Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

https://youtu.be/MJMFfok-TWo

Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)

Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить. А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации. И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.

Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:

Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.

Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий).

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу. Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Это важно знать: Регионы РФ с льготной выслугой

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется. После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса. По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

• Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
• Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
• Дата принятия (подписания) документа.
• Город, в котором подписывается документ.
• Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
• Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

• ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
• Дате начала совмещения должностей работником.
• При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
• Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
• Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Приказ на внутреннее совмещение должностей образец

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно написать приказ на совмещение должностей?

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

• Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
• Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
• Совмещают одну работу;
• Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
• Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

• Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
• Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
• Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
• Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
• Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

• Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
• Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
• Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
• Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
• Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
• Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
• Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
• Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
• Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство9raquo; означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем о.

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

https://youtu.be/HoZEylNbcqc

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Должность;
2. Период выполнения работы;
3. Ее объем;
4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

Это важно знать: Доплата до прожиточного минимума малоимущим семьям

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.