Главная / Недвижимость / Нежилые помещения
Назад
Опубликовано: 09.05.2017
Время на чтение: 8 мин
0
628
Одним из основных затруднений, с которым может столкнуться фрилансер или начинающий предприниматель — организация своего рабочего места для обеспечения максимальной эффективности своей работы.
В ситуации, когда человек не имеет возможности арендовать отдельный приличный офис и не может работать дома в силу ряда причин, помочь могут коворкинг-пространства. Подробнее о том, что такое коворкинг, как он поможет организовать работу начинающего бизнесмен или фрилансера — читайте далее.
- Понятие коворкинга
- История возникновения
- Особенности коворкинга
- Преимущества и недостатки
- Коворкинг-центр как бизнес
- Коворкинг-центры в РФ
- Отзывы
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Задать вопрос
Характерные особенности коворкинга
Человеку чрезвычайно сложно работать дома без строгой самодисциплины: его постоянно отвлекают домашние дела, работающий телевизор, развлекательные сайты, играющие дети или шумные соседи. Однако невозможность создания подходящих условий для труда в собственной квартире вовсе не является поводом для отказа от фриланса: практика показывает, что коворкинги полностью лишены подобных недостатков, сохраняя при этом основные достоинства работы на дому.
Что же такое коворкинг: значение этого термина подразумевает как способ организации совместного труда в общем помещении, так и сам центр — коллективный офис для работников с удаленной занятостью и фрилансеров. Характерной особенностью коворкинга является отсутствие прямых связей между его посетителями: они могут быть сотрудниками разных компаний, самозанятыми гражданами и даже начинающими предпринимателями, не имеющими средств для аренды собственного помещения.
Почему же фрилансеры предпочитают заниматься делами среди себе подобных? Такое стремление вполне объясняется потребностью человека в социальных контактах. Кто-то плохо переносит домашнее одиночество и дефицит общения, другие обретают мотивацию только при виде активно работающих коллег, третьи пытаются завести деловые контакты, найти заказчиков или почерпнуть новые идеи. Таким образом, в коворкинге создается маленькое сообщество, члены которого помогают друг другу, обмениваются опытом и знаниями, предоставляют или получают консультации.
Какие специалисты чаще всего выбирают подобные условия:
- Программисты и веб-разработчики;
- Тестировщики ПО и сайтов;
- Дизайнеры графики и интерьеров, художники;
- Маркетологи, специалисты по рекламе;
- SEO-оптимизаторы, SMM и SMO-менеджеры;
- Контент-менеджеры, модераторы, администраторы;
- Веб-мастера, верстальщики;
- Копирайтеры, писатели, журналисты, переводчики;
- Студенты;
- Начинающие предприниматели и создатели стартапов.
В крупнейших городах России количество коворкингов уже измеряется десятками, тогда как в обычных областных центрах и населенных пунктах средних размеров этот рынок почти свободен. Между тем, данный бизнес является достаточно перспективным, поскольку уровень первоначальных вложений выглядит лояльным для начинающего предпринимателя, а срок окупаемости коворкинга благодаря высокому потребительскому спросу не превышает 12–18 месяцев.
Что такое КОВОРКИНГ – значение, определение простыми словами?
Простыми словами Коворкинг – это такой модный способ организации работы, когда в одном помещении могут выполнять задачи люди с разными умениями. Слово переводится, как «совместная работа», когда в одном офисе, библиотеке, даже кафе, рабочим пространством может быть что угодно, работают люди разных профессий, каждый занимается своим делом.
Сегодня в тренде работать дома или даже вести бизнес, практически не выходя из дома. Это удобно, но есть и недостатки – одиночество. Чтобы вести дела или выполнять удаленную работу необязательно чувствовать себя закрытыми в четырех стенах. Коворкинг – сравнительно новый и оригинальный способ чувствовать себя частью коллектива.
Коворкинг – это профессиональное помещение, которое сдают в аренду на нужный срок всем желающим. Если помещение снимает работодатель, он часто платит и сотрудникам за их работу в этом рабочем пространстве. Но даже без этого иметь рабочее место, полностью оборудованное и удобное для работы – выгодно, а еще комфортно, потому что это работа в коллективе, но все при этом независимые, свободные. Зачастую в одном пространстве собираются фрилансеры.
Преимущества и недостатки коворкинга
Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:
- Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
- Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
- В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
- Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
- В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
- В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
- Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
- Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
- Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.
С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:
- Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
- Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
- Невозможно гарантировать порядочность всех людей — кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.
Стоимость коворкинга
Стоимость аренды офиса в коворкинг-центре зависит от региона РФ, в котором он расположен. Однако, цены отличаются ненамного, в среднем на 5-10%. Наиболее высокие цены за час и месяц аренды временного офиса представлены в Екатеринбурге, Челябинске, Москве и Санкт-Петербурге.
Средняя цена за час аренды офисного места в Москве составляет 200 рублей по тарифу “Плавающих рабочих мест” и 50 рублей по тарифу “Фиксированных рабочих мест”.
Месяц аренды офисного места в Москве обойдется вам в среднем в 6000 рублей.
Давайте сравним цены коворкинга с простой арендой офисов в Москве.
Небольшой офис с общим метражом в 15 квадратных метров на окраине Москвы обойдется вам в 20 тысяч рублей за месяц аренды. Такой офис может вместить в себя не более трех рабочих мест. Давайте пересчитаем, сколько будет стоить месяц аренды трех рабочих мест в коворкинг центре.
Итак, для этого умножим 6000 на 3 и получим 18 000 рублей. Таким образом, вы сэкономите 2 тысячи рублей и получите бонусом всю необходимую технику, мебель и дополнительные площади в виде кухни и переговорной.
Можно получить коворкинг бесплатно по государственной программе, но это доступно только для реализации социальных проектов.
В таблице приведены средние цены на аренду офисного места в коворкинг-центрах в разных городах России.
| Город | Цена за час аренды, рублей | Цена за месяц аренды, рублей |
| Новосибирск | 40 | 6 000 |
| Екатеринбург | 80 | 7 000 |
| Нижний Новгород | 40 | 6 000 |
| Казань | 40 | 5 000 |
| Самара | 50 | 6 000 |
| Челябинск | 50 | 7 000 |
| Омск | 40 | 5 000 |
| Ростов-на-Дону | 40 | 5 000 |
| Волгоград | 40 | 5 500 |
| Красноярск | 90 | 3 000 |
| Воронеж | 80 | 4 000 |
| Уфа | 60 | 5 000 |
| Пермь | 60 | 4 000 |
Какие бывают коворкинги?
Понятие «коворкинг» подразумевает прежде всего совместную работу, поэтому посетители приходят сюда исключительно ради трудовой деятельности, лишь в перерывах позволяя себе пообщаться с коллегами и выпить чашку кофе. В зависимости от того, чем именно занимаются здесь фрилансеры, можно классифицировать центры как:
- Производственные коворкинги. Такие заведения предназначены для людей, зарабатывающих интеллектуальной деятельностью — копирайтеров, программистов, веб-мастеров, фрилансеров, сотрудников с удаленной занятостью. Владельцы центров создают для них максимально комфортные условия — обустраивают рабочие места, зоны для проведения переговоров и приема пищи, комнаты отдыха;
- Творческие коворкинги. Такой формат можно назвать творческим клубом — здесь собираются художники, писатели, музыканты, поэты и другие представители аналогичных профессий, проводятся авторские вечера и выставки. Хотя центры предназначены преимущественно для общения людей со схожими интересами, любители поработать в уединении также могут найти себе свободный уголок;
- Ремесленные коворкинги. Предназначены в основном для людей, любящих работать руками, но не имеющих возможности обустроить мастерскую дома. Центры разделяют по тематике и оснащают всем необходимым оборудованием: особой популярностью пользуются коворкинги для столяров, мебельных мастеров и швей. Такой формат позволяет мастерам активно обмениваются опытом и секретами, проводить мастер-классы, а предпринимателям — получать дополнительный доход от продажи клиентам сырья, инструментов и материалов;
- Коворкинги для детей. Представляют собой промежуточный вариант между детскими садами и творческими центрами для малышей. Здесь можно найти игровые комнаты, мастерские с инструментами для детей и подростков, помещения для танцев и активных игр. Квалифицированные педагоги проводят с маленькими посетителями развлекательные и познавательные занятия, мастер-классы, ставят опыты. Иногда коворкинги имеют отдельные комнаты для родителей, желающих поручить малыша воспитателям для того, чтобы поработать самим.
Также следует упомянуть некоторые необычные форматы центров, появившиеся в результате попыток предпринимателей создать уникальную концепцию заведения:
- Уличные коворкинги. В странах с мягким климатом фрилансеры практикуют работу в открытых коворкингах, используя для этих целей парки и скверы;
- Коворкинги для полуночников. На Филлипинах создали коворкинг для любителей работать по ночам. Заведение открывается в 3 часа дня и закрывается только утром;
- Мужские коворкинги. Мужчины часто жалуются на то, что любая привлекательная женщина полностью лишает их возможности сосредоточиться на работе. Поэтому австралийские предприниматели ограничили прекрасному полу доступ в свой центр;
- Женские коворкинги. Американские бизнесмены пришли к противоположному решению, открыв коворкинг исключительно для женщин.
Характерные черты коворкинга
Самое главное, что есть в коворкинге – свобода распространения информации в офисе. Свободное передвижение идей, знаний, навыков и опыта позволяет находить неординарные решения и способствует раскрытию потенциала каждого участника.
Получить опыт работы в открытом офисе можно в коворкинг-центрах. На данный момент в Москве свои услуги предлагают порядка 50 центров.
С коворкингом все ясно, давайте теперь узнаем, что собой представляют коворкинг-центы.
Коворкинг-центр – какое-либо пространство, оборудованное для работы некоторого количества людей. То есть это обычное помещение с офисной мебелью (или другими предметами, необходимыми для работы), которое предоставляется за арендную плату на какой-либо срок.
При выборе коворкинг-центра, узнайте, может ли он предоставить свой юридический адрес. Особенно актуально в том случае, если вы будете арендовать офис на срок от одного месяца.
Арендуя офис в коворкинг-центре, вы можете выбрать один из двух вариантов организации рабочего пространства:
- С плавающими рабочими местами. В этом случае сотрудник может менять свое рабочее место, оно за ним не закреплено. То есть, кто успел занять, того и место. Стоимость такого места в Москве составляет порядка 100 рублей за час. Незакрепленное рабочее место позволяет вам пользоваться всеми благами офиса: кухней, переговорной и другими помещениями;
- С закрепленными рабочими местами. Каждый сотрудник имеет свое рабочее место, менять его нельзя. Средняя цена в Москве составляет 50 рублей за час. Особенность прикрепления сотрудника к рабочему месту заключается в невозможности его перемещения по офису. Это значит, что ему нельзя пользоваться другими помещениями офиса, если за них не доплачено.
Как правило, в довесок к коворкинг-офисам арендодатели предлагают дополнительные помещения для работы: переговорные, кухни, комнаты ожидания. Они также предоставляются на условиях краткосрочной аренды.
Несмотря на открытость в организации работы, хороший коворкинг-офис всегда имеет индивидуальные комнаты, в которых сотрудник может выполнить работу, которую ему сложно сделать в условиях полной открытости.
Офис всегда оборудован всем необходимым для комфортной работы: офисной мебелью, компьютерами и другой техникой, канцелярскими принадлежностями. Но как правило, в стоимость места включено только самое необходимое: кресло, стол и компьютер. За остальное необходимо доплачивать отдельно.
Вы можете арендовать как целое помещение, так и определенное количество мест. Но во втором случае готовьтесь к неожиданному соседству (порой офисы арендуют актеры и музыканты, а они любят пошуметь).
Еще одна особенность коворкинга – краткосрочность аренды. Как правило, офисы арендуются на срок от одного до нескольких месяцев, но можно оплатить и несколько часов работы или даже минут. Как правило, арендодатели предоставляют скидки тем, кто арендует место или офис на срок от одного месяца.
Также многие коворкинг-центры за отдельную плату предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться в процессе вашей работы. Например, услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.
И, наконец, коворкинг-центры бывают государственными, они предоставляются на безвозмездной основе, но только для реализации социально значимых проектов.
Какие услуги предоставляют коворкинги?
Перед тем, как организовать коворкинг центр, нужно тщательно продумать перечень предоставляемых им услуг. Это особенно важно в крупных городах, где уже работают десятки аналогичных предприятий: только предлагая в дополнение к базовому пакету какие-то интересные и необычные сервисы, новое заведение сможет обзавестись собственной клиентской базой.
Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.
Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:
- Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов — предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему — место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
- Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий — тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
- Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
- Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.
Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:
- Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
- Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
- Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
- Душевые кабины;
- Презентационное оборудование — магнитные доски, проекторы, ТВ;
- Безлимитный доступ в интернет;
- Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
- Личную страничку на сайте коворкинга;
- Услуги виртуального офиса и секретаря.
Что такое коворкинг простыми словами и зачем за него платить деньги
Вы знаете что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время все большую популярность приобретает удалённая работа.
Только представьте, как здорово делать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя на мягком диване, в домашней обстановке. Не нужно вставать в зловещие семь утра, стоять в пробках или толпиться в метро, отсутствует необходимость сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.
https://youtu.be/EGiI7XQ8-xc
А все, что вам нужно для работы — ноутбук или компьютер и Интернет. Не работа, а мечта. Однако на деле это далеко не так. Помимо того, что у вас не будет больничных и отпусков, вы также лишитесь и рабочей атмосферы. Большинство домочадцев на подсознательном уровне не смогут воспринимать ваш необычный формат работы.
Следовательно, в такой расслабляющей обстановке, где вас постоянно всё и все отвлекают, производительность труда будет крайне низкой. Но неразрешимых проблем не бывает. Если вы хотите плодотворно работать, но денежных средств на собственный офис не хватает, то арендуйте собственное рабочее место в одном из центров коворкинга!
Коворкинг — что это?
В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.
В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.
Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.
Немного истории
В 2005 году молодой американский программист Бред Ньюберг положил начало первому коворкингу, который объединил под своей крышей нескольких фрилансеров-единомышленников. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, находящееся между обычным офисом и домом.
Как видите, затея оказалась успешной и принесла основателю мировую известность. С этих пор коворкинг стал приобретать большую популярность, постепенно расползаясь по всему миру, он, наконец-то, дошел и до России.
Стоит отметить, что в нашей стране это направление развивается намного медленнее, чем за границей. Причины тому кроются в сложностях оформления. Также трудно найти пространство, одновременно отвечающее нескольким важным параметрам:
- Место должно иметь удобное размещение. Желательно, чтобы это был центр-города, так как вряд ли кто-то захочет ехать в сомнительный спальный район на окраине. К тому же большим плюсом будет, если центр расположится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. В настоящее время под коворкинг-центры часто переоборудуют лофт-пространства, которые в своё время были промышленными помещениями.
- Планировка помещения должна быть нетипичной. Ни в коем случае не копируйте офисы компаний, так как ваша задача состоит в том, чтобы создать уникальное творческое место, где людям будет не только комфортно работать, но и просто интересно проводить время.
- Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого центр не сможет нормально функционировать.
Несмотря на то, что открытие коворкинга сопровождается массой трудностей, этот процесс постепенно набирает обороты и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый коворкинг-. Позднее такие рабочие пространства стали появляться во всех крупных городах.
Примечателен тот факт, что государство также одобрило эту идею и старается продвигать её в массы. Так в рамках развития этого проекта была создана специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно с этими действиями Сбербанк разработал программу поддержки молодёжных коворкингов.
На данный момент прогнозируют два направления развития коворкинга: он либо эволюционирует в сторону офисного пространства, либо приобретет статус культурного центра, объединяющего креативных людей.
Виды коворкинг центров
Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:
- Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:
- Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
- Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
- Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
- Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.
Что означает образовательный коворкинг, его рентабельность
2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.
Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе.
И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.
Прайс-лист
Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:
- региона;
- места расположения;
- имеющегося оборудования;
- срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
- фиксированное или плавающее рабочее место.
Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.
Плюсы и минусы коворкинга
Коворкинг, как и любое другое новшество, проникающее в обыденную жизни, имеет ряд сторонников и противников. Рассмотрим, какие же аргументы «за» и «против» приводит та и другая сторона.
| Достоинства | Недостатки |
| Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи | Материальные и временные затраты на дорогу до центра |
| Продуктивное общение, расширение круга полезных знакомств | Нужно быть постоянно внимательным, чтобы не потерять личные вещи |
| Возможность встретить единомышленников, с которыми можно обсудить и поделиться различными идеями | Не исключено «шумное» соседство |
| Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту | Отсутствие нормального питания, хотя в некоторых центрах его сейчас вводят |
| Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи | Оплата аренда, хотя и незначительная, но все же является очередной статьей расходов |
| В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и еще множество дополнительных услуг, на которых можно будет сэкономить | |
| Относительно невысокая цена по сравнению с арендой офиса |
Будем надеяться, что после прочтения этой статьи сомнения относительно коворкинг-центров развеются, и вы загоритесь желанием испробовать на себе этот оригинальный подход к организации трудовой деятельности. Однако многих из вас, наверное, волнует вопрос: «Как и где найти коворкинг-центр в своем городе?».
На помощь придет интернет. Наберите в поисковой строке соответствующий запрос, и если в вашем городе уже организовано подобное пространство, то на страницах всемирной паутины вы запросто его найдете.
Конечно, сегодня коворкинг не так распространен в нашей стране, как хотелось бы, поэтому не удивляйтесь, если в вашем городе его еще нет. Но, с другой стороны, может быть это неплохая возможность открыть собственный центр?
Теперь, познакомившись с понятием коворкинг, у вас сложилось определенное представление об этом необычном месте. Хотите постоянно развиваться в творческом и профессиональном плане, знакомиться с интересными людей и день за днем открывать для себя что-то новое? Тогда коворкинг — это то, что вам нужно!
С сайта: https://vse-dengy.ru/ekonomika/kovorking-prostyimi-slovami.html
Как подобрать помещение для коворкинга
Выбрать помещение под коворкинг значительно тяжелее, чем найти место для магазина или парикмахерской: в процессе поиска предпринимателю приходится учитывать множество разных, порой даже противоречивых параметров:
- Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью — например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
- Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы. Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
- Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью. Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
- Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами. Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.
Перед тем, как организовать коворкинг, следует продумать дизайн интерьера, выбрать оригинальные художественные решения и примечательные декоративные элементы. Такая необходимость связана с желанием многих фрилансеров похвастаться своим рабочим местом перед коллегами и опубликовать фотографии в социальных сетях, делая тем самым бесплатную рекламу заведению.
Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.
Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:
- Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
- Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
- Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
- Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
- Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
- Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.
Простыми словами
С развитием бизнеса, растет число небольших, узкопрофильных организаций.
Тем не менее, они выкупают или арендуют несколько помещений под свой офис. Для сокращения расходов и сохранения бюджета некоторые фирмы идут на риск, занимают одно помещение для сотрудников разной специализации. Для минимизации рисковых последствий, необходимо хорошо продумать организацию труда. Выходом из такой ситуации являются коворкинг центры, позволяющие оптимизировать рабочий процесс специалистов.
https://youtu.be/wH4XKmDxo0Q
Коворкинг простыми словами
Разберем что такое коворкинг. Коворкинг дословно переводится как «работать совместно», т.е. когда в одном здании работают люди разного профиля. Другими словами, все что объединяет людей это помещение
Подобная организация трудовой деятельности дает дополнительное общение и обмен опытом. Зачастую необычную трудовую модель выбирают фрилансеры, которым однообразила работа дома.
Коворкинг создан для развития социальных инициатив, формирование командных проектов и их выполнении. Помимо этого, разрабатываются бизнес-проекты социального направления и проекты, для развития малого и среднего бизнеса. В помещениях существуют четкие правила. Необходимо беречь мебель, не нарушать рабочую атмосферу, относиться к другим вежливо.
Коворкинг-центры
Коворкинг-центры – офисные помещения, состоящие из нескольких больших комнат. Коворкинг-центр обязательно должен иметь:
- Современную орг.технику
- Удобную офисную мебель
- Комнату для ведения переговоров
- Высокоскоростной интернет
- Зону для отдыха и приема пищи
Преимущества коворкинга
- В виду того, что коворкинг объединяет посетителей с разными профилями работ, то появляется хорошая возможность получить хорошие бизнес- контакты, найти деловых партнеров и разнообразить круг общения;
- Создать совместный проект;
- Творческая, гибкая атмосфера;
- Некоторые коворкинг центры проводят обучающие тренинги, позволяющие участникам повышать профессиональные компетенции;
- Отсутствие руководства позволяет чувствовать себя комфортно;
- В отличие от работы дома, где кругом бытовая обстановка, коворкинг центры это имитация офиса с рабочей атмосферой, способная повысить продуктивность работы;
- Отсутствие отвлекающих факторов;
- Те, кто вынужден принимать клиентов у себя дома, может воспользоваться переговорной комнаты коворкинг центра;
- Вся необходимая орг.техника: офисная мебель, принтеры, компьютеры, факсы и т.д;
- При возникающих сложностях, можно попросить помощи;
Недостатки коворкинга
Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:
- Затраты времени и денег для приезда в коворкинг;
- Если центр далеко от вашего дома, то в час-пик вы можете «застрять» в пробках;
- С увеличение числа людей, повышается и шум;
- Некоторые люди не могут сосредоточиться в присутствии незнакомых;
- Оплата за пребывание;
Кто использует коворкинг
В статье упоминалось, что клиентами коворкинг центров становятся фрилансеры или творческие люда, но это далеко не всё. В центры приходят:
- Срограммисты;
- Вебмастера;
- Бизнес-тренеры;
- Стартаперы;
- Предпринимател;
- Те люди, которые не зависят от офисного или цехового помещения.
Виды коворкиг-центров
Существует несколько типов коворкинговых центров, ниже представим самые частовтсречающие:
Для производственной и офисной деятельности. Один из самых популярных видов коворкинга. Клиентами становятся представители различных профессий. Так как люди проводят значительную часть времени в данном в виде центра, то кроме рабочего пространства, существует и комнаты отдыха, переговоров и приема пищи.
Для творческих посетителей. Здесь вы можете найти минимум орг.технике и максимум досок, флипчартов, проекторов, Вообщем все то, что необходимо для творчества.
Для Hand made. Райское местечко для ценителей создавать что-либо своими руками. В таком случае в центре делают акцент на графические программы, 3D-принтеры, Кроме того регулярно проводят мастер-классы.
Для детей. В Европе детские коворкинг центры уже вошли в норму, в России же подобный вид коворкинга только набирает обороты. Для детей можно найти большое количество развивающих игр, а также пообщаться с другими родителями.
Прибыль от коворкинг-центров
- Аренда помещения и рабочего места.
- Проведение лекции и семинаров.
- Организация питания: холодильники, кофейные аппараты, продажа обедов.
- С крупных компаниях увеличение аренды помещения.
Статистика подтверждает прибыльность коворкинг центров: окупаемость возможна менее чем 6 месяцев.
С сайта: https://moipersonal.ru/organizatsiya-truda/chto-takoe-kovorking
Как оборудовать коворкинг?
В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров — многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:
Оснащение коворкинга на 50 мест
| Наименование | Цена, руб. | Кол-во, шт. | Сумма, руб. |
| Оргтехника | |||
| Ноутбук для персонала | 18000 | 2 | 36000 |
| Клиентский ПК с монитором | 18000 | 20 | 360000 |
| МФУ | 9000 | 2 | 18000 |
| Сетевой маршрутизатор | 2000 | 2 | 4000 |
| Беспроводный роутер | 1500 | 4 | 6000 |
| Телефонный аппарат | 1200 | 5 | 6000 |
| Телевизор | 25000 | 2 | 50000 |
| Проектор с экраном | 25000 | 1 | 25000 |
| Кассовый аппарат | 12000 | 1 | 12000 |
| POS-терминал | 7000 | 1 | 7000 |
| Мини-АТС | 15000 | 1 | 15000 |
| Мебель рабочей зоны | |||
| Стол офисный большой | 3000 | 10 | 30000 |
| Стул рабочий | 1500 | 50 | 75000 |
| Диван малый | 8000 | 12 | 96000 |
| Столик журнальный | 2000 | 6 | 12000 |
| Вешалка | 3000 | 5 | 15000 |
| Шкафчик для вещей | 10000 | 4 | 40000 |
| Мебель для переговорных | |||
| Стол офисный большой | 3000 | 2 | 6000 |
| Стул рабочий | 1500 | 20 | 30000 |
| Магнитная доска | 5500 | 2 | 11000 |
| Мебель зоны отдыха и кухни | |||
| Стол | 1500 | 4 | 6000 |
| Стул | 800 | 12 | 9600 |
| Кухонный гарнитур | 15000 | 1 | 15000 |
| Кресло-мешок | 1500 | 10 | 15000 |
| Диван большой | 20000 | 4 | 80000 |
| Столик журнальный | 2000 | 4 | 8000 |
| Системы безопасности | |||
| Система видеонаблюдения | 20000 | 1 | 20000 |
| Охранно-пожарная сигнализация | 28000 | 1 | 28000 |
| Оснащение кухни | |||
| Электрочайник | 1000 | 1 | 1000 |
| Кофе-машина | 75000 | 1 | 75000 |
| Микроволновая печь | 3000 | 1 | 3000 |
| Холодильник | 12000 | 1 | 12000 |
| Кулер | 3000 | 1 | 3000 |
| Прочее оборудование | |||
| Бухгалтерское ПО | 25000 | 1 | 25000 |
| Светильник | 1000 | 25 | 25000 |
| Канцтовары | – | – | 5000 |
| Инструмент уборщицы | – | – | 5000 |
| Оборудование санузла | 15000 | 1 | 15000 |
| Розетки и выключатели | 200 | 50 | 10000 |
| Итого: | 1214600 | ||
Обзор 3 франшиз коворкингов
В современном мире все больше становится людей свободных профессий. И их основная общая проблема — это отсутствие комфортных условий для работы.
Дома мешают другие члены семьи, сожители, соседи, домашние животные или даже холодильник, который слишком громко и навязчиво работает. Снять себе небольшое рабочее место с необходимой оргтехникой в приятном помещении и доступом к залу для собраний и презентаций по доступной цене — реальное и современное решения для фрилансеров. И перспективная бизнес-идея для предпринимателей.
В сущности бизнес на коворкинге — это выгодная для всех сторон перепродажа недвижимости, разница в цене которой и есть прибыль владельца идеи. Рентабельность коворкинга, по словам действующих владельцев, может достигать 60%. Обзор ниши коворкинг центров читайте в материале Франшиза коворкинга.
Франшиза коворкинг-центра — это фактически бизнес “под ключ”, актуальный для города с населением от 50 тыс.человек, который включает подбор локации, проектирование, закупку мебели, настройку рекламных кампаний и обучение персонала.
| Indagate Коворикинг | Сделка века | Коворкинг-центр B-Point | |
| Год основания | 2008 | 2013 | 2009 |
| Франчайзинг | 2014 | — | — |
| Кол-во точек | 5 | 2 | 1 |
| Собственные предприятия | есть | есть | есть |
| Общие инвестиции | 10 000 руб. | от 1 300 000 руб. | от 449 000 руб. |
| На что расходуются инвестиции? | *зависит от пакета франшизы | Аренда, ремонт, мебель, финансовая подушка до выхода на операционную прибыль | Полноценный запуск бизнеса, передача всех материалов |
| Паушальный взнос | 490 000 руб. | от 300 000 руб. | 399 000 руб. *размер взноса зависит от города |
| Роялти | 3% от оборота | нет | 10% от чистой прибыли |
| Иные платежи | нет | нет | нет |
| Поддержка | да | да | да |
| Время на открытие | — | — | 45 дней |
| Окупаемость | от 7 мес. | от 3 мес. | 2-5 мес. |
| Чистая прибыль | — | от 150 000 руб. | 100 000-500 000 руб. |
| Пакет франшизы | Стандартный, Расширенный, Под ключ | нет | нет |
| Площадь | от 150 кв.м. | от 200 кв.м. | от 150 кв.м. |
*данные приведены на август 2020 года, возможно некоторые цифры к моменту вашего прочтения изменились
https://youtu.be/Su3umfbV77o
Indagate Коворкинг
Indagate — это группа исследовательских компаний в области маркетинга, социологии и развития бизнеса, один из проектов которой — сеть коворкинг-центров.
Минимальный комплект франшизы включает в себя помощь в выборе помещения и подборе концепции, сайт, программное обеспечение для учета клиентов и и бизнес-бук от франчайзора.
Пакет «Расширенный» дает дополнительные возможности на маркетинговые исследования.
С пакетом «Под ключ» партнерам передается концептуальный дизайн-проект помещения и возможность подготовить коворкинг к открытию вместе с командой менеджеров из головного офиса компании.
Сделка века
Сделка века с 2013 года на рынке недвижимости. На сегодняшний день работают 2 коворкинг-центра, а 3 можете открыть вы.
Минимальная сумма, которая необходима на запуск рабочего пространства в 200 кв.м., по данным расчетов франчайзора, — 1 300 000 рублей, с учетом паушального взноса. Эти средства покроют арендную плату, ремонт помещения и закупку мебели.
В пакет франшизы Сделка века входит:
- Пакет документов для открытия юридического лица, весь документооборот (договора с арендаторами, с арендодателем, с персоналом)
- Подбор помещения
- Предпродажа мест в коворкинге
- Дизайн-проект ремонта помещения
- Подбор администраторов, и обучение
- Региональный сайт
- CRM-система для учета клиентов
- Скрипты телефонных разговоров для администраторов
- Поддержка персонального менеджера
Коворкинг-центр B-Point
Коворкинг-центр B-Point принадлежит группе компаний WantResult, которая под своим крылом имеет несколько направлений деятельности — рекламный бизнес c VkTracker, аренда недвижимости BPOINTS, собственное СМИ “Первый неофициальный”.
Паушальный взнос на открытие коворкинг-центра B-Point зависит от количества населения в городе открытия и составляет в среднем 300 000 рублей. Сюда же франчайзор добавляет, что ремонт помещения и в целом запуск бизнеса требует от 50 000 рублей. Оно, пожалуй, и верно, однако мы понимаем, что общая итоговая сумма инвестиций будет от 10 до 100 раз выше.
На что может рассчитывать франчайзи, при покупке франшизы коворкинг-центра?
- Подбор помещения
- Сопровождение, контроль и запуск бизнеса
- Полноценное маркетинговое сопровождение, технологии привлечения клиентов (сайт, настроенные рекламные кампании). Минимальное количество заявок, которым обещает обеспечить франчайзи — 100
- Обучение ведения бизнеса и необходимые документы (видеоматериалы, чат, логотип, шаблоны, скрипты продаж, шаблоны договоров и др.)
- Подбор сотрудников
- Инструменты по продаже доли в бизнесе
Выбирая франшизу коворкинг-центра, нужно понимать, что это долгосрочный проект, который выходит на окупаемость, как правило, не ранее, чем через 10-12 месяцев. Соответственно, сложно сказать, что франчайзинговые проекты, которые еще не прошли цикл в 1 год, уже доказали свою рентабельность.
Стоит обращать внимание на опыт работы компании-франчайзора, наличие федеральной рекламной кампании и помощи в продвижении региональных предприятий франчайзи.
С сайта: https://franchblog.ru/obzor-3-franshiz-kovorkingov/
Персонал коворкинга
Предпринимателю не следует опасаться больших расходов на оплату труда, так как открыть коворкинг центр можно с минимальным количеством сотрудников. Строго говоря, для выполнения ежедневных задач достаточно одного администратора. Перечень его обязанностей будет включать:
- Обеспечение соблюдения порядка и следования внутренним правилам;
- Извещение посетителей о проходящих акциях и мероприятиях;
- Обеспечение работоспособности оборудования коворкинга;
- Управление запасами расходных материалов;
- Прием платежей за дополнительные услуги, реализацию абонементов.
Поскольку рекомендованная продолжительность рабочего дня в центре составляет 15–16 часов (многие коворкинги работают круглосуточно), предпринимателю нужно нанять хотя бы двух администраторов, работающих посменно. Также для решения второстепенных проблем понадобятся компьютерный мастер, занимающийся ремонтом и техническим обслуживанием оргтехники, и специалист по маркетингу, чей перечень обязанностей будет включать управление рекламной и привлечение новых клиентов. Учитывая, что документооборот коворкингов обычно не превышает разумных пределов, бухгалтерское обслуживание можно отдать на аутсорсинг:
Штатное расписание коворкинга
| Должность | Ставка, руб. | Кол-во | Сумма, руб. |
| Администратор | 25000 | 2 | 50000 |
| Мастер по ремонту оргтехники | 25000 | 1 | 25000 |
| Специалист по маркетингу | 25000 | 1 | 25000 |
| Уборщица | 15000 | 1 | 15000 |
| Страховые взносы | – | – | 34500 |
| Бухгалтерское обслуживание | – | – | 10000 |
| Итого: | 159500 | ||
Коворкинг в России
Коворкинг в России
Вы уже знаете, что такое коворкинг, поэтому давайте вкратце я расскажу, насколько востребован он в России.
Ввиду особенностей отечественной экономики, сложностей оформления и нежелания арендодателей сдавать офисы под коворкинги, работать вместе с единомышленниками сложнее, чем в западных странах.
Но начало положено. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый офис подобного типа, а позже такие рабочие пространства стали появляться по всей стране: в Нижнем Новгороде, Новосибирске, Санкт-Петербурге, Москве и других городах России.
Государство поддержало такую идею, реализовав программу «Коворкинг 2.0», а Сбербанк развивает свою программу поддержки молодых коворков. Но пока в стране это движение не приобрело широких масштабов и по-прежнему находится на стадии развития.
Как привлечь посетителей?
Как бизнес, коворкинг особенно нуждается в рекламе: такой формат рабочего пространства появился особенно недавно, а потому маркетологу приходится не только заниматься продвижением центра, но и объяснять представителям целевой аудитории преимущества подобного способа ведения деятельности. Поскольку использовать весь набор предложенных ниже инструментов на протяжении длительного времени довольно накладно, необходимо постоянно анализировать эффективность тех или иных рекламных каналов с тем, чтобы выбирать самые действенные из них:
- Продвижение собственного сайта, публикация на нем информационных материалов и отчетов о прошедших событиях;
- Ведение сообществ в социальных сетях, приглашение в них новых участников;
- Публикация рекламы на местных и тематических форумах;
- Распространение листовок на выставках, конференциях, семинарах;
- Продвижение курсов и других обучающих мероприятий;
- Публикация мастер-классов, фотоотчетов, видеороликов на соответствующих сайтах;
- Публикация рекламы и тематических статей в местных СМИ.
Видео по теме
https://youtu.be/BQUwOf7uHH4
Что такое коворкинг простыми словами
Представьте ситуацию, когда в одном рабочем пространстве находятся люди, деятельность которых никаким образом не связана, а начальника и вовсе нет. Что-то из области фантастики, не правда ли?
На самом деле, нет, такая ситуация сегодня вполне возможна благодаря коворкингу. С английского языка (вы же не подумали, что это исконно русское слово, правда?) coworking переводится как «совместно работающие», что, в свою очередь, образовано от collaboration (сотрудничество) и working (работа).
Итак, коворкинг — это место, где фрилансер (кто это?) или человек, работающий на удаленной основе, трудится вместе с другими такими же людьми. Чаще всего в качестве таких помещений выступают обычные офисы, которые арендуются в складчину с другими.
Коворкинг сейчас довольно популярен в европейских странах и США, потому что за небольшую плату можно трудиться в хорошо оборудованном здании без постоянного надзора начальника.
Сколько стоит открыть коворкинг?
Одним из важнейших разделов бизнес плана коворкинг центра с расчетами является расчет экономической эффективности проекта. Прежде всего, необходимо определить стартовые расходы, связанные с дизайном и ремонтом помещения, покупкой мебели и оборудования, не забывая при этом о таких важных статьях, как разработка сайта и создание необходимого запаса расходных материалов. Сюда же следует включить арендную плату, которую предприниматель будет вносить во время ремонта помещения:
Первоначальные расходы
| Статья | Сумма, руб. |
| Регистрация ИП | 800 |
| Оформление разрешительной документации | 5000 |
| Открытие расчетного счета | 2500 |
| Аренда за первый месяц | 75000 |
| Ремонт помещения | 375000 |
| Дизайн-проект | 125000 |
| Вывеска и табличка с графиком работы | 20000 |
| Стартовая рекламная кампания | 50000 |
| Оснащение коворкинга | 1214600 |
| Подключение линий связи | 5000 |
| Закупка расходных материалов | 40000 |
| Итого: | 1912900 |
Текущие расходы коворкинга зависят от его площади, количества наемного персонала и посещаемости. Очевидно, что увеличение потока клиентов приведет к росту затрат на оплату коммунальных платежей и покупку бесплатных для посетителей кофе, напитков, бумаги для принтера и канцтоваров:
Ежемесячные расходы
| Статья | Сумма, руб. |
| Арендная плата | 75000 |
| Коммунальные платежи | 10000 |
| Банковское обслуживание | 2000 |
| Расходы на ФОТ | 159500 |
| Маркетинговые расходы | 15000 |
| Услуги связи и интернет | 5000 |
| Страховые взносы ИП | 2300 |
| Административные расходы | 5000 |
| Расходные материалы (кофе, вода, бумага, канцтовары) | 40000 |
| Итого: | 313800 |
Правила коворкинга
Как и в любом приличном месте, в coworking-центрах также существуют свои правила.
Запоминайте:
- быть приветливым (здоровайтесь, улыбайтесь, ведите себя тактично и позитивно);
- выбирать место, подходящее своей профессии (человек с ноутбуком может занять любое место, в то время, как дизайнеру понадобится компьютер с большим монитором, который стоит у стены, например);
- соблюдать тишину (это классическое правило любого офиса);
- не проводить слишком много времени в переговорке (если вы планируете встречу с клиентом в конференц-зале, лучше заранее выяснить у коллег, не собираются ли они помешать вашим планам);
- следите за чистотой (ну, тут все понятно);
- не отвлекать других, когда те работают (имейте совесть и уважение);
- интересоваться делами и работой ваших соседей (будет странно, если вы проведете целый день за общим столом молча);
- соблюдать дресс-код (пижама, босые ноги и неухоженный вид – нет, нет и еще раз нет);
- вовремя оплачивать аренду (иначе потом придется искать новое место для работы).
Доходы и рентабельность
Ценовая политика заведений подобного типа определяется местоположением, популярностью центра, покупательной способностью целевой аудитории и перечнем дополнительных услуг. В среднем по России цена коворкинга за час колеблется в диапазоне 60–120 рублей, однако при покупке абонемента пользователю предлагается соответствующая скидка. Например:
- Один рабочий день — от 300 до 800 рублей;
- Месячный абонемент — от 8000 до 16000 рублей;
- Аренда переговорной — от 1000 до 4000 рублей за первый час, от 800 до 3000 рублей за последующие.
Согласно статистике, ежедневная посещаемость коворкингов находится на уровне 65–80%. Таким образом, можно рассчитать доход заведения на 50 посадочных мест, где 50% посетителей покупают месячный абонемент:
Ежемесячная прибыль коворкинга
| Услуга | Тариф, руб. | Кол-во | Прибыль, руб. |
| Аренда рабочих мест ежедневная | 400 | 20 х 30 дней | 240000 |
| Месячный абонемент | 10000 | 20 | 200000 |
| Аренда переговорной за час | 1000 | 40 часов | 40000 |
| Проведение мероприятий | 10000 | 4 | 40000 |
| Итого: | 520000 | ||
Как бизнес, коворкинг характеризуется чрезвычайно высокой рентабельностью: точка безубыточности достигается при посещаемости всего 50%. Благодаря продуманной маркетинговой политике предприниматель сможет значительно превысить этот порог и получить от бизнеса хорошую прибыль:
Прибыль и рентабельность
| Показатель | Значение |
| Общий доход, руб. | 520000 |
| Общие расходы, руб. | 313800 |
| Прибыль до налогообложения, руб. | 206200 |
| Налог УСН 15%, руб. | 31000 |
| Чистая прибыль, руб. | 175200 |
| Рентабельность, % | 56 |
| Первоначальные расходы, руб. | 1912900 |
| Срок окупаемости, мес. | 10,9 |
Плюсы и минусы
Ни одно предприятие не бывает положительным на 100%. И рабочие пространства не исключение, давайте разбираться.
Положительные качества.
- Создание рабочей атмосферы. Работая в домашних условиях, не все перестраиваются на продуктивную деятельность. Наличие домашней суеты с хлопотами мешает сосредоточиться. Необходима тишина, спокойная и строгая обстановка. В центрах присутствует зонирование по зонам, для работы и отдыха.
- Предоставление оборудованных помещений под встречи с клиентами или партнёрами. Не каждый фрилансер может себе позволить встречи с инвестором в ресторане или кафе. Домой тоже не пригласишь, слишком личная обстановка, да и домашние мешают. Здесь найдёте кабинеты и переговорные, а также кофе-брейки для инвесторов и партнеров.
- Наличие необходимых коммуникаций и техники для работы. Фрилансеры бывают разные, и их потребности тоже. Предоставление скоростного Wi-Fi, принтера и сканера, наличие проектора и экрана, использование кухни или даже наличие кафе или ресторана на территории. Центры укомплектованы, сосредоточенность только на работе.
- Выстраивание деловых связей с посетителями центра. У каждого человека свой круг общения: семья, друзья, работа. Здесь у ест возможность расширить рабочие знакомства, найди единомышленников или даже партнёров для стартапа.
- Аренда отдельного кабинета. Если не получается работать при большом количестве народа, нужно уединение с мыслями, центр рад предоставить отдельный кабинет. Выбирайте вместимость помещения от 1-8 человек.
- Экономия на офисе. Для команды фрилансеров аренда рабочих мест будет в два раза экономичнее, чем снимать офис. Плюс для отдельного офиса необходимо настраивать интернет, принтер, проектор, оплачивать коммунальные платежи. Это не маленькие вложения. А на рабочем пространстве организаторы уже поработали за Вас.
Отрицательные качества.
- Дороже, чем дома. Оплачиваете рабочее место и обслуживание. Это выходит дешевле, чем аренда офиса, но тоже ежемесячные траты.
- Соседи. Заранее Вы не можете знать, с кем вы будете сидеть рядом, с дизайнером или экономистом. Если сядете с единомышленником, есть вероятность, что Ваше общение помешает Вашей продуктивности.
- Шумные соседи. Не во всех центрах есть правило тишины, но даже его наличие не гарантирует, что шорох, шёпот и шебуршание не будут Вас отвлекать.
- Конфликтные ситуации. К сожалению, от этого ни кто не застрахован, люди бывают разные и у каждого свои тараканы.
Немного об истории co-working
Коворкинг является калифорнийским изобретением. Первый коллективный офис был открыт в 2005 году в городе Сан-Франциско. Идея его создания принадлежала программисту Бреду Ньюбергу. Коворкинг центр получил название The Hat Factory и стал исполнять роль общины, в которой собирались люди, уставшие от работы в офисе. Именно с открытия этого заведения и началась эра коллективных пространств, которые стали множиться и разрастаться по всему миру.
В Россию мода на co-working пришла лишь пару лет назад. В больших городах в самое ближайшее время можно смело ожидать настоящего коворкинг-бума. Поэтому, если вы подумываете о том, чтобы стать владельцем прибыльного бизнеса в Москве или любом другом мегаполисе нашей необъятной державы, примите во внимание эту, пока еще не заезженную бизнес-идею.
Как открыть коворкинг-центр – пошаговая инструкция для начинающих предпринимателей
В крупном городе – сотни микрокультур и деловых сообществ. Сделать место, удобное для всех, не получится. Поэтому сразу определитесь с потенциальной аудиторией. Исходя из контингента, организуйте всё остальное.
Действуете по экспертной схеме, это сократит затраты и сэкономит время.
Шаг 1. Составляем бизнес-план
Составление грамотного плана – обязательная подготовительная стадия любого бизнеса. Такой документ поможет рассчитать и оптимизировать первоначальные затраты, определить, какие шаги нужно предпринять для воплощения ваших идей в жизнь.
Держать в голове 1000 и одну мелочь будет сложно – используйте гугл-доки и специальные программы для ведения бизнеса.
Бизнес-план для коворкинга включает создание команды. Одному человеку не по силам исполнять одновременно роль администратора, дизайнера, маркетолога, консультанта и коммерческого директора.
Шаг 2. Выбираем помещение
Выбор помещения играет определяющую роль в коворкинг-бизнесе. Для целей офисного центра подойдёт пространство в деловой части города.
Главные требования к помещению:
- удобное расположение рядом с метро или крупными транспортными развязками;
- современный ремонт;
- единый стиль и деловая атмосфера;
- много свободного места;
- наличие санузла;
- быстрый интернет.
Некоторые центры имеют несколько этажей, но такая роскошь не каждому предпринимателю по карману. У начинающих, как правило, вариант один – аренда недорогого коммерческого помещения с последующим дизайном.
Шаг 3. Приобретаем оборудование
Понадобятся столы, стулья, кресла, вешалки для одежды, офисные перегородки для разделения пространства на зоны, компьютеры и прочая оргтехника. Плюс некоторые бытовые приборы и необходимые мелочи.
Шаг 4. Улучшаем планировку
Если состояние помещения далеко от идеального, не обойтись без затрат на ремонт, отделку и дизайн. Рабочие зоны нужно отделить от территории отдыха. Если собираетесь получать доход от обучения, понадобится дополнительное пространство.
Высокие потолки и панорамные окна с вдохновляющими видами работают в плюс. Если в помещении легко дышится и возникает ощущение простора, клиентам захочется проводить здесь как можно больше времени.
Наличие собственной точки питания увеличит доходы, но потребует и дополнительных затрат. У новичков вряд ли получится сразу организовать кафе в коворкинг-центре, но держите эту перспективу в уме.
Авторский дизайн – дело хорошее, но не увлекайтесь футуристической мебелью – не всем она покажется удобной и функциональной.
Шаг 5. Привлекаем посетителей и получаем доход
Регистрируем ИП или ООО (как кому удобнее) и начинаем привлекать посетителей. Большинство коворкингов работает в круглосуточном формате и поощряет постоянных клиентов акциями и скидками. Перед открытием запустите рекламу в сети и в СМИ.
Переведём дух, посмотрим ролик, по теме статьи.
https://youtu.be/Q6FBGVwmrh0
