Штатное расписание должно отражать не только все структурные подразделения организации, но и все должности. Однако исполнять трудовые обязанности работник может как по основному месту работы, так и в порядке совмещения. Как именно нужно отражать совместителей в штатном расписании?
В нашей статье вы узнаете о том, как отразить совмещение должностей и как удалить сотрудника из штатного расписания, а так же о том, как отразить в документах позиции оклада и ставки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Законодательные нормы о совместительстве
Ст. ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?
Здесь следует руководствоваться следующим:
- В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
- Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие. Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.
- Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.
Таким образом, можно сделать вывод: если совместитель занят именно как сотрудник (а не, скажем, как ИП, оказывающий организации услуги по договору, предусмотренному ГК РФ) – его рабочее место должно быть указано в штатном расписании.
Как оформить штатное расписание на совместителя
Шкловец Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
- сотрудник должен быть согласен на совмещение;
- срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
- совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
- выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
https://youtu.be/V7ZT0m3Bhyk
Дробить или не дробить единицы штата?
Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать? Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?
Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от 25.01.2004 г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда. Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.
Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:
- В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
- Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
- Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.
Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.
При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу. Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:
- В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
- В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.
Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости. Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.
Читать дальше: Доверенность в полицию от юридического лица образец
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Штатное расписание и зарплата Ответов: 8
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
| Ирина [email protected] Беларусь, Минск Написал 32 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | |
| Подскажите пожалуйста, как отражаются совместители (внешние) в штатном расписании? и есть ли возможность не относить их к какому-либо отделу(люди работают по трудовому договору), если такие должности в отделе предусмотрены (основные сотрудники работают по контракту)? Например «инженер-конструктор» работает на полную ставку по контаркту в конструкторско-технологическом отделе. А есть еще инженер конструктор на 0.5 ставки — внешний совместитель. | |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23477 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3447 | #2[200950] 19 июля 2010, 18:27 |
Идет отправка уведомления…
| Ирина [email protected] Беларусь, Минск Написал 32 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #3[201046] 20 июля 2010, 9:41 |
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23477 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3447 | #4[201059] 20 июля 2010, 10:19 |
Идет отправка уведомления…
| Ирина [email protected] Беларусь, Минск Написал 32 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #5[201135] 20 июля 2010, 12:16 |
Идет отправка уведомления…
| Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 3162 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 460 | #6[201146] 20 июля 2010, 12:45 |
принят работник. Под структурным подразделением организации (подразделения) понимается официально выделенная ее часть, возглавляемая руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданная для управления определенным направлением (видом) деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью. (п. 12 Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утв. Пост. МТиСЗ РБ 26.04.2010 N 60)
Ирина писал(а):
можно ли совместителей не относить к какому либо отделу, а, допустим, вынести в конец штатного раписания и так и «обозвать» вместо наименования отдела «Совместители»?
Chiardi писал(а):
«Совместители» -это не структурное подразделение.
Идет отправка уведомления…
| Ирина [email protected] Беларусь, Минск Написал 32 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #7[201153] 20 июля 2010, 12:58 |
Идет отправка уведомления…
| KATERINA ***** [e-mail скрыт] беларусь, могилёв Написал 1 сообщение Написать личное сообщение Репутация: | #8[532538] 28 сентября 2020, 18:23 |
Идет отправка уведомления…
| m1958-8 [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 10051 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 1192 | #9[532550] 29 сентября 2020, 12:20 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Как отразить совмещение должностей в ШР?
Несмотря на указание, сделанное в постановлении Госкомстата, вопрос о том, как правильно отражать совмещение, до сих пор волнует многих кадровиков. Существуют два возможных решения:
- Указывается дробное число штатных единиц.
- Единица указывается полностью, но в примечаниях ставится отметка, что работа выполняется по совместительству. В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.
А теперь рассмотрим на примерах, как именно это выглядит в штатном расписании.
Как указывать в документе следующие позиции?
Должности
Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:
- Структурное подразделение.
- Название должности.
В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.
Ставки
Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён. Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т. д.
В штатном расписании, оформленном по форме Т-3, под ставкой понимается количество штатных единиц. Именно из-за того, что совместитель (внутренний или внешний) выполняет обязанности не полный рабочий день, число единиц может быть дробным.
Выглядеть это может, например, следующим образом:
| Структурное подразделение | Должность | Кол-во штатных единиц | Оклад, руб. | Надбавка, руб. | Всего, руб | Примечание | |
| Название | Код | ||||||
| Отдел кадров | 04 | Начальник отдела | 1 | 30 000 | 5000 | 35000 | |
| Инспектор по кадрам | 2 | 20000 | 40000 | ||||
| Табельщик | 0,5 | 20000 | 10000 | ||||
Оклад
Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:
Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.- Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно. Именно поэтому он в основном применяется в коммерческих организациях.
- Должностной оклад – оплата для работника муниципального или государственного учреждения. Он тоже указывается без учёта дополнительных выплат.
Сами же премии, доплаты или компенсации указываются в штатном расписании для любого сотрудника (в том числе и совместителя) лишь в одном случае – если они выплачиваются регулярно. Разовые выплаты и материальная помощь в штатном расписании не отражаются.
Пошаговая инструкция
Подготовка должности
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
- должность должна присутствовать в штатном расписании;
- должность должна быть вакантной.
Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Отключить рекламу
2. Письменное согласие работника
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:
- С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
- С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.
В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок. Отключить рекламу
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:
- Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
- Срок выполнения дополнительной работы.
- Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
- Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
4. Приказ по личному составу Отключить рекламу
Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:
- Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
- Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
- Срок выполнения дополнительной работы.
- Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
- Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
- Особые условия (если требуются).
Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений. Отключить рекламу
Как удалить сотрудника из ШР?
При совмещении с работником заключается трудовой договор. Следовательно, в тех случаях, когда его необходимо убрать из штатного расписания, делать это необходимо в том же порядке, как и при расторжении трудового договора по основному месту работы.
Однако помимо оснований для увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, собственное желание, истечение срока и т. д.), для совместителей действует дополнительная норма. Согласно ст. 288 ТК РФ совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимается сотрудник, для которого такая работа будет основной.
После того, как ставка освободилась, её можно убирать из штатного расписания. Делается это в следующем порядке:
- Руководитель организации даёт указание внести изменения в документы.
- Кадровая служба или другие уполномоченные специалисты готовят новое штатное расписание или приложение к действующему.
- Подготовленный проект утверждается письменным распоряжением руководителя (как утвердить ШР на год?).
Что это такое
Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.
Скачать штатное расписание на 2020 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.
Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.
Это интересно: План поездки для шенгенской визы образец
По правилам
Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. По правилам оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника.
Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо. В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.
Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст. 60.2 ТК РФ). В штатном расписании процесс совмещения оформляется по таким правилам:
- Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы не требуется.
- Нюансы в отношении изменений условий труда прописываются в дополнительном соглашении, прикрепленном к основному договору (в нем указываются основные условия выполнения работы: объем, на какой срок, размер оплаты, перечень обязанностей).
- В процессе оформления совмещения сотруднику компании не дается табельный номер, не выписывается карточка.
- При совмещении должностей в условии расширения зоны обслуживания испытательного срока нет.
В некоторых случаях при совмещении параллельно оформляется договор о материальной ответственности. Например, если должность экономиста совмещается с обязанностями кассира, возникает материальная ответственность за находящиеся в его распоряжении средства. Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.
Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:
- Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
- Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.
- В штатном расписании есть свободная вакансия.
Оклад совместителя в штатном расписании
ВажноНа основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. ИнфоТакже следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66
ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Виды совместительства
Совместительство внешнего и внутреннего порядка – совершенно разные виды трудоустройства. Внутреннее совмещение должностей оформляется по месту работы сотрудника и может проводиться в рамках одной компании. Для выполнения дополнительных работ в других организациях существуют внешние совместители. Такое совместительство оформляется при следующих условиях:
- Работник числится на нескольких предприятиях.
- Прием в компанию возможен по отдельному трудовому договору, в котором прописываются срок его действия, условия труда, оплата, прочие нюансы.
- Выполнение обязанностей имеет ограничение (50% от нормы времени) и осуществляется в свободное от основной работы время.
- Прием и увольнение работника оформляется в трудовой книжке.
- На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер.
Совместитель выполняет обязанности в порядке, установленном для всех работников штата компании. Однако он является временным работником и при выходе на постоянное место основного сотрудника должен освободить место.
Правовой статус совместительства
Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.
Читать дальше: Выгоднее уменьшать срок кредита или ежемесячный платеж
Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.
Виды совместительства
Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:
1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.
При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.
На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.
А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.
2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.
То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.
Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.
Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:
трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;
работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.
Совместители в штатном расписании
Учтите, что совместитель имеет право трудиться на дополнительной должности в свободное от основной работы время, но не более четырех часов в день. Соответственно, месячный оклад его составит половину от заработной платы, указанной в штатном расписании для конкретной категории сотрудников.
https://youtu.be/K44SBzMcxaM
3 Оформите приказ, используйте форму Т-1. Внесите сведения в документ, ознакомьте с ним совместителя под расписку.
Как правило, приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
ВниманиеСделать это можно только при изъявлении желания работником. 4 Для внесения записи в трудовую книжку сотрудника требуется принять заявление, адресованное директору.
Кадровики вносят запись после записи об основной должности.
Необходимые документы
Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:
паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
справка с основного места работы о характере и условиях труда;
диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).
В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.
Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:
копию приказа о приеме в качестве совместителя;
справку от предприятия с реквизитами;
После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:
принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);
при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.
Рабочее время
Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.
Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.
Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.
Ipc-zvezda.ru
Инфо
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Ответ: Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
- Ответ: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.
129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).
