Заявление о переводе на другую должность: когда и кто предоставляет?

В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую. Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека. Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании. Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

Перевод сотрудника

Причины и основания

По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;
понижение в связи с сокращением штатов;
повышение при получении дополнительного образования;
временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько. Основаниями могут выступать:

справка о состоянии здоровья работника;
докладная записка от непосредственного руководителя;
ходатайство самого человека о переводе;
приказ о сокращении штата;
доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Причины для осуществления перевода

Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Виды перевода

Как вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины. Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя. Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного. Существует три классификации:

Временный перевод по соглашению сторон. Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность. Когда после, прежнее место человеку не отдают, и он остается по своему решению на временной должности, то временный перевод теряет силу и становится бессрочным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Только потом в трудовую книжку вписывают соответствующие записи. Вообще, при любом временном переводе в нее ничего не вписывают, это прописано в п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Изменения прописывают лишь на окончательном переводе. Поэтому, даже значимый для карьеры временный переход, не будет зафиксирован в документе. Обратная ситуация, когда человек после подработки в другой должности не желает возвращаться на свою старую должность, не предусмотрена, это является нарушением трудовых обязанностей, за которое руководитель вправе привлечь к наказанию.

Смена рабочего места на определенное время
Временные переводы, не требующие согласия сотрудника. Они считаются правомерными при: производственной аварии, эпидемии и эпизоотии, природных катаклизмах, во время форс-мажора на производстве, а также при случаях угрожающих жизни граждан (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Иногда, перевод уместен при простоях технического и производственного характера, а также для избежания порчи имущества. Во время таких мер, новое рабочее место работника должно соответствовать его квалификации, а вот сдвиг на вакансию ниже, требует согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод штатной единицы без её разрешения возможен только на месяц. Также человек не может получить другую вакансию, если это не позволяет его здоровье. Оплата труда при этом не должна быть меньше среднего заработка, чем на прошлом месте. Если все приведённые условия соблюдены, то человек не вправе отказаться от перехода. Если руководство не сможет доказать наличие причин для своих действий, процесс признают недействительным (п. 17 Постановления No 2). А вот отказ человека от других обязанностей, по п.19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, пропуск смен после перевода – прогулом. Важно знать, что человека нельзя наказать за отказ исполнения новых обязанностей, если это угрожает его здоровью и жизни ч. 7 ст. 220 ТК РФ.

Обязательные для нанимателя переводы
Переводы, при которых работодатель не может уклониться от их осуществления. Эти действия происходят при наличии объективных обстоятельств, причем иная деятельность не должна быть запрещена по здоровью и с письменного согласия. Сюда относится перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ). Руководитель должен учесть период, прописанный в справке и уже потом переходить к дальнейшим действиям. Когда человеку в заключение написали срок до 4 месяцев, то начальство должно либо предоставить ему щадящую деятельность на прописанный срок, либо отстранить его от труда с сохранением должности. Когда в бланке стоит срок свыше 4 месяцев или он, вообще, не указан, то отказаться от перевода сотрудник не вправе. Если человек не хочет менять рабочее место, то с ним разрывается сотрудничество по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ подчиненного от перевода на другое место, необходимого ему по медицинскому заключению. После расторжения договора уволенному положены компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ч.3 ст. 178 ТК РФ). Для лиц на вышестоящих должностях предусмотрены дополнительные положения. При отказе руководителей, бухгалтеров, заместителей от перевода, или когда у работодателя нет подходящей должности, происходит прекращение трудовых отношений. Чтобы законно уволить, нужно в письменном виде зафиксировать отказ от предлагаемых должностей. В ТК РФ предусмотрены положения по переводу для иных категорий граждан. Опираясь на ст. 254 ТК РФ наниматель не вправе отказать в переводе на другую должность беременным женщинам. Исходя из медицинского заключения, женщин в положении должны перевести на рабочее место, где снижены нормы выработки и нет вредных производственных факторов, при этом им сохраниться средний заработок старой должности. Пока руководитель подыскивает соответствующее место, работница подлежит освобождению от работы, но пропущенные рабочие часы ей будут оплачены. То же самое касается работниц с детьми в возрасте до полутора лет.

Образец временного перевода на другую работу

Теперь разберем перевод на постоянной основе. Возможен как с согласия работника, так и без. Если человек отказывается, то подтверждает процесс трудовая комиссия или суд, если соответствующие органы процесс не подтвердили, он считается незаконным. Причины для постоянных переводов могут быть разными. Рассмотрим основные.

Перевод на другую работу или должность у того же работодателя. То есть сотрудник продолжает работать в своей компании просто меняется его сфера деятельности и ряд пунктов в трудовом договоре. Хотя целесообразней подписать новый трудовой договор. Ознакомление с приказом происходит в течение трех дней.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При этом трудовой договор остается в силе, но терпит существенные изменения, потому что меняется только филиал организации. За 2 месяца руководитель обязан известить подчиненного в письменной форме. Если человек противится, его могут уволить по ст. 77, п. 9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия со ст. 178 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю. Это происходит из-за перемен в структуре компании, процесс происходит без разрыва стажа. Иногда действия осуществляют по инициативе подчиненного, но для этого требуется согласие прежнего нанимателя. Здесь договор прекращают согласно ст. 77 ТК, п. 5, ч. 1 ТК РФ. При отказе руководства, работник может уволиться по своей инициативе и трудоустроится в желанную организацию, но так перевода не будет.

Независимо от того какой проводится перевод, подчиненного обязаны ознакомить под подпись с должностной инструкцией по технике безопасности и остальными локальными документами.

Заполненная форма о переводе работника

Зачем нужен приказ о переводе?

Перевод человека с одной должности на другую, осуществленный на постоянной основе, подлежит отражению в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ). В свою очередь, запись в трудкнижке о переводе должна быть произведена на основании отдельного приказа (п. 10 Правил ведения трудкнижек по постановлению Правительства России от 16.04.2003 № 225).

Данные о временном переводе в трудкнижку не вносятся — но в этом случае приказ может играть роль документа, удостоверяющего факт письменного согласия работника с переводом (когда он ставит на приказе подпись, подтверждающую ознакомление с распорядительным документом).

Такое согласие необходимо в силу норм ст. 72.2 ТК РФ. Аналогичное требование, к слову, есть и в ст. 72.1 ТК РФ, регулирующей переводы в общем. Кроме того, в положениях ст. 62 ТК РФ предусмотрено составление приказов о переводах вне зависимости от длительности работы на новой должности. Копию любого из таких приказов работник вправе запросить у начальства в любой момент.

Как оформить перевод?

Документ может быть оформлен произвольно или с использованием стандартных форм Т-5 и Т-5а, которые были утверждены 05.01.2004 Госкомстатом России. До 2013 года приказ форма Т 5 была обязательна, но потом она перестала быть важной. Однако несмотря на разрешенные свободные шаблоны, большинство кадровиков предпочитает пользоваться готовыми формами. В бланках есть все нужные реквизиты для заполнения, прописанные в п. 2 ст. 9 закона No402-Ф3.

Форма приказ Т-5 нужна для перевода одной штатной единицы. Во время массового перевода целесообразнее пользоваться формой Т-5а, которая значительно сокращает документооборот компании. Во время внесения данных неиспользованная форма просто зачёркивается. Заполняет приказ кадровый сотрудник предприятия, где проводится процесс. Издается бланк в одном экземпляре, подтверждается подписью руководства и обязательно доводиться до сведения сотрудника под подпись. Образец приказа о переводе на другую должность довольно прост, поэтому с заполнением справится даже новичок. Само заполнение можно осуществлять как от руки, так и при помощи электронных средств набора и печати.

Перевод сотрудника контрактной службы на другую должность

В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел.

Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Другие заявления работника … Например: Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие

Процедура перевода

Независимо от классификации перевода, процесс оформления должен соблюдаться. Последовательность действий:

Работодатель готовит докладную записку, где будут перечислены основания для перевода и личные данные человека.
Далее, наниматель накладывает резолюцию на документ.
Документально знакомят работника с должностью.
Человек пишет заявление о согласии на новую должность.
Оформляется дополнительное соглашение, где будет описаны обязанности, оплата, вакансия и т. д.
Издается приказ и заверяется человеком.
Производится пометка в карточке Т-2, при окончательном переводе.
При основательном переводе записывают новые сведения в трудовую книжку.

Докладная записка о необходимости временного перевода

В каких случаях может происходить процедура?

Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией. И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода. Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный специалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.

Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей. В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер. Заявление прикладывается к остальной изменённой документации: должностная инструкция, договор о приёме на работу и пр. На основании этого меняется и запись в трудовой книжке сотрудника.

В процессе работы в организации
сотрудник получает высшее образование (либо 2-е высшее другого профиля; либо повышает квалификацию). И считает возможным получить должность, соответствующую его нынешней компетенции.
Например, курьер, окончив университет, хочет повышения до должности менеджера. Или менеджер, поступивший на работу с дипломом филфака, получает дополнительно образование экономическое. И претендует на должность в бухгалтерии. Здесь, помимо желания сотрудников о повышении должности, важно наличие свободных вакансий в организации.

Не всегда перевод на другую должность связан с карьерным ростом. Иногда, сотрудник переводится на должность ниже. Пример: достижение пенсионного возраста или невозможность выполнять основную работу по состоянию здоровья. Если в компании есть вакансии, предусмотренные для таких случаев, работник также пишет заявление о переводе.

Как проходит интервью по компетенциям? Как к нему подготовиться? Должностная инструкция бухгалтера-кассира образец расположен тут.

Как открыть строительную компанию? Подробный инструктаж вы найдете здесь.

Возможен и временный перевод на другие должности. Практикуется на вредных и опасных производствах на период беременности сотрудника. Или при проблемах здоровья, носящих временный характер. Либо по семейным обстоятельствам. Здесь важен нюанс: по трудовому законодательству нужно обозначить срок временного перевода. А по истечении этого срока, работодатель предоставляет прежние условия работы. Но при этом сотрудник вновь пишет заявление (о переводе на прежнее место). Если заявление не написано, перевод может считаться постоянным.

Правильное заполнение формы

Приказ о переводе на другую должность внутри организации, образец и последовательность составления документа:

наименование предприятия: заполняется в точности с учредительными документами;
ОКПО;
номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5;
перевести на другую работу с: ставится дата, когда человек начнет исполнять новые функции;
по: дата завершения деятельности при временном переводе, если на постоянное то прочерк;
ФИО: заполняется только в родительном падеже;
табельный номер: ставится присвоенный работнику номер (найти можно в личной карточке сотрудника);
тип перевода: выбираете какая разновидность перевода используется;
старое место деятельности: наименование и данные подразделения, отдела и должности. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д.;
причина: указывается что выступило поводом для начала процесса.
новое место работы: вся информация о вакансии, структурном подразделении, зарплате и премиях.
основание.

После, документ подписывает наниматель и человек, меняющий должность. На этом, можно сказать, завершается процесс оформления формы, необходимой для перевода сотрудника.