Отправляют в отпуск за свой счет из-за коронавируса – что делать?

Главная страница » Трудовое право » Можно ли сотрудника отправить в отпуск без его согласия?

Отпуск без согласия работника — ежегодно эта тема становится камнем преткновения многих работодателей с сотрудниками. Незнание работниками своих прав и злоупотребление этим руководителями порождает множество конфликтов на этой почве.

• Может ли работодатель составлять график отпуска без согласия работника?
• У работника имеется неотгуленный отпуск. Может ли работодатель отправить его в отпуск без согласия?
• Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника?
• Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?
• Может ли работодатель отозвать из отпуска без согласия работника?

Начальник прервал отпуск без согласия работника – не является ли это нарушением законов Трудового кодекса РФ?

Ответ на этот и другие «отпускные» вопросы можно получить, прочитав эту статью.

Содержание:

В каких вообще ситуациях применяется отпуск за свой счет

Что делать и куда жаловаться, если на работе требуют уйти в неоплачиваемый отпуск в связи с кризисом и ситуацией с коронавирусом

Я буду максимально честен. Ситуация сейчас реально ОЧЕНЬ НЕПРОСТАЯ. И я лично знаю многих предпринимателей, которые с удовольствием бы сохранили и штат сотрудников, и их зарплаты. Если бы у них была такая возможность… И если работодателю сейчас действительно нечем платить вам зарплату, а вы из вредности хотите, чтобы его наказали, то следует подумать о том, что завтра работодатель обанкротится (а ситуация и вправду плачевная…), а вы останетесь без работы совсем. А так был бы шанс немного потерпеть и вернуться на прежнее место работы.

Может ли работодатель составлять график отпуска без согласия работника?

График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.

При этом необходимо знать, что законом определена категория работников, которая может самостоятельно определять сроки для своего отпуска.

К ним относятся:

1. несовершеннолетние сотрудники;
2. женщины, у которых есть минимум двое детей младше 12 лет;
3. мужчины, которые в одиночку воспитывают минимум двух детей младше 12 лет;
4. опекуны или попечители детей;
5. ветераны и инвалиды боевых действий;
6. Герои Советского Союза и РФ и т.д.

То есть по закону должно обязательно учитываться мнение только этих сотрудников. Пожелания остальных работников могут выполняться, если имеется такая возможность.

В каких вообще ситуациях применяется отпуск за свой счет

Начнем с того, что вас никто не может отправить в неоплачиваемый отпуск без соответствующего заявления по собственному желанию. Если желание вы не изъявили, но вам тактично намекают, что это сделать надо, то намеки можете эти смело проигнорировать. Кстати, прямые указания тоже.

В Трудовом кодексе РФ есть Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы, в которой четко прописан порядок предоставления неоплачиваемого отпуска. И главное, что нужно знать: отпуск за свой счет – не обязанность работника, а его право. Если работник не хочет уходить в неоплачиваемый отпуск, то и выгнать в него принудительно никто никого не сможет.

Статья по теме: Работодатель не отпускает на выходные по указу президента (на карантин)

Если ситуация действительно кризисная, перевести на удаленку вас не могут по причине того, что вы просто там ничего не сможете делать, да и занять работодателю вас откровенно нечем, то такая ситуация регулируется ст. 157 Трудового кодекса РФ (Оплата времени простоя). И в таком случае работодатель обязан оплачивать вам не менее 2/3 от вашего текущего оклада в соответствии с временем простоя. Если простой длится месяц, как в случае с этими “коронавирусными каникулами”, то оплатить вам обязаны минимум 2/3 от месячной заработной платы.

Элементарный пример: производство, цех переполнен товаром. Распродать не смогли, и в ближайшие пару недель смысла производить дополнительный товар нет. А работники-то на работу ходят, но не ходить же им просто так! Поскольку некоторое время они как бы не нужны, то ушлый начальник принимает решение предложить им отпуск за свой счет на пару недель. И глаза мозолить не будут, и трудовую дисциплину не подорвут своим бездельем, так еще и зарплату платить не надо. А там и склады подрагрузятся, да и производство вновь заработает.

О чем еще нужно знать

Помимо всего вышеперечисленного, в этом вопросе существует еще множество нюансов для обеих сторон. Безусловно, каждый участник пытается защитить, в первую очередь, свои интересы. Но наша задача — рассказать, как стоит поступать правильно (согласно реальным законодательным требованиям).

Принудительный отпуск или сокращение

Как мы уже выяснили, правомочий распоряжаться временем работников по своему усмотрению у работодателя нет. Однако и сотрудники должны относиться добросовестно к своим обязательствам. Невыход в отпуск согласно утвержденному графику вполне можно расценивать как дисциплинарный проступок, поскольку налицо нарушение внутреннего распорядка компании.
В качестве крайней меры наниматель может воспользоваться этой процедурой в борьбе с недобросовестными работниками.

Что касается неоплачиваемого отпуска, то здесь все наоборот. Это право работника обратиться за таким отпуском. Но если он не подает заявление, значит, не хочет реализовать это право. А наниматель не вправе его неволить.

Теперь о штатном сокращении: к такой процедуре нередко прибегают компании, когда сотрудники не хотят уходить в длительный добровольно-принудительный отпуск без содержания. Если при этом не соблюдены законодательные требования и гарантии, установленные ТК для сокращаемых работников, то сокращение можно обжаловать в административном порядке и оспорить в суде.

Важно! О предстоящем сокращении персонал уведомляется не менее чем за 2 месяца до этого события.

Кого все равно отправят в отпуск

В соответствии с положениями ст. 124 ТК, законодательно запрещено не предоставлять ежегодный стандартный отпуск в пределах 2 лет подряд, а также хотя бы раз в год следующим сотрудникам:

• не достигшим 18-летия;
• работающим на вредных/опасных условиях труда.

За несоблюдение установленного правила нанимателю грозит административное наказание в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Следовательно, идти на поводу у обычного работника в течение 2 лет или тружеников из спецкатегории (хотя бы раз) руководство компании не может.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 124 Трудового кодекса РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”

Оформление

При оформлении неоплаченного отпуска по любой причине от работодателя требуется компетентное оформление документации. Основанием для проведения мероприятия является личная инициатива сотрудника. Процедура оформляется в соответствии с алгоритмом:

• ведение переговоров между работодателем и работниками;
• оформление заявления от наемного сотрудника с отражением просьбы о предоставлении дополнительного времени отдыха;
• наложение работодателем на заявление резолюции о принятии положительного решения в ответ на просьбу сотрудника;
• издание на каждого работника приказа о предоставлении отпуска с указанием его сроков;
• ознакомление работников под роспись с внутренней распорядительной документацией, касающейся обоснования их отсутствия на рабочем месте в период неоплачиваемого отпуска.

Вынужденный простой при коронавирусе: как оформить?

Многие российские компании, особенно работающие в сферах туризма, проведения массовых мероприятий и т.п., сейчас вынуждены ввести временный простой, обусловленный рисками распространения коронавирусной инфекции, то есть, не зависящий от сторон трудовых отношений. Причиной приостановки производств могут стать и перебои с поставками различных комплектующих из Китая.

Не исключены риски приостановки и в случаях, когда функционирование компании невозможно из-за болезни работников или при их нахождении на карантине из-за угрозы коронавируса – в этом случае в обязательном порядке работникам оформляется оплачиваемый больничный лист.

Если же человек не болеет или его работа на карантине не может быть организована дистанционно, компания может перевести работника в режим простоя.

Отметим, что работодатель вправе обязать сотрудников в период простоя находиться на рабочих местах, так как простой — не разновидность времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Но при рисках распространения вируса это маловероятный сценарий.

Чтобы оформить вынужденный простой, руководство фирмы-работодателя должно:

1. Издать приказ (чаще всего он назвается приказом «О продолжительности простоя и его оплате»).

В документе нужно отразить:

• на кого распространяется режим простоя (это может быть как все предприятие, так и отдельные работники);
• причины простоя;
• время начала и окончания периода простоя;
• размер оплаты работникам в период простоя;
• должны ли находиться работники на территории предприятия в период простоя или нет.

С приказом должны ознакомиться те работники, на которых он распространяется.

2. В течение трех рабочих дней с даты введения простоя направить в территориальное подразделение Трудинспекции уведомление о нем (п. 2 ст. 25 Закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1).

В уведомлении фиксируются:

• причина простоя;
• реквизиты приказа о простое;
• период простоя;
• число работников, на которых распространен приказ.

В течение всего периода простоя ведется табель учета рабочего времени. В нем дни простоя, в котором нет вины работодателя или работника, отражаются по каждому сотруднику с использованием кода «НП» или «32». Распространение коронавируса — это чрезвычайная ситуация, очевидным образом не обусловленная виной кого-либо из сторон трудовых отношений.

Оплата «вынужденного отпуска» — простоя, в возникновении которого не виноваты ни работодатель, ни работник, составляет не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Отметим, что если простой обусловлен чисто внутренними хозяйственными причинами , то есть, когда внешние факторы существенной роли не сыграли, он может быть признан простоем по вине работодателя (]]>Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.2013 № 33-3566/2013]]>). Такой простой оплачивается в величине 2/3 от среднего заработка человека, в который могут входить не только оклад, но также премии, надбавки и т.д.

Как отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы

Приказ о простое

В случае, если субъект предпринимательства претерпевает финансовые сложности, или сложившиеся обстоятельства делают невозможным факт выполнения трудовых обязательств сотрудниками на рабочем месте, то единственным способом решения проблемной ситуации работодателем, является достижение договоренности с наемными работниками. Поскольку отношения между работодателем и наемными сотрудниками основаны на добровольном соглашении, оформленном в виде договора, то договориться обычно несложно.

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника?

Получать отпуск имеют право все штатные, то есть работающие по трудовому договору, сотрудники.

Причем первый отпуск можно взять уже после полугода работы. И даже раньше, если не возражает администрация предприятия.

Стоит заметить, что отпуск дается именно за рабочий год, начинается который со дня трудоустройства.

Не обязательно использовать отпуск целиком, можно разделить его на части, если это устраивает обе стороны.

Причем разбить отпуск можно как угодно, обязательное условие — одна часть должна составлять как минимум 14 дней, а остаток можно брать хоть по одному дню, если администрация согласна.

Если сотрудник желает «разбить» свой отпуск, то ему следует подать соответствующее заявление. Если это желание администрации – сотрудник должен быть письменно об этом уведомлен.

Но в обоих случаях разделение отпуска осуществляется только по обоюдной договоренности.

Сущность оплачиваемого ежегодного отпуска

Предоставляемые каждый год оплачиваемые дни отдыха это период когда сотрудник не осуществляет трудовую деятельность, но сохраняет свое место работы и среднюю заработную плату.

Продолжительность отпуска должна быть не меньше двадцати восьми дней. Это закреплено в статье 115 российского Трудового кодекса. График отдыха сотрудников составляется за четырнадцать дней до окончания текущего года на следующий трудовой годовой период. Руководитель организации обязан под роспись ознакомить персонал с составленным планом.

При составлении графика работодатель не обязан учитывать желания сотрудников о времени ухода в отпуск (хочет ли тот или иной член коллектива отдыхать зимой или летом).

Исключения составляют только некоторые категории работников (родители, имеющие трех и более детей, женщины с детьми до четырнадцати лет, инвалиды и т.д.). Полный перечень таких сотрудников закреплен в статьях ТК РФ (Глава 19. ОТПУСКА).

Перед отправлением члена трудового коллектива в отпуск, руководитель предприятия обязан в письменной форме уведомить работника за две недели до начала периода отдыха.

Помимо письменного уведомления, работодатель должен составить приказ, ознакомление с которым также производится под роспись. За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия организации обязаны выплатить сотруднику отпускные.

Даже если работодатель своевременно не исполнил обязанность по составлению графика отпусков, он должен предоставить сотрудникам дни отдыха.

Отпуск по чужому желанию. Имеет ли право работодатель отправлять или не отпускать в отпуск

27 октября 2020, 08:00

Цей матеріал також доступний українською

Joergelman/Pixabay

Joergelman/Pixabay

Автор: Анастасия Котова

Отпуск – это право работника на отдых, а не обязанность, которую работодатель может реализовывать в принудительном порядке. Как пользоваться этим правом, объясняют юристы

События последних двух лет в Украине повлияли в том числе на ситуацию на рынке труда, заставив трудоустроенных граждан крепче держаться за свои рабочие места. Тенденция свидетельствует о том, что с каждым годом все больше и больше украинцев решают не идти в отпуск, поскольку считают, что их, пусть и краткосрочное, отсутствие на рабочем месте может привести к потере работы. Иногда работодатели в принудительном порядке отправляют работников в отпуск на время новогодних или майских праздников. Кроме того, некоторые работники видят в компенсации за неиспользованные дни отпуска часто необходимые дополнительные поступления в семейный бюджет. Работодатели же со своей стороны стараются не допустить таких ситуаций, мотивируя или заставляя работников вовремя пользоваться своим правом на отдых. НВ попросило юристов объяснить, имеет ли право работодатель заставлять работников идти в отпуск в удобное для компании время, требовать от них использовать положенные им дни отпуска в тот или иной срок или не компенсировать им неиспользованный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск является одной из социальных гарантий, предоставляемых всем без исключения официально трудоустроенным лицам. По общему правилу каждый работник имеет право на 24 календарных дня отпуска в течение года, начиная с дня трудоустройства.

По своей природе отпуск – это гарантированное государством право работающего человека на отдых. Реализация такого права является добровольной, но вместе с тем происходит по четко определенным правилам.

На практике встречаются случаи, когда работодатель оказывает давление на работника и побуждает последнего использовать отпуск в удобное для работодателя время. Формально работодатель не имеет никаких механизмов, чтобы заставить работника уйти в отпуск, однако неформальные мероприятия иногда оказываются убедительнее законных. Устные требования, угрозы применения выговоров, жалобы высшему руководству или противопоставление коллективу – как правило, такие действия со стороны работодателя приводят к тому, что работник даже не пытается отстаивать свои права, а беспрекословно выполняет волю работодателя.

Ниже приведены практические советы и ответы на ключевые вопросы относительно прав и обязанностей работника касательно распоряжения отпуском.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работника уйти в отпуск?

Ответ: Нет

Сроки и продолжительность отпусков должны согласовываться между работодателем и работником с учетом интересов и возможностей обеих сторон. Единственное действующее ограничение, которое не позволяет работнику произвольно определять период отпускного периода, – это утвержденная в компании очередность предоставления отпусков.

В статье 10 Закона Украины Об отпусках (далее – Закон)

устанавливается очередность предоставления отпусков, определяемая графиками, которые утверждаются работодателем и доводятся до сведения всех работников.

Стоит отметить, что отсутствие утвержденного графика отпусков в компании является незначительным административным правонарушением, поэтому на практике далеко не все работодатели выполняют это требование закона. Так, в компаниях, где график не составляется, работодатель не имеет даже этого формального рычага влияния на отпускную активность работника.

Позиция Закона здесь однозначна: планирование отпуска – это результат договоренности между работником и работодателем, поэтому принудиловка и приказность не применяются к этой категории правоотношений, и работодатель не имеет законного права заставить работника уйти в отпуск.

Вопрос: Может ли работодатель правомерно вынести выговор или уволить работника за отказ в использовании отпуска в предложенный работодателем период?

Ответ: Нет

Кодекс законов о труде (далее – Кодекс)

дает четкий и исчерпывающий перечень оснований для увольнения работника и для вынесения выговора. Отказ работника уйти в отпуск не является основанием ни для одного из упомянутых дисциплинарных взысканий.

Статья 40 Кодекса, определяющая основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не содержит положения об отказе работника уйти в отпуск. Любые намеки или угрозы о возможном увольнении со стороны работодателя в случае отказа работника от отпуска являются необоснованными и незаконными.

Отказ сотрудника от предложения уйти в отпуск ни при каких обстоятельствах не может классифицироваться как нарушение трудовой дисциплины.

Требование/просьба/рекомендация работодателя по поводу отпуска фактически не является распоряжением работодателя. Распоряжение – это акт одностороннего волеизъявления, а как мы уже отмечали ранее, вопросы относительно отпусков решаются по договоренности и не могут быть результатом одностороннего акта волеизъявления.

Следовательно, в случае отказа работника пойти в отпуск наложение работодателем выговора или увольнение такого работника неправомерны.

Вопрос:
Что происходит с неиспользованными в текущем году днями отпуска?
Ответ: Они переносятся на следующий год с ограничением в два года

Неиспользованные дни основного ежегодного отпуска и дополнительных отпусков не аннулируются. Украинское законодательство вообще не предусматривает такого механизма. Поэтому любые малейшие намеки со стороны работодателя на то, что неиспользованные отпускные дни следующего года «исчезнут» или еще куда-нибудь «денутся», являются безосновательными и ложными.

Согласно статье 12 Закона, ежегодный отпуск полностью или же его неиспользованная часть должны быть предоставлены работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется такой отпуск. Это означает, что на следующий год неиспользованные отпускные дни переносятся.

В зависимости от обстоятельств существует несколько возможных сценариев использования накопленного отпуска.

Сценарий 1. Если трудовые отношения с работодателем прекращаются

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска в соответствии с требованиями статьи 24 Закона. Законодатель не ограничивает количества неиспользованных отпускных дней, подлежащих компенсации, поэтому денежная компенсация выплачивается за все дни, независимо от их количества.

Сценарий 2. Если
сотрудник имеет, например, 36 неиспользованных дней отпуска, накопленных в течение нескольких лет и хотел бы использовать их в течение одного года
Закон предусматривает верхний лимит отпускных дней в течение одного года – общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней.

Вместе с тем, при желании использовать 59 дней отпуска подряд, у работодателя могут возникнуть обоснованные возражения, и он может пытаться ограничить или разделить количество отпускных дней на части для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Вопрос: Имеет ли работник право требовать денежную компенсацию за неиспользованные дни накопленного отпуска?

Ответ: Да

Отметим, что статья 2 Закона разрешает по желанию работника заменять отпуск денежной компенсацией. Это означает, что работодатель не имеет право по собственному усмотрению заменить отпуск денежной компенсацией, зато работник имеет право попросить такую замену. При этом лицам до 18 лет запрещено проводить такую замену в любом случае.

Евгения Галамасюк и Анастасия Котова – юристы компании Marchenko Danevych.