Заполняем место работы в трудовом договоре без последствий

Одним из обязательных условий, которое должно быть прописано в трудовом договоре при заключении договоренности о начале сотрудничества, является указание места работы.

Данный пункт не имеет ничего общего с рабочим местом, поэтому при его написании следует учитывать наличие нюансов, влияющих на этот пункт. Для организаций, у которых юридический адрес совпадает с непосредственными рабочими местами, не возникает трудностей при заполнении этой строки. Но что делать, если предприятие является филиалом или подразделением? Как правильно внести сведения для дистанционных сотрудников или для тех, у кого разъездной характер работы? Все это обязан знать работодатель, ведь трудовой договор не терпит ошибок и неточностей.

Разница между местом работы и рабочим местом

Статья 57 Трудового кодекса перечисляет все обязательные и дополнительные условия, которые должны быть прописаны в контракте, заключаемом между работодателем и новым сотрудником. Одним из обязательных условий является указание места работы. При этом в этой же статье даются крайне скупые пояснения данного пункта, а разъяснений по поводу того, что следует понимать под этим понятием, и вовсе нет. Однако, исходя из формулировки и дальнейших поясняющих определений, одно обстоятельство становится абсолютно точным – данное понятие не имеет ничего общего с выражением «рабочее место».

В статье 209 Трудового кодекса приводится пояснение выражения «рабочее место». Оно определяется как некий пункт, куда работник обязан регулярно прибывать для выполнения своих непосредственных обязанностей. При этом данный пункт должен быть подконтрольным работодателю, с которым было заключено соглашение о сотрудничестве. Фактически рабочим считается то пространство, где сотрудник изо дня в день трудится, имеет свои инструменты, стол, стул или иные предметы, которые на время работы переданы ему.

Место работы — это менее индивидуализированное пространство. В нем трудятся и иные люди, также заключившие контракты с организацией. Место труда всегда имеет почтовый адрес.

Позиция Верховного Суда

Отсутствие единой позиции закона по поводу термина, заставило высказать свое мнение Верховный суд.

Непосредственной причиной, вызвавшей необходимость выступить с разъяснением, стали трудовые споры, касающиеся работы на Крайнем Севере, а точнее, о начислении различных территориальных коэффициентов и получении льгот, связанных со спецификой работы.

Верховный суд указал, что местом работы следует считать конкретную организацию (филиал, департамент, отдел и т. д.), расположенную в определенной местности.

Обзор Верховного Суда Российской Федерации

То есть в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя (полное и сокращенное), а также его юридический адрес (населенный пункт) или адрес обособленного подразделения, если он расположен в другом населенном пункте.

https://youtu.be/KLxBh17UJL8

Обозначение места работы в договоре

Место работы в трудовом договоре должно быть указано в обязательном порядке. При его обозначении следует соблюдать некоторые правила.

В статье 57 Трудового кодекса уточняется что:

1. В пункте соглашения прописывается конкретное место, где будет работать вновь принятый.
2. Если наемное лицо будет трудиться в филиале организации, представительстве компании или другом структурном подразделении, то данный пункт обязан содержать не только название обособленного филиала, но и его точного местоположения.

Исходя из разъяснений, данных в ТК РФ, следует полагать, что наниматель должен как можно более подробно конкретизировать обязательные сведения, приводя все имеющиеся данные в письменном виде, вплоть до уточнения адреса подразделения.

Обратите внимание, что рабочее место не должно указываться в обязательном порядке, хотя это и не запрещено.

Такая малость, как письменное уточнение основного места работы, позволяет защитить права сотрудника.

Наниматель не может самолично внести изменения в уже подписанный договор, а значит, не имеет право направить работника в иную географическую точку без его согласия. Такое уточнение особенно актуально, когда организация имеет широкую разветвленную сеть на территории города, района, федерального округа или даже страны.

Как местность

Крупные предприятия, комбинаты, заводы, промыслы, места добычи полезных ископаемых являются одновременно и местом работы и в то же время не имеют конкретного адреса, ввиду протяженности их расположенности. В таких случаях под адресом подразумевается указание населенного пункта, в котором они располагаются или рядом с которым находятся.

Например, специалист буровых установок по добыче нефти работает в определенном географическом пункте, обозначаемом как «куст». Это его основное и постоянное место работы, между тем оно не находится в городе, деревни или поселке. Трудовое соглашение не подразумевает возможности и необходимости указания географических координат в строке, именуемой «место работы», поэтому за привязку берется наиболее близкорасположенный населенный пункт. Так как «куст» имеет определенную протяженность в несколько километров, а может даже десятка километров, то перемещение работника в данной зоне будет легальным и не будет требовать отдельных согласований с ним.

Тот же порядок соблюдается и при указании в адресной строке населенного пункта. В этом случае работника могут из одного здания организации без его согласия перемещать в другое здание, главное, чтобы перемещения были в пределах указанного города или поселка.

Юридический адрес работодателя

Юридический адрес это обязательный атрибут соглашения. Он прописывается в конце трудового договора, при указании адресов сторон. Но также он может быть указан в строке, где следует указать место работы принимаемого сотрудника. Делать это следует только в том случае, если юридический адрес совпадает с местом, где непосредственно будет работать наемное лицо, хотя может и не быть прописано. Что также не будет считаться нарушением.

На сегодняшний день ведутся споры по поводу правильной трактовки оговоренного пункта соглашения. В ТК нет четких указаний о том, какие формулировки считаются правильными, а какие неприемлемы. Одно можно сказать точно, такие разногласия считаются несущественными, но при возникновении конфликтной ситуации именно они вызывают жаркие споры и судебные тяжбы.

Наименование организации-работодателя

Стоит ли указывать название организации-работодателя повторно при описании места работы? Этот момент также толкуется двояко. С одной стороны, несомненно, есть смысл в указанной строке начать с названия организации, далее указать наименование структурного подразделения и завершить все указанием точного адреса. С другой стороны, такая тавтология абсолютно лишена смысла, ведь юридическое название было заявлено в самом начале контракта, а место работы не может быть предоставлено иным юридическим лицом.

Трудовое законодательство позволяет работодателю самому решить, как правильно поступить в данной ситуации.

Нет никаких указаний о том, что делать это стоит обязательно или такой подход запрещен. Для организации правильнее немного переусердствовать с уточнениями, чем недосказать очевидное. По этой причине все же во избежание определенных неточностей лучше произвести поэтапное описание места труда, начиная с наименования организации-работодателя.

Нормативная база

Как и все моменты, касающиеся отношений организации-работодателя и наемного персонала, указание в документах места работы определяется нормами Трудового кодекса.

Трудовой кодекс РФ

Проблемное понятие встречается в разделах, посвященных:

• оформлению трудового договора;
• изменению условий;
• отпускам;
• гарантиям и компенсациям;
• охране труда и т.д.

И все же четкого определения, что же такое это самое место работы, нигде не содержится.

Единственным, пожалуй, указанием служит ч. 2 ст. 57 ТК, где говорится о том, что если работник нанимается не в головной офис, а, например, в филиал, представительство и другие подразделения в иной местности, то это должно быть отражено в самом договоре. То же относится и к подписанию договора с удаленным работником: необходимо указать место его работы (ст. 312.2 ТК).

В результате в разных статьях под местом работы понимается то название компании-работодателя, то местонахождение его в течение дня, а то и вовсе должность.

Такая позиция законодателя не позволяет использовать однозначную трактовку термина и вносит путаницу в документацию.

Например:

Попробуем внести ясность в вопрос о том, что же такое «место работы».

Для этого сравним его с близким по звучанию и смыслу термином «рабочее место». Его определение имеется в ст. 209 ТК. Согласно ей, это та часть территории, подконтрольной работодателю, где работник должен находиться.

Указывать его в трудовом договоре имеет смысл только тогда, когда оно находится где-то вне территории работодателя.

Получается, что место работы работника в трудовом договоре — это нечто иное, отличное от рабочего места.

Но что именно? Закон не поясняет. Только указывает на необходимость включения условия об этом самом месте работы в трудовой договор.

Логично предположить, что место работы все же скорее имеет отношение к конкретной организации-работодателю и должности, чем к точке пространства.

На это указывают формулировки статей, где используется данное понятие. Но даже в науке трудового права нет единого мнения относительно того, что же все-таки следует считать местом работы.

Место работы в обособленном подразделении

Когда организация является и головным офисом и местом труда принимаемого работника одновременно уточнения по расположению в пункт контракта вносить необязательно. Но вот если наемное лицо будет выполнять свои обязанности в ином подразделении, цеху, складе или офисе, то уточнения по его нахождению потребуются в любом случае. Об этом недвусмысленно говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Несмотря на то что трудовое законодательство требует уточнять структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, и где он будет непосредственно выполнять свои рабочие обязанности, никаких ссылок на то, что стоит непременно указывать адрес здания, в статье нет. Оговаривается лишь необходимость по уточнению местоположения.

При оформлении работника в одно из структурных подразделений рекомендовано следовать такому порядку описания его принадлежности:

1. Наименование самой организации работодателя.
2. Название структурного подразделения.
3. Месторасположения.

Данная информация может выглядеть следующим образом:

«ООО «ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ», «Астраханьэнергонефть», г.Астрахань.

Представительство и филиал

При направлении сотрудника в один из филиалов фирмы или ее представительство подразумевается, что работать он будет в компании, но ее месторасположение отлично от нахождения головного офиса. В крупных компаниях филиалы и представительства могут быть как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Данный случай требует обязательного уточнения в контракте, так как может стать причиной для недопонимания, и трактован как утаивание информации от наемного лица. При подписании соглашения гражданин должен четко осознавать, какие обязательства он на себя берет и где будет их исполнять.

Если представительство располагается в другом федеральном округе или даже за пределами страны, то следует, как можно более точно прописать его нахождение.

Рекомендовано излагать информацию в такой последовательности:

1. Название фирмы.
2. Наименование филиала или представительства.
3. Федеральный округ РФ или страна (если речь идет об ином государстве).
4. Город.

Конкретный адрес может быть указан или нет по желанию.

Место работы для отдельных категорий работников

Разобраться в хитросплетениях правильного указания места труда для постоянных стационарных сотрудников не так сложно. Но что делать, если сам характер работы подразумевает постоянные перемещения?

В современных реалиях существует немало профессий, которые по роду деятельности не обязаны появляться в офисе, а если и делают это, то нечасто и находятся в помещении крайне непродолжительное время.

К таким профессиям относят:

1. Курьеры.
2. Водители.
3. Экспедиторы.
4. Мерчандайзеры.
5. Удаленные сотрудники.

Они перемещаются от одной рабочей точки к другой и на каждой из них проводят неполный день, а то всего и несколько минут. Как заполнить интересующую нас графу в соглашении в этом случае?

Для курьеров, водителей

Работодателю не стоит пугаться непонятности вопроса при трудоустройстве курьера, водителя, экспедитора или иного сотрудника, работа которого обязана проходить за стенами офиса. В этом случае указывать в рабочем соглашении следует именно местоположение самого офиса, а также город, в котором он располагается. Никаких конфликтов с законодательными нормами не возникнет, если в соглашении отдельной строкой будет прописано условия выполнения трудовых обязанностей.

Для разных профессий условия будут изложены по-разному:

1. В соглашении с курьером следует прописать, что у него предполагается разъездной характер труда.
2. Для водителей и экспедиторов необходимо указать, что их обязанности будут исполняться в пути.

Формулировки могут варьироваться, но главное, не забывать делать такие уточнения в документах.

Для удаленных работников

Удаленные сотрудники могут не появляться в офисе. Им и задания выдаются дистанционно, и работа принимается тем же путем. Они появляются в офисе единожды, когда трудоустраиваются. Как же поступать в этом случае работодателю?

В последние годы этот вопрос встал наиболее остро, так как все больше компаний предпочитают часть своих сотрудников переводить на удаленный труд.

Такое трудоустройство сокращает часть расходов по организации рабочих мест и техническому обеспечению наемных лиц, к тому же позволяет работнику самому варьировать свой день и выполнять задания в удобное для него время.

На протяжении нескольких лет велись оживленные споры, как правильно трудоустраивать таких сотрудников и что указывать в строке о месте работы. На сегодня ответ на эти вопросы не только получены, но и закреплены в трудовом кодексе РФ. В статье 312 ТК указано, что для удаленных работников место труда считается нахождение офиса фирмы, в которую он был принят. А где будет находиться сам человек, не имеет значения. При этом в соглашении стоит обязательно указать, что наемное лицо работает удаленно или дистанционно. Данное уточнение может быть внесено как в срочный контракт, так и в соглашение без срока, для постоянных работников или тех, кто работает по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указывать два места работы?

Нет, поскольку место работы – это наименование работодателя.

Но в трудовом договоре можно указать два рабочих места. И даже нужно, если у работника их действительно два. Желательно также указать, когда конкретно работник обязан находиться на каждом из них.

При этом в обязательных условиях прописывается только юридический адрес работодателя – то есть место его госрегистрации. А в дополнительных условиях уже можно уточнить местонахождение рабочих мест.

Случаи изменения места работы

Длительное взаимодействие сторон может приводить к тому, что условия труда будут меняться. Изменению подлежит и пункт о местонахождении места работы. Перемены возможны, если сотрудник по собственной инициативе или по воле нанимателя, переводится в другой филиал или город, в пределах одной фирмы. Не стоит забывать о том, что само соглашение — это двусторонний документ, который был подписан по доброй воле и согласия обеих членов трудового взаимодействия. Соответственно все изменения в него вносятся также путем двустороннего достижения договоренности. Если наниматель имеет намерение перевести сотрудника в иной филиал и изменить сведения указанные в соглашении, то он обязан известить об этом наемное лицо.

Когда речь идет о смене работодателя априори, то об изменениях речь не идет. В этом случае гражданин увольняется с одной организации, разрывая отношения с прежним нанимателем, и заключает новые. А новый работодатель прописывает все условия труда в контракте, в том числе и место труда.