Пример заполнения мб 8. Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В данном материале мы рассмотрим для чего нужна и как заполняется форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Поговорим о том, куда ее подавать и какие нужны реквизиты для правильного заполнения. Обсудим типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы. А также дадим рекомендации по заполнению формы.

Многие организации, в особенности те, которые ведут производственную деятельность, приобретают в собственность имущество, не имеющее высокой стоимости и долгого срока эксплуатации. Такая категория ценностей входит в группу малоценных и быстроизнашиваемых объектов. Несмотря на небольшие затраты, связанные с приобретением, у предприятий возникает необходимость организовать складской учет и обеспечить контроль над выдачей малоценного имущества сотрудникам.

Система документооборота для объектов, не обладающих высокой стоимостью, предполагает разработанные на уровне законодательства учетные формы, применяемые на территории России.

Важно! Компании имеют возможность применять документы, утвержденные самостоятельно, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.

Одним из документов, используемых для отражения операций с малоценным имуществом, является акт выбытия по форме МБ-4.

Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов): что собой представляет?

Акт выбытия МБП представляет собой образец документа, утвержденный постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997г. Форма бланка унифицирована и имеет код в соответствии с классификатором ОКУД 0320002. Данный документ успешно применяется российскими организациями для фиксации в учете движения малоценных предметов.

Составляют этот документ в тех случаях, когда малоценное имущество, переданное в пользование работнику организации, утеряно, изношено или повреждено.

Рекомендуем ознакомиться с образцом бланка формы МБ-4.

В том случае, когда МБП (любого их вида) износились, морально устарели или пришли в полную негодность по другим объективным причинам, они списываются основанием для их списания служит составленный Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8). Акт составляется в одном экземпляре по данным разовых актов (ф. № МБ-4) и служит основанием для списания МБП и документом на оприходования утиля. Подписанный кладовщиком акт передается в бухгалтерию.  [c.168] Документами по учету расхода семян, посадочных материалов, минеральных удобрений, материалов на текущий ремонт основных средств являются требования-накладные, лимитно-заборные карты, акты об использовании удобрений и ядохимикатов, акты на списание семян. На изношенные или отпущенные в производство малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Вывоз навоза с животноводческих ферм на поля или огороды оформляется актами. Оказанные отрасли растениеводства услуги вспомогательных производств получают отражение в производственных отчетах автотранспорта, ремонтной мастерской, электростанции и т.д.  [c.307]
Начисление износа малоценного инвентаря (бидонов, ушатов, кормушек и др.) производится при его отпуске в эксплуатацию на основании требований-накладных на отпуск инвентаря из кладовой в эксплуатацию, а его списание — по актам на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.  [c.311]

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8) применяется для оформления изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП.  [c.492]

МБ- 8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов  [c.276]

Бухгалтерия строительной организации на основании утвержденного акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность, кредитует счет № 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по субсчету JVb 2 В эксплуатации и дебетует счет № 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов на полную стоимость списываемых предметов, за исключением стоимости утиля по цене возможного его использования. На стоимость материалов, подлежащих оприходованию, по цене возможного использования дебетуется счет № 07 Строительные материалы и оборудование к установке по субсчету № 3 Прочие материалы и кредитуется счет N° 12-2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы . Поскольку износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов начислен не полностью, то на разницу между первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, суммой начисленного износа и стоимостью материалов, оприходованных от списания, доначисляется износ. На сумму доначисленного износа дебетуются счет № 27 Накладные расходы или другие счета в зависимости от назначения предметов и кредитуется счет № 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Например, первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, подлежащих списанию по износу, согласно утвержденному акту составляет 1843 руб. сумма начисленного износа по этим предметам — 922 руб. стоимость материалов, подлежащих оприходованию (лом металла и другие),— 57 руб.  [c.119]

Для отражения операций движения МБП (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предназначены унифицированные формы первичной учетной документации карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-2) (см. ниже) акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4) ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8).  [c.17]

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) используется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля форма № МБ-8 с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. Следует иметь в виду, что на разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание должны составляться отдельно.  [c.170]

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8  [c.155]

Документы на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов) с указанием причин выбытия сдавать в бухгалтерию.  [c.276]

В тех организациях, где учет ведется по методу обменного (оборотного) фонда, списание инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмен их на годные оформляется актом на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные (ф. № МБ-5). Акт составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи складом инструментов (приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится их движение по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.  [c.169]

Для учета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется регулирующий контрактивный счет 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Износ МБП представляет собой издержки производства и включается в себестоимость продукции. По существу, это косвенные расходы, которые относятся сначала на дебет счетов по учету расходов на обслуживание производства и управления. Начисление соответствущей доли (части) износа производится при отпуске МБП со склада в эксплуатацию по дебету соответствующего счета затрат или источников покрытия износа и кредиту счета Износ МБП . Так, износ на МБП, отпущенные на производственные цели, отражается по дебету счетов Общепроизводственные и общехозяйственные расходы и кредиту счета Износ МБП . Оставшаяся часть стоимости МБП (за вычетом стоимости остатков металлолома, ветоши и т.д. по цене их возможного использования) списывается на издержки при выбытии (списании по акту) 25, 26 — 13 (доначисление износа) 13 — 12/2 (100% стоимость за вычетом стоимости оприходованных пригодных отходов) 10 — 12/2 (стоимость отходов, пригодных к использованию).  [c.172]

Выбытие основных средств оформляется актом на списание основных средств ОС-4 и актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС-1 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ).  [c.524]

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, переданные в эксплуатацию, учитывают по первоначальной стоимости вплоть до момента их выбытия за ветхостью. Выбытие пришедших в негодность инструмента, спецодежды и инвентаря оформляют актом на списание (форма М-32 или М-33). Акт является первичным. документом для отражения расхода их в аналитическом и синтетическом учете. Полученные при ликвидации указанных предметов металлолом, топливо, ветошь приходуют. Недостающие и испорченные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы списывают по их первоначальной себестоимости с кредита счета 12-2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации и относят в дебет счета 84 Недостачи и потери .  [c.118]

Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др.  [c.227]

Основанием для отражения затрат на счете 44 служат первичные документы, в которых характеризуются отдельные хозяйственные операции и связанные с ними расходы счет-платежное требование на оплату транспортных расходов по доставке нефтепродуктов ведомость начисления заработной платы работникам организации накладная (требование) на отпуск материалов со склада расчет амортизационных отчислений и естественной убыли нефтепродуктов акт на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды, спецобуви и др. Общим признаком для всех первичных документов по учету издержек обращения является то, что они, отражая изменения в хозяйственных средствах и источниках образования издержек обращения, одновременно фиксируют их величину.  [c.236]

Непригодные для дальнейшего использования малоценные и быстроизнашивающиеся предметы сдаются в специальную кладовую для утилизации на основании и по мере поступления утвержденных актов на списание.  [c.59]

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.  [c.78]

Для определения непригодности малоценных и быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание (на основе актов выбытия) на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. Они после соответствующего осмотра и подтверждения составляют акты на списание предметов. Акты же выбытия на каждый испорченный предмет составляются непосредственно в подразделениях с указанием причин и виновников. Эти акты прикладываются к акту на списание.  [c.146]

Акт на списание применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.  [c.247]

Акт составляется комиссией в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. Акты на списание разных видов малоценных и быстроизнашивающихся предметов (например мебель, инструменты, спецодежда и т.п.) составляются отдельно. Это необходимо потому, что полученный в результате их списания утиль (или лом) используется по-разному (вывозится на свалку, уничтожается, сдается перерабатывающей организации, используется на какие-либо цели внутри организации, например, изношенная спецодежда может еще быть использована как тряпье для протирки оборудования).  [c.247]

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующими документами оприходование на склады—по приходным ордерам (формы № М-3 и М-4), актами о приемке материалов (форма № М-7), товарно-транспортными накладными (формы № М-5, М-5-а, М-6, М-6-а), накладными (формы № М-12 и М-13) отпуск в производство и эксплуатацию — по лимитно-заборным картам (формы № М-8, М-9), требованиям (формы № М-10, М-11), накладным (формы № М-12 и М-13), требованиям на выдачу инструмента и спецодежды (форма № М-30) списание пришедших в негодность предметов — по актам на списание пришедших в негодность (утерянных, поломанных) предметов (форма № М-32) и актам на списание пришедших в негодность инструмента, спецодежды, инвентаря (форма № М-33).  [c.108]

ИЗНОС МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП) — постепенная потеря первоначальных качеств предметами в процессе их эксплуатации. При передаче в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов единовременно начисляется износ в размере 50 % их стоимости, а остальные 50 % — при их выбытии. Малоценные предметы с незначительной стоимостью (до 2,5 минимальных окладов) списываются на производство полностью по мере их передачи в эксплуатацию. Списание МБП, пришедших в негодность, оформляется актом. Учет МБП производится но счету 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам. Износ МБП учитывается на счете 13 Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Начисленные суммы износа отражаются по кредиту счета 13 в корреспонденции со счетами учета затрат на про-  [c.249]

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается — годный. В карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) об этом делается соответствующая запись. Впоследствии акты выбытия прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).  [c.169]

Документы бухгалтерского оформления создаются внутри бухгалтерии для упрощения и ускорения учетных записей. Это различного рода группировочные и накопительные ведомости поступления и расхода материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выбывших из эксплуатации, расчеты себестоимости продукции, калькуляции, разработочные таблицы распределения материалов и заработной платы, расчеты амортизации основных средств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, листки — расшифровки произведенных расходов, мемориальные ордера с указанием бухгалтерских записей, справки об исправлении ошибок и др. В качестве примера документа бухгалтерского оформления приводится накопительная ведомость актов на списание малоценных предметов  [c.148]

Если на предприятии для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные применяется метод обменного (оборотного) фонда, то используется акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные формы МБ-5 (табл. 3.21). Он составляется в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-4 (табл. 3.22),  [c.159]

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.  [c.288]

Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 «Карточка учета МБП». Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (см. таблицу 54), МБ-8 «Акт на списание МБП».  [c.101]

Акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляются по формам, установленным министерствами и ведомствами. Списываются эти предметы на основе актов выбытия имущества, которые составляются в структурных подразделениях предприятия на каждый испорченный или утраченный малоценный или быстроизнаши-  [c.58]

Для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую на утиль составляется Акт на списание малоценных и быстоизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8). Акт составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов акты на списание составляются отдельно.  [c.169]

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов  [c.70]

Поступление малоценных, и быстроизнашивающихся предметов оформляется счетом-фактурой, приходной накладной, а их списание — актом, составляемым специальной комиссией, назначенной руководителем объединения предрриятий общественного питания. Принятые столовое белье,- спецобувь и спецодежда маркируются (на каждом предмете несмываемой краской ставят штамп предприятия).  [c.184]

Сумма износа по разным предметам начисляется различно ежемесячно по нормам исходя из сроков службы предметов. Но это довольно трудоемко, так как слишком велика номенклатура и разнообразен характер эксплуатации самих предметов. Для упрощения разрешается (что и чаще делается на практике) первые 50 % стоимости предметов списывать на издержки производства (см. запись выше) в момент отпуска предметов в эксплуатацию, вторые 50 % их стоимости (за вычетом стоимости остатков по цене возможного использования — металлолома, ветоши и т. п.) — на издержки при выбытии предметов (при списании по акту за непригодностью). При этом разрабатывается машинограмма-ведомость списания из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность. Основанием для группировки сумм по дебету и кредиту соответствующих счетов является при этом следующая схема отражения по счетам  [c.145]

Бухгалтерский учет ведется на БПТОК и в УПТОК. Базы ведут аналитический, количественный и качественный учет материалов и оборудования, предназначенных для производственного потребления и комплектации строящихся и реконструируемых объектов, собственных основных средств, малоценного оборудования и быстроизнашивающихся предметов, вспомогательных материалов по складам и для каждого материально-ответственного лица. Базы осуществляют оформление и представление в бухгалтерию УПТОК всей первичной документации бухгалтерского учета приемные акты, товарно-транспортные накладные, акты на списание товаро-материальных ценностей и другая документация о движении материальных ресурсов производственно-технического назначения.  [c.172]

При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся пре дметов (форма № МБ-2). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (формы № МБ-5 и № МБ-8).  [c.77]

Пошаговая инструкция по заполнению МБ-4

Унифицированная форма документа представляет собой бланк, который имеет лицевую и оборотную сторону.

Титульная сторона акта включает в себя следующие составные элементы:

1. Шапка акта выбытия;
2. Таблица, раскрывающая сведения о составляемом документе и счетах учета МБП;
3. Таблица, предназначенная для отражения данным об объекте малоценного имущества;
4. Таблица, используемая с целью раскрытия сведений о сотрудниках компании, в чьем пользовании находился предмет.

Шапка предназначена для раскрытия сведений об организации и должна отражать следующую информацию:

• Наименование компании и ее структурного подразделения;
• Код в соответствии с классификатором ОКПО.

Таблица для отражения данных о документе и учете малоценных предметов в компании:

• Дата составления акта;
• Код вида осуществляемой операции;
• Подразделение;
• Вид деятельности;
• Корсчета (счет, аналитика);
• Учетная единица выпуска объекта.

Таблица, предназначенная для отражения сведений о МБП:

• Подробная информация о малоценном объекте (вид, сорт, размер) и номенклатурный номер;
• Единица измерения объекта МБП с указанием кода из классификатора ОКЕИ;
• Количество;
• Цена за единицу;
• Сумма без учета НДС и сумма амортизации;
• Причина выбытия из организации (код причины и наименование).

По графам «сумма» должны быть подбиты итоги. Ниже данной таблицы располагаются строки, используемые ответственным за составление документа работником для отражения подробным образом причины выбытия объекта МБП из компании.

Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения формы МБ-4.

Важно! Титульную сторону бланка должен подписать исполнитель работ.

Оборотная сторона бланка акта выбытия используется для демонстрации данных о работнике (работниках), которые имели в пользовании конкретный объект малоценного имущества. При этом таблица должна предоставить заинтересованным пользователям следующую информацию:

• Фамилия и инициалы работников;
• Табельный номер сотрудника;
• Дата фактической передачи ценностей;
• Подпись ответственного за выдачу объектов лица;
• Данные о расчете величины удержания с виновных работников (процент начисленной амортизации, стоимость за минусом начисленной амортизации, код вида удержания, процент и фактическая сумма удержания, сумма ежемесячного взноса);
• Подпись виновного работника.

Важно! Заполненный бланк документа должен быть подписан руководителем подразделения организации, кладовщиком и сотрудником бухгалтерской службы.

Образец акта списания материальных ценностей

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Типичные нарушения при заполнении МБ-4

Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре

, но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Комиссия по списанию МБП

Предприятия, использующие МБП, для цели списания их по окончании срока или досрочного списания должны сформировать соответствующую комиссию. Для этого на отдельных предприятиях формируется положение о комиссии по списанию МБП, где определяется порядок работы этой комиссии. Это положение не является обязательным, но для того, чтобы был определенный порядок, оно формируется на крупных предприятиях. Для определения состава комиссии руководителем издается приказ, где определяются ответственные за списание МБП лица, в комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек, в том числе и председатель. Также в приказе отражаются действия комиссии и ответственность. В состав комиссии могут входить лица из числа сотрудников и специалистов других организаций, одним из членов должен быть специалист, способный определить реальное состояние объекта и обосновать эффективность от его списания. Так, например, списание стола, который по своим характеристикам относится к МБП, не будут производить по истечении срока, определенного для МБП (1-2 года), он может работать и больший срок, а ноутбук, который достаточно быстро подвержен моральному устареванию может быть необходимо заменить на более современный с новыми параметрами.

По разным группам МБП можно создавать разные по составу комиссии. Акт должен быть составлен в 1 экземпляре. По результатам сдачи списанных МБП акт с распиской кладовщика необходимо передать в бухгалтерию. На списание МБП отдельных видов составляются отдельные акты.

Важно! Специалисты комиссии при списании МБП определяют возможность получения экономической выгоды от сдачи МБП на лом, на запчасти и т.д., а также убытка от привлечения компаний, занимающихся утилизацией.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

• должности и индивидуальные данные членов комиссии
• наименование МБП
• выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
• причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц визируется у главбуха и руководителя.

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Пример проводок по списанию МБП

Фактическая себестоимость МБП

МБП, как и все МПЗ, учитываются по фактической себестоимости, которой является сумма затрат по факту приобретения, за вычетом НДС.

К затратам на приобретение МБП относят такие произведенные предприятием выплаты:

• на основании договора поставщика
• таможенные пошлины
• налоги, которые не возмещаются
• посредникам
• по заготовке и доставке (в том числе по страхованию)
• по доведению МБП до требуемого состояния

Расшифровка мбп в бухгалтерии

Какие бухгалтерские проводки с МБП В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

• При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
• Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях. При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки.

Синтетический и аналитический учет МБП

Синтетический учет МБП ведется на счете 10 Материалы, для МБП выделены субсчета:

1. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
2. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
3. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Аналитический учет ведется по каждому виду МБП, для чего на предприятии может быть сформирован журнал, где отражается наличие, выдача, МОЛ и т.д.

Стоимость малоценного имущества включайте в состав материальных расходов. При этом организация вправе самостоятельно установить порядок списания такого имущества в учетной политике для целей налогообложения.

Государственный советник налоговой службы РФ I ранга Е. Попова

Коды причины списания малоценки

Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия. Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

• наименование изделия
• присвоенный инвентарный номер
• технические параметры
• покупная стоимость и т.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание. Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации. В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации. В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Основание для использования МБ-8

При том, что имеется утвержденная форма МБ-8, с 01.01.2013 года эта форма не является обязательной к применению в работе. Коммерческими предприятиями могут быть разработаны и утверждены на локальном уровне собственные формы учета движения МБП.

Определение МБП было дано в ПБУ 5/98 (не действующем на сегодняшний день) и гласило: часть МПЗ организации, используемые как средства труда в периоде до 12 месяцев или в процессе операционного цикла (если цикл более 12 месяцев), или имеют стоимостную оценку на дату покупки не более 100 МРОТ (лимит утверждался организацией) и учитывался на счетах 12 и 13.

В настоящее время МБП также является основной частью производственной деятельности, относится к оборотным средствам и учитывается в составе МПЗ на основании ПБУ 5/01.

Так как МБП находятся в постоянном движении, то и документации по ним также достаточно большое количество. Используется акт на списание МБП (МБ-8) при:

• утере
• порче
• истечение срока службы
• поломки и т.д.