Граждане, исполняющие свои профессиональные обязанности на любом предприятии, имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках трудового и срочного трудового договоров. Неисполнение обязательств работодателя по предоставлению работникам отпуска при срочном трудовом договоре нарушает действующие положения ст. 291 ТК РФ.
Зачастую срочные трудовые договора заключаются в случае:
- замещения временно отсутствующего сотрудника, например, при декретном отпуске или длительном больничном;
- необходимости выполнения сезонных работ, в частности, при облагораживании территории муниципалитета, ремонте дорог и т.д.;
- ликвидации чрезвычайных ситуаций или аварий, при которых привлечение штатных сотрудников является недостаточной мерой;
- нужды во введении какой-либо выборной должности и прочее.
Срочный трудовой договор может быть заменен на бессрочный, если работник и работодатель заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.
Трудовой договор с сотрудником организации признается срочным при следующих обстоятельствах:
- Срок действия соглашения между работником и работодателем составляет более пяти лет.
- В договоре по каким-либо причинам не определен срок работы сотрудника.
- Договор был пролонгирован, т. е. продлен.
- Соглашение было заключено без учета положений ст. 59 ТК РФ.
Порядок расчета отпускных при заключении срочного трудового договора незначительно отличается от стандартной формулы, которую используют работодатели с постоянными сотрудниками, однако в любом случае гражданин имеет право на отдых.
Отпуск по ТК
Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.
Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
- Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.
Каждый работающий гражданин имеет право на отдых, однако в случае с временным договором работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия соглашения. Чаще всего такой способ увольнения практикуется после принятия сотрудника на сезонную работу. Если работник был принят не несколько лет, то на отпуск он может претендовать после полугода работы.
Как рассчитать отпускные
Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)
Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).
Пример 1
Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2020 года по 31 июля 2020 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.
С 1 августа 2020 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2020 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).
Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)
Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.
Пример 2
Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.
С 1 октября 2020 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2020 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.). Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).
Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Виды отпусков
Заключая срочный трудовой договор, будущий сотрудник организации должен самостоятельно ознакомиться со всеми положениями. Особое внимание стоит уделить правилам предоставления отпуска и размера компенсационных средств по нему. В зависимости от вида отпуска, правила его предоставления и оплаты могут существенно различаться.
Ежегодный
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, с которыми заключен трудовой договор на срочной или бессрочной основе. Единственным исключением в правилах предоставления отдыха является заключение гражданско-правового договора, при котором гарантии ТК РФ на работника не распространяются. По общему правилу каждый работающий гражданин должен иметь 28 дней отдыха ежегодно, которые непременно оплачиваются.
Для работников на срочной основе, срок исполнения обязанностей которых не превышает двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. По такому же принципу происходит расчет и в случае трудоустройства на какой-либо сезон.
Ежегодный отпуск «срочникам», если время их работы составляет более двух месяцев и не носит сезонного характера, рассчитывается по общему правилу составления отпусков.
Дополнительный
Трудовое законодательство РФ не регламентирует предоставление дополнительных отпусков временным работникам, а это значит, что такой вид отдыха предоставляется на общей основе исходя из фактического времени осуществления трудовой деятельности.
Общие основания предоставления времени для отдыха регламентированы гл. 19 ТК РФ, правила и особенности предоставления дополнительных отпусков регламентируются статьями 116-119 ТК РФ, при этом их продолжительность исчисляется в календарных днях и не ограничивается каким-либо установленным пределом. Законодательство устанавливает минимально положенное количество дополнительного отдыха работнику, в зависимости от прав на его предоставление.
В случае с дополнительным отпуском, работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, предоставляется 24 дня отдыха за предшествующий год работы. Значит, при исполнении обязанностей по срочному трудовому договору таким сотрудникам дополнительный отпуск будет предоставлен из расчета 2 календарных дня за один месяц работы. Аналогичным образом происходит расчет и при других обстоятельствах, т.е. общее время дополнительного отпуска делится на количество месяцев в году и умножается на количество месяцев, которые работник отработал в организации.
Декретный
Предоставление декретного отпуска сотрудницам, с которыми заключены срочные трудовые договора, регламентируется ст. 261 ТК РФ.
Предоставление декретного отпуска сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность на срочной основе, происходит по общему правилу, за исключением следующих особенностей:
- При истечении срока действия договора в период беременности сотрудницы, работодатель, при наличии подтверждающих беременность оснований, обязан продлить действие договора до родов или до момента истечения отпуска по беременности и родам.
- При продлении соглашения до родов, женщина обязана предоставлять работодателю справку о наличии беременности, но не чаще, чем один раз в три месяца.
- В случае с осуществлением трудовой деятельности по срочному договору после родов работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании завершения его действия.
Расторжение трудовых правоотношений с беременной женщиной не допускается, даже в случае заключения срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случаев ликвидации организации.
Учебный
Ст. 59 ТК РФ устанавливает возможность осуществления трудовых обязанностей студентам очной и заочной формы обучения средне-специальных и высших учебных заведений. Законодателем уточняется, что студенты могут быть приняты на работу как на сезонный период, так и в любое другое время и на любой срок.
Права работников-студентов регламентируются ст. 59 ТК РФ, однако в случае завершения периода обучения права данных сотрудников регламентируются общими правилами и гарантиями, установленными трудовым законодательством. Трудоустройство студента осуществляется на временной основе, обычно до момента окончания им учебного заведения, ввиду необходимости соблюдения норм трудового законодательства.
При этом право на отдых таких работников регламентируется общими правилами предоставления отпусков «срочников», при этом возможность оформления учебного отпуска в период действия срочного трудового договора полностью зависит от работодателя или коллективного договора, если он имеется на предприятии.
Законодательно обязанность в предоставлении учебного отпуска работнику, осуществляющему трудовую деятельность на срочной основе, не закреплена, поэтому такие положения необходимо прописывать индивидуально или обсуждать с работодателем при трудоустройстве.
Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре
Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:
1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным
2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия
Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:
- Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
- В случае одобрения начальником ставится его виза
- Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
- В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
- Затем происходит начисление и выплата
Отпуск при определенном виде договора
Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.
В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.
Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:
- ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
- дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
- неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
- целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.
Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.
Выплаты, которые положены сотрудникам при увольнении
Когда сотрудничество с человеком прекращается, в день его ухода он получает на руки трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), а также расчет. Что входит в это понятие:
- выходное пособие;
- компенсации за отпуск;
- заработок.
Таким образом расчет компенсации при увольнении сотрудников, работавших по срочному договору происходит также, как тогда, когда уходит постоянный сотрудник. Они облагаются теми же налогами (подоходный и страховые отчисления), что и при бессрочной работе.
Важно! договор, даже заключенный на определенный период, может быть признан бессрочным, если наниматель письменно не предупредил о грядущем истечении срока сотрудничества как минимум за две недели до дня предполагаемого увольнения!
За неиспользованный отпуск
Выплаты за неиспользованный отпуск причитаются любому человеку, который проработал в фирме не менее одного месяца, т.е. даже если он работал по срочному договору и менее 2-х месяцев, то к нему это тоже относится. Согласно действующему законодательству (ст. 291 ТК), за каждый месяц человек имеет право на два дня отгула.
Так, если сотрудник уходит после 2-х месяцев работы, то получает компенсацию из расчета среднедневного заработка на каждый день предполагаемого отпуска.
Особенностью данной выплаты является то, что «отработанным месяцем» считается, если период, проведенный в фирме , составляет больше пятнадцати дней. То есть, даже в этом случае увольняемый будет иметь право на компенсацию отпуска. Однако, если этот срок меньше пятнадцати дней хотя бы на один день, компенсация не положена.
Для расчета среднемесячного заработка используется коэффициент 29,3. Это число следует умножить на количество дней конкретного периода – это и будет сумма дополнительной компенсации.
Далее полезное видео на тему положенных выплат при увольнении:
Заработок
Это денежная сумма, эквивалентная установленному размеру заработка за период, который прошел от предыдущей выдачи зарплаты и до непосредственно увольнения.
Выходное пособие
Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора. Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.
Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:
- непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
- согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
- на работе восстановили прежнего сотрудника (ст.83, п.2 ТК);
- гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
- организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,
то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.
Если же расторжение сотрудничества с гражданином происходит досрочно по обстоятельствам, не зависящим от самого работника – например, фирма прекращает свое существование или происходит сокращение штата (ст.81 ТК, п.1 и 2), то средний заработок будет выплачиваться в течение двух месяцев после ухода. И только в том случае, если уволившись, в течение следующих двух недель гражданин зарегистрируется на бирже труда и у него не получится устроиться на новое место в течение следующих полутора месяцев.
Однако, есть одно «но» – все это полагается человеку, если сотрудничество с ним оборвалось до истечения времени контракта и, так сказать, по уважительным причинам.
Внимание!Если же причиной стало собственное желание (ст.80 ТК) или соглашение сторон (ст.77 ТК), то никакого выходного пособия гражданину не положено (если в тексте упомянутого соглашения не прописано иное).
Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается. Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.
Оплата отпускных
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, уполномоченные работодателем работники организации составляют график отпусков, который должен быть утвержден не менее, чем за две недели до начала нового года.
В формировании графика участвует профсоюзный орган, если он утвержден на предприятии, или работодатель лично, при отсутствии уполномоченных подразделений в организации. В данном документе отражаются все необходимые сведения о длительности и особенностях отпусков, с которыми необходимо ознакомить каждого сотрудника предприятия.
При установлении трудовых правоотношений в рамках срочного соглашения на небольшой срок, работодатель обычно предоставляет отдых по окончании его действия, выплачивая работнику положенные выплаты. Отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до момента начала отпуска, при этом, если эти три выпадают на выходные, то до наступления выходных.
Общие сведения
Перед тем как определять размер выплат за отпуск при разрыве трудовых отношений, необходимо подробно изучить варианты заключения договора и причины его аннулирования. Вся эта информация поможет уволенному работнику получить все полагающиеся по закону компенсации, а работодателю избежать возможных судебных разбирательств.
https://youtu.be/EdKgyxMWq3Q
Условия заключения договора
Компенсация отпуска при увольнении по трудовому договору (срочному) может быть получена бывшим сотрудником предприятия только в том случае, если документ был заключён на законных основаниях. В Трудовом кодексе России предусмотрена возможность оформлять договор, не только ограниченный временными рамками, но и бессрочный. В большинстве случаев используется первый вариант, который даёт возможность работодателю уволить непрофессионального сотрудника сразу же после окончания срока действия документа.
Во время заключения срочного трудового соглашения обязательно должны быть оговорены не только сроки окончания его действия, но и причины, которые препятствуют оформлению бессрочного договора. В законодательстве России предусмотрена максимальная продолжительность действия такого соглашения, которая составляет 5 лет. Однако если работник оправдывает доверие владельца компании и добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, то предусмотрена возможность продления сотрудничества.
Условия, при которых может быть заключён срочный трудовой договор:
- Выполняемые работы носят сезонный характер (отопительный период, сбор урожая, туристический сезон).
- Небольшой срок, необходимый для завершения определённого заказа (от 50 до 60 дней).
- Постоянный работник отсутствует на протяжении длительного периода (из-за декретного отпуска или официально оформленной болезни).
- Компания или фирма создаётся для выполнения конкретного задания, требующего ограниченного количества времени.
- Если постоянный сотрудник был избран на выборную должность и будет занимать свой пост только определённый период.
- Сотрудник проходит обучение или стажировку на предприятии.
- Работник направляется из центра занятости для выполнения общественных обязанностей.
- При призыве на гражданскую службу, которая является альтернативой воинской.
Основания для оформления
В Трудовом кодексе России чётко прописаны основания, по которым можно заключать срочное трудовое соглашение. Какие-либо другие причины его оформления будут считаться незаконными. Из-за таких ошибочных действий могут пострадать обе заинтересованные стороны.
Основанием может служить:
- Предприниматель, владеющий компанией, где работают не более 30 сотрудников, изъявляет желание принять к себе на работу ещё одного человека.
- Трудящийся имеет возможность только некоторое время выполнять возложенные на него функции. К такой ситуации относится отсутствие возможности работать бессрочно по медицинским причинам или из-за достижения пенсионного возраста.
- Работу нужно выполнять в условиях со сложными климатическими условиями (Крайний Север или подобные регионы). Это правило действует только в том случае, если сотруднику необходимо переезжать с постоянного места жительства.
- Организация мероприятий, направленных на ликвидацию последствий катастроф, аварий, природных катаклизмов и прочих чрезвычайных ситуаций.
- Принятие на работу людей, работающих по совместительству в каком-либо другом государственном или частном учреждении.
- Если наёмным работником является студент стационарной формы обучения.
https://youtu.be/cD3g7S7EAqg
Причины разрыва трудовых отношений
Для того чтобы понять, нужно ли выплачивать компенсацию при увольнении по срочному договору, следует рассмотреть возможные причины досрочного разрыва трудовых отношений. Все они перечислены в статье 79 Трудового кодекса России и являются законными основаниями для аннулирования документа.
Основные причины прекращения сотрудничества между наёмным сотрудником и владельцем предприятия:
- Нет возможности предварительно рассчитать сроки завершения работ. В этом случае после выполнения объема, предусмотренного договором, работодатель имеет право аннулировать документ.
- Завершение срока действия. При этом наёмный работник должен быть оповещён руководством компании за три дня до окончания контракта. Этот вариант не относится к тем случаям, когда договор был оформлен на период отсутствия постоянного сотрудника.
- Окончание предварительно оговоренного периода. Это касается только работ, которые носят сезонный характер.
- Выход постоянного сотрудника, на период отсутствия которого подписывался контракт.
Работник, выполняющий свои трудовые обязанности по срочному договору, имеет право в любой момент разорвать отношения с работодателем (по собственному желанию) раньше оговоренного срока. Кроме этого, уволиться можно по соглашению сторон.
В некоторых случаях причиной аннулирования трудового договора становится нарушение устава предприятия или серьёзный проступок, повлёкший за собой негативные последствия для работодателя. Однако наиболее частой причиной увольнения становится ликвидация компании или сокращение численности штата.
Ситуация 1
Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала – 28 дней, в июне – 27 дней, в июле – 26 дней, в августе – 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.
По истечении срока действия соглашения она должна получить:
2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха
Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.
Для расчета размера отпускных необходимо учесть следующие данные:
Общий срок рабочих дней за все время действия соглашения:
28+27+26+28=109 рабочих дней за весь период
Общий размер полученной заработной платы:
28 345 ×4 месяца=113 380
Средний дневной заработок:
(Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день
Для расчета отпускных используется следующая формула:
Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320
После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.
Оплата выходного пособия
Данная форма начисления представляет собой выплату, которая является обязательной и предусмотренной современным трудовым кодексом. Выдается она на время поиска нового места трудоустройства.
Сумма положенного пособия зависит от причин, на основании которых был аннулирован трудовой договор. Обычно это сумма, эквивалентная з/п сотрудника за стандартные две недели. Выплата будет произведена только при таких условиях, как:
- Человек не прошел положенную аттестацию.
- Сотрудник не соответствует должности, которую занимает.
- Наличие медицинских показаний, которые не позволяют заниматься трудовой деятельностью.
- На занимаемую должность вышел тот человек, место которого занимал сотрудник.
- Обязательное прохождение службы в российской армии.
- Переезд компании и отказ работника следовать за ней.
Если трудовой договор был расторгнут по причинам, которые не зависят от работника, будет выплачена полная сумма положенной компенсации. Сумма в данном случае будет перечислена на протяжении двух календарных месяцев от даты увольнения.
Если человек встанет на учет в центр занятости, выплата пособий автоматически продлевается. Но главным условием здесь считается отсутствие новой работы.
Ситуация 2
С Лапшиной М.А. заключен срочный трудовой договор на срок два года. Ее заработная плата составляет 53 210 рублей в месяц. Отпуск она оформляет ежегодный очередной, который в рамках законодательства составляет 28 календарных дней.
Для расчета отпускных потребуется следующая информация:
Годовой заработок сотрудницы, который составил:
53 210 руб.×12 мес.=638 520 рублей
Средний дневной заработок:
(638 520 руб.)/(12 месяцев) ÷29,3≈1816 рублей в день
29,3 – это усредненное количество дней в месяце, которое установлено трудовым законодательством.
Сумма отпускных в таком случае составит:
Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1816×28=50 848 руб.
Лапшина М.А. получит 50 848 рублей в качестве отпускных и 28 календарных дней отдыха от исполнения трудовых обязанностей.
Дополнительные отпуска работникам-срочникам
Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков — при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.
Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:
- за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
- за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
- за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.
Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.
Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.
Ситуация 3
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Разновидности
Указанные выше правила относятся к наиболее распространенному, ежегодному, типу отпуска. Кроме него сотруднику могут понадобиться следующие виды отдыха:
- дополнительный;
- декретный;
- учебный.
Если сотруднику положены дополнительные дни отпуска, при срочном договоре по ТК РФ их также необходимо учесть. Сделать это следует пропорционально времени занятости, то есть разделить положенное количество суток на 12 и умножить на число фактически отработанных месяцев.
Декретный
Права беременных сотрудниц никак не ограничиваются сроком трудового соглашения. Работодатель должен будет предоставить женщине положенное время после ее прошения. Аннулировать контракт с подчиненной станет возможно только после родов.
Важно знать! На протяжении времени декрета женщина должна будет предоставлять медицинское заключение, подтверждающее беременность. Но его нельзя требовать чаще, чем раз в 3 месяца. Сохранять за сотрудницей место в период ухода за ребенком до 3-х лет организация не обязана, если срок действия соглашения истек до этого времени.
Учебный
Граждане РФ могут получать и учебный отпуск при срочном трудовом договоре. К этому времени относятся дополнительные дни для сдачи сессии. Если период экзаменов выпал на срок действия соглашения, работодателю необходимо будет отпустить сотрудника. В том случае, когда подчиненный добровольно отказывается от права на выходные дни, денежная компенсация не обязательна.
Компенсация за неотгулянные дни при увольнении
Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.
Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права – веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней
Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.
Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:
1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении
2.Не совершеннолетним лицам
3.Сотрудникам органов ,таможни
На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.
Порядок расчета компенсируемых дней отпуска
Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.
Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.
При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:
- отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
- отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
- дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)
Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.
Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.
Как оформить?
Оформление оплачиваемого отпуска как постоянного, так и временного работника предполагает подготовку следующих документов:
- график отпусков;
- уведомление;
- заявление работника;
- приказ руководителя;
- записка-расчет.
Поскольку график отпусков составляется за две недели до начала очередного года, у работодателя возникают сомнения по поводу того, следует ли включать в него тех, кто принят на срок менее 1 года.
Включать в график сотрудника-срочника необходимо, так как на момент составления документа он числится в штате организации и имеет законное право на отдых. Кроме того, данный временный работник может стать постоянным по соглашению сторон или в случае признания трудового договора бессрочным в судебном порядке.
Единой формы уведомления о предстоящем отпуске не существует. Каждый руководитель выбирает сам, как ему удобнее уведомить подчиненного. Важно сделать это за две недели до начала отдыха. Работнику необходимо подать заявление как минимум за 3 дня до намеченного отдыха, так как в этот срок бухгалтерия должна произвести выплату отпускных.
Соответствующий приказ оформленный по форме Т-6, позволяет произвести все расчеты с работником перед отдыхом. Записка-расчет представляет собой двухсторонний бланк формы Т-60. В данном документе бухгалтер фиксирует размер положенной работнику выплаты. Если работник уходит отдыхать по графику, заявление на отпуск можно не писать.
Прописывается ли во временном трудовом договоре отпуск
Причины разрыва Причины расторжения срочного трудового соглашения прописаны в статье 79 Трудового кодекса, и это:
- окончание срока с предварительным предупреждением работника со стороны его непосредственного руководства о будущем увольнении не позднее, чем за три дня, за исключением тех случаев, когда оформление контракта осуществляется на время отсутствия основного сотрудника;
- после выполнения в соответствии с контрактом установленного объема работ, если заранее нельзя было предположить срок их окончания;
- в случае выхода из отпуска или больничного того сотрудника, для замещения которого оформлялось данное трудовое соглашение;
- при окончании обозначенного периода, если срочный договор оформлялся для выполнения сезонных работ.
Статья 79.
- Необходимость выполнения сезонной или же временной работы.
- Выполнение работы, которая является неотложной или не входит в рамки основной деятельности организации.
- Выполнение работ, необходимых для расширения производства, если есть основания считать, что данное расширение или сами работы являются временными.
- Выполнение работ с целью профессионального обучения или стажировки новых сотрудников компании.
- Наем сотрудника для выполнения каких-то временных работ, при отсутствии данных о конце срока их выполнения.
- Наем сотрудника, который является пенсионером, совместителем или студентом, проходящим обучение в очном формате.
- Наем сотрудника на должность главного бухгалтера или директора.
- Наем сотрудника после проведения специализированного конкурса с целью замещения должности.
- Сотрудник отработал три полных месяца – июнь, июль и август.
- Количество отработанных месяцев умножают на два рабочих дня за каждый из них (3 мес. × 2 дн.), что равно 6 рабочим дням.
- Соответственно, отпуск будет предоставлен на 6 рабочих дней. А весь отпуск составит 7 календарных дней – с 01.09.2016 по 07.09.2016 г.
с учетом воскресного выходного дня 4 сентября. - Внимание
Оплата будет произведена за 6 рабочих дней, а сам отпуск длится 7 календарных дней.
Необходимо учесть, что при расчете продолжительности отпуска по срочному трудовому договору праздничные нерабочие дни не учитывают и не оплачивают. В данном случае применяется норма трудового законодательства – ст.
Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении
Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.
Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:
- Определить количество дней отпуска.
- Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
- Определить средний дневной заработок, для чего нужно:
- сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
- сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.
- Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.
Расчет отпускных
Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.
Пример
С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2020 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.
В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?
Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.
| Апрель | 26 дней |
| Май | 24 дня |
| Июнь | 25 дней |
| Июль | 27 дней |
| Август | 26 дней |
| Сентябрь | 26 дней |
Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.
Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.
К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.
