Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

При заполнении бланка кадровик должен ориентироваться на правила, зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. По закону использовать нужно ТК нового образца.

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Войти на сайт

Этот вопрос, присланный к нам в редакцию, может возникнуть почти в каждой организации.

«Принимаем на основную работу граждан ближнего зарубежья: Украины и Узбекистана. Как правильно оформить им трудовую книжку? Нужно ли делать запись в имеющейся у них трудовой книжке (не российской) или нужно заводить новую трудовую книжку?»

Отвечаем.

Согласно ч.5 ст. 11 Трудового кодекса РФ: «На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан… если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации».

А согласно российскому трудовому законодательству работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (с.3 ст. 66 ТК РФ).

Получается, что даже работнику, являющемуся иностранным гражданином, работодатель трудовую книжку вести должен. Вопрос – какую именно?

Согласно ч.1 и ч.2 ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

• На сегодня форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках».

Этим же Постановлением установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Здесь имеются в виду образцы, ранее установленные в СССР:

• трудовые книжки образца 1938 г., которые были утверждены Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»,
• трудовые книжки образца 1973 года, утвержденные Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», введенные в действие с 1 января 1975 г.,
• трудовые книжки колхозников, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников».

Если иностранный работник предъявит трудовую книжку образца СССР, например, образца 1973 года, то такую книжку работодатель может принять, и запись в нее может сделать.

В списке четырех названных образцов нет трудовых книжек иностранных государств. Поэтому работодатель не вправе принять у иностранного работника трудовую книжку его государства и сделать в нее запись.

Если у иностранного работника нет на руках трудовой книжки установленного образца (установленного для России), то, думается, что работодателю следует завести ему новую трудовую книжку, как при заключении трудового договора впервые.

В электронной библиотеке «Пакет Кадровика» имеется в общей сложности около 150 образцов записей в трудовую книжку в настоящее время, масса консультаций и методическое пособие по их ведению, хранению, учёту.

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ПАКЕТ КАДРОВИКА» — https://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/

ВОПРОСЫ КАДРОВОЙ ПРАКТИКИ

Нижеприведенные темы читайте здесь — https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/

Трудовая книжка белорусского образца, нужно ли заводить новую трудовую книжку?

Как правильно оформить документы на основного работника, который был совместителем

Трудовые книжки

ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС И ПОЛУЧИТЕ ОН-ЛАЙН ОТВЕТ ОТ КАДРОВИКОВ ВСЕЙ СТРАНЫ –

Здесь – https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Правовые нормы

Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет – это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан.

Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь. Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется. При оформлении на работу такие люди, скорее всего, сами предъявят вам трудовую книжку.

Бывают и другие случаи, когда работники прибыли из стран, где трудовая книжка не используется или вообще неизвестна как официальный документ. В этом случае вам требуется объяснить, где взять иностранцу трудовую книжку. Если он не собирается менять место работы, то нужно оформить ее самому.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения. В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• дату его рождения;
• специальность и полученное образование;
• о прохождении военной службы (при необходимости);
• о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
• причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
• о вознаграждениях за успешный труд.

Если раздел ТК полностью заполнен, чтобы внести дополнительную информацию кадровик должен использовать специальный вкладыш. Данные документы обычно продаются вместе с трудовыми, поэтому вам не нужно докупать их отдельно.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

Расчет больничного листа по беременности и родам — . Сколько дней больничного оплачивается в год работнику — .

Оформление больничного по беременности и родам — .

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями. Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность. Ошибки при первичном оформлении Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей. Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн: +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2020 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

• заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
• копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
• медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
• сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

• территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
• профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону +7 (Москва) +7 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.