Правила использования времени отдыха и труда по ТК РФ

Что такое время отдыха по Трудовому кодексу

Время отдыха для работающих лиц определяется как срок, в течение которого сотрудник может быть освобожден от исполнения служебных обязанностей. В период такого отдыха человек вправе заниматься личными делами, при этом независимо от его местонахождения. Указанная особенность обусловлена тем, что к видам времени отдыха относятся временные интервалы, возникающие в результате предоставленных работодателем прав сотруднику. Ниже подробнее остановимся на особенностях существующих видов времени отдыха.

С учетом положений ст. 107 ТК РФ к видам времени отдыха относятся:

• дневной перерыв;
• ежедневный отдых;
• выходные;
• дни, признанные нерабочими в связи выпадением на праздники;
• отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы предоставили время для отдыха сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как отобразить отпуск в табеле, читайте в статье «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк».

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Рабочее время – период, предназначенный для исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей по распорядку предприятия.

Понятие времени отдыха установлено ст. 106 ТК РФ. Время отдыха по Трудовому кодексу – интервал, в котором человек освобождается от исполнения трудовых функций. Формально время отдыха в трудовом праве — пребывание человека вне своего рабочего места. Временем отдыха сотрудник вправе воспользоваться на личное усмотрение. В эти периоды он может учиться, лечиться, выполнять семейные обязанности, участвовать в политической деятельности, поехать на море и т.п. Целью отдыха является восстановление способности к труду.

Право на отдых определено Конституцией нашей страны. Все виды времени отдыха по ТК РФ входят в условия трудовых договоров.

Сколько длится перерыв в течение рабочего дня

Такой вид отдыха может продолжаться от 30 минут до 2 часов, при этом точный период устанавливается внутренними документами работодателя. Указанное время выделено для того, чтобы сотрудники могли:

• немного отдохнуть от работы;
• пообедать.

Этот перерыв увеличивает продолжительность рабочего дня, т. к. в исчисление отработанных часов не включается. Исключения составляют случаи, когда:

• условия работы не позволяют организовать время для такого отдыха;
• выполнение работы осуществляется при низких температурах, и возникает необходимость периодических обогревов, на что и выделяется соответствующее время отдыха.

Предлагаем также ознакомиться с вопросом налогообложения НДС стоимости предоставленных работникам обедов в материале «Как не платить НДС с обедов?».

Что означает ежедневный отдых

Ежедневный отдых, или перерыв, осуществляется каждым сотрудником после окончания рабочего дня. Длится такой отдых до начала следующего рабочего дня. Таким образом, его продолжительность зависит от предусмотренного внутренними документами работодателя режима работы. Например, если локальным документом организации предусмотрено, что режимом работы является период с 9:00 до 18:00, то отдых длится с 18:00 текущего дня до 9:00 следующего дня.

Отметим, что ТК РФ предусматривает понятие «сверхурочная работа», что означает выполнение трудовых обязанностей после окончания рабочего дня.

Подробнее об особенностях сверхурочной работы и правилах ее компенсации рассказывается в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Время отдыха с субботы до понедельника характерно для всех работодателей

Зачастую многие работодатели предлагают работу на основе пятидневки, при которой рабочими днями признаются понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, а суббота и воскресенье — выходные дни. Но ТК РФ не закрепляет эти два дня в качестве выходных. Согласно ст. 111 ТК РФ при 5-дневной рабочей неделе сотрудникам выделено 2 выходных, при этом обязательный день — это воскресенье. Вторым же выходным может быть и понедельник, что закрепляется во внутренних документах работодателя.

Если работодатель на шестидневке, то выходной один. В случае, когда рабочие процессы невозможно приостанавливать на «классические» выходные с субботы до понедельника, сотрудники вправе брать еженедельный отдых в различные дни, предусмотренные графиком и внутренними документами работодателя.

При этом непрерывная продолжительность такого отдыха должна составлять от 42 часов. Отметим, что указанный период также закреплен в некоторых положениях, регулирующих режим рабочего времени и отдыха. Например, такое требование содержится в п. 26 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, несоблюдение которого может привести к применению административной ответственности к юрлицу в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

Следует обратить внимание, что законодательство определяет особый порядок оплаты работы в выходные дни.

Подробнее об этом см. в материале «Как правильно рассчитать оплату выходного дня и учесть ее в расходах для целей налогообложения прибыли».

Право на отдых в трудовом законодательстве

Понятие и виды времени отдыха содержит трудовое законодательство. Речь идет о правилах, которых придерживаются стороны трудовых отношений. Рабочее время и время отдыха – это два разных понятия, которые учитываются работодателем при разработке режима дня и правил внутреннего распорядка. Считается, что время работы – это время, когда сотрудники выполняют свои трудовые функции.

Его продолжительность определяет коллективный договор или другие внутренние документы организации.

А время отдыха – это время, когда сотрудник свободен от выполнения работы и может тратить его по своему усмотрению. Право на время отдыха между рабочими сменами имеют все работники без исключения. Видами времени отдыха являются краткосрочный и долгосрочный отдых.

Регулирование времени отдыха осуществляется на государственном уровне. Трудовое законодательство содержит нормы, регулирующие виды отдыха, на которые имеют право разные категории работников. Они могут рассчитывать на перерывы в течение рабочего дня, отдых между рабочими сменами, выходные дни и отпуск. Кроме этого, работодатель обязан предоставлять отдых в праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими.

Какие дни являются нерабочими праздничными днями

С учетом норм ст. 112 ТК РФ к праздничным дням относятся:

• 1–8 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

В связи с пандемией коронавируса период с 30.03.2020 по 11.05.2020 президент РФ объявил нерабочим. Как оформить эти дни и какие нюансы учесть кадровику и бухгалтеру, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Важно отметить, что работа в праздничные дни имеет ряд нюансов:

• Сотрудники допускаются к работе в такие дни только с их письменного согласия.
• Обязательно составление письменного распоряжения руководителя.
• Некоторые сотрудники могут работать в праздничные дни, только если это не запрещено медицинскими заключениями. Это:
• инвалиды;
• мамы детей до 3 лет;
• беременные женщины.

• при сдельной работе оплата исходя из 2-кратной сдельной расценки;
• при работе по тарифной ставке — не менее 2 тарифных ставок;
• при наличии оклада — от ставки по окладу (если отработка в пределах месячной нормы по ТК), в двойном размере (сверх месячной нормы).

Об особенностях работы в праздничные дни читайте в материале «Оплата праздничных дней при сменном графике работы».

Понятие и виды времени отдыха

По общему правилу работа в выходные, а также нерабочие праздничные дни запрещается. Законом (ст. 113 ТК РФ) установлен исчерпывающий перечень случаев, которые могут служить основанием для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В остальных случаях привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюза. Несмотря на то, что процедура учета мнения профсоюзной организации является обязательной, она фактически ни к чему не обязывает работодателя, поскольку он не связан получением согласия профсоюза.

Дополнительные гарантии установлены для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Привлечение этих лиц к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Кроме того, некоторые категории работников по прямому указанию закона вообще не могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Такой запрет установлен, например, в отношении беременных женщин и лиц, не достигших 18 лет (ст. 259, 268 ТК РФ).

Специальное правило установлено законом в отношении творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Законом допускается привлечение таких работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовое законодательство (ст. 153 ТК РФ) предусматривает повышенную оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Конкретный ее размер может устанавливаться коллективным договором, локальным актом или трудовым договором, однако он не может быть меньше двойной оплаты труда. Кроме того, вместо повышенной оплаты труда работнику может быть предоставлен дополнительный день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Нужно заметить, что предоставление дополнительного дня отдыха вместо повышенной оплаты труда допускается только с согласия работника. Вместе с тем из формулировки соответствующей нормы ст. 153 ТК РФ («может быть предоставлен») можно сделать вывод, что работодатель также вправе отказать в предоставлении дополнительного дня отдыха и оплатить работу в выходной или праздничный день в двойном размере. Этот вопрос решается по соглашению сторон.

Какие бывают отпуска

К видам времени отдыха относится отпуск — это самый длительный отдых, предусмотренный ТК РФ.

Нормы Трудового кодекса выделяют следующие отпуска для сотрудников:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск — минимальный срок такого отпуска составляет 28 дней, однако некоторые работодатели могут предоставлять и более длительный отпуск, если это предусмотрено законодательством.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — такой отпуск может использоваться при наличии следующих условий:

• сотрудники задействованы во вредных или опасных условиях труда — продолжительность дополнительного отпуска составляет от 7 дней;
• сотрудники работают в особых условиях — срок такого отпуска регламентируется трудовым контрактом;
• работа обусловлена ненормированным графиком — в этом случае к ежегодному отпуску может быть добавлено от 3 дней;
• работа осуществляется в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях — отпуск составляет 24 и 16 дней соответственно;
• прочие условия, предусмотренные законами или локальными документами работодателя.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуска планируются работодателем на следующий год за 2 недели до его наступления и утверждаются в специальном графике. Ознакомиться с нюансами составления документа можно в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

1. Дополнительный неоплачиваемый отпуск — предоставляется сотруднику по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы; при этом ТК РФ выделяет некоторые группы лиц, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска, например:

• инвалидам;
• пенсионерам;
• сотрудникам при рождении ребенка, выходе замуж/женитьбе, смерти родственника;
• при наличии прочих причин, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

Разновидности времени отдыха согласно ТК

Определение времени отдыха дано в статье 106 ТК РФ. Это период, в который сотрудник становится свободен от своих обязанностей. Освободившееся время трудящийся тратит по своему желанию. Влиять на это работодатель не имеет права. Также эти периоды не могут полностью регламентироваться ТК. Рассмотрим структуру времени отдыха:

• Периоды, в которые человек освобождается от выполнения трудовых обязанностей для восстановления. Это и промежутки между сменами, и отпуск. Данное время необходимо для восстановления сил человека. То есть данные промежутки предоставляются именно работнику для успешного исполнения деятельности.
• Периоды, которые предоставляются человеку не в статусе работника, но в статусе гражданина. К примеру, это выходные дни, предоставленные в связи со смертью родственника, свадьбой, отпуск по уходу за малышом.

Существует много видов отдыха согласно ТК РФ. Это:

• Ежедневный и еженедельный отдых.
• Ежегодный отпуск и периоды, предоставленные в связи с конкретными обстоятельствами (свадьба, похороны).
• Краткосрочные и долгосрочные периоды.

Подробно перечень видов отдыха раскрыт в статье 107 ТК РФ:

• Перерывы между сменами.
• Перерывы в течение смен.
• Выходные.
• Отдых в праздники.
• Отпуск.

ВАЖНО! Предоставление отдыха человеку регламентировано статьей 37 Конституции РФ. То есть никакой нормативный акт не должен посягать на это право.

Рассмотрим подробнее каждый из типов отдыха:

• Между сменами. Длительность отдыха между сменами не должна быть меньше удвоенного времени работы. К примеру, длительность смены составляет 8 часов. Следовательно, продолжительность отдыха равна 16 часам.
• Во время смен. Как правило, это время приходится на обеденный перерыв и предназначено для приема пищи. Особенности данной формы отдыха устанавливаются статьей 108 ТК РФ. Минимальная длительность перерыва составляет полчаса, максимальная – 2 часа. Несмотря на то что время предназначается для приема пищи, работник может распоряжаться им самостоятельно. Данный временной промежуток не является оплачиваемым.
• Специальные перерывы. Регламентируются они частью 1 статьи 109 ТК РФ. Почему данное время названо специальным? Оно предоставляется лишь некоторой части работников. В частности, это кормящие мамы с малышами до 18 месяцев (перерыв нужен для кормления грудью); лица, занятые на вредной или опасной работе, деятельности, связанной с трудом в условиях открытого пространства, в помещениях без отопления. Данные промежутки должны быть предоставлены на протяжении смены. Они являются оплачиваемыми.
• Выходные дни каждую неделю. Выходные работника необязательно выпадают на субботу. Главное правило – их непрерывная продолжительность должна быть равна не меньше 42 часов. Отсчет начинается с окончания последней смены до начала следующей. Право на еженедельный отдых предоставляется каждому без исключения трудящемуся. Общий выходной, согласно законам России, – это воскресенье. Предприятие может работать по принципу пятидневки. В данном случае второй выходной определяется внутренними актами компании, что оговорено статьей 111 ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск, предоставляемый раз в году. Отпуск регламентируется статьями 114-115 ТК РФ. Право на него имеет каждый без исключения сотрудник. Если человек трудится по совместительству, отпуск ему предоставляется на обеих работах. Если лицо заболевает на протяжении отпускного времени, период отдыха продлевается на число дней, прописанных в больничном листе. Альтернативный вариант – перенос отпуска на другое время. Отозвать трудящегося из отпуска можно только в том случае, если от него получено письменное согласие.
• Праздники. В праздничные дни трудящиеся отдыхают, однако есть исключения: люди, занятые на беспрерывном производстве, погрузочных работах. Не будут отдыхать также лица, исполняющие аварийный ремонт. Перечень праздников, в которые сотрудник не работает, установлен статьей 112 ТК РФ. Если выходной и праздничный день совпадают, выходной будет предоставлен в ближайший рабочий день. Данное правило установлено частью 5 статьи 112 ТК РФ. Нужно сказать, если человек получает оклад, размер его будет прежним вне зависимости от числа праздничных дней в месяце. Если праздники выпадают на отпуск, он продлевается на указанное число дней. Это правило установлено статьей 120 ТК РФ.
• Дополнительные выходные, которые оплачиваются. Дополнительные выходные положены лицам, занятым на беспрерывном производстве. То есть это предприятия, прекращение работы которых невозможно. В данном случае выходные работников могут выпадать на разные дни недели. Очередность периодов отдыха устанавливается согласно внутренним актам. Данное правило регламентировано частью 3 статьи 111 ТК РФ. Дополнительный выходной также положен ряду лиц. К примеру, это родители детей-инвалидов. Им выдается 4 дня отдыха в месяц.
• Отдых донорам. Выходные выдаются людям, сдающим кровь. Отдых предоставляются на основании выданных справок. Если человек явился на работу в день сдачи крови, когда он должен был отдыхать, выходной присоединяется к отпуску.

Большинство дней отдыха предоставляется на основании законодательства РФ. Однако работодатель может установить дополнительные дни отдыха на основании внутренних нормативных актов.

Итоги

Как можно было увидеть из статьи, трудовое законодательство предусматривает большой спектр возможностей представления сотруднику отдыха от выполнения им его трудовых обязанностей. При этом длительность такого отдыха может быть как минимальной — 30 минут, так и более продолжительной, вплоть до недель в случае, если сотрудник воспользуется своим правом на отпуск.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.