При расторжении трудовых отношений организация обязана провести с сотрудником полный расчет, выдать все необходимые документы и денежные средства. Материальная помощь при увольнении может быть предоставлена любому работнику. Данная выплата не входит в число обязательных, а является дополнительной, поэтому начисляется работнику только при выполнении определенных условий.
Что такое материальная помощь, и когда она выплачивается
Важно! Материальная помощь не является регулярной выплатой, в противном случае ее относят к денежным поощрениям со всеми вытекающими последствиями.
Возможность получения материальной помощи и ее размер никак не зависят от факторов, которые повлияли бы на величину оклада – опыта, квалификации, знаний, умений и т.д. За подобной выплатой к руководству обращаются при наступлении тяжелого материального положения (при пожаре, заболевании ребенка, краже, смерти родственника и иных случаях). Закон не обязывает нанимателей соглашаться на выплату – сотруднику могут и отказать. Если возможность получить денежную помощь важна для соискателя, следует заранее обговорить этот момент с нанимателем. Условия выплаты могут быть отражены:
- в трудовом договоре с сотрудником;
- в коллективном договоре предприятия или ином локальном акте.
Важно! Только наличие в трудовом или коллективном договоре пункта о выплате материальном помощи при наступлении определенных условий гарантирует работнику получение выплаты. Если о финансовой поддержке ни в одном локальном нормативном акте компании не упоминается, работодатель совершать выплаты не обязан.
Если руководитель готов пойти навстречу уволенному работнику, он издает отдельный приказ с указанием точной суммы финансовой помощи и даты, на которую выплата должна быть произведена.
Военнослужащим
При увольнении военнослужащего, ему предоставляется материальная помощь, размер которой зависит от многих факторов, в том числе воинского звания и текущего оклада. Человек может быть лишен денежной выплаты, если:
- на данный момент находится в распоряжении командира;
- был лишен звания;
- по решению суда военнослужащий был привлечен к ответственности в виде лишения свободы;
- суд вынес решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено намерено;
- был отчислен из образовательного учреждения для военнослужащих из-за несоблюдения дисциплины, неуспеваемости или отсутствия желания продолжать дальнейшее обучение;
- был лишен права на получение воинских должностей на определенный период времени по решению суда;
- нарушаются или не выполняются условия, прописанные в контракте;
- был лишен права получения сведений, относящихся к гостайне;
- было вынесено судебное решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено по неосторожности;
- не прошел испытание и по иным причинам, указанным в контракте.
При наличии хотя бы одного из вышеперечисленных условий, военнослужащий лишается права на получение матпомощи.
Читайте по теме: Увольнение военного пенсионера по собственному желанию
Читайте по теме: Военная ипотека и увольнение военнослужащего
Полагается ли сотруднику материальная помощь при увольнении
При увольнении может быть произведено несколько различных выплат, каждая из которых могла бы быть расценена как материальная помощь. В зависимости от того, о какой выплате идет речь, работодатель оказывает материальную поддержку по собственной инициативе и на свое усмотрение, или же под принуждением закона:
| Вид выплаты | Комментарий |
| Денежное поощрение по итогам установленного периода времени (года, квартала, месяца), иными словами – премия. | Если такая выплата утверждена каким-либо локальным нормативным актом компании, работодатель обязан ее произвести. В противном случае, наниматель не должен ничего платить. Если работника увольняют раньше наступления времени выплаты, сумма премии определяется по количеству отработанных дней или в ином, принятом в фирме, порядке. |
| Выходное пособие. | Выплачивается в обязательном порядке, если увольнение произошло по инициативе работодателя, но сотрудник не совершал дисциплинарных и иных нарушений. |
| Выходное пособие при банкротстве и ликвидации компании. | Является обязательной выплатой, причем начисляется сотруднику в твердо установленной сумме, согласно положениям статьи 81 Трудового Кодекса. |
| Неустойка при увольнении по соглашению сторон. | Зачастую наниматель предлагает работнику некоторую сумму денег в качестве компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений. Величина компенсации устанавливается по решению руководителя и указывается в соглашении о расторжении трудового договора. |
| Дополнительная выплата, о которой просит сам уволенный сотрудник ввиду сложного материального положения. | Если в трудовом или коллективном договоре о подобной выплате не упоминается, наниматель вправе отказать, тем более при увольнении по причине виновных действий со стороны сотрудника. |
Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи
Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.
В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.
Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.
Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.
Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ. Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации. Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.
Материальная помощь при увольнении по собственному желанию
Важно! Если сотрудник оставляет рабочее место по причине перехода на работу в другой фирме, как правило, материальная помощь ему не положена, поскольку он незамедлительно начнет получать зарплату на новом месте работы.
Если сотрудник пишет заявление об уходе с работы по любой из перечисленных ниже причин (когда не требуется отработка 14 дней), наниматель может на свое усмотрение выплатить ему некоторую сумму средств в качестве поощрения за добросовестный труд:
- при выходе на пенсию по возрасту;
- по причине ухудшения здоровья и присвоения нерабочей группы инвалидности;
- из-за тяжелой болезни члена семьи, нуждающегося в уходе;
- в других случаях, которые прописаны руководством в коллективном договоре предприятия.
Сумма выплаты в таких случаях обычно рассчитывается как процент от оклада. Если же увольнение инициировано работником, который принял лучшее предложение от другого работодателя, он может только написать заявление с просьбой помочь ему деньгами (смотреть образец заявления). Работодатель рассмотрит причины такого обращения, определит сумму к выплате и дату перечисления средств. Но он имеет право и не выплачивать деньги.
Итоги
Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.
Это важно знать: Могут ли уволить с работы многодетного отца
По собственному желанию
Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.
Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.
Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.
Причины выдачи матпомощи:
- вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
- выход на пенсию;
- иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.
Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.
Можно ли получить материальную помощь к отпуску?
Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.
Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.
Пример расчета материальной помощи при увольнении
Работодатель, согласно коллективному договору фирмы, выплачивает сотрудникам разовую материальную помощь к отпуску в сумме 16 тысяч рублей. Сотрудник отработал 8 месяцев, а потому написал заявление об уходе с работы. Расчет выплаты:
8 мес. : 16 мес. = 0,5 – часть года, которая была отработана;
16 000 руб. х 0,5 = 8 000 рублей – выплата;
8 000 руб. х 13% = 1040 рублей – удержание НДФЛ;
8 000 руб. – 1040 руб. = 6 960 рублей – выплата на руки.
Приказ о выдаче матпомощи увольняющемуся работнику
После получения и рассмотрения соответствующего документа от сотрудника, работодатель должен издать Приказ о перечислении лицу денежных средств. Установленной формы оформления распорядительного документа – нет, правила его составления зависят от внутренних требований, установленных в организации. В Приказе необходимо указать:
- Название компании-нанимателя, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
- Регистрационный номер Приказа;
- Дата оформления документа;
- Сведения о работнике, которому предоставляется материальная поддержка;
- Размер матпомощи и основания ее начисления;
- Указывается распоряжение начальника о необходимости выдачи данных финансовых средств работнику;
- Порядок перечисления матпомощи нуждающемуся лицу;
- Указание сроков, до окончания которых денежные средства должны быть перечислены работнику, а также лицо, ответственное за исполнением данного поручения;
- Список документации, которые прилагаются к Приказу;
- Личная подпись начальника увольняющегося лица;
- Печать компании, при ее наличии.
После направления данного Приказа в отдел бухгалтерии, его специалисты осуществляют перечисление материальной поддержки работнику в указанные сроки.
Ещё нет оценки
Типичные ошибки
Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.
Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.
Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.
Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.
Служебная записка как основание для выплаты матпомощи
Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:
- информацию о руководителе организации, которому она подается;
- сведения о лице, подающем служебную записку;
- данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
- наименование документа (служебная записка);
- просьбу о выплате;
- указание на сумму выплаты;
- подпись начальника работника;
- дату написания записки.
Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Должен ли сотрудник уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи при увольнении?
Ответ: Нет, материальная помощь не относится к фонду оплаты труда, а потому никаких налогов с нее уплачивать не требуется – ни работнику, ни нанимателю.
Вопрос №2: Включается ли материальная помощь в сумму денежных средств, принимаемую для расчета среднего заработка увольняемого сотрудника?
Ответ: Нет, финансовая помощь не должна учитываться при расчете оклада, пособий и иных выплат, связанных с осуществлением трудовой деятельности.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Муниципальным служащим
При увольнении муниципального служащего денежная выплата предоставляется только в том случае, если она была закреплена в правовых актах на данной территории. Ее размер рассчитывается в индивидуальном порядке. Кроме этого, денежная выплата может быть предоставлена в случае наличия особых обстоятельств, например, в связи со смертью близкого родственника. Данный факт человек должен указать в соответствующем заявлении.
Материальная помощь не является обязательной выплатой и предоставляется только по желанию самого работодателя. Однако, работник может направить директору заявление с просьбой предоставления денежной выплаты. Для получения положительного ответа рекомендуется указывать причины, которая подтвердит необходимость получения матпомощи. Размер выплаты устанавливается в индивидуальном порядке для каждого работника.
