Материальный отчет образец бланк (бланк, образец — 2020)

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Применение материального отчёта

Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов. Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д. Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Образец заполнения материального отчета м 19 – Правовая помощь юриста

Для составления материального отчета необходимо:

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.

• Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
• Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю.

Внимание

Форма М-19п ¬ ¦Код¦ Форма по ОКУД ¦0315000¦ по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г. По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ T T T T ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ L Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

Материальный отчет

Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее. Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость.

Home / Хозяйственное право / Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

• Наименование материалов и их краткая характеристика;
• Единица измерения товарно-материальных ценностей;
• Количество ТМЦ в организации;
• Учетные цены на каждый вид материалов;
• Остаток материалов на начала периода;
• Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Внимание

ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на T ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб. ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦

T ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.

¦ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ T T T ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ T T T T T T T чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб.

¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

• сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
• информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
• сколько было отпущено всего,
• остаток на конец периода.

Правила оформления отчета по форме М-19

Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.

Важно! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.

Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.

Важно! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.

Далее стоит перейти к заполнению таблицы. Какие реквизиты стоит заполнять, так же смотрите далее. Третью страницу заполняет бухгалтер. Какие данные он туда вносит показано в следующей таблице.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

С помощью материального отчета Вы сможете увидеть обороты выбранного Вами счета(ов) и его аналитик раздельно по каждому корреспондирующему с ним счету и аналитике в разрезе всех субсчетов и аналитик выбранного счета(ов). Вдобавок он выводит суммарные обороты и сальдо на начало и конец периода.

Материальный отчет можно вызвать двумя способами:

•Выбрав пункт меню «Отчеты | Материальный отчет». В этом случае программа предложит указать параметры отчета. Там же можно указать счет или шаблон счетов, по которым будет формироваться отчет. Программа будет выбирать все счета, удовлетворяющие шаблону. При выборе можно использовать кнопку выбора . При вводе перечисления счетов ставьте в конец ; (точку с запятой), тогда подставленный счет будет добавляться к списку, иначе он просто заменит последний счет в списке. Если поле оставить пустым, то материальный отчет будет считаться по всем счетам (получится шахматка).

•Из оборотной ведомости и оборотов по аналитике. Так Вы сможете настроить эти параметры при помощи кнопки Настройка в диалоге выбора отчета.

Если выбранный счет(а) имеет субсчета, то они будут выведены вплоть до того уровня, до которого разворачивается план счетов, указанного в настройках материального отчета. Перейти к субсчетам далее, можно, в зависимости от опции Способ раскрытия групп: или нажав на кнопку или на кнопку слева от счета. Разница в этих способах раскрытия групп заключается в том, будут ли скрываться остальные строки отчета при раскрытии субсчетов, или нет.

Если в параметре Развернуть план счетов стоит вариант Без групп, все субсчета выбранного счета(ов) будут отображены в «плоском» виде.

Если выбранный счет(а) имеет аналитики, будет предложено указать порядок детализации аналитик в отчете. Обороты по аналитикам будут сгруппированы также как и субсчета в указанном порядке. Для входа внутрь следующей аналитики надо будет нажимать или слева. Но параметр Развернуть план счетов также будет работать и для аналитик.

Все вышесказанное относится и к корреспондирующим счетам и аналитиками. В зависимости от параметра Развернуть план счетов корреспондирующие счета и аналитики могут быть свернуты. Тогда для просмотра их оборотов надо будет нажимать на , или, с клавиатуры, +<+> (плюс). Cчета и аналитики могут быть развернуты до определенного уровня. Колонка развернутого счета будет содержать и подколонки с его субсчетами или аналитиками. А если включена опция Итоги по коррсчетам то и колонку Итого. Вариант Без групп отключает группировку корреспондирующих счетов и все они будут отображены в «плоском» виде.

Форма материального отчета представляет собой таблицу. В таблице появятся колонки:

•Код счета с аналитиками;

•В зависимости от выбора вывода названий в настройках таблиц в пункте меню «Сервис | Настройки» программа будет отображать название счета или аналитики;

•Сальдо начальное (зависит от раздела баланса счета (ов), по которым рассчитывается отчет)

•Дебетовые обороты для каждого из корреспондирующих счетов или аналитик

•Общий дебетовый оборот

•Кредитовые обороты для каждого из корреспондирующих счетов или аналитик

•Общий кредитовый оборот

•Сальдо конечное (зависит от раздела баланса счета (ов), по которым рассчитывается отчет)

В зависимости от настроек отчета и присутствия оборотов некоторые колонки могут отсутствовать.

Пример:

Для просмотра аналитики по 41 счету следует нажать значок <+> в наименовании колонки данного счета. Появится диалог Выбора аналитики, в котором можно указать, скажем склад или товар. В соответствии с выбранным параметром, будет сформирован материальный отчет либо по товарам, либо по складу.

Для аналитик с суммовым учетом и счетов показываются суммовые обороты и сальдо. Для аналитик с количественно-суммовым учетом обороты и сальдо показываются: в суммовом выражении, в единицах измерения (например, в штуках), отображается средняя цена за единицу. Для выбора режим отображения в отчете количественных и суммовых оборотов по аналитикам, имеющим количественно-суммовой учет, предусмотрена опция Показывать в отчете. Она имеет следующие варианты:

•Суммы и кол-во — включает отображение количественных и суммовых оборотов по аналитикам.

•Только суммы — отключает отображение количественных оборотов по аналитикам, имеющим количественно-суммовой учет или дополнительный учет.

•При выборе Только кол-во в отчет попадут только счета с количественно-суммовым учетом и только количественные обороты и остатки по этим счетам.

Последняя строка таблицы показывает итоговую сумму оборотов по каждому из корреспондирующих счетов и в целом, а также остаток на конец периода по счету (сумме остатков счетов).

При просмотре материального отчета можно получить карточку движения средств по каждой интересующей сумме, счету или объекту аналитики. Это можно сделать либо при помощи клавиши (а для счетов с или при помощи комбинации +), либо щелкнув левой кнопкой мыши по выбранной клетке.

В материальном отчете есть возможность быстрого суммирования чисел в ячейках таблицы. Для этого просто выделите нужные ячейки, и слева внизу появится их сумма.

См. также Бухгалтерские и налоговые отчеты Настройка материального отчета

Материальный отчет

Материальный отчет – документ, который применяется только в строительных организациях в случаях, когда материально ответственным лицом является непосредственный начальник или производитель работ. Материальный отчет имеет специализированную форму М-19, принятую законодательством Российской Федерации.

В материальном отчете отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии. Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

Несколько этапов заполнения материального отчета:

1. Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении. При этом датой составления материального отчета должна быть дата проведения инвентаризации.
2. Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов. Основанием для занесения в отчет данной информации должны послужить первичные документы (заявки, накладные, чеки и другие документы, которые приняты на данном предприятии для проведения подобных операций).
3. Отобразить все ресурсы, которые были отпущены покупателям в отчетном периоде по каждому потребителю отдельно. Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения. Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).
4. Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода. Для этого из общего количества остатков материальных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход.
5. Отчет должен быть сверен со всеми смежными цехами, которые находятся на предприятии и только после этого его необходимо передать в отдел бухгалтерии для дальнейшей проверки.

Материальный отчет не является обязательным документом и составляется только по усмотрению ведомств или совнархозов. Составлением документа по форме М-19 занимается уполномоченное лицо, которое является материально ответственным, а так же работник бухгалтерии, занимающийся сверкой отображенных показателей.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Материальный отчет образец бланк

Материальный отчет ведется в фирмах, ориентированных в сфере строительства, при наличии лица, несущего материальную ответственность за осуществляемые фирмой работы, или сам непосредственный руководитель фирмы.

Как исключение данный документ иногда применяется в прочих организациях, никаким образом не связанных строительной сферой.

Использование или неиспользование этого вида отчетности устанавливается внутренней учетной политикой организации.

Рассмотрим некоторые особенности данного документа.

Содержание материального отчета

За оформление данной отчетной документации отвечает специальный сотрудник организации, наделенный правом, либо бухгалтер организации. Документ имеет принятую неизменную форму, которую следует соблюдать лицу, составляющему отчет.

В отчет заносится информация по соотношению полученной и израсходованной материальной базы. Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях.

В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О. должностного лица, несущего материальную ответственность.

Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета

• Во-первых, необходимо провести ревизию и инвентаризацию в организации, и по ее итогам остатки ТМЦ зафиксировать в документе (объем и цену). Временем составления отчета принято считать время реализации инвентаризации и ревизии.
• Во-вторых, необходимо зафиксировать остаток материальной базы в соответствии с первичными документами (накладными, чеками, заявками и пр.)
• В-третьих, отобразить имеющиеся ресурсы, переданные потребителям, отдельно по каждому человеку, организации. Высчитать их общую сумму и объем.
• В-четвертых, узнать и написать сведения о фактических остатках материальных ресурсов в складских помещениях организации в конце отчетного периода.

В итоге составленный материальный отчет соотносится с имеющимися в организации подразделениями и направляется в бухгалтерский отдел для производства следующей сверки.

Бухгалтер организации формирует таблицу номер два отчета и фиксирует данные о материалах (названия, номера, количество, стоимость, остаток на начало месяца, перемещение, остаток на конец месяца).

Любой материальный отчет организации создается каждый месяц в единичном экземпляре.

Ниже расположена типовой образец и бланк материального отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.

Материальный отчет. Форма N М-19п

Форма М-19п ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0315000¦ +——-+ ________________________________________________по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование организации) L——— УТВЕРЖДАЮ _____________________ ___________________ (должность, подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ _____ г. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за _______________ 200__ г.

По структурному подразделению _________________________________ Материально ответственное лицо_________________________________ Перечень приложений к отчету___________________________________————————————-T————————————-¬¦ По приходу ¦ По расходу ¦+—————T———-T———-+—————T———-T————+¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦¦номенклатурный¦ ¦документов¦номенклатурный¦ ¦документов ¦¦ номер ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—————+———-+———-+—————+———-+———— Всего принято документов _____________________ ________________________ (цифрами) (прописью) Документы сдал __________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Документы принял ________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) «___»__________ _____ г.

2-я страница ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ

———-T———T———T———T——-T—————T—————¬¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦¦ турный ¦ вание ¦измерения¦единицу, ¦ на +——T——-+—————+¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-T——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———

3-я страница

—————————————————————————T—————¬¦и отпущено ¦ Остаток ¦¦ ¦на конец месяца¦+——————————————T——————T—————+——-T——-+¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦ коли- ¦сумма, ¦+——T——T——T——T——T——+———-T——+——T——-+чество ¦ руб. ¦¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+———

Вкладной лист

ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ

———-T———T———T———T——-T—————T—————¬¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦¦ турный ¦ вание ¦измерения¦ единицу,¦ на +——T——-+—————+¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-T——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коли- ¦сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———

2-страница вкладного листа

—————————————————————————T—————¬¦и отпущено ¦ Остаток ¦¦ ¦на конец месяца¦+——————————————T——————T—————+——-T——-+¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦коли- ¦сумма, ¦+——T——T——T——T——T——+———-T——+——T——-+чество ¦ руб. ¦¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——— Отчет составил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Отчет проверил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://readydoc.ru/obrazec/Otchet/Materialnyj_otchet_Forma_N_M-19p

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в местах их хранения или нахождения ведется посредством заполнения специальной документации – отчет о движение ТМЦ. Заполнение акта составляется по форме МХ-20. Составление отчета выполняется за определенный период. Готовый документ передается в отдел бухгалтерии. В акте отражаются сведения касаемо расходования ТМЦ, их поступления и хранения. Документ ведется по классификатору ОКУД 033520 и носит унифицированный формат. Подобные бланки должны быть в наличии на любом предприятии, в организации или учреждении. Заполняют акты данными о ТМЦ, их движении, приходе. Для составления отчета используются накладные – приходные и расходные, а также акты приема-паредачи, счет-фактуры и пр. Как заполнить отчет о движение ТМЦ При заполнении бланков о движении товарно-материальных ценностей важно указывать данные об оприходованных ТМЦ, расходе ТМЦ, обозначать остатки на складе. В акте в обязательном порядке указывается следующая информация: • наименование ТМЦ по каждому виду с описанием их характеристик; • количество в соответствующих ТМЦ единицах измерения – метры, литры, килограммы, единицы; • цена; • остатки на указанный период времени; • общий остаток и стоимость товарно-материальных ценностей на указанный отчетный период; • объем израсходованных ТМЦ за указанный в акте период; • объем принятых ТМЦ за отчетный период. Бланки для отчетности о движении ТМЦ традиционно заполняет бухгалтер или доверенное лицо.

Что такое расписка?

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.