На сколько дней предоставить дополнительный отпуск

Главная / Жалобы, суды, права потребителей / Услуги и защита прав потребителей

Назад

Опубликовано: 22.05.2020

Время на чтение: 4 мин

0

139

Законодательство Российской Федерации (включая банковские и налоговые регламентирующие документы) официально не толкует понятие «банковского дня».

Употребляя данное словосочетание, специалисты имеют в виду временной отрезок конкретных суток рабочей недели, в течение которого сотрудники финансового учреждения (банка) проводят платёжные операции, датируемые текущим числом. Под платёжными операциями подразумевается солидный объём видов работ, которые осуществляют банковские служащие. В течение банковского дня сотрудники банка принимают и обслуживают клиентов, проводят кредитные сделки, занимаются финансированием капиталовложений и проводят операции с наличностью (приём и выдача наличных средств).

• Как соотносятся категории «банковского», «рабочего» и «календарного» дней
• Методика вычисления количества банковских дней
• Онлайн-калькуляторы операционных часов

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

В некоторых случаях длительность банковского периода приравнивается к общему рабочему времени организации, но чаще этим термином описывают операционные часы того или иного банка, поскольку деятельность финансовой организации подразумевает применение технологических операций. В связи с этим понятия «банковского» и «операционного» дня часто описывают один и тот же временной отрезок.

В течение операционного времени служащие банка принимают документы на приём или отзыв средств, а также занимаются их обработкой, передачей и исполнением. Часто для проведения того или иного типа операции специалист запрашивает подтверждение сотрудников вышестоящих подразделений, взаимодействует с коллегами и всегда зависит от функционирования и эффективности операционной системы банка. Все эти факторы сказываются на фактической длительности и плодотворности операционных часов.

Единого государственного или международного стандарта продолжительности, а также начала и окончания банковского времени не существует. Каждый банк определяет эти характеристики в индивидуальном порядке и скрепляет внутренним документом.

Утверждённый регламент конкретной финансовой компании устанавливает часы календарного рабочего дня, в течение которых все проведённые операции датируются одним числом. Рабочие часы отделения банка не всегда приравниваются ко времени операционного обслуживания клиентов. Бывает так, что отделение ещё открыто для приёма посетителей, но расчётно-кассовое обслуживание уже не проводится. Это говорит о том, что «банковский день» уже закончился.

Учтите, что достоверную информацию о начале, окончании и продолжительности операционного дня, а также графике работы банка предоставляют только сотрудники или официальные информационные ресурсы конкретного финучреждения.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

• 24-часовую рабочую неделю;
• 32-часовую рабочую неделю;
• 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

• делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
• внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Отпуск в рабочих днях в 2020 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)

Чтобы определить количество неиспользованных календарных дней отпуска, необходимы следующие данные:

• продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев, календарных дней);
• количество дней отпуска, которое работник заработал за период работы в организации;
• количество дней, которое использовано работником.

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила). Определяем отпускной стаж Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

• в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
• работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Примеры решения задач для расчета величины отпускных

Задача №1

Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2020 до марта 2020 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2020 года включительно.

Вопрос: Сколько отпускных насчитают?

Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2020 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.

Решение:

1. 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
2. 518,85 х 28 = 14528 (руб.)

Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.

Задача №2

Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.

Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?

Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2020, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.

Решение:

Отпускные

1. 273 – 5 = 268 (календарные дни)
2. 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
3. 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных

Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.

Задача №3

Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.

Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?

Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.

Решение:

1. 15350 х 12 = 184200 (руб.) размер предположительных выплат за 12 месяцев
2. 184200 : 29,3:12 = 523,90 (руб.) гипотетический среднедневной заработок
3. 523,90 х 28 = 14668 (руб.)

Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

• количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Методика вычисления количества банковских дней

Если в договорных формулировках используется термин «банковский день», важно правильно рассчитать временной период. В этой ситуации в расчёт принимаются все дни, когда указанный в договоре банк работает по графику и проводит расчётно-кассовое обслуживание, но опираться следует именно на операционное время, а не на часы работы отделений. Выходные и праздники к банковским периодам не относятся.

Просрочка по платежам иногда чревата солидными штрафными санкциями. Рассчитывая время совершения очередной денежной операции, нужно учитывать не столько стандарты рабочих часов, сколько продолжительность и график расчётно-кассового обслуживания конкретного банка.

Если же по договору в проведении платежа участвуют несколько финучреждений, то следует поинтересоваться продолжительностью часов расчётно-кассового обслуживания в каждой организации. Особенно тщательно планировать платежи нужно перед выходными или накануне праздников, когда возрастает вероятность задержек.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

• сотрудница принесла справку о беременности;
• просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
• необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Перевод «календарные дни» на английский

и не использованных до настоящего времени, а также продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых некоторым категориям работников.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Как известно, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок по причине характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также по соглашению сторон трудового договора. Случаи, когда такой договор может быть заключен, определены в ст. 59 ТК РФ. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска (или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении) из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Так же (два рабочих дня за каждый месяц работы) рассчитывается длительность оплачиваемого отпуска работникам, занятым на сезонных работах. К сезонным относятся работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне <1>. В этих документах также должны отражаться сезонные работы, продолжительность которых более шести месяцев, с указанием их максимальной продолжительности.

<1> Согласно предыдущей редакции ТК РФ (до 6 октября 2006 г.) такой перечень утверждался только Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498).

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, работник может не использовать часть отпуска за предыдущий рабочий год. Можно предположить, что у некоторых сотрудников имеются неиспользованные дни отпуска за периоды до 1 февраля 2002 г. <1>. Например, по производственной необходимости работник был вызван из отпуска.

<1> С этой даты вступил в силу Трудовой кодекс РФ, а согласно ст. 67 действовавшего ранее КЗоТ РФ продолжительность отпусков рассчитывалась в рабочих днях.

Обратите внимание, что мы не говорим о полных старых отпусках. Если сложилась подобная ситуация, то работодатель нарушил трудовое законодательство. Ведь в соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. А ряду работников отпуск должен предоставляться обязательно ежегодно. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В отдельных случаях кроме основного отпуска работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Основанием для его предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции, поскольку такой отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск, оговорен в ст. 116 ТК РФ. Это работники:

• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень работ содержится в ст. 117 ТК РФ);
• имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) и (или) ненормированный рабочий день;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и нормативно-правовыми актами, многие из которых изданы еще до вступления в силу упомянутого Кодекса. Например, некоторым категориям граждан, работающим в определенных отраслях (в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим большой стаж работы, дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР. Согласно ст. 423 ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления должны утверждаться Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такие перечни еще не утверждены, но действуют Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда <2> и Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день <3>. Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, должности и т.п.). Продолжительность дополнительных отпусков устанавливается и другими нормативными актами. Например, в соответствии со ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого судьям, зависит от стажа работы и измеряется в рабочих днях.

<2> Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22. <3> Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

В силу ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поскольку продолжительность ежегодных отпусков обычно определяется в календарных днях, а дополнительных в большинстве случаев в рабочих, у бухгалтера могут возникнуть трудности при расчете общей его продолжительности.

В данной ситуации следует руководствоваться Письмом Минтруда России от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ. Если предоставляемый работнику отпуск исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.

Пример 1. Начало отпуска приходится на 1 июня 2007 г. Продолжительность очередного основного отпуска — 28 к. дн. и дополнительного — 12 р. дн.

Окончание очередного отпуска приходится на 29 июня 2007 г. (нерабочий праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается). Отсчет продолжительности дополнительного отпуска начинаем с 30 июня. По производственному календарю шестидневной рабочей недели определяем окончание дополнительного отпуска — 13 июля.

Таким образом, суммированный отпуск начался 1 июня, а закончится 13 июля 2007 г., и его общая продолжительность составит 42 к. дн.

Расчет отпускных производится так же, как при отпуске в календарных днях, т.е. исходя из среднего заработка работника за расчетный период. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле:

S = З : d , д рп 6 где З — сумма средней заработной платы, начисленной рп за расчетный период; d — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей 6 недели.

Количество рабочих дней в месяцах, отработанных не полностью, рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2 <1>.

<1> Применяется, когда рабочие дни при пятидневной рабочей неделе необходимо перевести в рабочие дни при шестидневной рабочей неделе.

Пример 2. Работнику, трудящемуся на производстве с вредными условиями труда, с 9 января 2007 г. предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 р. дн. Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2006 г. В июле 2006 г. работник был в отпуске 28 к. дн., а в ноябре 2006 г. — на больничном 4 р. дн. В расчетном периоде работнику начислено 75 000 руб. (не учитываются оплата отпуска и пособие по временной нетрудоспособности).

По календарю пятидневной рабочей недели работник отработал:

• в июле 2006 г. — 1 р. дн.;
• ноябре 2006 г. — 17 р. дн.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели приведен в таблице.

Средний дневной заработок составил 277,16 руб/дн. (75 000 руб. : 270,6 дн.).

Средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск, равна 3325,92 руб. (277,16 руб/дн. x 12 р. дн.).

И.Б.Ланина

Аудитор

Подписчик «КП» М.С. Соловьева, г. Мончегорск

В организации есть работники, которые не использовали в полном объеме ежегодные оплачиваемые отпуска за работу во вредных условиях. Причем большие части отпусков, начиная с 2003 по 2010 год, были предоставлены, то есть работодателем не был нарушен запрет о непредоставлении работникам, работающим во вредных условиях, ежегодных оплачиваемых отпусков в течение 2 лет подряд. Этим летом большинство из них подали заявления о предоставлении отпусков. Как перевести их в календарные дни?

Консультант «КП» Д.Ф. Рысина

Согласно части первой статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Поскольку после введения в действие Трудового кодекса РФ продолжительность отдельных ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливалась актами трудового законодательства в рабочих днях, Минтруд России предложил для перевода рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях в календарные дни использовать методику, впервые приведенную в письме Министерства от 01.02.2002 № 615-ВВ: 1) от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем прибавляется определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска; 2) общий период отпуска (с первого по последний день) переводится в календарные дни.

Полученное количество календарных дней будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данная методика применима для установления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, определяемой за прошлые годы, а также в текущем году, в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/п-22.

Вышеназванный Список продолжает оставаться основным документом, в соответствии с которым работодатели определяют продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работникам за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное — условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Пример и порядок расчёта отпускных

Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.

Порядок расчета

Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.

То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

• выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
• установить нормы обслуживания;
• установить нормативы численности наёмного персонала;
• выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

• индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
• групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

• вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
• продолжительность дневной рабочей смены;
• период начала и окончания выполнения работы;
• возможные и обязательные перерывы;
• очерёдность рабочих дней с нерабочими;
• какое количество смен выпадает на сутки;
• наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Для корректной оценки временных затрат потребуется провести нехитрые вычисления:

1. Составить список всех услуг, которые Вы выполняете;
2. В каждой услуге выделить виды работ;
3. Провести нормировку каждого вида работ, замерив среднее время на выполнение подобной работы. Например, Вы берете часы и меряете, сколько времени Вам требуется для написания 2000 знаков текста – ставите в таблицу;
4. Провести тестирование нормировки на реальных проектах – и скорректировать временные затраты на каждом этапе.

В итоге у Вас получится таблица, отражающая среднее время выполнения каждого типа работы.

Пример нормировки рабочего времени для копирайтера

Подобная нормировка отражает «среднее время» для выполнения каждого вида работ, но она не универсальна. Поэтому необходимо ввести повышающие и понижающие коэффициенты для расчетов временных затрат в сложных ситуациях.

Пример коэффициентов (коэффициент больше 1 – повышающий, коэффициент меньше 1 – понижающий):

Обратите внимание: в сложных ситуациях, например, старый заказчик + сложная тема, коэффициенты можно перемножать. Например, для ситуации старый заказчик + сложная тема коэффициент будет 0,8*1,2 = 0,96.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2020 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

• 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
• 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2020 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2020 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2020 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Математический метод

Зависимость общей продолжительности отпуска от того, в какой день недели начинается оплачиваемый отпуск, позволяет избежать применение математического метода пересчета рабочих дней в календарные.

Его суть состоит в расчете соотношения календарных и рабочих дней, приходящихся на одну календарную неделю (7 календ. дн. : 6 раб. дн.).

https://youtu.be/XK_RtT2HE_Y

Это соотношение представляет собой константу, применяемую во всех последующих расчетах, независимо от конкретных условий предоставления отпусков.