Образец заполнения журнала учета огнетушителей: скачать бланк

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

• порядковый номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Как часто требует заполнения

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Ответственным за пожарную безопасность нужно помнить, что пенные огнетушители, и огнетушители с водой с добавками перезаряжаются каждый год.

https://youtu.be/9TLXGJjbZd0

Паспорт на огнетушитель

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии – читайте тут.

Содержание паспорта

Паспорт состоит из двух частей:

1. Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
2. Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – образец заполнения вы можете скачать по ссылке.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

На корпус каждого огнетушителя наносят несмываемой краской. Этот номер также дублируется в журнале учёта огнетушителей.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Нормативное регулирование ведения учета огнетушителей

Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 регулируется обеспечение средствами пожаротушения. На руководителя организации возлагается обязанность обеспечивать огнетушителями и ведение их учета в журнале, составляемой в произвольной форме, но с учетом рекомендаций.

При этом каждый огнетушитель должен вестись в соответствии с СП 9.13130.2009.

Требования к эксплуатации огнетушителей отражаются в НПБ 166-97.

При этом, все расходы, связанные с обеспечением пожарной безопасности согласно ст. 264 НК РФ ч.2 относятся к прочим расходам.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

• марка и номер огнетушителя;
• дата его введения в эксплуатацию;
• место размещения;
• сведения о заправленном веществе;
• оценка технического состояния;
• дата осмотра и замечания;
• дата техобслуживания;
• организация, которая осуществляла заправку;
• дата поверки давления;
• период проведения испытаний на прочность;
• замечания;
• ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Рекомендации по ведению журнала

Специалисты из органов пожарной безопасности придерживаются мнения, что рассматриваемый документ должен содержать в себе ряд определенных сведений. В первую очередь это модель и тип имеющегося огнетушителя. Далее следует привести информацию о тушащих компонентах и полной массе устройства. В заполненном журнале необходимо сделать пометку об идентификационном номере изделия, присвоенном во время проведения первичной проверки.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием

Также следует указать даты изготовления и проведения первичной проверки оборудования. При наличии индикатора следует снять показания и сделать соответствующую пометку. В случае с отсутствием датчика давления, указывается масса самого баллона. Журнал учета огнетушителей должен содержать в себе сведения о местонахождении средств тушения пожара, а также информацию о проведении технического обслуживания. После заполнения этих разделов, указываются сведения о должностном лице, несущем ответственность за оборудование.

В эксплуатационном паспорте изделия ставятся пометки не только в вышеперечисленных разделах, но и в тех, что касаются состояния основных узлов конструкции. В этом документе необходимо фиксировать все проводимые мероприятия по ремонту и дозаправке огнетушителя.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Назначение ответственных лиц

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации. В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов. Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов. Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде. При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.

Это интересно: Нужно ли пенсионерам отрабатывать 2 недели при увольнении

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

ЖУ содержит сведения о:

1. количестве пожарного инвентаря в организации;
2. технических характеристиках огнетушителей;
3. сроках эксплуатации и списания;
4. месте расположения;
5. результатах плановых осмотров;
6. случаях использования;
7. ремонте и перезарядках;
8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей

Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:

Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.

При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.

Виды огнетушителей

Огнетушители различаются по назначению, параметрам, по способу работы, типу заполненного вещества. По назначению зависят от класса пожара:

• твердых горючих веществ (А);
• жидких горючих веществ (Б);
• газообразных горючих веществ (С);
• металлов и веществ (Д);
• электроустановок под напряжением (Е).

В зависимости от размеров могут быть переносными, передвижными, компактными. По тому, какой механизм срабатывания на устройстве, делятся на ручные, автоматические и комбинированные.

По внутреннему заполнению классифицируются на виды:

1. Порошковые. Широкого применения, тушат твердые и жидкие вещества.
2. Углекислотные. Применяются для ликвидации возгорания горючих жидкостей, электрооборудования до 1000 В.
3. Воздушно-пенные. Для ликвидации возгораний твердых веществ, горючих и плавящихся материалов.
4. Воздушно-эмульсионные. Используются при тушении в помещениях без эвакуации людей, в транспорте, на улице при -40°С.
5. Хладоновые. Применяются в местах, где необходимо сохранить оборудование, документацию, при возгорании оборудования свыше 1000 В.
6. Водные. В случае тушения твердых горючих веществ и материалов.

Информацию о виде оборудования вносит в техдокументацию изготовитель. Она обязательна так же, как заводской номер на огнетушителе, который впоследствии будет указан в журнале учета.

Алгоритм установки огнетушителя

Начинается алгоритм установки огнетушителя с распоряжения директора о закупке средств пожаротушения в соответствии с категорией. Ответственный за учет проводит первичный осмотр, проверяет техническую документацию, заносит сведения об огнетушителе в журнал учета, расставляет средства в специально отведенных местах по нормативу, в дальнейшем следит за соблюдением сроков эксплуатации оборудования, проводит плановые проверки, при необходимости отдает огнетушители на перезарядку в специализированные организации. Все данные фиксируются в книге регистрации.

Сколько нужно огнетушителей?

При расчете количества средств для тушения необходимо учесть, к какой категории пожароопасности относится предприятие. Всего категорий 5, они обозначаются буквами А, Б, В, Г, Д — от самой высокой до самой низкой соответственно. Уровень зависит от наличия (отсутствия) взрывоопасных веществ, от материалов, которые применялись при строительстве, отделке, перестройке, реставрации, утеплении и т.д., от этажности здания, его планировки.

Чем выше уровень опасности, больше площадь, сложнее планировка, тем больше первичных средств для пожаротушения необходимо. Для каждого производства (компании, офиса) разработаны свои нормы по снижению пожароопасности. Например, для офиса, где трудится 10 человек, достаточно 1-2 огнетушителей. В этом случае журнал для учета средств пожаротушения на предприятии тоже необходим, только состоять он будет из обложки и 1-2 паспортов оборудования.

При комплектовании первичными средствами пожаротушения необходимо учитывать марку концентрации заряженного ОТВ огнетушителя. Это особенно важно при категориях пожароопасности А и Б, потому что при разных причинах для ликвидации возгорания требуются различные средства тушения. Например, на испытательных станциях с высоким напряжением не должно быть водных огнетушителей. Информация о марке должна быть указана в технической документации к изделию, заносится в журнал учета средств на предприятии.

Особенности оформления документа

Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:

• Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
• Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
• Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
• После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
• Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).