Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании.
Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как по своему желанию, так и по настоянию работодателя.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.
В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.
При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.
Основания
Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.
Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:
- в случае ликвидации фирмы;
- по собственной инициативе;
- при грубом нарушении положений трудового договора;
- при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
- при несоответствии занимаемой должности;
- в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
- при смене владельца организации и пр.
Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.
Нюансы и особенности процедуры
Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.
Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.
Различают несколько видов увольнения главбуха:
- по соглашению сторон;
- по собственной инициативе;
- по инициативе работодателя;
- по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
- из-за завершения времени срочного трудового договора.
Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.
Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.
Увольнение главного бухгалтера
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.
Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.
Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.
По собственному желанию
При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.
В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.
В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.
По инициативе работодателя
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.
Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.
Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.
В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.
В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
- предмет наличия соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.
Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.
При смене собственника
При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.
При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.
Пенсионера
Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.
Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.
Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.
При ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.
При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.
Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.
Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.
Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.
Установленные сроки отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
Время отработки при увольнении главного бухгалтера по ТК РФ по собственному желанию стандартно – 2 недели.
Однако, на основании аб. 2 ст. 80 Закона, главбух и руководитель фирмы могут договориться и о сокращении указанного срока.
Также отрабатывать не придется, если:
- главбух выходит на пенсию;
- либо его зачисляют в образовательную организацию;
- либо если главбух написал заявление о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением (аб. 2 ст. 127 Закона).
Порядок увольнения
Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.
Процедура проводится в несколько этапов:
- Подача заявления или составление соглашения.
- Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
- Передача дел от старого бухгалтера к новому.
- Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.
Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.
Узнайте, возможно ли увольнение день в день. Как оформить уведомление об увольнении работника по срочному договору? Смотрите тут.
Подача заявления
Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.
Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:
- документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
- бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
- текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
- в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.
Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.
Передача дел
В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.
В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:
- порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
- список лиц, участвующих в передаче дел.
Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.
Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.
Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.
После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.
Приказ
Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.
В приказе указываются:
- данные о бухгалтере;
- дата увольнения;
- основания, на которых он покидает свое рабочее место.
Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.
Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.
Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.
В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.
Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении
При отставке главного бухгалтера по личному желанию продолжительность срока отработки не отличается от стандартной и равна 14 дням. Новый закон о бухгалтерском учете регламентирует, что главбух отвечает за достоверность сведений и перечисление налогов наравне с начальником учреждения.
Поэтому, главбух заинтересован в своевременной сдаче всех дел и документов под роспись преемнику. Учитывая объем работы и обязанностей главбуха сдачу дел за такое время выполнить нереально, поэтому, на практике, отработка может затянуться.
Приемнику, осуществляющему принятие дел в бухгалтерии, требуется досконально изучить ситуацию на фирме, понять систему учета и работы в компании. Продолжительность сдачи дел может затянуться, иногда, даже до одного месяца.
Тем не менее, законодательством РФ не предусмотрено исключений для данной вакансии, поэтому отставка главного бухгалтера по личному пожеланию должна выполнятся по тем же правилам, что и для любого рядового сотрудника.
Выплаты
Бухгалтеру в 2020 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.
Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.
Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.
Порядок увольнения по инициативе работодателя определяется действующим законодательством. Возможно ли увольнение госслужащего в связи с утратой доверия? Информация здесь.
Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении? Подробности в этой статье.
Ответственность после увольнения
Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.
В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.
Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.
