Право исполняющего обязанности директора уволить работника

Общее понятие

В статье 60.2 Трудового Кодекса РФ указано, что исполняющий обязанности сотрудник должен выполнять работу, которая указана в трудовом договоре, но, кроме этого, исполнять обязанности той должности, на которую его назначали. Эта работа выполняется за дополнительную плату и только с письменного разрешения. Стоит отметить, что нет такой профессии, как исполняющий обязанности, существует только временное объединение должностей.

Сроки совмещения должностей всегда разные и устанавливаются с письменного согласия работодателя и заместителя. Каждая сторона имеет право отказаться в любое время, заявить об этом необходимо в письменном виде за 3 дня.

Перед тем как назначать работника на исполнение обязанностей, необходимо составить договор и прописать в нем, что именно входит в должностные обязанности и какие полномочия должен выполнять сотрудник. Помимо этого, необходимо указать срок пребывания сотрудника на этой должности и какая доплата ему положена.

Применение статей

В период назначения заместителя работника можно руководствоваться не только статьей 60. В этом случае должны учитываться также другие статьи Трудового Кодекса, например:

• Сделать перевод можно по статье 72.2. Назначающийся сотрудник имеет право отказаться от своей работы и выполнять только обязанности отсутствующего работника. Сроки пребывания на этой должности могут быть не ограничены. Если место перевода вакантно, то работник может находиться на нем на постоянной основе. Но стоит помнить временный или постоянный перевод должен осуществляться только с письменного согласия сотрудника.
• Можно также опираться на статью 72.1. В ней указано, что работника можно переместить не только на другое рабочее место, но и в другое подразделение. Кроме этого, работник будет работать с другим оборудованием на новом месте. По этой причине необходимо пересмотреть трудовое соглашение и внести поправки. Все это должно происходить с согласия работника.
• Руководствуясь статьей 59, с сотрудником заключается срочный договор. В случае если это место вакантно, есть возможность заключить бессрочный договор, но стоит соблюдать все правила и требования Трудового Кодекса РФ.

Если все процедуры будут проходить по правилам и согласно закону, то заместитель на более высокой должности может стать постоянным работником с более высокой заработной платой.

Правила оформления

Многие задаются вопросом о том, нужно ли оформлять работника, который будет выполнять функции исполняющего обязанности, если это условие прописано в трудовом договоре. Оформление такого сотрудника считается обязательным, так как возложенные обязанности на сотрудника должны закрепляться приказом руководства. Это правило прописано в Трудовом Кодексе.

Кроме основных правил, существует должностная инструкция. Это специально созданный акт, в котором прописаны все права и обязанности работника. В том случае если в них входит пункт о замещении, то это значит, что работник обязан замещать отсутствующего сотрудника в любое время.

Чтобы такое условие вступило в силу, необходимо создать приказ и указать в нем конкретного сотрудника, на которого возлагается ответственность. Кроме этого, необходимо прописать срок пребывания на этом месте и какая доплата ему положена.

Вопросы о сроках

Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится. Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно. В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Право подписи

Очень часто в предприятиях, где руководит сотрудник, временно исполняющий обязанности, возникает вопрос, может ли врио директора увольнять работников. Все это зависит от того, какие полномочия указаны в приказе. Чаще всего сотрудник имеет право увольнять и нанимать новых работников.

При подписи каких-либо документов сотрудники чаще всего пишут «и.о» и подпись. На самом деле это неверно. Действующей подписью считается та, в которой указано:

• Должность сотрудника.
• Подпись.
• Фамилия и инициалы.

Так как не существует такой должности, как исполняющий обязанности, возле подписи сотрудник должен указывать ту же должность, которая прописана в трудовом соглашении, так как ему официально переданы все дела.

Сроки назначения

Конкретных сроков нахождения на другой должности нет. Их может устанавливать руководитель на то время, которое требуется.
Если директор по каким-либо причинам отсутствует на работе и назначить вместо себя не может, это делается участниками общества. В том случае если участников много, на назначение потребуется немало времени. Для этого нужно провести собрание, которое предусмотрено федеральным законом.

Передача полномочий

Замещение руководителя любого предприятия должно быть прописано в трудовом договоре и должностной инструкции работника, который будет замещать его в период отсутствия. В том случае если это не предусмотрено в договоре, то создается новый приказ, в котором указываются все права и обязанности. Кроме этого, необходимо прописать все полномочия, которыми будет обладать заместитель, например: право подписи, оформление финансовой документации и трудовых договоров. В конце указываются точные сроки.

https://youtu.be/QT6AYWtAUA0

После этого издается приказ и соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Главным моментом является оформление доверенности, в которой указаны все переданные полномочия. Доверенность — это письменное соглашение, которое один сотрудник передает другому в присутствии третьего лица. Минимальный срок действия такого договора составляет 3 года. В том случае если в документе отсутствуют сроки, то он годен только год со дня выдачи. Тот человек, который выдал доверенность, имеет право отменить ее в любое удобное время.

Оформление

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются. На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Предлагаем ознакомиться Дарственная на квартиру между близкими родственниками в 2020 году

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность

Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.

Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.

Исходя из ст. 58 ТК РФ, подобный период оформляется по договоренности сторон (руководителя, временно отсутствующего сотрудника, а также работника, который будет исполнять чужие обязанности), однако он не должен быть больше 5 лет.

В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований. Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.

Исходя из ч. 1 ст. 59 ТК РФ, можно не указывать конкретную дату прекращения действия договора, а прописать условие, что срочное соглашение утрачивает силу при выходе на работу основного сотрудника.

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя

Совет Федерации выносит постановление, которым отклоняет по результатам тайного голосования представленную Президентом РФ кандидатуру Ильюшенко А.Н. для назначения на должность Генерального прокурора РФ и предлагает Президенту РФ в двухнедельный срок представить Совету Федерации новую кандидатуру для назначения на должность Генерального прокурора РФ. Президент РФ представляет ту же кандидатуру и 25.10.1994 Совет Федерации снова отклоняет ее по результатам тайного голосования. Поскольку процедура повторного отклонения кандидатуры в законодательстве не имела правового решения, Ильюшенко А.Н. пробыл в статусе исполняющего обязанности до 08.10.1995 — до освобождения его от исполнения обязанностей Генерального прокурора РФ специальным Указом Президента РФ № 1027. Аналогично складывалась ситуация и с исполнением обязанностей Председателя Центрального банка РФ. 1994 год.

На период вакантной должности возложить обязанности

Важно В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл.

инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР.

Подробное описание порядка привлечения

Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.

При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации. В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.

Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

1. Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
2. Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
3. Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
4. Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

• Обе стороны проставляют подписи.
• Указание на доплату, с точным объемом.
• Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
• Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
• Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника .

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании – ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами. Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.

Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

• совмещение профессий (должностей) – при выполнении работы по другой профессии или должности,
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – при выполнении работы по такой же профессии (должности).

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности)

Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании статьи 72 ТК РФ. Таким образом, факт добровольного исполнения обязанностей по вакантной должности преобразовывает трудовые отношения работника и работодателя с первого дня такого исполнения обязанностей. Работник считается назначенным на новую должность, которая перестает быть вакантной.

Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.

Как оформить временное исполнение обязанностей

В частности, ВРИО (сокращение от «временно исполняющий обязанности) – это форма временной замены одного сотрудника другим.

При этом ВРИО положена дополнительная выплата разницы между окладами официальной и текущей должностей.

После окончания периода отсутствия основного работника, ВРИО возвращается на привычную работу. В свою очередь, ИО – это форма совмещения разных должностей, когда сотрудник исполняет обязанности до утверждения кого-либо другого на рассматриваемую вакансию.

Исходя из ст. 72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.

И. о., или как правильно заменить работника

Как нет и запрета на временный перевод работника с его согласия, в том числе на вакантную должность. В соответствии со ст. 423 ТК РФ акты бывшего СССР применяются к трудовым отношениям только в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому практическое значение приведенных выше разъяснений практически утрачено. На практике при отсутствии директора или иного работника есть необходимость на другого работника возложить обязанности по временно свободной (а иногда и вакантной) должности. Оформляется это двумя способами: При временном переводе работник со дня перевода и до окончания перевода работает в новой должности, а не просто исполняет обязанности.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица, даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ, заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты.

Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников.

Назначение исполнение обязанностей на вокантную должность

Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена.

Вопрос Как нам правильно оформить приказ? В настоящий период у нас вакантная должность начальника отдела.

Мы хотим возложить исполнение обязанностей начальника отдела на сотрудника из другого отдела. Назначать на должность сразу постоянно мы не хотим, так как хотелось бы посмотреть, справится ли сотрудник с обязанностями начальнка отдела.

Как нам правильно оформить? Предполагаемый сотрудник находится на госслужбе, должность начальника отдела тоже госслужба. Назначение на эту вакантную должность возможно без конкурса.

Ответ Ответ на вопрос: Оформление исполнения обязанностей (временного замещения)