Применение акта формы Т-73
Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:
- Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
- Характеристики срочного типа договора.
- Определенный перечень задач.
Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.
При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
Альбомы форм первичной учетной документации (распоряжение ОАО «РЖД» № 2017р от 12.09.11)
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете) ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств ФОУ-18 Дефектная ведомость ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете) ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств ФОУ-18 Дефектная ведомость ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ НМА-1 Карточка учета нематериальных активов ФНА-2 Акт о приеме-передаче объекта нематериальных активов ФНА-3 Акт на списание объекта нематериальных активов ФНА-4 Акт на внутреннее перемещение нематериальных активов М-2 Доверенность М-2а Доверенность М-4 Приходный ордер М-7 Акт о приемке материалов М-8 Лимитно-заборная карта М-11 Требование-накладная М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений ФМУ-5 Журнал учета поступающего топлива и нефтепродуктов ФМУ-7 Акт о приемке топлива и нефтепродуктов на склад ФМУ-8 Ярлык по замеру нефтепродуктов ФМУ-13 Накладная на сдачу в кладовую изготовленных изделий (отремонтированных запчастей) ФМУ-20 Наряд-накладная ФМУ-23 Ведомость отпуска смазочных материалов на локомотивы ФМУ-24 Суточная ведомость отпуска дизельного топлива на локомотивы ФМУ-25 Квитанция на отпуск нефтепродуктов ФМУ-26 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их использовании бригадами других депо ФМУ-27 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их передаче в ремонт/из ремонта ФМУ-30 Лимитно-заборная карта ФМУ-31 Накладная на выдачу продуктов в рейс ФМУ-32 Раздаточная ведомость ФМУ-36 Список лиц, состоящих на учете для обеспечения бытовым топливом ФМУ-39 Ведомость о выдаче бытового топлива ФМУ-40 Топливная карточка ФМУ-41 Книга учета топливных карточек ФМУ-45 Материальный ярлык ФМУ-49 Реестр приемки-сдачи документов ФМУ-50 Ведомость учета остатков материалов на складе ФМУ-50а Вкладной лист к форме ФМУ-50 (большого формата) ФМУ-506 Вкладной лист к форме ФМУ-50 (малого формата) ФМУ-54 Материальный отчет ФМУ-54а Вкладной лист к материальному отчету ФМУ-54б Вкладной лист к материальному отчету ФМУ-73 Акт (универсальной формы) ФМУ-74 Ведомость расхода материалов по дежурной кладовой ФМУ-75 Суточная ведомость отпуска топлива на пассажирские вагоны ФМУ-76 Акт на списание материальных ценностей ФМУ-77 Ведомость учета талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов ФМУ-78 Отчет по движению талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов ФМУ-79 Отчет о движении смарт-карт ФМУ-80 Журнал передачи остатков топлива согласно показаниям счетчика по смене между материально ответственными лицами ФМУ-81 Журнал учета движения спирта ФМУ-82 Журнал учета прихода и расхода спирта на рабочем месте ФМУ-83 Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт ФМУ-84 Отчет о движении ГСМ на топливных картах ФМУ-85 Ведомость на выдачу материалов (рукавиц, мыла и др.) ФМУ-86 Акт на списание дизельного топлива на нетяговые нужды ФМУ-87 Ведомость о расходе дизельного топлива (электроэнергии) на ремонт локомотива ФМУ-88 Акт на списание дизельного топлива на тягу поездов ФМУ-89 Журнал учета приема и выдачи топливных карт ФМУ-90 Отчет о движении денежных средств на топливных картах ФМУ-91 Акт на списание электроэнергии, потребленной высокоскоростными поездами ФМУ-92 Акт о состоянии материалов повторного использования, оприходованных при проведении ремонта (демонтажа) старогодной рельсошпальной решетки ФМУ-93 Приемо-сдаточный акт ФМУ-94 Карточка активов, содержащих драгоценные металлы (учтенных на 014, 020 забалансовых счетах) ФМУ-95 Акт об оприходовании материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся при ремонте, модернизации, реконструкции и от списания основных средств ТОРГ-1 Акт о приемке товаров ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика ТОРГ-6 Акт о завесе тары ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист ТОРГ-9 Упаковочный ярлык ТОРГ-10 Спецификация ТОРГ-11 Товарный ярлык ТОРГ-12 Товарная накладная ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ-16 Акт о списании товаров ТОРГ-18 Журнал учета товаров на складе ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли ТОРГ-26 Заказ ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета ТОРГ-29 Товарный отчет ТОРГ-30 Отчет по таре ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-4 Журнал учета поступающих грузов МХ-5 Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения МХ-6 Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-13 Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-15 Акт об уценке товарно-материальных ценностей МХ-18 Накладная на передачу готовой продукции в места хранения МХ-19 Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20 Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей МХ-21 Отчет экспедитора 3 Путевой лист легкового автомобиля 3а Путевой лист легкового автомобиля 3спец Путевой лист специального автомобиля 4 Путевой лист легкового такси 4-с Путевой лист грузового автомобиля 4-п Путевой лист грузового автомобиля 6 Путевой лист автобуса 6спец Путевой лист автобуса необщего пользования 8 Журнал учета движения путевых листов 1-Т Товарно-транспортная накладная Транспортная накладная ЭСМ-1 Рапорт о работе башенного крана ЭСМ-2 Путевой лист строительной машины ЭСМ-3 Рапорт о работе строительной машины (механизма) ЭСМ-4 Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) ЭСМ-5 Карта учета работы строительной машины (механизма) ЭСМ-6 Журнал учета работы строительных машин (механизмов) ЭСМ-7 Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) ФАУ-15 Карточка учета работы автомобиля ФАУ-23 Акт проверки автомобильных шин ФАУ-30 Справка о движении автомобильного топлива, смазочных материалов и талонов ФАУ-31 Справка о работе автотранспорта ФАУ-32 Карточка учета автомобильных шин МБ-2 Карточка учета специальных инструментов (приспособлений) МБ-4 Акт выбытия специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений МБ-8 Акт на списание специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды ФИУ-3 Акт приема-сдачи инструментов и инвентаря на локомотивах и других машинах ФИУ-4 Накладная на выдачу постельных принадлежностей и мягкого инвентаря в рейс ФИУ-4а Накладная на приемку из рейса постельных принадлежностей и мягкого инвентаря ФИУ-5 Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ФИУ-6 Ведомость учета инвентаря, инструмента, постельных принадлежностей и спецодежды ФИУ-9 Накладная на выдачу жесткого инвентаря в рейс ФИУ-9а Накладная на приемку жесткого инвентаря из рейса ФИУ-10 Акт на списание активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов ФИУ-11 Книга съемного имущества вагона: пассажирского, вагона-ресторана и служебного ФИУ-16 Накладная на приемку (сдачу) постельного (некомплектного) белья из прачечной (в прачечную) ФИУ-20 Накладная на выдачу постельного белья в рейс и приемку из рейса ФИУ-21 Накладная на выдачу некомплектного белья в рейс и приемку из рейса ФИУ-24 Сменная ведомость движения постельного белья по кладовой (цеху) ФИУ-25 Сменная ведомость движения съемного имущества по кладовой ФИУ-26 Требование на выдачу форменной одежды ФИУ-27 Требование на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента ФИУ-28 Ведомость на сдачу выручки, полученной за пользование постельным бельем в поезде ФИУ-30 Требование на выдачу активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов
Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия. А может быть и просто нехватка специалистов, которые именно в это время заняты на других объектах.
К примеру, предприятию нужно подготовить выставку продукции собственного производства, а в штате нет дизайнера соответствующей специализации. Или требуется выполнить срочный заказ по монтажу конструкции, а бригада занята на других работах.
В таких случаях можно заключить срочный трудовой договор на выполнение определенной конкретной работы в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса. Унифицированная форма Т 73 представляет собой акт приемки таких работ и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Соответствует коду 0301053 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Бланк акта заполняется ответственным лицом, назначенным руководителем предприятия или организации. Внесение данных при этом требует особой внимательности. Унифицированная форма Т 73 относится к первичным учетным документам, отражающим факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия (п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Неправильное документирование операций в этом случае может привести к негативным налоговым последствиям для хозяйствующего субъекта. Конечно, на основании информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года унифицированная форма Т 73 может быть заменена бланком собственной разработки предприятия. Но, в любом случае, свой бланк должен включать все необходимые данные для бухгалтерского учета.
Сроки составления акта формы Т-73
При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.
Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
Порядок действий | Пояснения |
Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:
- Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
- Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
- При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
- Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.
Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.
Акт частичного, полного повреждения или утраты предметов СМИ (обязательная форма). Форма № ФМУ № 73
Похожие документы
- Акт целевой экспертизы по дополнительной диспансеризации граждан, работающих в государственных и муниципальных учреждениях сферы образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, физической культуры и спорта и в научно-исследовательских учреждениях амбулаторно-поликлинической помощи
- Акт утраты памятника истории и культуры Московской области
- Акт утрат первоначального облика объекта культурного наследия
- Акт утрат первоначального облика объекта культурного наследия (приложение к Методическим рекомендациям определения стоимости работ по сохранению объектов культурного наследия на территории Российской Федерации)
- Акт утрат первоначального облика объекта культурного наследия (приложение к Общим указаниям по применению ресурсных норм и укрупненных расценок на конструкции и виды работ реставрации объектов культурного наследия на территории Российской Федерации)
- Акт утилизации бытовой техники и бытовых приборов
- Акт утилизации использованных пломб комиссией (наименование территориального органа) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Форма № 9
- Акт утилизации нагрудных знаков сотрудников полиции
- Акт установления причинной связи гибели (смерти), причинения телесных повреждений или иного вреда здоровью сотрудника Следственного комитета Российской Федерации в связи с исполнением служебных обязанностей (рекомендуемый образец)
- Акт установления и согласования границ земельного участка
- Акт установления причинной связи гибели (смерти), причинения телесных повреждений или иного вреда здоровью сотрудника Следственного комитета Российской Федерации с исполнением служебных обязанностей
- Акт установления норматива расхода топлива (образец заполнения)
- Акт установления факта появления гражданского служащего на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
- Акт установления факта появления гражданина на альтернативной службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
- Акт установления границ технического обслуживания и ремонта автоматизированных систем, вычислительной техники, сети передачи данных и средств связи
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
Условие составления акта | Описание |
Наличие ЭЦП (см. → ) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Ошибки, возникающие при заполнении акта
Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.
Требование к документу | Необходимые сведения |
Данные о предприятии | Вносится информация, позволяющая определить организацию, подразделение |
Реквизиты акта | Документы присваивается номер и дата составления |
Данные о работнике и основании составления акта | Указываются сведения о договоре (номере, сроке действия, дате составления) и исполнителе |
Перечень работ | Отражаются виды выполненных работ с указанием сумм, подтверждается соответствие результата требованиям |
Данные об ответственных лицах | Указываются лица, подтверждающие приемку и утверждение проделанных работ |
Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.
Особенности составления акта в обслуживающих программах
При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.
Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.
Ответы на распространенные вопросы читателей
Вопрос №1.
Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?
Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.
Вопрос №2.
Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?
Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.
Вопрос №3.
Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?
Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.
Вопрос №4.
Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?
Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.
Вопрос №5.
Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?
Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.
Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия. А может быть и просто нехватка специалистов, которые именно в это время заняты на других объектах.
К примеру, предприятию нужно подготовить выставку продукции собственного производства, а в штате нет дизайнера соответствующей специализации. Или требуется выполнить срочный заказ по монтажу конструкции, а бригада занята на других работах.
В таких случаях можно заключить срочный трудовой договор на выполнение определенной конкретной работы в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса. Унифицированная форма Т 73 представляет собой акт приемки таких работ и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Соответствует коду 0301053 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Бланк акта заполняется ответственным лицом, назначенным руководителем предприятия или организации. Внесение данных при этом требует особой внимательности. Унифицированная форма Т 73 относится к первичным учетным документам, отражающим факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия (п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Неправильное документирование операций в этом случае может привести к негативным налоговым последствиям для хозяйствующего субъекта. Конечно, на основании информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года унифицированная форма Т 73 может быть заменена бланком собственной разработки предприятия. Но, в любом случае, свой бланк должен включать все необходимые данные для бухгалтерского учета.
Описание формы приемки работ
В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ , работодатель может нанять человека на определенный срок. В статье 59 ТК РФ содержаться основания срочности трудового договора. Все основания заключения срочного трудового договора можно разделить на четыре группы, а именно:
- заключается договор на срок, когда известна дата окончания;
- когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу;
- срочность трудового договора обусловлена соглашением сторон договора;
- когда договор прекращается в связи с окончанием работ временного человека или организации в целом.
Выполняемые временным сотрудником определенные работы могут быть разнообразны, но не должны полностью или частично дублировать должностные обязанности одногй из постоянных работ. Работы, выполняемые работником по срочному трудовому договору должны иметь четкий результат и срок выполнения. В ином случае у работника появляется повод обратиться в суд за признанием срочного договора бессрочным.
В срочном трудовом договоре может быть прописана процедура приемки работ. При приемке участвуют обе стороны. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, в том числе и форма Т-73.
Наниматель и сотрудник при заключении срочного трудового договора, могут установить, что приемка работ осуществляется поэтапно или в конце выполнения всех работ. Оплата так же может быть по соглашению сторон поэтапной или в конце всех работ. При большом количестве выполняемых временным сотрудником работ, поэтапная приемка является предпочтительной.
Унифицированная форма Т-73 (акт выполненных работ) применяется сторонами для оформления приема-сдачи выполненных временным сотрудником работ. Данный акт применяется только в случае заключения сторонами срочного трудового договора. Хотя некоторые на основании этой формы создают акт приемки работ по гражданско-правовому договору.
Образец заполнения унифицированной формы Т 73
Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.
Порядок заполнения формы Т 73 акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору:
- в верхней части формы в первой и второй строках указывается название организации и его структурного подразделения;
- ОКПО — код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ОКВЭД — код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- заполнение столбцов (граф), соответствующих номеру трудового договора, дате его заключения и срокам действия;
- номер акта, дата его составления и отчетный период, в какой проводились работы;
- гриф утверждения документа с указанием должности руководителя организации и его подписью, скрепленной печатью;
- повторное введение информации о заключенном трудовом договоре с указанием даты его оформления и фамилии, имени и отчества работника полностью;
- заполнение полей таблицы, где указываются наименования каждого вида работ, суммы, начисляемые за их выполнение и общая сумма к выплате, включая аванс или предоплату;
- подтверждение выполнения работ и отсутствия претензий с указанием всех необходимых характеристик (качество, объем и др.) и суммы прописью денежного вознаграждения к выплате;
- личная подпись работника о выполнении трудовых обязательств;
- подписи трех представителей работодателя, включая главного или старшего бухгалтера, о принятии работ.
Образец заполнения акта позволяет наглядно продемонстрировать порядок введения необходимых данных в форму Т 73. Сделано это для упрощения процесса оформления документа и исключения возможных ошибок.
Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.
Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.
Бланк формы
Бланк формы Т-73 утвержден один из Постановлений Госкомитета по статистике. Он является единым для всех организаций. Основными пунктами в этом акте являются наименование работ, их стоимость и то, как они выполнены (в срок или нет, их качество). Выглядит он следующим образом:
Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.
Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.
Описание акта
Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.
Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:
- предоставление работнику оговоренной работы;
- обеспечение должных условий труда;
- своевременная и полная выплата заработной платы.
Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.
Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:
- требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
- когда необходима реализация временных или сезонных работ;
- человек направляется на работу за границу;
- когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
- когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
- от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
- когда выполняются работы во время практики или стажировки;
- когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
- человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
- когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.
Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.
В данном акте непременно должно содержаться:
- название реализованных работ;
- из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
- сумма, которая должна быть выплачена;
- заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.
Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.
Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в .
В каких случаях нужен данный документ
В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.
Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.
Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.
После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.
Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.
Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.
Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:
- описания нюансов реализуемых работ;
- предусмотренной договором их стоимости;
- общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
- отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.
Внесение всей этой информации в акт осуществляется со ссылкой на ранее заключенный между сторонами договор. Заполненная форма служит главным основанием для произведения оплаты за реализованные работы.
Данный акт входит в категорию первичной документации, использование которой с 2013 года для учета является необязательным. Тем не менее, те первичные документы, которые были установлены имеющими соответствующие полномочия органами, как и ранее, должны заполняться в обязательном порядке.
«Стальной кулак» России: почему Т-72Б3 лучший в мире
Т-72 не новобранец. Его создали еще в 1973 году. Различные модификации машины с индексами: Б, Б1, БА составляли и составляют основу бронетанковых войск России и еще более 50 государств мира. С начала производства их выпущено 30 тыс. Танк многократно модернизировался. Но только сейчас, с появлением модификации «Б3», можно сказать, достиг абсолюта. В этой модификации машина существует уже пять лет и все еще совершенствуется.
В ходе последней модернизации танк получил новое 125-миллиметровое гладкоствольное орудие, позволяющее применять новые бронебойные подкалиберные снаряды типа «Свинец-1», «Свинец-2». Благодаря новому прицелу «Сосна-У» и 1А40-4 была повышена точность стрельбы, как с места, так и в движении. Тепловизионный канал основного прицела обеспечивает надежную работу приборов наведения в любых погодных условиях вне зависимости от времени суток.
Новый современный цифровой баллистический вычислитель позволяет в несколько раз сократить время производимых расчетов и повысить их эффективность. Это означает, что танкисты не только быстрее обнаруживают цели, рассчитывают параметры выстрела, но и быстрее их производят. Этот момент уже лег в изменения «Курсов требований стрельб», принятых для танковых подразделений Минобороны.
Более существенное нововведение — двигатель В-92С2Ф мощностью в 1130 л.с. До этого на танках стояли дизели в 780 «лошадей». Благодаря приросту мощности танк стал подвижнее. Для механика-водителя в российской машине теперь есть дисплейный комплекс, позволяющий контролировать работу механизмов, и телевизионная камера заднего обзора. Автоматизированный комплекс управления самостоятельно предупреждает о повреждениях и авариях, а рабочее место командира оснащено панорамным прицелом. На модернизированной машине усилена защита корпуса. Т-73Б3 получит модули динамической защиты «Реликт» и решетчатые экраны вдоль всего корпуса. Это повышает стойкость бортовой проекции машины к противотанковым кумулятивным средствам поражения.
Главный конструктор Уральского КБ транспортного машиностроения Андрей Терликов говорит, что обновленный Т-72Б3 сочетает в себе лучшее, что есть сегодня в современном танкостроении: надежную защиту, высокую подвижность, всесуточные системы управления огнем, средства связи, мощное вооружение и главное сверхнадежность. Все это позволяет считать его одним из лучших в мире. Этот факт не раз подтвердил и военный конкурс «Танковый биатлон». Здесь Т-72Б3 соперничал не только с более совершенным индийским Т-90, но и китайским Type 96A. И все равно выходил победителем.
Т-72Б3 выгодно отличается и перед зарубежными танками. В числе его преимуществ и новый двигатель, современная цифровые средства связи, всеракурсная защита, а также комплекс управляемого вооружения, который позволяет вести огонь ракетой на дальностях до 5000 метров с места, днём и ночью. За счёт применения двухступенчатой системы воздухоочистки и высокоэффективной системы охлаждения силовой установки его можно эксплуатировать в условиях высокой запылённости и повышенных температур окружающего воздуха более пятидесяти градусов. При этом, не смотря на все это, его масса не вышла за отметку 50 тонн.
Американский M1A1 Abrams сегодня весит 70 тонн. Машина перетяжеленна «нововведениями»: дополнительными защитными модулями из броневой стали и композитной брони на лобовой проекции. Из-за этого у нее перегружена носовая часть, что приводит к выходу из строя элементов ходовой части при движении по пересеченной местности. Кроме того из-за лишнего веса американец потерял еще и в подвижности. А это, как показывает опыт военных конфликтов последних лет, моментально приводит к тому, что машина становится легкой добычей для расчетов противотанковых ракетных комплексов или наводчиков танковых орудий.
Военный обозреватель американского издания The National Interest Дейв Маджумдар уверен, что в результате массового усовершенствования Т-72Б3 российская армия получила боевые машины, по характеристикам не уступающие новейшим образцам. При этом с меньшими на порядок затратами. И это еще одно главное достоинство столь высокотехнологичной и совершенной российской военной техники.
Образец заполнения унифицированной формы Т-73
Акт приема работ на основе срочного договор подлежит составлению в двух экземплярах, один из которых отдается непосредственно осуществлявшему выполнение работы лицу, а второй направляется в отделение бухгалтерии с целью проведения соответствующих расчетов и начисления подлежащих выплате сумм. Для правильного и корректного заполнения данного документа целесообразно скачать установленный образец.
Предусматривается, что унифицированная форма Т-73 заполняется в следующем порядке:
- в верхней части формы в две строки прописывается наименование предприятия и его департамента;
- код компании, взятый из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
- код, предусмотренный общероссийским классификатором видов деятельности экономического характера;
- прописывается в соответствующих столбцах (графах) номера , дата, когда он был подписан, и сроки, в течение которых сохраняется его действие;
- указывается номер акта, дата, когда он был составлен, а также отчетный период, соответствующий времени проведения работ;
- проставляется утверждающий документ гриф с непременным указанием занимаемой руководителем предприятия должности, а также его подписью, подкрепленной фирменной печатью;
- производится дублирующий ввод данных относительно заключенного трудового договора с обозначением даты оформления, а также полным ФИО реализовывавшего работу сотрудника;
- осуществляется внесение данных в табличные поля с перечнем каждого из видов работ, а также начисленных за их реализацию денежных средств, а также общей подлежащей выплате суммы, в том числе аванса с предоплатой;
- подтверждаются выполненные работы, а также отмечается, что претензии к автору работ отсутствуют. Обязательно указываются предусмотренные характеристики работ, а также прописываются подлежащие выплате суммы денежного вознаграждения;
- ставится персональная подпись работника относительно реализации им трудовых обязательств;
- в завершение документ визируется подписями трех представителей компании-работодателя, в числе которых непременно должны быть главный и старший бухгалтер.
Благодаря образцу заполнения акта можно наглядно увидеть, в каком порядке и каким образом должна заполняться форма данного документа. За счет этого процесс оформления документа значительно упрощается и вероятность ошибок сводится к минимуму.
В соответствии со стат. 58 ТК компания-работодатель вправе нанимать персонал не только на неопределенное время, но и с оговоркой по срокам (объемам) выполненных работ. Для этого заключается срочный трудовой договор (СТД). Прием работ по срочному трудовому договору, заключенному на время, осуществляется на основании специальной унифицированной формы Т-73. В каком порядке заполняется этот документ? Все подробности далее.
Оформление СТД производится предприятиями не во всех случаях приема персонала, а только при наличии оснований по стат. 59 ТК. К примеру, необходимость во временном специалисте может возникнуть при краткосрочном отсутствии основного работника, во время направления сотрудника за границу, при появлении у работодателя практикантов, стажеров и т.д. По нормам стат. 79 СТД должен быть заключен на определенный срок, но не более 5 лет. Если же не указать срок действия контракта, сделка автоматически признается бессрочной.
Когда в компанию принят специалист не на постоянной основе, а для выполнения определенной работы в соответствии с заключенным СТД и по основаниям из стат.79 ТК, работодателю следует надлежащим образом оформить прием выполненных работ. Конкретную процедуру приемки нужно прописать отдельным условием в заключенном договоре. Форма соответствующего документа, акта выполненных работ формы Т-73, утверждена на федеральном уровне в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г.
Обратите внимание! Согласно особым указаниям к применению этого нормативного акта каждое предприятие вправе, но не обязано использовать унифицированные формы документации по Постановлению № 1. Работодатель может самостоятельно разработать бланки, но с обязательным отражением всех обязательных реквизитов.
Следовательно, мы выяснили, что при приемке работ по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, стороны должны подписать акт ф. Т-73. Как правильно составляется этот документ? Прежде всего, в самом СТД участники трудовых взаимоотношений должны предусмотреть, в какой момент принимается работа – единовременно или поэтапно. Если работодатель используется форму, разработанную самостоятельно, руководителю необходимо утвердить бланки применяемых документов в приказе.
В акте отражаются данные о характере работ, общей стоимости, ответственном специалисте, № и дате СТД, объемах и качестве полученных результатов. Заполнение формы выполняется уполномоченным должностным лицом компании, утверждение – руководителем, а расчет оплаты – бухгалтером. Составляется документ в 2 экземплярах, по одному – для каждой из заинтересованных сторон.
Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени
» применяется для учета рабочего времени.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.
производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
- в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.
), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
При составлении табеля по форме N Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
·····
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Программа: LS · Табель и графики
Источник: https://lugasoft.ru/blank/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni
Порядок заполнения формы Т-73:
- Шапка – здесь приводятся точное наименование компании-работодателя, при наличии структурного подразделения, а также основные коды: ОКПО, ОКВЭД. Отдельно указывается дата и № заключенного с сотрудником СТД, а также период его действия.
- № и дата акта – вносятся хронологические данные. Утверждение документа выполняется руководителем компании.
- Сведения о работнике – здесь дублируется информация о СТД и привлеченном для исполнения работ физлице.
- Табличная часть – здесь приводятся сведения по перечню исполненных работ и их стоимости, отображаются выданные ранее авансы, делается расчет доплаты или переплаты.
- Сведения о работе – здесь указывается, на какой объем сделана работа, какому качеству/уровню соответствует, точно приписывается стоимость.
- Сдача-приемка – выполненные работы подтверждаются личными подписями сторон. В конце документ утверждается ответственными лицами – руководителем и главбухом работодателя.
Чтобы избежать проблем с проверяющими, включая ответственность и взыскания за некорректно составленные кадровые документы, рекомендуется прописать в условиях срочного трудового договора ссылку на ф. Т-73 при приемке работ у исполнителя. Сам бланк лучше согласовать еще на этапе подписания СТД, чтобы в будущем у работодателя не возникло недоразумений со специалистом. Обычно заполнение формы не вызывает вопросов, а практический образец поможет наглядно разобраться в нюансах отражения всей информации. Если исполнитель производит различные работы, нужно вносить информацию отдельно, с разбивкой по их видам. Это позволит точно рассчитать сумму вознаграждения физлицу и обосновать произведенные расходы работодателю в целях налогообложения.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
В соответствии со стат. 58 ТК компания-работодатель вправе нанимать персонал не только на неопределенное время, но и с оговоркой по срокам (объемам) выполненных работ. Для этого заключается срочный трудовой договор (СТД). Прием работ по срочному трудовому договору, заключенному на время, осуществляется на основании специальной унифицированной формы Т-73. В каком порядке заполняется этот документ? Все подробности далее.
Оформление СТД производится предприятиями не во всех случаях приема персонала, а только при наличии оснований по стат. 59 ТК. К примеру, необходимость во временном специалисте может возникнуть при краткосрочном отсутствии основного работника, во время направления сотрудника за границу, при появлении у работодателя практикантов, стажеров и т.д. По нормам стат. 79 СТД должен быть заключен на определенный срок, но не более 5 лет. Если же не указать срок действия контракта, сделка автоматически признается бессрочной.
Когда в компанию принят специалист не на постоянной основе, а для выполнения определенной работы в соответствии с заключенным СТД и по основаниям из стат.79 ТК, работодателю следует надлежащим образом оформить прием выполненных работ. Конкретную процедуру приемки нужно прописать отдельным условием в заключенном договоре. Форма соответствующего документа, акта выполненных работ формы Т-73, утверждена на федеральном уровне в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г.
Обратите внимание! Согласно особым указаниям к применению этого нормативного акта каждое предприятие вправе, но не обязано использовать унифицированные формы документации по Постановлению № 1. Работодатель может самостоятельно разработать бланки, но с обязательным отражением всех обязательных реквизитов.
Следовательно, мы выяснили, что при приемке работ по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, стороны должны подписать акт ф. Т-73. Как правильно составляется этот документ? Прежде всего, в самом СТД участники трудовых взаимоотношений должны предусмотреть, в какой момент принимается работа – единовременно или поэтапно. Если работодатель используется форму, разработанную самостоятельно, руководителю необходимо утвердить бланки применяемых документов в приказе.
В акте отражаются данные о характере работ, общей стоимости, ответственном специалисте, № и дате СТД, объемах и качестве полученных результатов. Заполнение формы выполняется уполномоченным должностным лицом компании, утверждение – руководителем, а расчет оплаты – бухгалтером. Составляется документ в 2 экземплярах, по одному – для каждой из заинтересованных сторон.