Основные понятия
В соответствии со ст. 122 ТК РФ каждому официально трудоустроенному гражданину положен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и оклада. Право использовать дни отдыха наступает по истечении 6 месяцев с момента заключения договора с организацией. До полугода с начала выполнения служебных обязанностей директор может предоставить отпуск женщинам, находящимся в декрете, несовершеннолетним лицам, гражданам, имеющим на попечении усыновленного ребенка в возрасте до 3 месяцев. По законодательству отдых положен совместителям, работникам со свободным, сменным и скользящим графиком.
По ст. 115 ТК РФ период отпуска составляет 28 суток. В соответствии со ст. 116 нормативно-правового документа, работникам, занятым на производстве с вредными и опасными условиями, трудящимся в районах Крайнего Севера, сотрудникам с ненормированной сменой, спортсменам и тренерам, медикам, членам экипажей морских и воздушных судов положены дополнительные отгулы. Удлиненный отпуск полагается инвалидам, несовершеннолетним гражданам, педагогам, лицам на пенсии, официально заключившим соглашение, спасателям аварийных служб.
Внимание! Руководитель предприятия на основании локальных актов вправе увеличивать время законного отстранения от выполнения должностных обязанностей.
За что обязан заплатить руководитель
По статье 325 ТК РФ работодатель оплачивает проезд к месту отдыха, а также обратно. Здесь есть несколько принципов, подтвержденных законодательно:
- место отдыха должно находиться в пределах РФ;
- выплата осуществляется как работнику, так и его семье;
- перерыв трудовой деятельность должен быть оплачен 1 раз за два года;
- компенсация не будет переноситься на последующие годы и не может суммироваться.
Выплачиваются средства во время наступления отпуска. Это же относится к увольняющимся работникам, которым положен полный расчет по трудовому законодательству.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 325 Трудового кодекса РФ “Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно”
Особенности предоставления отпуска на Севере
Российским законодательством установлены дополнительные привилегии работникам, трудящимся в местности пониженной зоны комфорта. Осуществление деятельности в северных районах и приравненных к ним территориях приносит физическим лицам многочисленные неудобства и подвергает жизнь опасности. Нормативным документом определено назначение государственных гарантий и компенсаций. Основная льгота – дополнительный оплачиваемый северный отпуск.
Кому положен
Для получения увеличенных дней отдыха работник должен осуществлять трудовую деятельность в северной местности страны вне зависимости от месторасположения главного офиса. Если гражданин выполняет должностные обязанности удаленно, при назначении отпуска учитывается место прописки. Дни отдыха увеличиваются сотрудникам, работающим на вахте в районах Крайнего Севера, например, нефтяникам. Дополнительные отгулы не предоставляются лицам, находящимся в командировке на территории с суровыми климатическими условиями. Российским законодательством определены субъекты, приравненные к северной местности:
- Камчатский край;
- Магаданская область;
- Чукотский АО;
- Сахалинская область;
- Якутия;
- Мурманская область;
- острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей;
- отдельные города Архангельской, Амурской, Иркутской, Томской, Тюменской областей, Красноярского, Пермского, Приморского, Хабаровского края, Республики Алтай, Бурятия, Карелия.
Важно знать! Законодательством определены дорожные дни к отпуску для северян. Льгота предоставляется один раз в два года. Время дополнительного отгула зависит от времени в пути до места проведения отдыха.
Длительность
Гражданам, работающим на территории с суровым климатом, предусмотрены преференции. В ст. 321 ТК РФ определено, сколько дней северный отпуск положен для официально трудоустроенных лиц. Продолжительность основного периода отстранения от служебных обязанностей – 28 суток. В соответствии с нормативно-правовым документом длительность дополнительного отдыха для районов Крайнего Севера составляет 24 дня, приравненных к ним территорий – 16. 8 суток добавляется работникам, трудящимся в районе без суровых климатических условий, но имеющим северные надбавки к зарплате. Если гражданину положен удлиненный отпуск по иным причинам, общий срок суммируется без возможности замещения. Соединение допустимо не больше чем за 2 года. По ст. 322 ТК РФ продолжительность отдыха не должна превышать 6 месяцев с учетом неоплачиваемых выходных, предоставляемых по случаю рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника. Гражданин вправе использовать основной и добавочный отпуск по отдельности.
Право на дополнительные дни
Льготный отпуск для северян положен по истечении полугода с момента устройства на работу в суровых климатических условиях. В соответствии со ст. 122 ТК РФ исключение составляют беременные и сотрудницы, вышедшие из декрета, граждане до 18 лет, лица, усыновившие новорожденных детей. Если трудящийся осуществлял деятельность на предприятии более полугода, а впоследствии перевелся в филиал компании, находящейся на территории Крайнего Севера и отработал менее 6 месяцев, предоставляется только основной отпуск в 28 суток. Сотрудники вправе суммировать или разделять дополнительные дни отдыха на части, при этом длительность одного периода отстранения от служебных обязанностей — быть менее 14 дней.
Компенсация проезда к месту отдыха
Работодатель обязан оплачивать наемным работникам билеты до места проведения отгулов и перевозку багажа не более 30 кг на человека. Пособие положено для одного члена семьи и несовершеннолетнего ребенка. Проезд в отпуск в районах Крайнего Севера компенсируется один раз в два календарных года. Судьям, прокурорам, следователям деньги начисляются каждые 365 дней. Выплата осуществляется вне зависимости от вида транспорта. При путешествии на автомобиле для получения компенсации члены семьи сотрудника должны вместе ехать в одно место отдыха. Для государственных служащих установлен денежный лимит оплаты проезда:
- купе фирменного поезда;
- билет экономического класса самолета;
- стоимость каюты 5 класса морского судна, 2 категории – для речного, 1 – парома;
- цена проезда на наземном общественном транспорте.
Внимание! Если сотрудник путешествует на личном автомобиле, при расчете учитывается короткое расстояние до места прибытия и наименьшая стоимость проезда, определяемая как цена плацкарта на железнодорожном транспорте.
Работник государственного учреждения для полной компенсации вправе предоставить чеки с заправок и документальное подтверждение нахождения в отпуске в конкретном городе. При этом сумма выплаты не может быть больше расходов горючего для машины с учетом короткого пути от северного района до места отдыха. Начисление денежных средств происходит по письменному заявлению. На основании документа работнику выдается примерная сумма, необходимая для проезда, которая впоследствии пересчитывается при предоставлении чеков и билетов. В соответствии со ст. 325 ТК РФ компенсация не может быть перенесена при несвоевременном использовании.
Отпуск на время пути
На время, которое работник-«северянин» тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128, ч. 3 ст. 322ТК РФ). Право на такой отпуск возникает один раз в два года, начиная со второго года работы (12 месяцев непрерывной работы). В дальнейшем работник приобретает право на такой отпуск начиная с четвертого, шестого и т. д. года работы независимо от времени фактического использования отпуска (п. 38, 40 Инструкции № 2). Следует обратить внимание, что в этом случае отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно является целевым, то есть не сохраняется, если работник им своевременно не воспользовался.
