Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения) 2020

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Как определяется ненормированный рабочий день в ТК РФ?

Ненормированный рабочий день по ТК РФ (далее НРД) означает такой режим работы, при котором работник может привлекаться к работе сверх стандартной продолжительности рабочего дня, установленной для всех работников (ст. 101 ТК РФ).

Основные особенности у данного трудового режима следующие:

НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;
при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;
привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;
виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;
отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;
установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка: несовершеннолетних;
беременных;
инвалидов;
одиноких родителей маленьких детей.

Порядок утверждения — приказ

После того как положение подписано, за ним должен последовать приказ о введении документа в действие, издаваемый руководителем. Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня должен включать в себе следующие пункты:

правовое основание для формирования документа. Стандартный вариант – ссылка на статьи 101 и 119 ТК РФ;
реквизиты утверждаемого документа;
если в основном документе список должностей не было указано, то это можно сделать здесь – в приказе;
сведения о компенсациях.

https://youtu.be/AcqZSk_7yNY

Кроме этого, при необходимости стороны могут упомянуть и иную важную информацию. При оформлении документа главным требованием является его соответствие действующим законам.

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД. Конкретного списка в законодательстве нет, поэтому работодателям нужно делать это самим, исходя из специфики деятельности и функционала должностей. По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:
работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;
руководители бухгалтерской и финансовой служб;
начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);
техники и наладчики;
технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);
логисты и диспетчеры;
работники, отвечающие за охрану и безопасность.
Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.
Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы».

Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.
Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:
нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.
НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:
компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.
Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.
Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

Подробнее о трудовых праздниках и выходных прочтите здесь: «Ст. 113 ТК РФ: вопросы и ответы».

ВАЖНО! Если установление НРД работнику надлежащим образом не оформлено и/или в отношении него не выполняются предполагаемые ТК меры компенсационного характера, то любые фактические переработки должны оформляться и компенсироваться как сверхурочная работа.

Узнайте, «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Структура документа

Типовой образец положения о ненормированном рабочем дне должен содержать следующие пункты:

название предприятия;
фраза «Утверждаю» в левом верхнем углу; должностное лицо и его инициалы;
дата формирования документа;
под титульным одноименным заголовком указывается место формирования документа: город и дата;
расписываются общие положения, где указываются суть документа, обстоятельства обретения юридической силы и порядок внесения изменений;
следующим разделом обозначаются подробности установления нестандартного объема рабочих часов в день. Здесь следует перечислить должностные лица, которые в будущем могут быть привлечены к дополнительной работе;
порядок установления рабочего времени сверх нормы для новых нанимающихся сотрудников;
метод ведения учета рабочего времени и контроль над ними, а также лица, ответственные за эти вопросы;
обязательным является упоминание требований о том, что по ТК РФ выполнение служебных обязанностей не должны выпадать на выходные и праздничные дни;
тип компенсации;
разъяснение о том, предусмотрена ли денежная компенсация или нет;
продолжительность допотпуска для каждого специалиста в календарных днях;
пункт о том, что допотпуск не может быть перенесен на следующий год и не обязательно, чтоб он был присоединен к основному отпуску. Вторую часть отпуска работник может брать в любое время года путем подачи соответствующего заявления;
последним пунктом является раздел «Заключительные положения», где указывается срок действительности документа.

Перейти Пояснительная записка к балансу, образец

Перед подписанием каждый из упомянутых должностных лиц должен быть ознакомлен с документом. Этот момент они должны подтвердить подписью. Итого в конце документа должны присутствовать подписи всех сотрудников с фактической датой.

Документ допускает внесение в него изменений в любое время по согласию участников. Это делается двумя способами: прямое внесение изменений путем редактирования документа или оформление дополнительного приложения.

Как и на сколько часов может продлеваться стандартный рабочий день?

В данном аспекте практически все остается на усмотрение работодателя. Специальных регулирующих нормативов трудовым законодательством не установлено, поэтому:

К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Отличия от сверхурочного труда

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют несколько общих характеристик. В это время работники трудятся за пределами установленного трудодня. Но в вопросах оплаты понятия отличаются друг от друга.

Сверхурочная работа предусматривается по согласию гражданина при:

необходимости окончания начатой деятельности с целью недопущения порчи имущества, угрозы жизни и здоровью людей;
выполнении ремонта оборудования, поломки которого могут привести к прекращению работы;
отсутствии другого работника в ходе беспрерывного труда.

Не требуется получать согласие работника в нескольких случаях.

К ним относят:

выполнение работ с целью предотвращения катастрофы, аварии, бедствия стихии;
осуществление действий по устранению поломок системы водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения;
производство работ, которые требуются в условиях чрезвычайного положения.

Сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд. В общей сложности она составляет до 120 часов в год. Оплачиваются в данном случае первые два часа труда в полуторном размере. Оставшееся время требует выплаты двойного размера.

Если работник пожелает, он может заменить повышенную оплату на дополнительный отдых. Отгул выдается на период, не превышающий отработанного сверхурочно времени.

https://youtu.be/QGhGN9_wudQ

Как зафиксировать переход на ненормированный день в трудовом договоре — образец

В случае если положение о НРД на предприятии уже действует, информация об этом заранее вносится в проекты трудовых договоров с новыми работниками, которые будут трудиться на условиях НРД (по нормам ст. 57 ТК РФ).

Больше о содержании трудовых договоров читайте здесь: «Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы».

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда НРД является нововведением для работников, с которыми есть действующие договоры.

Пример

ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А. А. Пряхиным.

Обратите внимание: изменению подверглись 2 пункта договора. Непосредственно касающийся режима работы и устанавливающий стандартный рабочий график. Пункт о рабочем графике — это прямое следование нормам ст. 101 ТК, устанавливающей, что НРД — это периодическое привлечение к работе сверх установленного рабочего времени. Следовательно, чтобы прописывать в договоре НРД, необходимо определиться и с установленным «обычным» рабочим временем.

Также следует отметить необходимость указывать в соглашении дату, с которой изменения начинают действовать. Изменения не могут вступать в силу задним числом. Все переработки сотрудника, имевшие место до назначения НРД, должны быть учтены как сверхурочные и соответственно оплачены.