В соответствии с трудовым законодательством в тот день, когда рабочие правоотношения между работодателем и сотрудником прекращаются, первому необходимо произвести с увольняющимся полный расчет, выдать ему оформленную трудовую книжку и прочие документы, которые связаны с исполнением сотрудником трудовой функции.
На практике специалисты кадровой службы предприятия нередко сталкиваются с вопросами, какой именно день необходимо считать последним рабочим, что делать в случае совпадения даты увольнения с выходными или праздниками, должен ли работодатель начислять заработную плату за этот день? Ответы на перечисленные вопросы даны в статье.
С какой даты работник считается уволенным?
Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ говорит о том, что день прекращения рабочих правоотношений всегда является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда в силу определенных причин увольняющееся лицо в эту дату фактически не исполняло свои должностные функции.
Дата окончания трудовых правоотношений сторон указывается в приказе об увольнении – именно она и является последним рабочим днем работника в компании.
Определение этой даты зависит от оснований, по которым сотрудник расторгает отношения с нанимателем, а также от сопутствующих обстоятельств (например, нахождения его на больничном, в отпуске, в командировке).
Закон запрещает увольнение сотрудников в период их нахождения на больничном. Однако это относится лишь к случаям прекращения правоотношений по инициативе руководства компании. В то же время расторгнуть рабочее соглашение по инициативе увольняющегося лица или по взаимной договоренностью сторон можно независимо от того, находится ли сотрудник на больничном или в отпуске или нет.
Исчисление сроков в трудовом законодательстве регламентировано статьей 14 ТК РФ, в соответствии с которой при выпадении последнего дня срока на выходной или нерабочую праздничную дату, течение срока оканчивается в следующий за ним рабочий день.
Если дата прекращения правоотношений совпадает с днем, который для предприятия является нерабочим, увольняющееся лицо обязано выйти на рабочее место в первый следующий за этой датой рабочий день.
Рабочие правоотношения не расторгаются перед наступлением выходных или праздничных дней. Это обусловлено следующими причинами:
- выходные или праздники относятся к нерабочим дням, во время которых за сотрудником продолжают сохраняться все трудовые права, включая право на рабочее место и др.;
- в период нерабочих выходных или праздников сотрудник может передумать увольняться и имеет право на отзыв своего заявления, содержащего соответствующую просьбу (если, к примеру, речь идет о прекращении правоотношений по его инициативе), в то время как увольнение накануне лишает его возможности реализовать данное право.
Если последний день исполнения работником своих должностных обязанностей является рабочим, то никаких сложностей у работодателя не возникает. Увольняющееся лицо обязано отработать в эту дату, в конце дня получить финансовый расчет, трудовую книжку и связанные с работой документы.
Однако если говорить об увольнении с работы по собственному желанию, которому предшествует так называемая четырнадцатидневная отработка, то при написании заявления работники могут не обратить внимания на то, какой именно день считается датой полного прекращения трудовых правоотношений.
В данном случае также необходимо иметь в виду, что отсчет двухнедельного срока начинается не с того, момента, как работник написал свое заявление, а со дня, следующего за тем, когда наниматель заявление получил.
Если дата прекращения правоотношений выпадает на праздничный нерабочий день, то расторгать трудовое соглашение следует в следующий за ним рабочий день. При этом продолжительность праздников значения не имеет.
Другое дело, если трудовые правоотношения расторгаются с сотрудником, работающим в соответствии со сменным графиком. В таком случае его последним рабочим днем будет дата, в которую он отрабатывает последнюю смену. Однако этот день может оказаться выходным для административного персонала предприятия.
Сотрудникам кадрового подразделения следует обращать внимание на такие нюансы, разъясняя их увольняющемуся лицу сразу после получения его заявления о расторжении трудового договора с резолюцией руководителя.
Расторжение трудового соглашения во время больничного вполне допустимо, если его инициатором выступал сам сотрудник. Также возможно увольнение лица, находящегося в отпуске или в командировке.
Однако, несмотря на то, что законодатель подобные действия не запрещает, в действительности прекращение правоотношений в этот период может затруднить для работника, например, своевременное получение трудовой книжки, что является нежелательным.
Процедура увольнения во время карантина
Любое обстоятельство, являющееся основанием для расторжения трудового договора, должно иметь документальное подтверждение. В противном случае работник сможет обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру и восстановить свои права.
В период карантина некоторые компании решили пойти на процедуру сокращения штатов. Но здесь важно соблюсти процедуру сокращения численности работающих:
- за два месяца до увольнения письменно предупредить каждого, кто будет сокращен, под роспись;
- согласовать процедуру с профсоюзом (если профсоюзная ячейка в организации существует);
- предложить другие должности в компании.
Даже если вакантных должностей нет, процедура сокращения должна содержать двухмесячный этап после выдачи письменного уведомления. И этот период сотрудник работает в организации и получает заработную плату.
Но в случае с коронавирусом, когда работа компании остановлена, работодатель может объявить нерабочие дни простоем. Тогда оплата будет производиться из расчета 2/3 от оклада.
При сокращении работнику выплачивается выходное пособие. Помимо этого в течение двух месяцев организация должна производить ему выплату в размере среднего заработка, если в этот период он будет не трудоустроен официально.
Если увольнение происходит по собственному желанию работника, то применяется обычная процедура расторжения трудового договора.
Кто имеет право на увольнение без отработки двух недель?
Является это время рабочим или нет?
Ответ на вопрос, считается ли день увольнения рабочим или нет, дан в статье 84.1 ТК РФ (часть 3). Из буквального прочтения данной нормы следует, что во всех случаях день прекращения трудовых правоотношений является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда сотрудник фактически должностные обязанности не исполнял, но рабочее место за ним сохранялось в силу требований законодательства.
То есть по общему правилу, закрепленному в части 3 статьи 84.1 ТК РФ, сотрудник в дату прекращения правоотношений обязан отработать положенные часы, в конце дня получить причитающийся расчет, забрать трудовую книжку, связанные с работой документы и покинуть предприятие.
Однако в некоторых случаях в дату прекращения трудовых правоотношений увольняющееся лицо может не исполнять свою трудовую функцию. Среди таких ситуаций, например:
- работник находится на больничном;
- лицу предоставлен отпуск с последующим увольнением;
- сотрудник увольняется в связи с допущенным длительным прогулом.
В перечисленных ситуация в дату прекращения правоотношений увольняемое лицо свою трудовую функцию не исполняло, соответственно, этот день для него рабочим не являлся.
Как определить дату увольнения?
Для правильного определения пограничной даты нужно знать:
- когда сотрудник отработает последний рабочий день;
- или когда заканчивается оплачиваемый период без осуществления трудовой деятельности.
Второй пункт относится к тому случаю, когда дата увольнения выпадает на больничный или отпуск. Например, дата увольнения уже определена, но в этот день сотрудник находился в очередном отпуске или на больничном.
Пример:
Достигнуто соглашение об увольнении сотрудника 1 июля. Но 25 июня сотрудник заболел. По закону о соцстраховании весь период болезни оплачивается, то есть, в начисления по больничному войдёт период, обозначенный в листке нетрудоспособности. А это означает, что отношения между предприятием и работником не могут закончиться раньше закрытия больничного.
Такая же норма действует и в отношении декретницы или сотрудника, который взял отпуск перед увольнением. В таких случаях день увольнения — это дата закрытия больничного или последний отпускной день.
Если сотрудник просит уволить его по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ позволяет сотруднику прекратить правоотношения с нанимателем по собственному желанию. Однако увольнению должно предшествовать уведомление работодателя о принятом сотрудником решении. Срок такого уведомления установлен законодателем и составляет 2 недели.
При этом стороны трудовых отношений могут самостоятельно прийти к договоренности о том, что данный срок будет сокращен.
Кроме того, при определенных обстоятельствах наниматель обязан подписать приказ о расторжении трудового соглашения и уволить сотрудника в обозначенную им дату. К таким обстоятельствам относятся:
- поступление увольняющегося лица в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- изменение места жительства на иной город или регион;
- состояние здоровья иждивенцев и членов семьи, нуждающихся в уходе со стороны сотрудника;
- нарушения законодательства со стороны работодателя и др.
При написании заявления об увольнении по собственному желанию необходимо иметь в виду, что установленный в законе четырнадцатидневный срок предупреждения начинает исчисляться не с того дня, когда заявление было фактически написано сотрудником. Отсчет срока начнется с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление.
Поэтому нередки ситуации, когда дата прекращения правоотношений совпадает с выходным или праздничным днем. Правильный расчет даты при личной передаче заявления сложностей не вызывает, но если просьба об увольнении направлена, например, по почте, то подобные совпадения вполне могут быть.
При указании в заявлении конкретной даты прекращения трудовых правоотношений, например, если стороны пришли к согласию по данному вопросу, следует писать «прошу уволить меня 30 мая», а не «прошу уволить меня с 30 мая», поскольку во втором случае возможны разночтения относительно того, считать ли 30 мая последним рабочим днем.
Особенности увольнения в выходные и праздничные дни
Увольнение в выходные дни и праздники имеет свои особенности. Чтобы понять, каким образом проводить расторжение контракта, необходимо учитывать, кто является инициатором прекращения трудовых отношений. Это может быть работодатель либо сотрудник. Также распространено увольнение по соглашению сторон.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон не устанавливается обязательная отработка. Расторжение контракта проводится в срок, указанный в договоре. Расчет и выдача документов осуществляются в рабочий день.
Согласно статье №78 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен в любое время (даже если это выходной либо праздник), оговоренное сторонами, которые его заключили.
Увольняемому и сотруднику лучше договориться о том, чтобы дата прекращения трудовых отношений выпала на рабочий день.
По собственному желанию
Если сотрудник увольняется с компании по собственному желанию, тогда он имеет право самостоятельно выбрать дату ухода. По закону ему требуется еще 14 календарных дней отработать на предприятии.
Если дата прекращения трудовых отношений выпадает на праздник или выходной, тогда руководителю организации нужно выбрать один из вариантов действий:
- реализовать увольнение, произвести полный расчет и выдачу трудовой в день, который предшествует празднику;
- договориться с сотрудником о переносе даты увольнения на день, следующий после выходного. Такой вариант не устраивает лиц, которые сразу после праздника планируют выход на новое место работы;
- уволить сотрудника официально в праздник, а документы выдать и провести расчет с ним до выходного дня.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Согласно трудовому законодательству, задерживать выплаты работодатель не имеет права. Иначе сотрудник может составить жалобу и обратиться с ней в трудовую инспекцию. Это грозит для организации штрафом. Поэтому расчет с работником следует выполнять до праздника.
Нужно ли работать в день прекращения трудовых отношений по собственному желанию?
Расторгая трудовой договор по собственной инициативе, работник может самостоятельно определить последний рабочий день на предприятии. Однако забывать о том, что закон требует заблаговременного уведомления работодателя о принятом решении, не следует.
Если стороны не обговорили конкретную дату увольнения, то трудовые правоотношения между сторонами будут расторгнуты через 2 недели после получения работодателем заявления с просьбой об увольнении.
Отсчет этого срока зависит от того, каким образом работник передал работодателю заявление лично под подпись или направил по почте (заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения).
Важно помнить, что:
- двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой поучения работодателем заявления;
- если последний день срока предупреждения выпадает на выходной или нерабочую праздничную дату, то трудовое соглашение расторгается в следующий за ней рабочий день.
При увольнении по собственному желанию не во всех случаях увольняющемуся лицу необходимо фактически исполнять свои трудовые обязанности в последний рабочий день, поскольку расторжение правоотношений возможно:
- во время нахождении сотрудника на листке нетрудоспособности;
- сразу после окончания отпуска.
При прекращении трудовых правоотношений сразу после отпуска, то есть при написании заявления на отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка работнику выдается в дату, предшествующую началу отпуска.
Оформление документов при увольнении в карантин
Документы на увольнение во время карантина оформляют в электронном виде. Кроме того, придется решить, нужно ли по окончании нерабочих дней бывшему работнику приезжать в офис для того, чтобы их подписать.
Проблемный момент в такой ситуации – выдача бумажной трудовой книжки и сопровождающих увольнение справок о доходах:
- справки 2-НДФЛ;
- справки сумме заработной платы по форме 182н.
Ведь несмотря на то, что работник может составить заявление с просьбой прислать трудовую заказным письмом, кадровику или бухгалтеру все равно придется съездить в офис.
Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день
Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день. Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.
Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков. Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают. Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.
Трудовая книжка: запись об увольнении
В день окончания трудовых отношений с сотрудником, в его трудовой книжке выполняется необходимая запись. В ней содержатся число, месяц и год увольнения и приводятся ссылки на соответствующие статьи трудового кодекса.
Если сотрудник за период отработки не успел выполнить свои обязательства по передаче дел или материальных ценностей, увеличивать срок его пребывания в учреждении работодатель права не имеет. Точно так же дата увольнения не может изменяться в сторону возрастания, если организация не успела подготовить сотруднику расчет.
Если в последний день не удается отдать трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или нежелания ее получать, предприятие должно отправить ему уведомление с напоминанием о необходимости либо забрать данный документ самостоятельно, либо согласиться на ее отправление по почте. После отсылки такого уведомления с работодателя снимается ответственность за задерживание трудовой книжки.
Как видим, отвечая на вопрос можно ли считать день увольнения рабочим днем или нет, ответ будет однозначным – да. Исключения из этого правила касаются только лиц фактически не работающих, но сохраняющих за собой данное рабочее место.
Стандартные случаи и сроки расторжения договора
Заявление по собственному желанию
Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения. Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.
В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.
Соглашение сторон
Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.
По инициативе предприятия
Существуют разные причины, когда возможно увольнение сотрудника работодателем по его собственной инициативе. Например, работник продолжительное время без уважительных причин отсутствует. Дата увольнения в такой ситуации будет совпадать с последним днем работы до совершения прогула.
Увольнение по инициативе предприятия может произойти и в других случаях. Основные из них следующие:
- смена собственника;
- ликвидация предприятия;
- несоответствие данного лица занимаемой должности;
- уклонение от выполнения профессиональных обязанностей;
- наличие неоднократных случаев грубого нарушения дисциплины;
- появление на работе в токсическом или алкогольном опьянении;
- разглашение коммерческой или служебной тайны;
- совершение мелкой кражи;
- предоставление недостоверных сведений в период трудоустройства.
Когда трудовые отношения с сотрудником расторгаются по одной из перечисленных выше причин, на предприятии издается соответствующий приказ, где указывается дата увольнения, которая не может совпадать с датой издания данного документа. На основании этого приказа и производится расчет. Лицо, увольнение которого инициировано работодателем, имеет право принимать участие в обсуждении даты своего увольнения и подавать предложения, касающиеся этого вопроса.
Если сотрудник пребывает в законном отпуске, то до его окончания уволить человека по инициативе работодателя нельзя. Не разрешается также увольнять по этой статье людей находящихся на больничном листе.
5 серьезных ошибок, которые не стоит допускать на работе, чтобы вас не уволили
В случае смерти сотрудника невозможно уволить его на основании медицинской справки, удостоверяющей этот факт, следует дождаться оформления свидетельства о смерти. При этом дата увольнения, проставленная в приказе об увольнении в связи со смертью, не должна совпадать с реальной датой этого печального события.
https://youtu.be/DgCv3PyZatA
