Печать на трудовом договоре: обязательна или нет

Основные понятия

Трудовой договор – это предусмотренная Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) разновидность соглашения между работником и нанимателем по ключевым моментам рабочего процесса. Документ устанавливает права и обязанности сторон, определяет результат, получаемый организацией, и оплату, полагающуюся принимаемому в штат специалисту.

Важно знать! Граждане приобретают правоспособность в части заключения договорных отношений с работодателями с возраста 16 лет. Договор носит свободную форму, в которой прописывают обязательные и дополнительные условия.

Договорённости сторон скрепляют подписями генерального директора (иного уполномоченного сотрудника) и работника. Печать на трудовом договоре стравят в целях заверки подписи должностного лица. Как правило, это штамп организации, но в ряде компаний для кадровых документов заведена отдельная печать.

Основы законодательства о заключении письменных трудовых соглашений заложены в Главе III Кодекса. Разъяснения по отдельным вопросам, касающимся отношений работников и нанимателей, содержатся в письмах федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в соответствующей области (Минтруд и Роструд России).

При возникновении трудовых споров, судьи руководствуются ранее принятыми решениями коллег по аналогичным делам, в целях сохранения единообразия правоприменительной практики.

https://youtu.be/BeVXXTcHeO4

Ставится ли печать на уведомлениях – вопросы и ответы

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксения Родина, Столица #6 3 октября 2008, 16:51 на приглашениях тоже штамп должен быть….это же не хухры-мухры, а иностранные граждане, да ещё в нашу Рось!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Linas Россия, Петербург #7 3 октября 2008, 16:54 это уже идет как юр.документ, так как связан взаимоотношениями с другим государством Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Обязательные сведения в трудовом договоре

В договоре должна содержаться ссылка на место и дату его заключения, а также информация, точно идентифицирующая стороны. Гражданин при приёме на работу представляет:

• ФИО;
• паспортные данные;
• ИНН;
• номер пенсионного страхового свидетельства.

Компания-наниматель указывает следующие реквизиты:

• точное наименование;
• ИНН;
• номер доверенности подписанта или ссылку на соответствующий пункт устава организации.

Внимание! Все вышеуказанные данные прописывают в начале договора или на последней странице, рядом с подписями. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то его реквизиты заполняют аналогично тем, что требуются от работника.

Статья 57 Кодекса также содержит ряд обязательных и дополнительных пунктов, которые включают в трудовой контракт:

Стороны вправе оговаривать и другие, не запрещённые законом условия. При этом обязательные пункты должны исполняться, даже если их не прописали в договоре.

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

• для руководителя организации — устав;
• для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Нужна ли печать в трудовом договоре

Согласно ст.67 Кодекса стороны должны подписать соглашение между сотрудником и работодателем. Условия о том, что на трудовых договорах обязательно ставится печать, закон не содержит. Штамп организации, как правило, необходим на финансовых документах, доверенностях и коммерческих контрактах, заключаемых на основании норм Гражданского кодекса. Это форма защиты от фальсификации.

В рассматриваемом случае печать способна подтвердить подпись должностного лица, однако, в этом нет практической необходимости, поскольку подделка договора фактически не имеет смысла. Помимо подписания контракта, приём на работу и последующая профессиональная деятельность сопровождаются оформлением следующих документов:

• приказ о назначении;
• проставление записи в трудовой книжке;
• отметки в табеле;
• бланки финансовой отчётности.

По этой причине сам по себе фальсифицированный договор факта наличия трудовых отношений не докажет. Поэтому вопрос, нужна ли печать в трудовом договоре, является индивидуальным и зависит исключительно от правил конкретной организации.

Ставится ли печать на уведомлениях

Инфо

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.)15. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.)16. Положения об организациях17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)18.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.)19. Соглашения20. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнования на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.)21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)22. титульные списки23. Удостоверения24. Уставы организаций25.

Действителен ли трудовой договор без печати

Отсутствие штампа на контракте не отменяет его юридической силы и не несёт правовых последствий. Кодекс признаёт наличие трудовых отношений даже без оформления письменного соглашения. Так, согласно ст.67 факт допуска к работе параллельно свидетельствует о начале действия договора между работником и нанимателем. Поэтому обращать внимание на то, проставлена ли печать в трудовом договоре нужно только с точки зрения соблюдения формальных процедур, например, если наличие штампа на кадровых бумагах прямо предусмотрено руководящими документами компании.

С точки зрения закона проверять проставлена ли печать в трудовом договоре необязательно. При приёме на работу лучше уделить внимание тексту самого документа: ознакомиться с существенными и дополнительными условиями, сверить реквизиты нанимателя. Поскольку соблюдение трудовых прав гарантирует договор, а не оттиск печати.

Юридическая помощь предпринимателям

(351) 233-50-35

Обязательно ли ставить печать на договоре?

Обязательно ли вообще иметь печать?

Начнем с того, что вы и ваш партнер по сделке вообще не обязаны иметь печать. Для индивидуальных предпринимателей печать никогда не была обязательным элементом оформления деятельности. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ ее наличие перестало быть обязательным с апреля 2020 года (тогда были внесены соответствующие изменения в Федеральные законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»). Однако в ряде случаев скрепление документов печатью предусмотрено законом или иным нормативным актом (например, на доверенности для суда, выданной от имени организации, нужно ставить печать, унифицированные формы некоторых документов требуют наличия печати и т.д.), и ее отсутствие может создать сложности. Поэтому мы своим клиентам все-таки рекомендуем иметь печать. Да и солиднее опять же )

Значение печати на договоре.

Даже если печать у вашего партнера есть, но на договоре она отсутствует, первостепенное значение имеет не наличие печати, а то, кем подписан договор. Если договор подписан уполномоченным лицом (директором или лицом, имеющим доверенность, подробнее см. здесь), то такой договор имеет юридическую силу даже при отсутствии печати. Если же на договоре стоит подпись неуполномоченного лица, то наличие на нем печати станет лишь одним из доказательств, которое в суде возможно позволит отстоять факт заключенности договора.

Отдельно нужно обратить внимание на ситуацию, когда на договоре есть аббревиатура «М.П.», но печать отсутствует. В соответствии со ст. 160 ГК РФ законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки. Если на договоре стоит «М.П.», то считается, что скрепление договора печатью предусмотрено соглашением сторон. Отсутствие печати при таких обстоятельствах расценивается, как несоблюдение простой письменной формы сделки. Это означает, что в случае спора нельзя будет ссылаться на свидетельские показания в доказательство заключения сделки. Однако, юмор в том, что при этом сам договор, хоть и не скрепленный печатью, является письменным доказательством сделки, т. е. он все равно будет действовать.

Материал подготовила Татьяна Скворцова

запись на консультацию к автору материала

(351) 233-50-35

Вернуться

Печать на счете-фактуре не мешает вычетам

Если печать на счете-фактуре не ставится, удастся ли получить вычет Даже если коммерсант по привычке поставил печать на счете-фактуре, судьба налогового вычета от этого не изменится. В первую очередь нужно обратить внимание на полноту и правильность отражения обязательных реквизитов, т.

к. иначе проблем с вычетом не избежать. К примеру, недочеты и погрешности в наименовании, ИНН покупателя или продавца (письмо Минфина РФ от 02.05.2012 № 03-07-11/130), неверно указанное наименование товара (письмо Минфина РФ от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252), искаженная сумма налога или налоговая ставка (письмо ФНС России от 11.04.2012 № ЕД-4-3/), применение факсимильной подписи (письмо Минфина от 27.08.2015 № 03-07-09/49478) — все это может стать угрозой для вычета.

Разбираемся с тем, ставится ли печать на счет-фактуре?

Инфо

В дополнение к этим изменениям, из документа убрали и фразу «без печати недействительна». Так как знак «М.П.» из счета окончательно убран не был, то некоторые региональные налоговые органы не признавали такой документ действительным и отказывали в расчете вычетов.

Это вызывало большое количество споров, а также немало недовольства со стороны владельцев таких документов. Важно! «М.П.» окончательно был убран из счетов-фактур, а наличие самой печати впредь становилось полностью необязательным.

Ставится ли печать на уведомлении

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)2. Архивные копии3. Архивные справки4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.)5. Договоры (о материальной ответственности, поставщиках, подрядчиках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д)6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.)7. Заключения и отзывы8.