Среди нас есть те, кто годами не ходит в отпуск. Одни – из-за грубых нарушений ТК РФ со стороны руководства, другие – по собственному желанию. Вы не хотите отдыхать, хотя отпуск со всеми выплатами положен вам по закону, и задаетесь вопросом: можно ли получить отпускные деньги, но отпуск пропустить? Можно ли не переносить отпуск, а дать ему «сгореть»? Разберемся в статье, не противоречит такая схема российскому законодательству и что можно сделать законно.
Есть ли риск для работника и нанимателя
Если вместо того, чтобы пойти на неделю в отпуск, вы договариваетесь с начальством о том, что отпускные получите, но останетесь работать на полную зарплату, то при согласии сторон вам лично такая схема не грозит ничем. Отпуск не отсрочивается, а условно сгорает. Но если ваш руководитель по-человечески идет вам на встречу, то может за свою доброту получить штраф и доначисление налогов.
Есть ли риск для работника и нанимателя
Как оформить
Уход сотрудника в отпуск оформляется приказом. Организация вправе самостоятельно разработать бланк приказа, предусмотрев в нем все обязательные реквизиты, или использовать унифицированную форму Т-6 (Приказ Госкомстата № 1 от 05.01.2004)
Образец оформления приказа
Для расчета отпускных составляется записка-расчет.
Образец оформления записки-расчета
Если сотрудник отправляется в оплачиваемый отдых в соответствии с графиком отпусков, его необходимо уведомить о начале отдыха письменно. Форма уведомления не установлена. Составляется оно в произвольной форме.
Образец оформления уведомления
Что сказано об отпуске в ТК РФ
Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.
Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели. С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости. Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).
Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.
Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.
Что сказано об отпуске в ТК РФ
Законодательство о рассматриваемом вопросе
Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникает он по вине:
- работодателя;
- работника;
- по независящим от обеих сторон причинам.
ВАЖНО!
К последнему случаю относится и неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в стране и карантин по коронавирусу, при котором многие предприятия вынуждены остановить свою работу и перейти в режим простоя.
Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.
Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам (ст. 114 ТК РФ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.
Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.
ВАЖНО!
В апрельские дни, объявленные в стране нерабочими, если работник находится в отпуске, то эти дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
Что произойдет с отпускными, если вы вернетесь из отпуска
За 3 дня до того, как начнется вас отпуск, наниматель выдаст вам отпускные. Когда вы возвращаетесь из отпуска, он вынужден разбираться с этими деньгами: вы получили средства на отдых, но не использовали отпуск – и что теперь делать?
Однозначного выбора тут нет. Законно можно вызвать сотрудника из отпуска, перенеся неизрасходованные дни на удобное время позже. Но вот как поступать с деньгами, закон не говорит. Судебная практика тоже демонстрирует разнообразные прецеденты. Один суд вынес решение, что раз работник вызван из отпуска, но получил отпускные, начальник никаких денег ему за этот период больше не должен. То есть отпускные идут в счет месячного заработка. Когда подчиненный уйдет дорасходовать свои дни, ему произведут новое начисление отпускных.
Другой суд постановил необходимость в перерасчете. Налоговая солидарна с этим: если подчиненный вызван из отпуска, со дня отзыва нужно платить зарплату и вносить это в отчеты по НДФЛ. Зарплата также подлежит перерасчету.
Если, например, ваш начальник проявит щедрость, не сделав перерасчет и заплатив сверх отпускных еще и зарплату, то налоговая может счесть это занижением налоговой базы и доначислить налог на прибыль.
Практика, по наблюдениям, весьма противоречива. Ваш руководитель не может полагаться только на то, что суд примет именно его сторону. Если такое не случится, руководство выплатит еще и штраф – одну пятую от размера неуплаченного налога.
Можно ли заменить отпуск материальной компенсацией?
Денежная компенсация может практиковаться лишь в том случае, если законодательно вам полагается отпуск дольше 28 дней в году. Ряд профессий (учитель, прокурор, работник МЧС и т.д.) имеют отпуск от 30 до 56 дней. Классический 28-дневный отпуск может быть использован только для отдыха, и заменять деньгами его нельзя. Компенсируется исключительно тот отпуск, который не израсходовал за этот год увольняющийся сотрудник.
Если вы идете в отпуск, а потом вас сразу же вызывают назад, то вам все равно законом положена возможность отдохнуть – в этом году или уже в новом. Вообще отказаться уходить в отпуск нельзя.
Если вы более 2 лет не идете в свой законный отпуск (неважно, по собственному желанию либо из-за начальника-тирана), вашего директора могут подвергнуть штрафу. Его размер варьируется от 1000 до 50 000 рублей – в зависимости от статуса лица.
Можно ли заменить отпуск материальной компенсацией
Как поступить по-своему, но не нарушить закон
Есть 4 варианта, как можно распорядиться отпуском по-своему, но в рамках закона. Вы можете обсудить их с руководством и выбрать наиболее оптимальный.
- Договор гражданско-правового характера
Время, предназначенное для отдыха, вы вольны тратить на что угодно, поэтому вы вправе оформить на это время договор ГПХ со своей или сторонней организацией. Учитывайте только то, что такой договор оформляется на указанный вид работы и имеет конечный срок, за который должен быть получен некий результат. Если предметом договора ГПХ становятся ваши обычные обязанности, то он приобретает статус трудового договора. Вы снова окажетесь в неправомерной ситуации с заменой отпуска денежной компенсацией и последующими административными последствиями.
- Увольнение
Этот метод не нарушает закон, но для работника несет большой риск. Если вы не ходили в отпуск, то при расторжении трудового договора наниматель должен компенсировать вам это материально. Будучи полностью уверены в своем начальстве, договоритесь о том, что уволитесь и получите компенсационные выплаты, а потом снова найметесь к нему на работу.
Есть вероятность, что вас могут не восстановить назад. Поэтому такой способ возможен при полном доверии к работодателю и уверенности – вас наймут опять, по договору и на прежних условиях.
- Премирование
Если ваш начальник не против наградить вас за успехи, попросите дать вам премию. Вы работаете усерднее за эту условно отпускную неделю, можете работать дома или неполный день, а работодатель заплатит вам премиальные. Так и задачи будут выполнены, и по документам порядок, и добавочные средства вы получите.
- Внутреннее совместительство
Если у вас в организации практикуется замещение других сотрудников в отпуске или при болезни, вы можете воспользоваться таким вариантом. Ваш начальник должен согласиться выплатить вам деньги за замещение другого человека, за которого вы станете выполнять обязанности в свободное от основной работы время. Минусом является то, что делать это вы сможете только до или после основной работы, но не в самом отпуске.
Что делать тем, кто не может долго отдыхать
Полина Шарова
менеджер рекрутинговой компании Antal Russia
Чтобы не сгореть на работе, нужно разрешить себе отпуск, иногда даже заставить себя отдохнуть. Я всегда поощряю сотрудников брать отпуск и со временем поняла, что для полноценного отдыха нужно минимум десять дней, хотя раньше была противником больших отпусков, предпочитая короткие поездки раз в два-три месяца на «длинный уик-энд» для смены обстановки. Долгие отпуска практикуются и в Европе. Например, во многих французских или итальянских компаниях принято брать отпуск в августе, чтобы отдохнуть на море в бархатный сезон, и офисы остаются практически пустыми.
Какой бы ни был отпуск – длинный или короткий, важно передать дела коллегам и организовать работу так, чтобы во время вашего отсутствия вы смогли полностью отключиться от профессиональных забот. Постарайтесь не проверять без конца свою рабочую почту в отпуске: с учётом разницы во времени и отсутствия доступа ко всей необходимой информации в такой обстановке вы не сможете ни качественно отдохнуть, ни качественно работать. Если случится что-то действительно важное, коллеги найдут способ с вами связаться.
Если у вас нет возможности уйти в отпуск, возьмите дополнительный день к выходным, поставьте рабочие дела на паузу и съездите в парк или на дачу. Даже такая короткая передышка на природе может стать хорошей перезагрузкой.
Олег Бусыгин
генеральный директор консалтинговой компании Intake-Consult
Сознательно каждый человек стремится к гармонии и балансу сил. Тем не менее, многие лишь мечтают о балансе между работой и личной жизнью, по факту жертвуя одной составляющей. В большинстве случаев трудоголики бессознательно используют работу как механизм избегания нерешённых внутренних проблем. Финал, увы, закономерен: сделав карьеру и заработав деньги, это в лучшем случае, они приходят к психоаналитику в поисках гармонии, от которой так решительно отказались когда-то. К тому же есть внешняя сторона вопроса. Трудоголики, вырабатывая свой ресурс, эмоционально выгорают и могут быть источником конфликтов в коллективе, ожидая и требуя от окружающих такого же отношения к работе.
Для того чтобы этого не допустить, трудоголику со свойственной ему решительностью необходимо обеспечить себе не менее 30 дней отдыха в году, желательно разделить на два-три этапа. Такой подход позволит восстановиться и спокойно подумать о целях на следующий период.
