Создание филиалов как способ оптимизации платежей в бюджет

1. Решение о создании филиала
2. Вносим изменения в устав
3. Утверждение положения о филиале
4. Доверенность руководителю филиала
5. Постановка на учет
6. Открываем счёт в банке

Филиал является обособленным подразделением юридического лица. В отличии от представительства, филиал не только является юридическим представителем компании при заключении сделок, но и может осуществлять хозяйственную деятельность по своему обособленному месту нахождения. Принимая решение о расширении бизнеса, стоит выбор между открытием филиала или дочерней компании. Преимуществом филиала будет являться простота создания и, в последующем, закрытия, возможности по контролю за деятельностью руководителя филиала. Вместе с тем, нужно понимать, что имущество филиала хоть и является в определенном смысле также обособленным, но не в такой степени, как имущество вновь созданного юридического лица. Это значит, что даже если филиал сам по себе будет являться платежеспособным и приносить прибыть, финансовые проблемы головной организации непременно ударят и по филиалу.

Филиал: понятие, критерии

Регистрация филиалов юридических лиц

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица. Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала. Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала. Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В ПФР И ФСС

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

Решение о создании

Филиал создаётся собранием участников компании, либо единственным собственником фирмы единолично. Как гласит ст.5 Закона 14-ФЗ, подобное решение принимается не менее, чем 2/3 от общего количества голосов владельцев юрлица. Причем норма даже дополнительно уточняет, что Устав может предусматривать необходимость и большего числа для открытия представительства или филиала. То есть цифра в 2/3 — это вообще минимум, который предусмотрен законом.

Волеизъявление участников компании, направленное на образование филиала, фиксируется протоколом собрания или решением единственного владельца. В протоколе (решении) отражается наименование филиала, его адрес. Кроме того, участники (участник) обязаны утвердить положение о новом обособленном подразделении, а также назначить лицо, ответственное за подачу документов в регистрирующий орган — то есть в ИФНС.

Нелишним будет подготовить и приказ о создании нового подразделения, его издает руководитель компании.

Стоит также отметить, что ГК РФ и закон об ООО больше не требуют изменять Устав при создании филиала. Достаточно только внести сведения в ЕГРЮЛ. Однако, как мы увидим ниже, на этом пути есть свои сложности.

Кроме того, имеется еще один момент, на который надо обратить внимание. Как правило, вопрос об открытии подразделения обсуждается собственниками заранее, а само собрание только формально закрепляет уже принятое решение. Однако бывают и исключения, когда создание нового филиала происходит на фоне ожесточенного противодействия части владельцев компании.

Подобная ситуация возникает при корпоративных спорах. Они, в свою очередь, разрешаются только в арбитражных судах. (Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу №А60- 38046/2015 от 04.05.2016 года)

.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем собственникам вначале исключить все противоречия между ними и только потом проводить структурные изменения. Иначе есть высокая вероятность погрязнуть в судебных тяжбах.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия.

В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Смена юридического адреса

Для смены юридического адреса в связи с переездом нужно пройти следующие этапы:

1. уведомление налоговой о снятии с учета;
2. уведомление о закрытии отделения ПФ и ФСС;
3. прохождение регистрационной процедуры на новом месте.

Обратите внимание, что затягивать с выполнением описанных действий не стоит, поскольку это может привести к штрафным санкциям.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему

, то
спросите
об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и
бесплатно
!

или по телефону:

• Москва и область:
  +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область:
  +7-812-467-37-54
• Федеральный:
  +7-800-350-84-02

Правила регистрации ООО

Во время регистрации вам понадобиться заполнить специальную анкету, в которой нужно указать основные сведения, касающиеся регистрируемого юрлица, в частности его наименование и юридический адрес. Помните, что помимо предоставления информационных данных о месте нахождения общества, от вас потребуют подать документы, подтверждающие наличие права на использование помещения, расположенного по указанному адресу.

В дальнейшем налоговая может проверить, находится ли зарегистрированное общество по своему юрадресу. В случае выявления нарушения учредителю грозит привлечение к юридической ответственности в виде штрафа, поэтому информацию лучше указывать достоверную и соответствующую действительности.

Не забудьте об оплате госпошлины. Отсутствие чека о ее оплате может послужить основанием для отказа в регистрации.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Зарегистрировать ООО в другом городе или регионе можно в том случае, если там находится исполнительный орган общества. Согласно законодательным нормам регистрация ООО осуществляется по месту пребывания исполнительного органа общества, наделенного полномочиями необходимыми для представления компании перед третьими лицами, а не по месту жительства его учредителя/учредителей.

ООО является достаточно популярной формой организации бизнеса, поскольку ответственность по обязательствам общества учредители несут только в размере своих вкладов.

ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

• действуют только от имени головной организации;
• ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
• судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
• у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
• у отдельной компании нет своего баланса.