Режим труда и отдыха: как правильно регламентировать перерывы в работе для офисных сотрудников?


Что такое режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха – это система, которая предполагает периодичную смену этих двух периодов. Их сроки и порядок чередования регламентированы на государственном уровне.

Важно! Создание нормального режима требуется для поддержания здоровья человека и его трудоспособности.

Правильная организация рабочего процесса – трудоемкий процесс. График составляет специалист по охране труда, а также руководство организации.


Перерыв на рабочем месте

Перерывы на отдых

Для того чтобы сохранить устойчивую работоспособность человека, режим труда и отдыха должен предусматривать микропаузы. По действующим нормативам они не должны быть менее 9-15 % производственного времени. Режим труда и отдыха предприятия обязательно включает в себя регламентированные паузы не только для отдыха, но и для личных надобностей человека. Их количество и длительность напрямую зависят от специфики труда.

Так, важно давать сотрудникам небольшой отдых за час до обеда и за такое же время до окончания трудового дня. Продолжительность таких регламентированных пауз равна, как правило, 10-15 минутам. Также в период наибольшего спада работоспособности, человек должен сделать десятиминутный перерыв на личные надобности. Режим труда и отдыха для людей, выполняющих тяжелые работы, должен предусматривать ежечасные пятиминутные паузы.

Что касается обеденного перерыва, то его следует устраивать таким образом, чтобы рабочий день делился пополам. Длительность отдыха для приема пищи находится в пределах от 40 до 60 минут. За это время человек полностью восстанавливает свои физиологические функции. Все предусмотренные руководством предприятия перерывы должны быть закреплены в графике работы. При этом необходимо придерживаться определенных правил. Так, суммарное время, отводимое для отдыха при выполнении тяжелых работ, может находиться в пределах от 4 до 20 процентов. Если работник вынужден находиться в нервном напряжении, то этот показатель увеличивается до 14-25 %. Людям умственных профессий предоставляются перерывы в пределах 10 % времени всего трудового дня.

Стоит сказать о том, что регламентированный отдых является наиболее эффективным. Нерегулярно возникающие перерывы, а также случайно возникающие простои только нарушают нормальный ритм работы.

Общие правила режима труда и отдыха

Режим труда и отдыха водителей

Рабочее время – (по определению, указанному в ТК ст. 91) это временной промежуток для исполнения рабочих обязанностей, которые определены договором или в должностной инструкции. К нему дополнительно относятся:

  • вынужденный простой;
  • пересменка;
  • командировка, а также время в пути до пункта назначения;
  • обеденный перерыв (если отсутствует возможность покинуть рабочее место);
  • перерыв в холодное время для сотрудников, трудящихся на погрузочной зоне.

Стандартная рабочая неделя состоит из 40 часов, однако для отдельных профессий учет часов рассчитывается суммарно за месяц, квартал или год.

Работники разных сфер

Также в ТК РФ указаны категории, для которых определена сокращенная программа:

  • для работающих во вредных условиях труда – до 36 часов;
  • для работников в сфере медицины и педагогики, ученых – также 36 часов;
  • для инвалидов 1 и 2 групп – до 35 часов;
  • для подростков 14-15 лет – максимально 24 часа. Для подростков 16-18 лет – 36 часов.

Важно! В отдельных ситуациях руководство привлекает к сверхурочной работе. Для этого требуется письменное согласие трудящегося (кроме экстренных ситуаций, описанных в ТК). Она не должна быть больше 4 часов за 2 суток с пропорциональной часовой оплатой. В году доступно максимально 120 часов.

Отдых и его нормы тоже описаны в Трудовом Кодексе ст. 106. Это временной промежуток, в течение которого человек освобождается от своих обязанностей, а также имеет право использовать свободное время по своему желанию.

В статье 107 выделены основные периоды отдыха:

  • обеденный перерыв, который длится от 30 минут до 2 часов по решению руководства на производстве;
  • ежедневный отдых, который длится с момента окончания рабочей смены до начала следующей;
  • выходные дни, продолжительность которых не меньше 42 часов. Это непрерывный отдых. В некоторых организациях устанавливают время индивидуально, опираясь на режим труда;
  • государственные праздники;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
  • дни дополнительного отпуска назначаются сотрудникам с ненормированным графиком, трудящихся в ВУТ или в районах крайнего Севера, участникам ликвидации последствий на ЧАЭС.

Важное значение для научной организации труда имеют вопросы организации труда и отдыха работников предприятия.

Режим труда и отдыха

– регламентированная продолжительность и чередование периодов работы и отдыха, устанавливаемые в зависимости от особенностей трудовых процессов, обеспечивающих поддержание высокой работоспособности и сохранение здоровья работающих.

Законодательные основы регулирования режимов труда (рабочего времени) и отдыха работников предприятий нашли свое отражение в разделе IV и V Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ). Согласно статьи 91 ТК РФ рабочее время

– время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Любой используемый предприятиями
режим рабочего времени
в соответствии со статьей 100 ТК РФ должен предусматривать собой следующие составные элементы:

– продолжительность рабочей недели с выделением формы организации трудового процесса (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

– продолжительность ежедневной работы (смены);

– время начала и окончания работы;

– время перерывов в работе;

– число смен в сутки;

– чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором (трудовым договором).

К особому режиму работы относится ненормированный рабочий день

, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Согласно статье 102 ТК РФ между работодателем и наемным работников по соглашению может устанавливаться режим гибкого рабочего времени

, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего времени.

В случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции на предприятии может быть организована сменная работа

(работа в две, три или четыре смены). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

На тех работах, где вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части

с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Время отдыха

(статья 106 ТК РФ) – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Виды времени отдыха
закреплены в статье 107 ТК РФ, это: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

Необходимость чередования труда и отдыха в течение различных временных отрезков (смена, неделя, месяц, год) имеет физиологическое обоснование. Динамика работоспособности в течение перечисленных отрезков времени не является стабильной. В составе динамики работоспособности человека выделяют:

• Период врабатываемости

(нарастающей работоспособности), то есть восстановление навыков работы, координации движений, вхождение в темп и ритм процесса (продолжительность от нескольких минут до 1,5 часа и более). Сокращение этого периода возможно за счет совершенствован6ия организации рабочего места и его обслуживания.

• Период устойчивой работоспособности

характеризуется высоким и стабильным темпом выполнения работы, относительно низкой степенью напряженности физиологических функций человека.

• Период снижения работоспособности

наступает в результате нарастающего утомления и проявляется в снижении производительности труда, замедлении темпа работы, ухудшении функционального состояния работника. Более гибкий подход к определению времени начала обеденного перерыва, его длительности и введению регламентированных перерывов перед наступлением этой фазы позволит максимально оттянуть время наступления усталости.

Режим труда и отдыха работников

Режим труда и отдыха водителей дальнобойщиков, последние новости

Можно назвать следующие режимы: внутрисменный, суточный, недельный, годовой.

Составление графика

Внутрисменный режим

Такой график создается с учетом фаз биологической активности человека. При составлении специалисты опираются на образцы, закрепленные в ТК, на динамику утомляемости и подъема сил. Все эти изменения влияют на определение количества, времени и срока для перерыва, а также на время начала и окончания рабочей смены.

Дополнительные определяющие факторы:

  • сфера деятельности;
  • вид работ;
  • график общественного транспорта.

Суточный режим

Это циклический график. Чередование смен определяется путем естественного деления суток, а именно на утро, день, вечер, ночь. При этом следует учесть, что ночная смена чаще всего короче дневной. Это обусловлено быстрой утомляемостью и большим количеством ошибок, совершаемых работниками ночью.

Важно! При установлении суточного режима работникам гарантирован минимальный междусменный отдых – 16 часов.

Недельный (месячный)

Режим предполагает неодинаковое количество выходных и рабочих дней за конкретный период. При организации графика устанавливается строгое количество смен, сроки их начала и окончания. Персонал при таком варианте трудится в одном составе, а при изменении смены гарантируется обеспечение полноценного отдыха.

Годовой режим

График на 1 год основывается на планировании длительного периода выходных и рабочих дней, зависящих от ежегодного и дополнительного отпусков. При создании графика учитываются особенности производственного процесса, а также пожелания бригады.

Внутрисменный режим

Задача оптимального использования трудового времени решается с учетом специфики предприятия. При этом могут быть разработаны разные виды режимов труда и отдыха. Среди них: сменный и месячный, суточный и недельный, а также самый длительный — годовой. Рассмотрим первый из них.

Внутрисменный режим труда и отдыха работников имеет четкий регламент. При этом он ограничивается временем начала и окончания выполнения должностных обязанностей. В графике работы смены указывается точное время перерыва на обед, а также периодичность и продолжительность пауз на отдых.

Режим дня труда и отдыха зависит от специфики выполняемых работ. Так, если профессия человека требует от него приложения небольших физических усилий и малого нервного напряжения, то в течение смены устраивается два перерыва. Один из них начинается через 2 ч после начала работы и длится пять минут. Второй перерыв устраивается перед окончанием работы (за час-полтора). Длительность его также составляет 5 мин.

Режим дня труда и отдыха на работах с необходимостью приложения средних физических усилий или при средних нервных напряжениях несколько иной. Перерывов в этом случае также два, только их длительность составляет по 10 мин. Один из них устраивается после того, как работник выполнял свои обязанности в течение первых одного-полутора часов. На второй перерыв человек может пойти не ранее, чем за два часа до окончания смены.

Более щадящий режим труда и отдыха предусмотрен для тех, кто работает с приложением больших физических усилий (это касается, например, уборки сельхоз культур) или в условиях нервных перегрузок. В таких случаях пятиминутные перерывы для людей устраиваются после первого и второго часа работы. Время для приема пищи начинается уже через 2,5 часа после начала трудовой деятельности. Для таких работ предусмотрен четвертый перерыв. Он длится пять минут и начинается через час после обеда. Пятый перерыв более длительный. После 2,5 ч, прошедших со времени приема пищи, человек может отдохнуть 30 минут. Также такой режим труда и отдыха включает в себя время для ужина. Этот перерыв длится 30 мин. Седьмая пауза в работе для людей, прилагающих большие физические усилия, предусматривается за час до окончания смены. Длится она 10 мин.

Особую специфику имеет режим труда и отдыха водителей. Людям этой профессии для приема пищи предоставляется двухчасовой перерыв в середине рабочего дня, который должен начаться не позднее чем через 4 ч после начала трудовой деятельности.

Стоит иметь в виду, что график работ нарушаться не должен. Не разрешен перенос всех предусмотренных перерывов на конец смены, и в связи с этим более ранний уход работника. Также следует помнить о том, что чересчур длительные паузы в течение трудового дня, находящиеся в пределах 30-40 минут, нарушают рабочую обстановку. После них потребуется дополнительное время, чтобы человек «включился» в производственный процесс.

Графики работы водителей

Режим труда и отдыха водителей грузовых автомобилей по тахографу

В график включены периоды не только пребывания в пути, но и прочие промежутки:

  • обязательный 15-минутный отдых каждые 4 часа. Для междугородных рейсов предполагается более продолжительный отдых;
  • медицинская пред- и послерейсовая диагностика;
  • пребывание автотранспорта в погрузочной и разгрузочной зоне;
  • охрана груза;
  • устранение поломок в автомобиле.

Работа водителя

Важно! Нормы обязательны для такси, грузовых перевозок и работников общественного транспорта (в том числе поездного).

В день водитель автотранспортного средства может работать 10 часов. Это закреплено законодательно. При необходимости срок может быть увеличен дополнительно на 2 часа (если водителю грузового автомобиля требуется доехать до стоянки, а также для городского и междугороднего рейса). Максимально допустимое время в неделю – 56 часов.

Предусмотрены обязательные перерывы:

  • на обед от 30 минут до 2 часов;
  • междусменный отдых. Его длительность рассчитывается по отработанной смене (в 2 раза продолжительнее);
  • выходные дни (не менее 42 часов). Они предоставляется до или сразу после междусменного перерыва (т.е. эти промежутки суммируются).

Режим фиксируется в дорожном журнале и соответствует данным с тахографа. График необходимо составлять ежемесячно.

Регулирующее законодательство

Правовым документом, на который можно ссылаться, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Главы по рассматриваемой теме занимают существенный объем.

Глава 16 описывает основы рабочего времени и принципы составления графиков. Статьи в этой главе содержат информацию о нормах, а также о вариантах учета.

Раздел 5, глава 18 рассматривает основные моменты обязательных перерывов трудящихся, а именно:

  • перерывы на обед;
  • перерывы для обогрева и отдыха;
  • рекомендуемое время для организации отдыха в течение недели;
  • выходные и праздничные дни.

Тема отпусков занимает значительную часть и подробно описывается в главе 19.

График работы автоводителей рассматривается отдельно. Нормы определяются по приказу Минтранса, однако они не противоречат Трудовому Кодексу РФ.

https://youtu.be/XZOi2sMnpFA

Виды времени отдыха

Время для отдыха — тот период, на протяжении которого сотрудник не занят выполнением трудовых функций.

Включает:

  • перерыв в период рабочего дня или смены;
  • ежедневный отдых;
  • выходные;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

Эффективность труда зависит от качества отдыха трудящихся, поскольку напряженность и усталость понижают уровень работоспособности.

Таким образом, основной задачей организации режимов времени работы являются уменьшение простоев, потерь времени работы, оптимизация труда, повышение эффективности при наличии роста удовлетворенности работников организацией трудовых процессов, в результате — повышение работоспособности каждого трудящегося в организации.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид