Состав штатного расписания
В расписании перечисляют:
- структурные подразделения компании;
- должности — для сотрудников умственного труда, руководителей, специалистов;
- профессии — для сотрудников физического труда, рабочих;
- число штатных единиц;
- оклады или тарифные ставки;
- размеры стимулирующих надбавок или премий, если они есть.
Если профессия или должность — без льгот и вредных условий труда, работодатель может сам назвать штатную единицу, иначе придется брать названия из классификаторов и нормативных актов (ОКПДТР, ОКЗ, ЕТКС).
В расписании не перечисляют работников, которые занимают должности или трудятся по конкретной профессии. Внештатные сотрудники на договорах ГПХ тоже не имеют отношения к штатному расписанию.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 11
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
Legran |
Помогите, пожалуйста, разобраться. Сотрудница А (начальник отдела сбыта) ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Наниматель хочет перевести на должность начальника отдела сбыта сотрудника Б и заключить с ним контракт (это не временный перевод). Планируется создание отдела продаж, т.е. сотрудница А выйдет из отпуска по уходу за ребенком и будет переведена начальником отдела продаж (с ее согласия). Вопрос: имеет ли право так поступить наниматель? И как это отражается в штатном расписании? Получается 2 единицы начальника отдела сбыта в штатном расписании. Как это правильно оформить? |
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
Сергей [email protected] Беларусь, Гродно Написал 16546 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1771 | #2[361030] 10 мая 2012, 16:11 |
Идет отправка уведомления…
Legran [e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 60 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #3[361044] 10 мая 2012, 16:38 |
Идет отправка уведомления…
Сергей [email protected] Беларусь, Гродно Написал 16546 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1771 | #4[361046] 10 мая 2012, 16:47 |
Идет отправка уведомления…
Legran [e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 60 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #5[361048] 10 мая 2012, 17:08 |
Идет отправка уведомления…
Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27803 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #6[361050] 10 мая 2012, 17:23 |
Идет отправка уведомления…
Legran [e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 60 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #7[361094] 11 мая 2012, 9:03 |
Идет отправка уведомления…
Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27803 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #8[361107] 11 мая 2012, 9:56 |
Идет отправка уведомления…
krolichek [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 23 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #9[361125] 11 мая 2012, 11:08 |
Идет отправка уведомления…
Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27803 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #10[361137] 11 мая 2012, 11:26 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Правила заполнения штатного расписания
Вносите в форму Т-3 название компании по учредительным документам. Код ОКПО для формы возьмите из информписьма Госстатистики.
Если составляете расписание впервые, присвойте документу №1, последующие расписания нумеруйте по порядку. Проставьте текущую дату. День составления расписания и дата, с которой оно работает, могут отличаться. В строке «На период» проставьте период работы расписания и дату его ввода.
Реквизиты приказа, который утверждает штатное расписание, внесите в гриф утверждения документа. Ниже укажите число штатных единиц, подразделения, должности и зарплату. Для этого есть несколько граф:
- 1 «Наименование структурного подразделения»;
- 2 «Код» — используйте порядок, который поможет увидеть подчиненность в организации и ее структуру;
- 3 «Должность…» — указывайте должности и профессии в именительном падеже, не сокращая;
- 4 «Количество штатных единиц» — укажите число полных и неполных единиц;
- 5 «Тарифная ставка» — внесите размер зарплаты, проценты или коэффициенты;
- 6, 7 и 8 «Надбавки» — заполните согласно принятой в компании системе оплаты труда и мотивации;
- 9 «Всего в месяц» — заполните, если надбавки и оклад прописаны в рублях;
- 10 графа оставлена для ссылок на нормативные локальные акты и другой информации, которая касается штатного расписания.
Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Зарплата, отчетность через интернет, интеграция с банками, простая работа с документами и поддержка специалистов. Первые две недели все новички работают в сервисе бесплатно.
Чем он регламентируется?
При этом в настоящий момент организационная структура штатного расписания нигде официально не утверждена. До 2013 года обязательной была форма Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.
Однако со вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» предприятиям дано право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации, если они особо не утверждены уполномоченным органом. В отношении штатного расписания такого утверждения не было – и потому в организациях бланк для него может быть утвержден отдельно.
Тем не менее, форма Т-3 по-прежнему широко используется. Она удобна для ведения учёта, содержит всю необходимую информацию, и кадровики с опытом работы давно умеют правильно её заполнять. Поэтому в дальнейшем имеет смысл в первую очередь рассматривать использование именно этого бланка.
Bad request
Инфо
Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно:
- периодичность внесения корректировок (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно);
- порядок оформления изменений (приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания);
- механизм утверждения корректировок (порядок подписания измененного документа и список лиц (должностей), ответственных за разработку и утверждение документа).
Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).
Применяется ли районный коэффициент к доплате за совмещение?
8 ноября 2013
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) районный коэффициент применяется к заработной плате, исчисленной с учетом доплаты за совмещение.
Обоснование вывода: На основании ст.ст. 315, 316 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов к заработной плате. Из приведенных норм следует, что районный коэффициент применяется к сумме заработной платы. Заработной платой согласно части первой ст. 129 ТК РФ признается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Необходимость начисления районного коэффициента на фактический месячный заработок подтверждает и Минздравсоцразвития России (письмо от 16 февраля 2009 г. N 169-13). В рассматриваемом случае работнику производится доплата за выполнение работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) (ст.ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Из ст. 149 ТК РФ следует, что доплата за совмещение должностей представляет собой один из видов выплат за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Иными словами, указанная доплата за совмещение должностей — это компенсационная выплата, начисляемая работнику в составе его заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Соответственно, при совмещении должностей работнику выплачиваются не две заработные платы, а только одна заработная плата, в состав которой входит доплата за выполнение такой дополнительной работы. Таким образом, при выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) районный коэффициент применяется к заработной плате, исчисленной с учетом доплаты за совмещение.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Чашина Татьяна
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим
Записи по теме:
- Расчет по страховым взносам 2020 декретницы Нужно ли включать декретниц в единый расчет по страховым взносам?Цитата (Приказ ФНС России от 10.10.2016…
- Районный коэффициент на МРОТ Начисляется ли районный коэффициент на МРОТ в 2020 году? Заработная плата и МРОТ: правовые основыРайонный…
- Коэффициент дефлятор Минэкономразвития приказом от 03.11.2016 № 698 установил на 2020 год коэффициенты-дефляторы: коэффициент-дефлятор, необходимый в целях…
- Районный коэффициент на отпускные Для отдельных регионов, где жизнь является более дорогой, предусмотрены так называемые районные коэффициенты, которые повышают…
Голосование:
Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью. Следует руководствоваться такими принципами:
- Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
- Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
- Третий — применение норм закона.
Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено.
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.
Рекомендуем прочесть: Ветеранские В Самаре С 1 Апреля 2020
Кто и как должен составлять и вести штатное расписание
Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).
Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов? Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).
Районный коэффициент в штатном расписании: включать или не включать
Согласно постановлению Минтруда РФ № 3 от 11.09.1995, работодатель обязан учитывать любые виды надбавок, начисляемые на фактический заработок (в т.ч. за выслугу лет), к каковым относятся, в том числе, районные коэффициенты.
Нередко у кадровых специалистов возникает вопрос о том, указывается ли в штатном расписании районный коэффициент. Такой вопрос по умолчанию не имеет права на существование, поскольку ответ на него изначально заложен в типовой форме штатного расписания (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.), рекомендуемой к использованию во всех организациях.
Стандартизированная форма ШР (штатного расписания) имеет выделенный раздел «Надбавки», представленный графами 6 – 8, в которых работодатель должен указывать вид и размер предусмотренных для конкретной должности надбавок, начисляемых на зарплату работника.
Трудовой договор с районным коэффициентом — образец
Подробнее о районном коэффициенте читайте здесь: Согласно статье 148 ТК РФ оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Законодательство Российской Федерации не определяет перечень местностей с особыми климатическими условиями.
Работник несет всю полноту ответственности перед акционерами Общества за последствия принимаемых им (или подчиненными ему работниками Общества) решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также за финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества. 2.2. Обязанности Работника Работник: 1.
Этот перечень составлен на основании письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13, пункта 1 разъяснений Минтруда России от 11.09.95 № 3 «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)», утвержденных постановлением Минтруда России от 11.09.95 № 49.
Как указать зарплату «северян» Поскольку районный коэффициент применяют не только к тарифной ставке, но и к другим выплатам — составным частям зарплаты работника, указание в трудовом договоре (приказе о приеме на работу) оклада, уже увеличенного на районный коэффициент, не будет соответствовать реальному порядку расчета зарплаты. Разберемся, какая именно запись о зарплате будет правильной.
Вопрос оплаты труда всегда очень актуален. Особенно, когда речь идет об обязательных требованиях по закону. Нужно ли включать указание размера районного коэффициента и процентной надбавки в трудовой договор, если работник принимается на работу в районы Крайнего Севера или приравненным к ним местностям?
И если нужно, то как это прописать? Основной перечень условий, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре определены в ст. 57 ТК РФ. Среди указанных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий есть «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Учитывая данные требования, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны все виды выплат, которые работнику установлены.
Трудовой договор Постановлением Минтруда России от 23.07.98 № 29 утверждена примерная форма трудового договора с работником, который будет трудиться на Севере. В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса этот нормативный акт применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В пункте 4.
1 примерной формы трудового договора прямо предусмотрено, что должностной оклад (тарифная ставка) указывается отдельно от размера районного коэффициента, который применяется к заработной плате работника. Не имеет значения, используете вы примерную форму трудового договора или разработали собственный образец.
Инфо
Для вахтовиков, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в стаж включаются:
- фактическое время (календарные дни) вахты в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
- фактические дни в пути (предусмотренные графиком работы на вахте) от места сбора (нахождения организации – организатора работ) до места проведения работ и обратно.
Такие правила установлены в статье 302 Трудового кодекса РФ. Начисление надбавки Надбавку начисляйте со дня возникновения у сотрудника права на нее. Совместителям, работающим в организации, начисляйте процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера так же, как и остальным сотрудникам (ч.
3 ст. 285 ТК РФ). Надбавку начисляйте на фактический заработок сотрудника (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49).
Стаж для надбавки Процентные надбавки зависят не только от региона и возраста сотрудника, но и от его стажа работы в данном регионе (ст. 317 ТК РФ). Трудовой стаж, дающий право на получение надбавок, определяется в календарных днях работы в соответствующем регионе нарастающим итогом. В случае перерывов в работе стаж сохраняется независимо от сроков таких перерывов (п.
1 постановления Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012). Продолжительность непрерывного стажа для получения процентной надбавки определяйте по трудовой книжке или по справкам, выдаваемым организациями (п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, п. 28 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3).
Если вы принимаете сотрудника для работы в районе Крайнего Севера или приравненной местности, в тексте трудового договора с ним нужно: — обязательно отдельно указать «чистую» тарифную ставку (оклад); — целесообразно указать конкретный размер районного коэффициента, установленного для местности, где фактически будет трудиться работник, либо сделать ссылку на нормативный акт, которым этот районный коэффициент установлен.
И тот и другой вариант допустимы. Образец записей о зарплате в трудовом договоре приведен ниже. Образец Образец записей в трудовом договоре о зарплате в районах Крайнего Севера Приказ о приеме на работу Унифицированный бланк приказа о приеме на работу (формы № Т-1 и Т-1а), утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривает указание «чистого» размера тарифной ставки (оклада) без включения любых надбавок.
Начисление указанных выплат не зависит от местонахождения самой организации. Так, например, организация, расположенная в Москве и заключившая трудовой договор с надомником из Мурманска (район Крайнего Севера), обязана предоставлять такому сотруднику все надбавки, установленные законодательством за работу в северных районах.
Как и на основании чего указывается районный коэффициент в «штатке»
Несмотря на то, что районный коэффициент предусмотрен федеральными нормами, его начисление работникам должно быть продублировано и предусмотрено внутренними регламентирующими документами (положением об оплате труда, колдоговором). Именно на основании этих документов работодатель производит начисление коэффициента к зарплате персонала.
В «штатке» районный коэффициент указывается в одной из граф раздела «Надбавки» (графы с 6 по 8). Его размер прописывается в процентном и рублевом эквиваленте к заработку и рассчитывается с учетом всех установленных по данной должности надбавок.
Как указать подразделение в штатном расписании: образец
Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил:
- Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании. Названия вписывайте так, как они определены в документах о создании подразделения. Это могут быть отделы, цеха, участки, филиалы, представительства и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»),
- Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Код может состоять из цифр, букв и других символов, законодательством это никак не регламентируется,
- Если в составе организации нет подразделений, можно выбрать один из вариантов:
- Проставить в соответствующих графах прочерки,
- Разработать свою форму штатного расписания без графы «Подразделение».
Пошаговая инструкция по составлению
Составляется акт по следующим шагам:
- Вносится наименование организации. Данный пункт подлежит заполнению в соответствие с документацией учредительного характера. При наличии сокращенного и полного названий – имеется право выбрать любой.
- Указывается дата принятия и номер. Если расписание вступает в силу не в день составления, то указывается дата начала действия.
- Вписываются названия структурных подразделений. Относительно предприятий государственных обязательно соблюдаются нормативы.
- Прописываются коды подразделений, в зависимости от иерархии, установленной в компании.
Для организации
- Вносятся данные в графу относительно должностей. Данные в графе должны совпадать с трудовым договором и книжкой.
- Указывается количество единиц штата. Требуется вписать количество работников, которые требуются организации, а не те, что трудоустроены.
- Вносятся сведения относительно тарифных ставок. Указывать значение менее МРОТ не допустимо. Заполняющий не может указать денежный промежуток, например, от 5 до 7 тысяч рублей. Сумма должна быть фиксированной.
- Заполняются колонки, где указываются надбавки. Допустимо указать в процентах или рублях. На это влияние оказывают нормы законодательства, режим работы, особенности предприятия.
- Указывается размер общей зарплаты. Вписать нужно сумму оклада и надбавок.
- При наличии указывают примечания.
- Вносят информацию относительно необходимых затрат на деятельность предприятия.