За отработанное время сотрудник получает заработную плату уже уменьшенную на сумму вычетов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Законодательно не отражено такое понятие как «удержание из заработной платы», а находят отражение только условия, требования и сроки данной операции.
Обобщая всю нормативную информацию, можно сделать вывод о значении этого термина.
Удержание из заработной платы сотрудника – это расчетная величина, которая образуется за счет невыдачи работнику некоторых сумм в целях удовлетворения законных требований работодателя или других лиц.
Нормативная база
Трудовой и Налоговый Кодексы РФ подробно описывают случаи вычетов из оплаты труда работников.
Последовательность проведения операций по удержанию регламентируется федеральными законами, утвержденными Правительством России, в том числе:
Нормативный акт | Содержание |
Налоговый кодекс | Виды удержаний |
№ 229-ФЗ от 02.10.2007 г. | Процедура исполнительного производства |
Постановление Правительства № 841 от 18.08.1996 г. | Перечисление типов начислений по оплате труда, по которым рассчитывается размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей |
Скачать документы можно здесь:
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996
Работодатель должен ориентироваться только на виды удержаний, зафиксированных в законодательных актах. Применение собственных разновидностей отчислений приравнивается к административным нарушениям.
Как устанавливаются сумма и очередность удержаний по исполнительному листу
При определении суммы удержаний из зарплаты работодатель может учитывать следующие правила.
1. В случае если взыскиваются алименты, то их сумма должна быть исчислена за все время с момента возникновения у должника обязанности их выплачивать. Если в какие-либо периоды наличия такой обязанности у должника не было доходов, то задолженность за соответствующие периоды исчисляется исходя из величины средней зарплаты в России на момент взыскания задолженности (ч. 3 ст. 102 закона 299-ФЗ).
Обязанности по расчету суммы задолженности возлагаются на работодателя. Исключение — сценарий, при котором размер долга исчисляется судебным приставом. Он определяет ее на основе судебного постановления (ч. 2 ст. 102 закона 229-ФЗ).
2. Исчислять суммы удержаний следует исходя из очередности платежей по исполнительным листам, если взыскателей несколько.
Положениями ч. 1 ст. 111 закона 299-ФЗ установлено, что:
- в первую очередь погашаются алименты, суммы возмещения вреда;
- во вторую очередь погашаются требования, связанные с исполнением должником обязательств по оплате труда;
- в третью очередь погашаются налоговые требования;
- в четвертую очередь погашаются прочие требования.
Следующая по очереди задолженность начинает погашаться только в случае полного погашения долга по предыдущей очереди.
А если доступной суммы не хватает на одновременное погашение двух разных долгов одной и той же очереди, то эта сумма распределяется между долгами пропорционально их величине (ч. 3 ст. 111 ФЗ № 229). Ознакомимся далее с примером расчета такого распределения с учетом очередности.
В каких случаях осуществляются?
Обязательные
Удержания этого типа должны осуществляться в любом случае и совершенно не зависят от инициативы сторон, основываются только на нормах закона:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Удержания по исполнительным листам.
НДФЛ
В Налоговом Кодексе РФ отведена отдельная глава этому налогу.
Подробно разъяснены многие вопросы:
- база для налогообложения;
- размер отчислений;
- сроки поведения;
- льготные условия расчета налога для определенных слоев населения.
Налог играет важную роль в процессе дальнейших удержаний, так как все остальные операции на вычет осуществляются только после проведения расчета налога на доходы физических лиц.
По исполнительным листам
Поступивший в организацию документ с решением судебного органа обязывает работодателя неукоснительно выполнять все требования.
К обязательным для исполнения относятся:
- исполнительный лист;
- судебный приказ;
- соглашение об оплате алиментов, заверенное нотариально;
- решение комиссии по трудовым спорам;
- акт исполнительного органа об административных нарушениях;
- постановление судебного пристава.
Администрация предприятия должна в оговоренный срок и в полном размере производить все отчисления по исполнительным документам, основываясь при этом на нормативах, отраженных в законодательных актах.
Важно осуществить удержания в необходимом размере, не нарушая при этом трудовое законодательство.
По заявлению (инициативе) работника
Собственное желание сотрудника служит основанием для совершения удержаний определенного характера:
- уплата профсоюзных взносов;
- добровольные пожертвования в благотворительные фонды;
- погашение займов;
- оплата страховок.
По письменному заявлению работника администрации предприятия производит вычеты из заработной платы.
Экономические службы обязаны производить соответствующие расчеты ежемесячно и абсолютно бесплатно, в соответствии с утвержденным коллективным договором.
Профсоюзные взносы
Регламент уплаты взносов подтверждается Федеральным законом № 10-ФЗ от 12.01.1996 г.
Федеральный закон от 12.01.1996 N 10-ФЗ
Работодатель обязан ежемесячно, в установленные законом сроки, перечислять взносы членам профсоюзного общества, на основе письменного заявления сотрудников.
Займы
Получая займ на «родном» предприятии или же в сторонней МФО, гражданин имеет право выбрать любой способ погашения:
- непосредственно внося денежные средства в кассу МФО;
- написать заявление по месту работы с просьбой ежемесячных перечислений определенных сумм на счет фирмы-заимодавца.
Какие разделы содержит Положение об оплате труда? Читайте об этом в нашей статье. Как рассчитать зарплату несовершеннолетнему? Узнайте тут.
По инициативе работодателя
Данный вид удержаний имеет особый статус: это право работодателя, а не обязанность.
Трудовой Кодекс РФ рассматривает несколько направлений вычетов по инициативе администрации предприятия:
- возврат аванса под заработную плату, не выработанного работником в положенное время;
- закрытие командировочного аванса, остаток по которому не был возращен в течение трех дней;
- возврат излишне полученной заработной платы, причинами выплаты которой могут быть счетная ошибка, невыполнение норм труда или неправомерные деяния работника;
- возврат суммы по неотработанным отпускным;
- возмещение материального ущерба;
- покрытие недостачи материальных ценностей;
- возмещение административных штрафов;
- стоимость изделий собственного производства, используемых для личных нужд;
- возмещение услуг сотовой связи;
- оплата стоимости сверхнормативного расхода ГСМ;
- за прохождение медосмотра.
Удержания по инициативе работодателя правомерно проводить только при обязательном наличии двух условий:
- временной отрезок не превышает одного месяца;
- сотрудник согласен с проводимыми вычетами.
В случае отсутствия одного из условий, работодатель не может самостоятельно осуществлять необходимые вычеты, все спорные вопросы должны решаться в зале суда.
Материальный ущерб
Материальная ответственность сотрудника возникает при обнаружении факта нанесения вреда имуществу работодателя в следствие:
- ненадлежащего действия во время выполнения производственного задания;
- обнаружения непосредственной взаимосвязи между поведением работника и обнаруженным материальным ущербом;
- если виновный не оспаривает произошедший факт.
Трудовой Кодекс РФ гласит, что стоимость имущественного ущерба должна быть в обязательном порядке возмещена работодателю.
В компенсацию включаются не только стоимость фактического уменьшения собственности работодателя, но и необходимые затраты для ликвидации нанесенного ущерба.
Сотрудник, допустивший нанесение вреда имуществу работодателя, предоставляет письменное объяснение о случившемся факте.
При отказе о написании объяснительной записки, составляется акт, подтверждаемый подписями двух свидетелей.
Возмещение из зарплаты осуществляется согласно распоряжению руководителя, если:
- сумма ущерба не превышает средней заработной платы;
- документ оформлен не позднее месяца со дня обнаружения вреда имуществу;
- сотрудник согласен с мерой наказания.
В противном случае решение должно выноситься на судебном заседании.
За сотовую связь
Производственная необходимость нередко приводит к активному использованию сотовой связи сотрудниками организации.
Разрешенные нормативы фиксируются в местных локальных актах, с которыми сотрудников знакомят «под роспись». Выявленные сверхнормативные расходы удерживаются из заработной платы работников.
Оформляется приказ по предприятию, в котором индивидуально по «виновным» отображаются все обнаруженные суммы перерасхода.
Подтверждение ознакомления сотрудников с принятым решением должно быть письменно отображено.
Для материально ответственного лица при недостаче
По результатам ревизии оформляется инвентаризационная ведомость, в которой фиксируется факт недостачи товарных ценностей.
Компенсация недочета происходит при тех же условиях, что и возмещение материального ущерба, независимо от вида материальной ответственности (полная или ограниченная).
За продукцию
В приказе по предприятию фиксируется возможность приобретения продукции собственного производства для сотрудников по льготной стоимости.
С документом должны быть письменно ознакомлены все штатные сотрудники.
При перерасходе ГСМ
Использование транспортного средства в производственных целях подтверждается автомобильным маршрутным листом.
Нормативный расход ГСМ определяется расчетным путем на основании километража, зафиксированного в путевке.
Сверхнормативный расход топлива по распоряжению руководителя возмещается водителем из заработной платы.
За медосмотр
Обязательный периодический медицинский осмотр работников общественного питания или розничной торговли продуктами питания администрация предприятий проводит коллективным способом.
Оплата организованного мероприятия поступает безналичным способом на расчетный счет медицинского учреждения.
Сотрудник, который увольняется, не проработав после медосмотра 6 месяцев, возмещает стоимость медицинских услуг при окончательном расчете.
Излишне выплаченные суммы
Возврату в обязательном порядке подлежит заработная плата, выплаченная необоснованно в повышенном размере.
Они могут возникнуть различными способами:
Разновидность | Причина |
Счетная ошибка |
|
Невыполнение сотрудником нормы выполнения производственного задания |
|
Противозаконные действия работника |
|
Штрафы
Административные санкции удерживаются из заработной платы сотрудника на основании приказа руководителя.
Неотработанный аванс
Письменное согласие работника и оформление операции не позднее месяца со дня выдачи аванса – непременные условия возврата сумм невыработанного аванса.
Основанием служит распоряжение (приказ) руководителя.
За неотработанные дни отпуска
Увольнение сотрудника до окончания периода, за который ему были начислены отпускные, влечет за собой перерасчет и дальнейшее удержание выданных ранее сумм.
Исключение из этого правила составляют несколько случаев, возврат отпускных при этом не проводится:
- работник отказывается переводиться на другое место работы по состоянию здоровья (основанием служит медицинское заключение установленной формы);
- процедура сокращения персонала;
- изменение состава собственников предприятия;
- работник призывается для прохождения военной службы;
- сотрудник восстановлен на прежнем месте работы по решению трудовой инспекции;
- недееспособность гражданина;
- по причине смерти работника;
- форс-мажорные обстоятельства, наступление которых препятствует выполнению должностных обязанностей.
Экономические службы осуществляют перерасчет начисленных отпускных, принимая во внимание, за сколько дней отпуска необходимо сделать удержания.
Д(он) = Д(исп) – (Дл/12 * Мо)
Значения:
- Д(он) – неотработанные календарные дни отпуска;
- Д(исп) – использованные календарные дни отпуска;
- Дл – длительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Мо – отработанные месяцы последнего календарного года.
В бухгалтерском учете проводится запись сторно суммы отпускных. Корректировка удержания страховых взносов отражается в отчетном периоде увольнения сотрудника.
В каких случаях требуется ведомость выдачи заработной платы? Читайте в нашей статье. Информацию про расчет заработной платы в праздничные дни вы найдете тут.
Удерживают ли алименты с аванса по зарплате? Информация — здесь.
Вычеты из зарплаты по инициативе работодателя
Инициатива осуществлять удержания из зарплаты сотрудника может исходить не только от работника, но и от работодателя. В соответствии с российским законодательством, работодатель может делать вычеты с дохода служащего в таких ситуациях, например, если работник не отработал аванс, который им был получен. Кроме того, работодатель может удерживать из зарплаты служащего и в таких ситуациях:
Основание для удержания | Комментарий |
Работник уволен в год, за который у него уже был отпуск | Стоит учитывать, что в этом случае нельзя делать удержание, если служащий вынужден уволиться по причине:
|
При простое или невыполнении трудовых норм | Такое удержание возможно только после того, как работодатель обратиться в суд. Если суд признает, что это вина служащего, то сроком удержания станет дата вступления в силу судебного решения |
Денежные средства были выплачены из-за некорректного расчета | Излишне выплаченные служащему денежные суммы – это любые средства, которые были им получены в рамках трудовых отношений с работодателем. При отказе работника возвращать деньги в добровольном порядке, работодатель вправе обратиться в суд (такое поведение сотрудника может быть расценено судом в качестве неосновательного обогащения) |
Рабочие дни не были отработаны сотрудником при его увольнении | Работодатель вправе сделать удержание долга работника из положенных ему выплат при увольнении. Но в некоторых случаях работодатель не может удерживать средства из зарплаты (без согласия сотрудника), при увольнении служащего в таких случаях:
Необходимо издать приказ об удержании и рассчитать отпускные |
Порядок удержания из зарплаты служащего
Порядок действий при вычетах из зарплаты служащего одинаковый:
1. Бухгалтер определяет, вид удержания из зарплаты сотрудника. 2. Проверяется наличие документов, которые являются основанием для осуществления удержания. 3. Осуществляют удержание налога на доходы физических лиц.
После удержания НДФЛ можно делать все остальные удержания из заработной платы работника.
С каких доходов не производятся?
Удержания производятся со всех групп доходов, получаемых сотрудниками.
Законодательно закреплен ряд доплат, с которых нельзя принимать к расчету при удержаниях из заработной платы сотрудников:
- Начисленные для возмещения ущерба, нанесенного состоянию здоровья (не распространяется на удержания алиментов по содержанию несовершеннолетних детей).
- Компенсация увечий, полученных в ходе исполнения государственных или производственных заданий (в случае гибели непосредственного участника событий данный вид доплат распространяется на членов его семьи).
- Доплаты, связанные с регламентом трудовых отношений, в том числе служебные командировки или перевод на работу в другую местность.
- Страховые выплаты по обязательному социальному страхованию, кроме оплаты больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью.
- Частичное или полное возмещение стоимости санаторных путевок для сотрудников и их детей.
- Начисления в целях ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.
- Ликвидация последствий терактов.
- Выплаты, вследствие потери членов семьи.
- Оказываемая гуманитарная помощь.
Все перечисленные виды доплат не подлежат налогообложению НДФЛ.
Общий порядок
Удержания из заработка работника для погашения возникшей у него задолженности перед нанимателем осуществляются с целью:
- Компенсации неотработанного аванса, предоставленного сотруднику в счет з/п.
- Погашения неизрасходованного и невозвращенного своевременно аванса, предоставленного служащему в связи с переводом в другую местность на другую работу или служебной командировкой либо в иных случаях.
- Возврата сумм, выплаченных сотруднику в связи с допущенными счетными ошибками, при признании вины работника в неисполнении трудовых норм либо в простое. В последнем случае основанием является решение органа, уполномоченного рассматривать индивидуальные трудовые споры.
Согласно положениям ч. 2 ст. 137 ТК РФ, допускаются удержания при увольнении сотрудника до завершения года, в счет которого предоставлялся оплачиваемый отпуск. Удержание производится за неотработанные дни. Исключением из правила, по ст. 137 ТК РФ, являются случаи расторжения договора по основаниям, установленным в 77 статье (ч. 1 п. 8), ст. 81 (ч. 1 п. 1, 2, 4), ст. 83 (п. 1, 2, 5, 6, 7).
Как произвести удержания из заработной платы?
Общий порядок и этапы исчисления
Удержания из заработной платы по всем видам направлений рассчитываются каждый месяц в определенные сроки, соответствующие периоду начисления.
Процесс расчета удержания соответствует основным правилам бухгалтерского учета:
- Начисляется оплата по всем видам заработка, а также все имеющиеся доплаты и начисления, исключая суммы, которые не принимают для расчета удержаний.
- Рассчитывается НДФЛ.
- Определяются остальные суммы удержаний, которые остаются в распоряжении работодателя или перечисляются третьим лицам в течение трех дней после выплаты заработной платы.
Документальное оформление
Пакет необходимых документов зависит от вида удержаний.
Для расчета НДФЛ:
- Заявление сотрудника на предоставление стандартных вычетов.
- Копии свидетельств о рождении детей.
- Справки с места учебы детей.
Бланк заявления на вычет:
Заявление на налоговый вычет
Для удержаний по исполнительным документам:
- Судебное решение.
- Исполнительный лист.
- Постановление судебных приставов.
- Соглашение о выплате алиментов, заверенное нотариально.
- Акт исполнительных органов на административное взыскание.
- Решение комиссии по трудовым спорам.
Для выплат по решению работодателя:
- приказ;
- письменное согласие работника.
Пример приказа:
Приказ об удержании из зарплаты
Удержания по инициативе сотрудника: заявление лица, выразившее добровольное желание уплаты.
Заявление на удержания в профсоюз
Очередность
Первоначально из заработной платы исключается сумма подоходного налога. Затем реализуется определенная последовательность выполнения требований, зафиксированная в ст. 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.
Очередность | Претензия |
1 |
|
2 |
|
3 | Обязательные платежи в бюджет разного уровня и внебюджетные фонды |
4 | Прочие удержания |
Наличие требований различных разновидностей предполагает следующий порядок удержания: прохождение всех расчетов в хронологическом исполнении.
Каждая последующая очередь начинает удовлетворяться после полной оплаты требований предыдущей очередности.
Ограничение размера
Законодательно установлен максимально возможный размер отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц, которые являются обязательными:
Максимальный процент | Условия |
70 |
|
50 | Случаи, предусмотренные в федеральном законодательстве |
20 | Прочие условия |
20%-ный размер удержаний не требует наличие письменного согласия работника в случаях, происходящих по инициативе работодателя.
Обязательные вычеты из зарплаты
Как мы уже отмечали, обязательные удержания из заработной платы работника по ТК РФ — это НДФЛ, а также алименты. Рассмотрим каждый вид подробнее.
Удержание алиментов из заработной платы
Отметим, что алименты можно удерживать исключительно на документальном основании. Порядок удержания регулируется:
1. Законом об исполнительном производстве. 2. Семейным кодексом РФ.
Алименты могут быть удержаны в отношении:
- детей, которые не достигли совершеннолетнего возраста;
- других взрослых членов семьи (при отсутствии у них трудоспособности).
Основания для выплаты алиментов следующие:
- по решению суда (при наличии судебного приказа или исполнительного листа);
- по согласованию этого вопроса родителями ребенка (должно быть составлено нотариально заверенное соглашение);
- заявление работника — добровольные алименты. Главная особенность добровольных алиментов — отсутствие законодательных ограничений их величины.
Оригиналы документов должны быть поданы в бухгалтерию предприятия.
На содержание несовершеннолетних детей удерживаются такие размеры алиментов (Семейный кодекс, статья 81):
Количество детей | Часть дохода работника (в месяц) | |
1 | 25% | 1/4 |
2 | 33% | 1/3 |
3 (и больше) | 50% | 1/2 |
Обратите внимание, что по усмотрению суда размер этих долей может быть увеличен или уменьшен. Суд принимает в учет материальное положение, а также другие обстоятельства сторон.
В целом, удержание из зарплаты работника на оплату алиментов будет рассчитано из суммы, которая осталась после уплаты налогов.
В трехдневный срок после того как была выплачена зарплата работнику, предприятие должно перечислить алименты взыскателю.
Если на работника фирмы приходит несколько исполнительных листов, то сумма удержаний (общая) не может составлять больше 70%.
Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем или добровольное заявление работника, то максимальное удержание алиментов из заработной платы ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).
В случае если на предприятии есть сотрудник, который имеет долги по алиментам и меняет место работы, то организация должна оповестить об этом судебного пристава. Затем предприятие обязано вернуть приставу исполнительный документ, в котором должна быть отметка о том, какие взыскания с работника были произведены.
Удержание НДФЛ из заработной платы
При фактической выплате зарплаты, из доходов налогоплательщика должна быть удержана сумма НДФЛ, которая была начислена. Такая норма предусмотрена Налоговым кодексом (пункт 4, статья 226).
Когда происходит фактическая выплата, удержание можно производить из любых денежных средств, которые выплачивается плательщику налогов налоговым агентом. При этом сумма удержания не может превышать 50% от суммы, которая должна быть выплачена.
Удержанный НДФЛ должен быть перечислен не позже дня, когда банк получил деньги на выплату дохода работнику.
Расчет на примерах
ООО «Прима» получило исполнительные листы на сотрудника Львова П.С.:
- Алименты на содержание 2 несовершеннолетних детей в размере 33% от дохода.
- На возмещение ущерба, причиненного здоровью физического лица – 12000 руб. в месяц.
Оклад сотрудника 25000 рублей в месяц.
Принятые исполнительные документы относятся к первой очереди, размер удержаний в которой возможен до 70% от заработка.
Стандартный вычет на первого и второго ребенка по 1400 руб.
25000 + 15% * 25000 = 28750 руб. начислена з/п
13% * (28750 – 1400 — 1400)= 3374 руб. НДФЛ
33% * (28750 – 3374)= 8374,08 руб. рассчитана сумма алиментов
8374,08 + 12000 = 20374,08 руб. сводный размер удержаний по исполнительным листам
70% * (28750 – 3374)= 17763,20 руб. допустимый размер удержаний
Итоговый размер удержаний превышает максимально возможную величину, поэтому необходимо найти процентное соотношение необходимых выплат:
20374,08 – 100%
8374,08 — 41,1%
12000 — 58,9%
Фактические размеры удержаний в текущем месяце:
17763,20 * 41,1% = 7300,68 руб. алименты к перечислению
17763,20 * 58,9% = 10462,52 руб. ущерб здоровью
На следующий месяц переходят суммы задолженности:
8374,08 – 7300,68 = 1073,40 руб. по алиментам
12000 — 10462,53 = 1537,47 руб. по возмещению вреда здоровью
28750 – 3374 -7300,68 – 10462,52 = 7612,80 руб. выдана зарплата сотруднику
Бухгалтерские проводки
Процедура удержания по требованиям отражается в бухгалтерском учете по Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции его применения.
В целях синтетического и аналитического учета обязательных удержаний рекомендуется открывать отдельные субсчета сч.76.
Дт | Кт | Содержание проводки |
44; 20 | 70 | Начислена заработная плата |
70 | 68 | Рассчитан НДФЛ |
70 | 76 | Произведены удержания по исполнительным листам |
76 | 51 | Перечислены суммы алиментов |
71 | 50 | Из кассы выдан аванс на служебную командировку |
20;44 | 71 | Проведен авансовый отчет по командировке |
94 | 71 | Отражена как недостача невозвращенная в срок сумма аванса по командировке |
70 | 94 | Удержание остатка подотчетных сумм |
Контроль и учет
Главный бухгалтер предприятия осуществляет полный контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета на предприятии.
В План счетов бухгалтерского учета включены все необходимые синтетические счета с необходимой разбивкой по аналитике на субсчета.
Вопросам контроля за учетом удержания из заработной платы сотрудников предприятия уделяется особое внимание.
Что собой представляет сдельная оплата труда? Читайте в нашей статье. Как рассчитать задолженность по заработной плате? Узнайте тут.
Условия производства удержаний
Причем во всех перечисленных случаях, кроме случая возврата ранее выданного аванса в счет будущей заработной платы, вычеты производятся в следующем порядке:
- решение о производстве вычета должно быть принято не позднее месяца с даты: возврата аванса, погашения долга или неправильно начисленных выплат;
- обязательное условие производства вычета на основании приказа руководства — согласие работника и отсутствие с его стороны возражений относительно оснований и размера удержаний.
Нюансы
Если есть ребенок
НДФЛ рассчитывается с учетом стандартного вычета на детей. Все остальные удержания производятся на общих основаниях.
Для умершего работника
Неполученную сумму заработной платы умершего сотрудника получают члены его семьи.
При этом у организации отсутствует обязанность перечисления НДФЛ с дохода умершего гражданина.
Бюджетники
Удержания из заработной платы регламентируются законодательными актами и подчиняются общепринятым правилам, применяющимся в коммерческих организациях.
https://youtu.be/xdJN66XpwFQ
Вычеты из зарплаты по инициативе работника
Удержание по соглашению после выдачи займа
Договор займа — это основание для удержания денежной суммы из заработной платы работника. Документ должен быть заключен между сотрудником и работодателем. В соглашении отражают следующие положения:
- размер предоставляемого работнику займа;
- срок ссуды (период, за который долг должен быть погашен);
- размер процентов по условиям соглашения;
- порядок возврата денежных средств.
В связи с тем, что удержание денег по договору займа будет осуществляться из зарплаты сотрудника, то последнему следует оформить заявление, в котором будет фигурировать, приблизительно такая формулировка:
«Прошу удерживать ежемесячно 1500 рублей в счет погашения ссуды».
Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии
Это вид удержания допустим исключительно на основании заявления сотрудника (в письменной форме). В документе обязательно следует указывать такие моменты:
1. В каком размере каждый месяц должны удерживаться страховые взносы. 2. Каким способом их нужно рассчитывать.
После того, как работодатель получит заявление, оформленное работником, он обязан удерживать, а также перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии сотрудника.
Удерживать из зарплаты указанную в заявлении сумму и перечислять ее в Пенсионный фонд РФ организация должна начать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения от сотрудника заявления.
Удержание за использование мобильной связи
Эта форма удержания из заработной платы работника актуальна, если на предприятии есть установленный лимит расходов за пользование услугами мобильной связи. Таким образом, в случае превышении лимита, сотрудник должен будет компенсировать это превышении за счет собственных денежных средств.
Удержание из зарплаты за сотовую связь будет основано на основании локального акта предприятия. Например, таким документом может быть Положение об оплате труда. В нем должен содержаться порядок компенсации работником услуг связи.
Кроме того, работник может написать заявление с просьбой удерживать из его дохода средства на компенсацию услуг мобильной связи.
Такое удержание можно трактовать как взыскание ущерба. Порядок взыскания ущерба описан в ст. 248 ТК РФ. Возмещение «нецелевых расходов» может производиться тремя путями:
- Работник добровольно возмещает ущерб.
- Суммы удерживаются работодателем.
- Долг взыскивается в судебном порядке.