Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Кого можно привлечь на ночную работу?

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

• лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
• женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

• матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
• одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
• родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
• лица с установленной инвалидностью;
• граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

https://youtu.be/v2QH6wR312o

ЗА РАБОТУ НОЧЬЮ ПРИДЕТСЯ ПЛАТИТЬ БОЛЬШЕ

Прежде всего отметим, что ночным признается время с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Требования повышенной оплаты за работу в это время установлены Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 154. Оплата труда в ночное время Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

С учетом закрепленных в Трудовом кодексе РФ гарантий и компенсаций, работодатель, применяющий работу в ночное время, должен учесть некоторые моменты.

Нужно закрепить процент повышения оплаты в локальном нормативном акте или действовать по закону

Согласно ч. 2 ст. 154 ТК РФ минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Извлечение из Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» […] минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Если размеры повышения оплаты не установлены в локальном нормативном акте, необходимо применять минимальный процент повышения, закрепленный законодательством, то есть 20 % часовой тарифной ставки.

Ошибочно думать, что не нужно повышать оплату за ночной труд, если соответствующая норма не закреплена в локальном нормативном акте организации — это нарушает права работника. Если он обратится в суд с иском о взыскании недополученных сумм, эти требования с большой долей вероятности будут удовлетворены[1].

За отсутствие отдельного локального нормативного акта о повышенном размере процента за работу в ночное время наказания, скорее всего, не будет. Оно может последовать за отсутствие в организации локального нормативного акта об оплате труда. Не секрет, что многие контролирующие органы дословно трактуют положения ст. 135 ТК РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 135. Установление заработной платы Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, по смыслу приведенной нормы, положение об оплате труда в организации является обязательным локальным нормативным актом, наряду со штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и правилами внутреннего трудового распорядка, в случае, когда необходимые сведения не закреплены в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка[2].

Повышать оплату нужно только за работу в ночные часы

Если смена работника выпадает не только на промежуток с 22:00 до 6:00, но «захватывает» и иное время, то оплате в повышенном размере подлежат только часы, относящиеся к ночному времени (см. пример).

Конечно, подсчитывать оплату с помощью программного обеспечения намного проще, но и без компьютера любой бухгалтер справится с этой задачей. Кроме того, кадровику полезно понимать суть такого расчета. Например, если работник посчитает, что ему недоплачивают за ночную работу, придется объяснять ему, почему в повышенном размере оплачивается не вся смена и как производится расчет. Риск возникновения таких споров не стоит недооценивать.

Необходимо вести точный учет рабочего времени

Частью 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Причем учет рабочего времени не должен быть формальным, без установления различий фактического времени пребывания работника на работе (ночное, дневное время, наличие сверхурочной работы и пр.). Ненадлежащий учет рабочего времени признается государственной инспекцией труда нарушением трудового законодательства и квалифицируется как административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ)[3].

Как считаются ночные часы работы в 2020 году?

Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.

Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Для расчета размера ночной доплаты размер сдельного заработка умножается на повышающий коэффициент, установленный в организации. Подводим итоги Итак, право на получение доплаты за работу в ночное время имеют все сотрудники, трудящиеся в период с 22 до 6 часов.

Размер надбавки устанавливается внутренними нормативными документами, действующими на предприятии, и не может быть меньше 20% действующей часовой тарифной ставки. Для того чтобы узнать точную сумму надбавки, потребуется определить размер оплаты за час работы, установленной для определенного вида деятельности.

В большинстве случаев она указана в штатном расписании, а иногда ее требуется рассчитать дополнительно (например, когда работнику выплачивается фиксированный оклад по итогам отработанного месяца).

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Внимание Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов: Часы работы Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле Шифр Буква Цифра Дневные Подтверждение отработанного времени руководством Отметка службы пропуска Другое Я 01 Ночные То же Н 02 Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются.

Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании. Ночные часы, приходящиеся на командировку Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка.

По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт.

Как рассчитать ночные часы работы

ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

• не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
• не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

• двадцатипроцентный минимум доплаты;
• двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Базой для расчёта двадцатипроцентной надбавки является обычная заработная плата, а не зарплата, предусматривающая повышенные расценки.

Когда ночные работники привлекаются к труду в выходные и праздники, две, положенные им компенсации, должны суммироваться.

https://youtu.be/5qRoc4q8Btw

Рассчитаем сумму доплаты. За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов.

Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб.

За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб. Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А.

отработал 176.

Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник.

Важно В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.

Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.

Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2020 году, пример расчета

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального.

Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ. Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки. Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:5 дн.

× 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб. Пример расчета доплаты за работу в ночное время.

Как рассчитать ночные часы работы Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену? Ответ: да, можно. Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

Внимание В противном случае придется доплачивать сотруднику. Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену В.Н.Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно.

Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. Поскольку некоторые предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени.

Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам.

Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Например, с работником хлебозавода заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается специально для работы в ночную смену.

Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты». Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, Т-13 автоматизировано.

Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29.

В графе 31показывается число ночных смен в месяце. Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку.

Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты. За учетный месяц Поливанов К.И.

полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб. Пример 2.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176.

Источник: https://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-pravilno-rasschitat-nochnye-chasy-ot-oklada/

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

• локальных нормативных актов организации;
• коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Статья 154. Оплата труда в ночное время

1. Ночным считается время с 22 до 6 часов утра.

2. Работа в ночное время (см. коммент. к ст. 96) оплачивается в повышенном размере. Оплата производится путем установления доплат. Размеры доплат устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, который принимается с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. В качестве минимального гарантированного размера доплаты используется установленный Правительством РФ минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время — 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Указанный размер является базовым, ниже которого нельзя производить оплату за работу в ночное время. В то же время в коллективном договоре или локальном нормативном акте, трудовом договоре может быть предусмотрена оплата в более высоком размере. По сложившейся традиции работа в ночное время оплачивается в размере 40% тарифной ставки (должностного оклада).

3. Для некоторых категорий работников устанавливаются повышенные доплаты (см., например, совместное Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.03.1982 N 165).

4. Повышенной оплате подлежит каждый час ночного времени в составе рабочей смены, хотя в коллективном договоре или локальном нормативном акте, трудовом договоре могут быть предусмотрены более льготные условия оплаты, например оплата ночной смены. Роструд полагает, что при разработке указанных актов можно учитывать содержание Постановлений Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, устанавливавших в свое время повышенные размеры оплаты труда в ночное время (письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1). Вместе с тем важно подчеркнуть, что указанные акты в настоящее время не действуют (см. Определение ВС РФ от 12.11.2008 N ГКПИ08-2113), поэтому правовое регулирование, предложенное, в частности, в совместном Постановлении ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», может использоваться только как модель для формулирования соответствующих положений коллективного договора или локального нормативного акта.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.
Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

1. Коллективное соглашение.
2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Существуют контингент трудящихся, для которого законодательством указан процент «ночных» доплат, превышающий 20%.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные, и тогда смены не сокращаются:

• если работник по закону (ст. 92 ТК РФ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
• если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
• если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
• если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники вредных производств.