Форма СЗВ-К: для чего она нужна
Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:
актуальный бланк СЗВ-К.
Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2020 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.
Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.
Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».
Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001. При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:
Вопрос: – Скажите, для чего в 2020 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?
Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2020 году -новый этап актуализации.
Образец бланка формы СТД-ПФР.
На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.
В документ заносятся следующие сведения:
- Информация о зарегистрированном физлице;
- Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
- Номер ПФР, а также наименование работодателя;
- Данные о трудовой деятельности;
- Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.
Скачать бланк СТД-ПФР.
https://youtu.be/y_gqysFp2qc
Кто должен сдавать СЗВ-К
Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2020 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.
Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.
Практика 2020 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- работающим у него по трудовому договору;
- заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.
Стаж
Период работы по СТД включается в трудовой стаж, при следующих условиях:
- срок работы в организации не меньше двух месяцев;
- официальное трудоустройство;
- заработная плата не ниже одного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- перечисления работодателем средств от заработка в ПФ РФ.
Основанием для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка. Если соответствующая запись не внесена, нужно получить в бухгалтерии справку для его подтверждения.
После перевода сотрудника на постоянную основу в той же организации, временный стаж включается в непрерывный стаж, что влияет на выплаты по больничному.
Некоторые моменты срочного трудового договора полностью идентичны обычным положениям. В определённых случаях нужно опираться на нюансы, установленные законодательством только для СТД. Работник, трудоустроенный временно, не должен выступать объектом дискредитации со стороны работодателя и получать все положенные льготы и выплаты.
Заполнение формы СЗВ-К: примеры
Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
- письменных трудовых договоров;
- трудовых книжек колхозников;
- справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписок из приказов;
- лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.
Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).
Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.
Личные данные человека и его СНИЛС
В самом начале бланка СЗВ-К нужно указать персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:
- Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
- дату рождения;
- территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).
Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:
Тип формы
Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:
Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:
| Тип формы СЗВ-К | |
| Тип формы | Когда отмечается |
| Исходная | Если сведения о стаже подаются на сотрудника впервые. Такой же тип отмечается, если сдается исправленная форма СЗВ-К после того, как проверяющие из ПФР вернули отчет на доработку из-за ошибок. |
| Корректирующая | Отмечается, если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку в уже сданной форме СЗВ-К, а теперь нужно уточнить или исправить ошибочную информацию. |
| Отменяющая | Этот тип формы нужно показать, если требуется полностью отменить ранее поданные сведения о работнике. «Отменяющая» форма сдается вместе с «исходной». |
Раздел о периодах трудовой деятельности
Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» – это, по сути, самый главный и информативный раздел нового отчета. Включайте в него сведения:
- о датах начала и конца трудовой деятельности (п. 33 Инструкции № 2п);
- о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан (п. 33 Инструкции № 2п).
Как вносить сведения о периодах работы
Сведения о работе нужно показывать в СЗВ-К в хронологическом порядке. Проще говоря: первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Однако помните, что информацию нужно показывать только о стаже до 1 января 2002 года. То есть, форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.
Если же при заполнении отчета периоды работы будут «пересекаться», то их потребуется «состыковать». Приведем пример. Предположим, что гражданин был уволен с 11 июля 1998 года, а принят в следующую организацию раньше – с 9 июля 1998 года. Тогда первый период укажите по 11 июля 1998 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 12 июля 1998 года.
Названия работодателей (или мест службы) в поле «Наименование организаций» показывайте в этом разделе точно, как указано в трудовой книжке (или военном билете»). То есть, если, допустим, в трудовой книжке указано полное наименование, то запишите в отчет полное название, если сокращенное – впишите сокращенное.
Что же касается поля «Вид деятельности (код)», то в его сформируйте в соответствии кодами, указанными в приложении 1 к Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Приведем их расшифровку в таблице:
| Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К) | |
| Код | Наименование |
| РАБОТА | Работа |
| РАБСВПК | Работа, подтвержденная свидетельскими показаниями |
| РАБЗАГР | Работа за границей |
| СЛУЖБА | Военная служба и другая, приравненная к ней служба |
| СЛПРИЗ | Военная служба по призыву |
| РАБВОВ | Работа во время Великой Отечественной войны |
| СЛДАПБЛ | Служба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий |
| ИЗЛВТР | Время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы |
| РАБЛОК | Работа в г. Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.) |
| СЛПРОЖ | Проживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту |
| СОЦСТРАХ | Период временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы |
| НЕРАБМАТЬ | Уход неработающей матери за ребенком |
| УХОД-ДЕТИ | Уход одного из родителей за ребенком |
| УХОД-ИНВД | Уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым |
| ТРУДЛИЦО | Уход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет |
| УХОД-ВИЧ | Уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ-инфицированными несовершеннолетними детьми |
| БЕЗР | Получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность |
| РЕАБИЛИТ | Содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке |
| ПРОФЗАБ | Пребывание на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания |
| ПЕРЕСМОТР | Пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела |
| ДВСТО | Подготовка к профессиональной деятельности — обучение |
| ПРЗАГР | Проживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций |
| ПРОВОВ | Проживание в районах, временно оккупированной неприятелем в период Великой Отечественной войны |
| ПРБЛОК | Проживание в г. Ленинграде в период его блокады |
| ПРКОНЦ | Нахождение в концлагерях |
| ПРОЖСУПР | Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства |
Способ сдачи СЗВ-К
Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Форма СЗВ-К передается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1 (п. 7 Инструкции N 2п). См. «АДВ-6-1: бланк и образец заполнения».
