Уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию должно произойти за 14 дней. Отсчёт времени по Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) ведётся со следующего дня, как руководитель принял заявление к рассмотрению. Работник, подавший инициативную просьбу уволиться, во время отработки может изменить это решение и отказаться от увольнения, не объясняя причины принятого решения. Работодатель не правомочен оставить без рассмотрения ходатайство на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.
Допустимый период отзыва заявления об увольнении по собственному желанию
Поводы, по которым сотрудник, письменно изъявивший желание уволиться,вдруг передумывает и принимает решение забрать заявление,бывают различными, в том числе объективно оправданными, например, неожиданное закрытие вакансии,из-за преждевременного выхода сотрудницы из декрета. Законодательство не ограничивает период, в который работник может уведомить о намерении остаться на работе. Отозвать своё ходатайство он правомочен в любой момент.
В практике судов были случаи, когда сотрудникв последний день отработки был на больничном и решилотказаться от увольнения. Уведомление об отказе увольняться было отправлено телеграммой через час послезавершения рабочей смены в этой организации. Работник был уволен. Но судом не были приняты аргументы администрации предприятияв защиту правильности увольнения о том, что до окончания рабочего дня извещения об отказе увольняться получено не было. Официальное подтверждение времени отправки телеграммы (до истечения дня увольнения, а не рабочего времени) послужило основанием для решения суда в пользуработника, с мотивацией допущения нарушения при увольнении.
В законодательстве не определён момент, в который заканчиваются трудовые отношения. Согласно ст. 14 ТК РФ они заканчиваются на другой день после календарной даты, определённой сторонами, как последний день трудового договора.
Конечный день работы устанавливается на основании сведений, указанных в заявлении. Существует два варианта ссылки на дату, которую сотрудник считает днём окончания работы, например:
- Уволить с 3мая.
- Уволить 3 мая.
И в том, и в другом случае срок окончания работы — 3 мая.
Аналогично исчисляется последний трудовой день для работника, принятого с испытательным сроком, неважно, на сколько месяцев.
Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели.
Если по прошествии срока отработки, предусмотренного законом, трудовое соглашение не расторгнуто, и желание работника продолжить трудовые отношения снова не поменялось, действие договора сохраняется.
Как выиграть спор о законности удержаний из зарплаты
Работодатель вправе удерживать часть заработной платы работника только в случаях, которые предусмотрены законодательством (ч. первая ст. 137 ТК РФ). Разберем некоторые случаи подробно.
– за неотработанные дни отпуска, при увольнении сотрудника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный отпуск. Исключения – случаи, когда работника уволили в связи с сокращением штата, ликвидацией компании и др. (ч. первая ст. 77, ч. первая ст. 81, ч. первая ст. 83 ТК РФ);– для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;– для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки и в случае признания комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или простое (ст. 155, 157 ТК РФ).
Во всех ситуациях, кроме удержаний за неотработанные дни отпуска, работодатель вправе принять решение о возмещении суммы, если одновременно выполняются два условия. Во-первых, прошло не более месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.
Удержать излишне выплаченную зарплату с сотрудника работодатель может в случаях счетной ошибки, если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое. А также если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. четвертая ст. 137, ч. третья ст. 155, ч. третья ст. 157 ТК РФ).
Возмещение работником материального ущерба. Работодатель вправе взыскать из зарплаты виновного сотрудника сумму причиненного организации материального ущерба в размере, не превышающем среднемесячного заработка. Для этого не позднее месяца со дня, когда был окончательно установлен размер ущерба, надо издать приказ (ч. первая ст. 248 ТК РФ).
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а взыскиваемая сумма превышает его среднемесячный заработок, организация будет вынуждена обратиться в суд (ч. вторая ст. 248 ТК РФ). В этом случае важно, чтобы был соблюден порядок привлечения работника к материальной ответственности (ст. 246, 247, 248 ТК РФ).
– налогах на доходы физических лиц, по которым работодатель является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ);– профсоюзных взносах по заявлению работника (ч. пятая ст. 377 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ);– дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию по заявлению работника (ч. 2 ст.
7 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ);– суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, излишне выплаченных работнику в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
– удержаниях на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или исполнительного листа (ст. 109 СК РФ);– излишне выплаченных суммах госпособий сотрудникам, имеющим детей, если переплата произошла по вине получателя или в результате счетной ошибки ФСС России (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);– удержаниях на основании исполнительного документа (ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
Удержания из зарплаты по желанию работника. Иногда сотрудник сам просит удержать у него часть зарплаты, например, для погашения кредита. В законах нет разъяснений о том, вправе ли сделать это работодатель. По этому поводу высказал позицию Роструд, пояснив, что размер зарплаты уменьшается не в принудительном порядке, а по желанию самого работника.
– отбывает исправительные работы;– выплачивает алименты на несовершеннолетних детей;– возмещает вред, причиненный здоровью другого лица;– возмещает вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;– возмещает ущерб, причиненный преступлением.
– есть законные основания для удержаний из зарплаты;– сумма удержаний не превысила установленные законом пределы;– удержание было произведено в установленный срок;– получено согласие работника (при необходимости).
Кроме того, решения судов зависят от того, по какому основанию была удержана часть зарплаты сотрудника. Рассмотрим их более подробно.
Удержания в связи со счетной ошибкой. В законе не раскрыто понятие «счетная ошибка», но оно выработалось судебной практикой. Нередко работодатели толкуют его слишком широко и из-за этого проигрывают дела. Верховный Суд РФ разъяснил, что счетной следует считать ошибку, которая была допущена в арифметических действиях, то есть связанных с подсчетом (определение Верховного Суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).
Работодатели выигрывают спор, когда действительно имели место ошибки в подсчетах. Например, бухгалтер при расчете средней зарплаты в математическом действии вместо умножения сделал вычитание, что привело к излишней выплате работнику денежных средств (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 апреля 2020 г. по делу № 33-4782/2015).
В случаях, когда работодатель допустил не счетную, а техническую ошибку, учел неверно периоды и т. д., правильно оцените перспективы спора. Лояльные к компании работники зачастую сами сообщают о том, что им излишне перечислили деньги, и выражают готовность вернуть средства добровольно.
Удержания за неотработанные дни отпуска. Когда увольняется сотрудник, которому отпуск был предоставлен авансом, часто встает вопрос о возврате отпускных за неотработанные дни. Работодатель вправе удержать такие суммы, но их размер не может превышать 20 процентов от выплат, причитающихся работнику при увольнении (ч. вторая ст. 137, ст. 138 ТК РФ).
Когда суммы недостаточно, чтобы погасить всю задолженность, либо сотруднику не полагаются выплаты при увольнении, работодатель не может удержать отпускные за неотработанные дни. Верховный Суд РФ указал, что в такой ситуации взыскивать с работника сумму задолженности в судебном порядке неправомерно, так как законодательство не содержит оснований для этого (определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18).
Удержание аванса. Работодатель может принять решение об удержании аванса, выданного сотруднику в связи с командировкой, переводом на работу в другую местность и в других случаях. Сделать это можно, если со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения аванса, не прошел месяц и работник не оспаривает основание и размер удержаний (ч. третья ст. 137 ТК РФ). Если работодатель выполнит эти требования закона, то впоследствии сотрудник не сможет оспорить действия работодателя.
По вопросу о взыскании аванса практика сложилась противоречивая. Некоторые суды считают, что если работодатель при увольнении сотрудника не удержал часть выплаченных сумм, то взыскивать их в судебном порядке неправомерно (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23 июля 2014 г. по делу № 33-7059/2014).
Предлагаем ознакомиться: Порядок увольнения сотрудника овд
Другие суды полагают, что возможность взыскания аванса в суде предусмотрена частью второй статьи 137 Трудового кодекса. Наличие недобросовестности в действиях работника или счетной ошибки не обязательно (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 августа 2020 г. по делу № 33-14673/2015).
Важные выводы
1. Удержать часть зарплаты можно в случаях, предусмотренных законом. А именно: для погашения задолженности перед организацией, возмещения материального ущерба, причиненного работодателю, а также в других случаях, установленных законом. 2. По общему правилу, размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20 процентов, при удержании по нескольким исполнительным документам – 50 процентов, а при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и т. д. – 70 процентов. 3. У работодателя увеличиваются шансы выиграть судебный спор, если есть законные основания для удержаний из зарплаты, произвели их в законный срок, сумма не превышает установленные пределы и было получено согласие сотрудника.
Звезда за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
По общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы сотруднику не может превышать:
50 процентов;
30 процентов;
20 процентов.
Порядок отзыва заявления об увольнении
Подавая заявление на отзыв заявления на увольнение,предпочтительней использовать образец установленных в организации форм внутренних документов. Однако типовой шаблон отставкиинициативного заявления об увольнениине установлен, иотозвать его допускается различными методами.
Запись об аннулировании на самом заявлении
Просто забрать у кадровика своё отказное обращение и порвать или перечеркнуть его нельзя. Как вариант, если он будет считаться приемлемым в данной организации, допускается на самом документе,с первоначальным намерением увольняться, произвести собственноручную запись: «Прошу считать заявление недействительным», с подписью и числом. Такой вариант возможен для небольшой организации, имеющей несложную структуру и маленький документооборот.
Подача отдельного заявления
Более правильными дающим плюс в защите прав персонала в случае возможных судебных разбирательств, является факт подачи отдельного письменного документа с просьбой считать недействительным заявление,поданное раньше.
Уведомления по почте илителеграфу
ТК не ограничивает отзыва письменной просьбыуволитьсяпо почте или телеграммой. Главное, чтобы имелась возможность доказать следующие факты:
- работодатель получил информацию от работника о решении отозвать заявление;
- инициативу отозвать документ на увольнение проявляет сам работник, т.е. уведомление отправлено им.
Если извещение отправляется телеграфом, то необходимо заверить телеграмму. Для этого человек должен иметь при себе бланк телеграммы и в присутствии оператора подписать.
Доказательством принадлежности конкретному отправителю почтового послания будет служить заказное письмо.
Предупреждение об отзыве заявления другими способами
ТК РФ также не установлено, что отзыв заявления об увольнении предполагает подписание какого-либо документа, об изменении решения уволиться можно устно.В судах устные формы уведомлений принимаются во внимание, как доказательные.
Такие сообщения можно передать работодателю:
- По телефону.
- В ходе приёма.
- Удалённо по официальной электронной почте организации.
Но для доказательства того, что руководитель был предупреждён о намерении отозвать поданное заявление на увольнение по собственному желанию,нужно заручиться отдельными или в совокупности доказательствами:
- показаниями свидетелей;
- аудиозаписью телефонного разговора.
Суд при всестороннем и объективном исследованииобстоятельств деласчитает такие доказательства достаточными.
Пример из судебной практики
Работницаустно сообщиладиректору об аннулировании инициативного заявленияна увольнение и представила суду доказательства в виде показаний свидетеля и аудиозаписи разговора с руководителем. Доводы представителя работодателя о ничтожности такого вида уведомления суд не принял, т.к. разговор состоялся в служебное время, в кабинете и носил официальный характер.
Уведомление по электронной почте
Не исключается из вариантов сообщений о намерении изменить решение увольняться и электронное сообщение на официальную электронную почту организации. Суд считает достаточным подтверждениепринадлежностиэлектронного письма конкретному работнику, если оно отправлено с его зарегистрированного почтового электронного ящика.
Гарантия принятия отзыва на увольнение к рассмотрению
При возникновении сомнений в соблюдении работодателем, его службой делопроизводства или кадровой службой порядка рассмотрения писем и в целях исключения умышленной или случайной утери отзывного заявления,полезным для работника будет предпринять следующее:
- Убедиться в службе делопроизводства организации, что поданный документ зарегистрирован как входящий, и потребовать на его копии сделать отметку с присвоенным номером.
- Направить отзывное заявление заказным письмом.
Дата отправки заказного письма считается днём подачи заявления.
Что делать, когда приказ уже издан?
Если руководитель предприятия (компании) уже подписал официальный приказ об увольнении сотрудника, то работодатель может аннулировать этот официальный документ только аналогичным актом. То есть оформления одного письменного заявления на отзыв в подобной ситуации будет уже недостаточно.
В сложившейся ситуации отдел кадров подготавливает новый официальный приказ об отмене ранее изданного. Кроме того, в трудовой работника делается новая запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении.
Официальный порядок действий руководителя предприятия (компании) в подобной ситуации таков:
- Отмена приказа (распоряжения) об увольнении. Для этого издается подобный новый документ.
- Аннулирование прежней записи в трудовой и оставление новой со следующей формулировкой — «Запись №_ недействительна».
- Внесение определенных поправок в личную карточку увольняющегося работника. В этом документе зачеркивается соответствующая запись и проставляется о.
- Как написать и подать, если вы работник ИП?
- Что делать, если работодатель не подписывает документ?
- Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется?
Оформление кадровой службой отзыва заявления на увольнение
При получении кадровой службой организации заявления или уведомления об отзыве сотрудником
своей просьбы на увольнение, специалист обязан выполнить процедуру аннулирования данного увольнения:
- завизировать у руководителя отзывное уведомление;
- на старом документе на увольнение произвести запись об аннулировании и указать регистрационные данные отзываемого заявления.
Отказ от увольнения уже нельзя аннулировать, и срок отработки будет начинаться со дня написания работником другого заявления.
Случаи, при которых нельзя отозвать заявление на увольнение
Недопустимым считается отказ работнику, изменившему решение уволиться, если его место предложено сотруднику этой же организации или приглашён соискатель вакансии с рынка труда.
Но существуют 2 случая, не дающих права работнику отозвать заявление на увольнение:
- На его место переводом в письменном виде приглашён претендент от другого работодателя.
- Работник берёт отпуск, после которого увольняется.
ТК РФ устанавливает, что отзывать заявление на увольнение нельзя, когда на планируемое вакантное место дано письменное отношение работнику переводом из сторонней организации. На протяжении месяца действует обусловленное частью 4, ст. 64 ТК РФ вето на отказ в оформлении трудового соглашения с этим работником.
Если же сотрудник, который приглашён переводом, ещё не ушёл от прежнего работодателя, то оснований отказать работнику, изменившему желание увольняться, руководитель не имеет.
Пример из судебной практики
Работник подал ходатайство об увольнении, которое через 8 дней было отозвано. Но в день подачи заявления на данное место переводом приглашается работник, которому нельзя отказать по закону, и был издан соответствующий приказ. По статье 80 Кодекса отзыв недопустим, но суд учёл, что на этот момент приглашённый специалист ещё работал в своей организации.
Если увольняющийся работник уходит в отпуск с увольнением, то возможность аннулировать свою просьбу уволиться имеется только до отпуска, с началом отпуска–уже нельзя. Организация должна выдать отпускнику расчёт в последний рабочий день до отпуска, тогда же данное место становится вакантным, и, соответственно, на него разрешено назначить другого человека на постоянной основе.
Правомерным считается и увольнение работницы, написавшей инициативное ходатайство на увольнение и решившей отозвать его, когда узнала о своей беременности. Суд обосновывает отказ в иске тем, что к этому моменту работодатель дал в письменном виде согласие другому работнику, уволенному переводом из иной компании, отказать по закону которому нельзя, а ТК РФ не запрещено увольнять по инициативному заявлению беременных женщин.
На практике также возможна ситуация, при которой после приглашения сотрудника в форме перевода с другого места работы, выясняется, что трудоустроить его отсутствует возможность из-за существующих в организации требований к соискателям на эту должность. Например, обязательное наличие разрешения на допуск к документам или объектам, представляющим государственную тайну. В этом случае работник, который отзывает заявление, не увольняется.
Нестандартная ситуация с отзывом заявления на увольнение
Неоднозначно истолковывается случай, когда сотрудник вовремя отработки приносит другое заявление, с более поздней датой на увольнение. Некоторые судьи, а также специалисты по трудовому праву признают возможность человека отозвать в этом случае первоначальный документ на увольнение при подаче другого, считая, что фактически при написании второго заявления истец выразил своё волеизъявление об отказе от увольнения с даты, обозначенной в первоначальном документе, что и является отзывом.
Другие судьи отказывают работнику, аргументируя это тем, что вовтором заявлении должен быть обязательно прописан отзыв первого.
При такой ситуации, если решение сотрудникауволиться остаётся неизменным, необходимо предложить ему:
- Подать письменное прошение, отзывающее первое заявление на увольнение;
- написать в тексте второго заявления фразу об отзыве первого.
Важно, чтобы обе стороны сумели достичь договорённости, позволяющей избежать жалоб или доведения дела до суда. Правильным будет, если работодатель или кадровик в личной беседе или по телефону попытается выяснить обстоятельства такого поведения работника, уточнить,являются ли его намерения уволиться действительными или возникла какая-то непредвиденная ситуация, и по возможности решить проблему.
Подведем итоги
Вопросы трудового права — довольно чувствительны и затрагивают интересы обеих сторон взаимоотношений. Несмотря на то, что трудовое законодательство широко охватывает все уровни этих отношений, в толковании отдельных норм Кодекса имеются нюансы. Поэтому главным в любой ситуации, особенно связанной с увольнением работника, является стремление к диалогу, через который достигается компромисс, удовлетворяющий как работника, так и работодателя.
Бесплатная консультация! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:
Это важно знать: Сокращение должности и перевод на другую должность
