Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС должны сдавать все работодатели (организации и ИП), делающие работникам выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование. Отчет сдается в территориальные отделения ФСС.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не должны сдавать этот отчет в ФСС, поскольку они не выплачивают заработную плату и не перечисляют взносы на социальное страхование за работников.

Страхователи, не имеющие обособленных подразделений, должны сдавать 4-ФСС в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации.

Если страхователь имеет обособленные подразделения, у которых есть свой банковский расчетный счет и которые самостоятельно начисляют и выплачивают зарплату работникам, то 4-ФСС сдается в территориальные отделения ФСС по месту регистрации этих обособленных подразделений.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета по форме 4-ФСС

Любые нарушения правил оформления и предоставления обязательных отчетов 4-ФСС оборачиваются санкциями по отношению к допустившему их хозяйствующему субъекту. Величина штрафа варьируется от 5% до 30% от суммы взносов, начисленных за отчетный квартал. Минимальный размер наказания установлен на уровне 1 тыс. руб.

Указанный штраф накладывается за каждый месяц просрочки – полный или неполный. Поэтому при выявлении любых нарушений целесообразно как можно быстрее устранить замечания и подать уточненный расчет страховых взносов по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 году

Отчетными периодами в рассматриваемом случае являются квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В зависимости от среднесписочной численности работников, отчетность сдается в следующие сроки:

При среднесписочной численности работников до 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом страхователь вправе сдавать отчетность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

При среднесписочной численности работников более 25 человек, крайним сроком сдачи отчета является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом отчетность должна сдаваться исключительно в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году следующие:

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году следующие:

Нулевой отчет ФСС, что там считать

В случае, если в отчетном периоде организация не начисляла заработную плату и не уплачивала страховые взносы на травматизм, в отчете 4 ФСС отразить будет нечего, если конечно не было долгов на начало период. Нулевой отчет все равно необходимо сдать. В него войдут титульный лист, первый, второй и пятый. В титульном листе будет видно основные данные компании, ее вид деятельности, ИНН,КПП,ОГРН. Тем же образом, что и заполненный отчет сдаем его в фонд, если в организации до 25 человек, можно отнести вручную, получив на своем экземпляре отметку о приеме специалистом.

Форма 4-ФСС 2019-2020 года

Эта форма представляет собой шесть листов, на первом из которых выделены поля для внесения реквизитов страхователя и краткой информации о застрахованных работников. На следующих пяти листах размещены шесть таблиц, имеющих следующее значение:

• Таблица 1 представляет собой расчет базы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
• Таблица 1.1 служит для указания информации, требуемой для исчисления страховых взносов теми страхователями, которые указаны в п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ. В этой законодательной норме речь идет о тех страхователях, которые временно направляют своих работников для работы в других организациях по договору «О предоставлении труда работников».
• Таблица 2 является расчетом базы по обязательному социальному страхованию.
• Таблица 3 представляет собой сведения о расходах на выплаты всех видов пособий, предусмотренных системой обязательного социального страхования.
• Таблица 4 необходима для указания количества пострадавших человек с их разделением на пострадавших от несчастных случаев и от профессиональных заболеваний.
• Таблица 5 служит для внесения информации о результатах оценки условий труда и медицинских осмотров работников.

Все страхователи в обязательном порядке должны заполнить реквизиты на первом листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только в тех случаях, если соответствующие события были в отчетный период.

Из каких разделов состоит отчет 4 ФСС

Важно! Данные разделы заполняются всеми работодателями, а таблицы 1.1.,3 и 4 определенными страхователями.

Правила заполнения 4-ФСС 2019-2020 года

Заполнение этого отчета выполняется согласно порядку, введенному в действие приложением № 2 приказа ФСС № 381.

Отчетность на бумажном носителем может быть заполнена на компьютере или от руки печатными буквами ручкой черного или синего цвета.

Денежные суммы в отчетности 4-ФСС не округляются. Их необходимо отражать в рублях и копейках. Если показатель равен нулю, то в соответствующем поле таблицы ставится прочерк.

На каждой странице отчета страхователь должен поставить подпись и дату, а также указать свой регистрационный номер и код подчиненности. Данные номер и код содержатся в уведомлении, которое получает страхователь после регистрации в ФСС.

Листы отчета нумеруются и их количество указывается в соответствующем поле титульного листа отчета.

В верхней части титульного листа 4-ФСС находится поле для указания номера корректировки отчета. Если документ сдается впервые за отчетный квартал, указывается значение «000». В случае сдачи уточненных отчетов, для таких документов в это поле вносится значение «001», если уточненный отчет сдается впервые, «002», если это второй уточненный отчет и т. д.

Справа от поля «номер корректировки» находится поле для указания отчетного периода. Как сказано выше, для этой формы действуют следующие отчетные периоды:

• Первый квартал — обозначается цифрой «03».
• Полгода — обозначается цифрой «06».
• Девять месяцев — обозначается цифрой «09».
• Год — обозначается цифрой «12».

Также на титульном листе отчета указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также все регистрационные и контактные данные: ИНН, КПП, ОГРН, основной код по ОКВЭД, номер телефона и адрес.

Сразу под полем для указания адреса находится поле для внесения информации о среднесписочной численности работников. Чуть ниже указывается количество работающих инвалидов и количество сотрудников, работающих в опасных и/или вредных условиях труда.

Что изменилось в расчете 4-ФСС с 3 квартала 2020 года

Из Информации Фонда социального страхования РФ «О применении Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275» следует, что изменения, внесенные этим Приказом в форму Расчета 4-ФСС, применяются, начиная с отчетности за 9 месяцев 2020 года.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 07.06. 2020 № 275 в расчет 4-ФСС по взносам от НС и ПЗ внесены изменения в таблицу 2 и титульный лист, вступившие в силу 9 июля 2020 года. В таблице 2 расчета 4-ФСС появились следующие новые строки:

• Строка 1.1: «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• Строка 14.1: «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, титульный лист расчета 4-ФСС

дополнен новым полем для проставления признака страхователя бюджетной организацией, являющейся таковой в соответствии с источником финансирования.

В остальном расчет остался без изменений и практически полностью совпадает с разделом II ранее действовавшей формы, утвержденной Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59. Изменения носят в основном технический или уточняющий характер. От ранее представляемого расчета сохранилась только часть, посвященная взносам от НС и ПЗ.

Напомню, что обязательным для заполнения в расчете 4-ФСС

являются:

• титульный лист,
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»,
• таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и включаются в состав расчета только по мере необходимости, то есть при наличии данных, которые в них отражаются.

Отдельно отмечу, что в обязательной таблице 5 расчета 4-ФСС приводятся сведения о проведении специальной оценки условий труда. Все данные вносятся в эту таблицу по состоянию на 1 января 2017 года. И, если медосмотры проведены в течение 2020 года, данные по ним не отражаются в этой таблице.

Также обратите внимание, что на титульном листе расчета 4-ФСС указывается среднесписочная численность работников. При этом численность всегда определяется на последний день отчетного квартала (п. 5.14 Порядка, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381). Для расчета 4-ФСС за 9 месяцев этот показатель должен рассчитываться на 30 сентября следующим образом: численность работников за январь – сентябрь складывается, а результат делится на 9 месяцев (пп. 81.6, 81.7 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 26.10 2020 № 498).

При этом на титульном листе расчета приводится код основной деятельности организации по классификатору «ОКВЭД-2» даже, если в ранее представленных расчетах указывался прошлогодний ОКВЭД.

И обязательно проверьте — в таблице 1 расчета должен стоять тот тариф взносов на травматизм, который ФСС РФ установил для вашей организации на 2020 год. Если ранее представляли расчет с указанием прошлогоднего тарифа, а в этом году тариф поменялся, то не переносите по ошибке из прошлого расчета устаревшие данные, поскольку это приведет к тому, что у проверяющих из ФСС РФ не сойдутся контрольные соотношения, и они потребуют соответствующие пояснения.

Когда и каким образом сдается 4-ФСС

Дата представления расчета 4-ФСС

не изменилась. Как и раньше, на бумажном носителе расчет сдается до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. А электронный формат расчета представляется не позднее 25-го числа месяца включительно первого месяца после отчетного квартала.

Соответственно, за 9 месяцев 2020 года надо представить форму 4-ФСС на бумаге не позднее 20 октября 2020 года, а в электронном виде — не позднее 25 октября 2020 года.

Что касается способов представления отчетности в Фонд социального страхования РФ, требования к ним остались теми же, что и были раньше. Все зависит от среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Только в электронном формате, а не на бумажном носителе, обязаны отчитываться те страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек.

Разумеется, отчитываться в электронном виде вправе все страхователи. Запретов на это нет. Контролирующие органы даже приветствуют такие действия. Ведь электронный документооборот оптимизирует процесс работы с обеих сторон.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организации необходимо приобрести сертификат электронной подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, например, в .

И несколько слов о том, что привнес Приказ Фонда социального страхования РФ от 09.03.2017 № 83. Документ определил контрольные соотношения для расчета по взносам на травматизм, обновил Технологию приема расчета 4-ФСС

. В Приказе приведены сопоставляемые показатели 4-ФСС и порядок их сравнения. Для проверки корректности отражения данных в расчете нужно сравнить сумму выплат в пользу работающих инвалидов и итоговую базу для начисления страховых взносов. Первое значение должно быть меньше или равно итоговой базе. В противном случае расчет будет признан неверным.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2020 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

1. Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
2. Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
3. Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
4. Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
5. Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
6. Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
7. Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.