заключительное (ПЗ);

-оперативное (ОП);

-время обслуживания рабочего места (Об). (Об) – время, затрачиваемое на подготовку рабочего места и уборку его после окончания.

Непродуктивное рабочее время (Нз)- время выполнения случайной и лишней работы.

Время выполнения случайных работ (Ср)- время на выполнение работ не предусмотренных производственным заданием, но вызванные производственной необходимостью (исправления брака, инструмента, устранения дефектов).

Время выполнения лишних (непроизводственных) работ (НР) называют затраты времени на выполнение работ, не дающих прироста продукции или улучшения качества,(лишние действия по неопытности).

Время перерывов (П) —

период, в течении которого исполнитель не принимает участия.

Различают регламентируемые и нерегламентируемые перерывы:

Регламентируемые перерывы (Пр) – время, в течении которого исполнитель не работает по причинам (отдых, производственная гимнастика, естественные надобности).

Перерыв на отдых и личные надобности (Потл)

– время, используемое исполнителем для отдыха в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения переутомления, а также перерывов на личную гигиену.

Организационно- технические перерывы (ПТ) – перерывы, установленные технологией и организацией производственного процесса (пропуск поездов при работе на перегонах).

Нерегламентируемые перерывы– это время, теряемое из-за нарушения нормального течения производственного процесса (ПНТ) – перерывы в работе,связанные с плохой организации труда (ожидание транспорта для выезда на линию, несвоевременный подвоз материала, и нарушения трудовой дисциплины (ПНД)(опоздание на работу, самовольные отлучки с работы).

При составлении нормы времени на операцию в нее включают:

Т = Топ + Тоб + Тпз + Тотл + Тпт

Остальные составляющие являются потерями рабочего времени.

Наблюдательный лист рабочего электросварщика

При наплавке крестовин

⇐ Предыдущая3

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Факторы трудоемкости

Для заполнения пятого раздела калькулятора «Факторы трудоемкости» требуется определить драйвера численности. В нашем примере это количество клиентов и количество заказов. Драйверов не должно быть много, в идеале — не больше трех. Драйвера выступают первичными факторами для большинства вторичных факторов, определяющих объем работ. Например, количество новых клиентов (прирост клиентской базы) обычно коррелирует с общим количеством клиентов. Также от общего количества клиентов может статистически зависеть количество клиентов, имеющих право на скидку. Установить зависимость вторичных факторов от тех или иных драйверов можно с помощью анализа статистических данных компании.

Иногда установить драйвер для некоторых бизнес-процессов статистически не удается. В таком случае мы можем использовать константу — фиксированный объем работ, не меняющийся в течение длительного времени. В нашем случае константой установлено количество рассылок прайс-листа, так как в нашей вымышленной компании он рассылается ежедневно по рабочим дням.

Порядок заполнения пятого раздела калькулятора: 1) Определить вторичные факторы, определяющие объем работ по каждому процессу, и заполнить второй столбец; 2) Выявить драйвера численности и занести их в первый раздел калькулятора; 3) Вернуться в пятый раздел и выбрать нужные драйвера из списка, 4) Указать константы для бизнес-процессов без драйверов.

После ввода своих данных вы можете вернуться к первому разделу калькулятора и посмотреть получившийся расчёт численности персонала. Если вам требуется доработать калькулятор, скачайте Excel-файл на своей компьютер и вносите в него необходимые изменения.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

• времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
• нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
• времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
• численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как ввести данные для расчета численности

Обратите внимание на цветовую маркировку ячеек листов для ввода данных — вам нужно вводить данные в поля без коричневой заливки.

Открываете лист «Описание работ», выбираете из выпадающего списка ту должность, которая выполняет определенную операцию.

Если одни и те же работы выполняют сотрудники, занимающие разные должности, это означает, что есть недочеты в организации работ, принцип разделения труда не реализуется.

Допускается замещение сотрудников, отсутствующих на работе в выходные дни или возможность дублирования их функций в случае занятости на других работах или при необходимости единовременно выполнить больший, чем обычно, объем работы.

В следующем поле указываете бизнес-процесс/блок работ.

Затем указываете операцию, ее длительность (максимальную/минимальную), выбираете из выпадающего списка подходящий параметр частоты выполняемой операции, указываете частоту самой операции и количество работников, которое требуется для ее выполнения.

Вот как это выглядит (кликните, чтобы увеличить изображение)

После того, как вы разобрались с объемом работ, переходите на лист «Рабочее время».

На нем все должно быть интуитивно понятно, особое внимание нужно обратить на красный столбец «Потери».

В него вносится общее время потерь рабочего времени — время на «переключение» с одних видов работ на другие, потери из-за неэффективной организации работы, из-за неравномерной загрузки (например, сначала нет покупателей, а потом наплыв), технологические перерывы (нужно дождаться окончания выполнения одних работ, потом начать другие), время на выполнение срочных и внеплановых заданий, потери из-за нарушений трудовой дисциплины и т. д.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н=Ов÷(Фрв×Впл×Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на январь — июнь 2020 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 002 часа. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 руб./мес. Фактическая выработка за январь — июнь 2020 года — 644 373 руб./мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 557 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 521 руб./час (755 000 / 1 002 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 002 × 4 521 × 1,17) = 10,9 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч=Н×Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период январь — июнь 2018 года. В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ, это составляет 280 часов. Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 002 (фонд рабочего времени). Результат — 0,28. Коэффициент невыхода за январь-июнь 2020 года: 1+0,28=1,28. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,28 = 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Пример расчета «коэффициента готовности» для IT-системы

Задача: в Техническом Задании на комплексную IT-систему был пункт – «выполнить расчет коэффициента готовности системы».
Решение: использовать материалы из ГОСТ, запросить дополнительные данные у вендоров по элементам оборудования и использовать несложную математику для выполнения итогового расчета. Нормативные ссылки:

ГОСТ Р 27.002-2009 («Надежность в технике (ССНТ). Термины и определения»)

ГОСТ Р 27.003-2011 Надежность в технике (ССНТ). Управление надежностью. Руководство по заданию технических требований к надежности

ГОСТ 27.002-89 Надежность в технике (ССНТ). Основные понятия. Термины и определения

Согласно ГОСТ Р 27.002-2009 («Надежность в технике (ССНТ). Термины и определения») коэффициент готовности

(в области надежности в технике) —
это вероятность того, что изделие в данный момент времени находится в работоспособном состоянии, определенная в соответствии с проектом при заданных условиях функционирования и технического обслуживания
.

Таким образом, готовность отражает способность системы непрерывно выполнять свои функции.

В общем случае, для информационных и компьютерных устройств, коэффициент готовности – это вероятность того, что компьютерная система в любой (произвольный) момент времени будет находиться в рабочем состоянии.

Коэффициент готовности (K) определяется по формуле:

K = MTBF/(MTBF+MTTR)

,

где: — MTBF (Mean Time Between Failure) — среднее время наработки на отказ (средняя наработка между отказами); — MTTR (Mean Time To Repair) — среднее время восстановления работоспособности (среднее время до восстановления).

В отличие от надежности, величина которой определяется только значением MTBF, готовность зависит еще и от времени, необходимого для возврата системы в рабочее состояние.

Итак, у нас есть определенная IT-система (сервера стоечного исполнения, блейд-сервера, система хранения данных).

Отказоустойчивость на уровне оборудования такой IT-системы позволяет ее сервисам продолжить работу в случае аппаратной неисправности отдельных компонентов серверного оборудования, системы хранения данных или инфраструктуры.

Отказоустойчивость функционирования внутренних компонентов IT-системы достигается применением следующих технологий:

• резервирование блоков питания серверного оборудования, систем хранения данных;
• резервирование сетевых адаптеров серверов;
• резервирование оптических адаптеров серверов;
• резервирование линий кабельных соединений коммутации серверов и сети передачи данных и сети хранения данных;
• дублирование модулей блэйд-шасси: блоки питания, модули управления, вентиляторы, модули коммутации;
• размещение информации на дисковых системах хранения данных с применением отказоустойчивых групп дисков (RAID).

В итоге, все основные компоненты оборудования IT-системы – сервера, блоки питания, дисковые накопители, сетевые адаптеры, коммутаторы — имеют резервирование с возможностью горячей замены.
Электропитание оборудования IT-системы осуществляется от двух независимых источников. Подключение оборудования IT-системы к внешним сетям передачи данных и сетям хранения данных также дублируется.

Все подсистемы IT-системы имеют резервирование, поэтому при отказе любого элемента оборудование IT-системы в целом останется в работоспособном состоянии. Более того, замена отказавшего элемента возможна без остановки оборудования IT-системы.

Вероятность (P) выхода одного компонента из строя в течение одного года составляет: P = 1/MTBF.

Отказ дублированного компонента приведет к отказу оборудования только при условии, что компонент-дублер тоже выйдет из строя в течение времени, необходимого для «горячей» замены компонента, отказавшего первым. Если гарантированное время замены компонента составляет 24 часа (1/365 года) (что соответствует сложившейся практике обслуживания серверного оборудования), то вероятность такого события в течение года:

Вычислив вероятность отказа всех N компонентов оборудования IT-системы, можно рассчитать вероятность отказа оборудования IT-системы в течение одного года путем суммирования каждой вероятности отказа:

Так как отказы компонентов обычно распределены во времени равномерно, то, зная вероятность отказа оборудования IT-системы в течение года, можно определить время его наработки на отказ: MTBFs = 1/Ps.

Коэффициент готовности оборудования IT-системы будет равен: Kit = MTBFs/(MTBFs+MTTR).

Выполним расчет коэффициента готовности оборудования IT-системы из 26 компонентов (каждый из компонентов имеет несколько элементов).

Основная проблема в таблице ниже – актуальные данные по параметру MTBF для каждого компонента. Эти данные очень неохотно предоставляют вендоры. Часто приходится вступать в переписку с представителями вендоров для просьбы предоставления и уточнения этих данных.

В таблице ниже выполнен расчет для «устаревшей» IT-системы, но сейчас она функционирует уже почти пятый год в боевом режиме без отказа компонентов, но уже Заказчик планирует миграцию на новые компоненты не дожидаясь крайний сроков из итоговых расчетных данных.

(*) – исходные данные по MTBF являются оценочными, предоставленными по данным позициям оборудования производителя или их аналогам.

В итоге расчетные данные по оборудованию нашей системы:

• вероятность отказа оборудования системы в течение года: 0,0966;
• MTBF оборудования системы (лет): 10,35 (90666 часов);
• среднее время устранения неисправности (часов): 24;
• коэффициент готовности оборудования системы (%): 99,97;
• среднее время простоя в год (часов):2,61 (156 минут).

По итоговым строчкам из таблицы можно увидеть, что у нас есть не дублированные элементы СХД и этот момент очень сильно влияет на расчетные данные. По возможности нужно дублировать эти элементы (как рекомендация) или использовать другую компоновку СХД.
Этот расчет, конечно, очень оценочный. Но основное понимание, что система оптимальна или нуждается в дополнительных элементах, может предоставить.

По факту данные таблицы с расчетами заносятся в нужный раздел проектной документации и выдаются Заказчику.

Интересно выполнить такой расчет для комплекта сетевого оборудования (с максимальным разбиением на элементы до SFP-модуля и блоков питания) и сравнить с разными вендорами данные итоговые.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

• какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
• сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
• какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

Автор статьи: Ирина Смирнова.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база. Первые 30 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Кто входит в штатную численность работников

Для ответа на этот вопрос сначала выясним, какая количественная характеристика имеется в виду. В практической деятельности могут использоваться такие разновидности:

1. Нормативная. Это некий эталон. В его основе лежат нормативы и определенные на их основе нормы.
2. Плановая. Это прогнозный показатель. Он отражает потребность в кадрах на будущий период и выявляется на основе анализа периодов прошлых.
3. Среднесписочная. Это результат анализа количества сотрудников за период. Он не учитывает подрядчиков и внешних совместителей.
4. Штатная. Это число членов трудового коллектива в соответствии со штатным расписанием.
5. Фактическая. Это количество работников, трудящихся на предприятии в конкретный момент.
6. Явочная. Это число сотрудников в момент анализа пребывающих на рабочем месте (фактическая за минусом отпускников, болеющих, декретниц и т. п.).

Штатная и фактическая численность работников — это показатели, различающиеся на количество сезонных работников, практикантов и любых других кадров, привлекаемых временно, по особой необходимости.

Как изменился расчет заработной платы в 2020 году?

Определение потребности в персонале на предприятии (фирме) ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала. Исходными данными для определения численности работников являются: производственная программа; нормы времени, выработкии обслуживания; номинальный (реальный) бюджет рабочего времени за год; мероприятия по сокращению затрат труда и т.д.

Задание 2 Рассчитать численность основных рабочих на участке. В году 365 дней, из которых 12 праздничных и 103 выходных дня. Планируемые невыходы на работу составляют 14 % от номинального фонда времени. Трудоемкость изделия А составляет 1,1 нормо-часа, изделия Б 1,2 нормо-часа. Планируемая норма выработки 112%. Производственная программа выпуска изделия А — 250 тыс. шт., изделия Б — 330 тыс. шт.

Реструктуризация (сокращение персонала и перегруппировка задач). Задача должна включать в себя анализ: действительно ли новые рабочие нагрузки будут приводить к улучшению результатов.

В Рекомендациях рассмотрены общие методические положения по использованию нормативных материалов по труду работников бюджетных организаций, требования к нормативным материалам, правовые вопросы их установления и замены, контроль за состоянием нормативной базы и определение эффективности внедрения нормативных материалов по труду.

Нормативная база бюджетной организации должна быть комплексной, т.е. состоять из разных видов норм и нормативов различных уровней укрупнения.

Убедительная картина, наглядно показывающая количество задач, выполняемых отделом кадров, и их трудоемкость.

Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата.

Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс. руб. в день до двух миллионов? Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона. Численность должна измениться? Безусловно, нет.

Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.

После того как была проделана подготовительная работа для формирования ФОТ совместно с бухгалтером и экономистом приступите к его расчету. Начните с составления плана численности сотрудников. Для этого подсчитайте по каждому подразделению число работающих в данный момент сотрудников и определите количество штатных единиц согласно штатному расписанию.

Актуальность разработки рекомендаций по установлению штатной численности работников различных должностных категорий на базе межотраслевых, отраслевых и местных нормативов по труду объясняется во многом еще и тем, что изучение опыта их применения в организациях свидетельствует о значительных различиях в уровне эффективности внедрения нормативных материалов.

Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

Определяем временные затраты на каждый процесс. Засекаем время, необходимое для получения требуемого результата работы.

Но если для планирования бюджета компании применять только второй подход, необходимо затратить много сил и времени на согласование всех финансовых вопросов между руководителями подразделений компании.

В инвентаризацию должны войти и навыки, выходящие за рамки компетенций менеджеров каждой позиции на текущий момент. Чтобы компания развивалась, важно совершенствовать и ее состав, поэтому на данном этапе предстоит оценить: каких компетенций сотрудникам еще не хватает. В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации.

Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.

Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов). Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени (включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются дни отдыха).

Под необходимой численностью работников понимается численность, позволяющая эффективно и качественно выполнять конкретную работу при обеспечении условий научно обоснованных режимов труда и отдыха.

Следующий шаг — определение разрыва между тем, где организация хочет быть в будущем и где находится сейчас. Анализ пробелов включает в себя определение числа сотрудников, а также навыки и способности, необходимые в будущем по сравнению с текущей ситуацией.

Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них. Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета. Применяя этот способ, учитывайте перерывы при работе на компьютере, совещания, поездки по служебным делам, отпуска и болезни работников отдела кадров.