В строительстве нередко неожиданно возникают объемы работ, которые были ранее не учтены проектом и сметой. Например, при устройстве фундамента здания уровень грунтовых вод оказывается значительно выше проектных отметок, и в этих условиях появляется необходимость устройства дополнительной гидроизоляции фундамента. В этом же случае может возникнуть необходимость укрепления грунта при разработке котлована под фундамент или устройство водоотвода.
Виды дополнительных работ могут быть самые разные, но обойтись без их выполнения для исполнения основного строительного договора невозможно. Поскольку производство таких работ проектом не запланировано, а финансирование их сметой не предусмотрено, должно быть основание для составления дополнительной сметы на такие виды работ. Таким основанием является акт на дополнительные работы.
На основании именно этого акта увеличивается сметная стоимость проекта. Акт на дополнительные работы оформляет уполномоченная комиссия, состоящая из заинтересованных сторон. Ее задачей является подтверждение того факта, что полное выполнение основного договора строительства невозможно без проведения определенных дополнительных работ.
Основные положения акта на дополнительные работы
Основой такого акта становятся причины, по которым в первоначальной проектно-сметной документации не были учтены все необходимые виды работ. Кроме того, в акте перечислен полный перечень работ, который нужно будет выполнить дополнительно к основным, которые отражены в документации.
Кроме названия, даты и места подписания, акт включает перечень уполномоченных представителей для составления указанного акта: представителей заказчика и подрядчика, главного инженера проекта и представителя проектной организации.
После полного наименования объекта следует полный перечень дополнительных объемов работ, которые не были учтены проектно-сметной документацией с указанием причин выполнения работ. Причины должны быть расписаны максимально подробно, но технически сжато.
Далее следуют расчеты стоимости выполняемых дополнительно работ. В табличной форме приводятся наименования работ, единицы их измерения, стоимость единицы и общая стоимость. Далее, в зависимости от формы акта, затраты могут быть расписаны по статьям: зарплата рабочих, эксплуатация машин, материальные ресурсы.
Подготовка и подписание документа
Для составления и подписания документ собирается комиссия, состав которой утвержден на законодательном уровне: представители каждой стороны. Пока стороны не придут к соглашению, подрядчик не имеет права продолжать строительные работы. Во избежание спорной от лица подрядчика должно составиться обращение к заказчику в виде письма с информацией о необходимости приостановки строительства. Условие такой необходимости поясняет статья 663 ГК РФ.
Осторожно! Срок выполнения заказа напрямую будет зависеть от длительности проведения переговоров между сторонами. Чем быстрее подрядчик и заказчик определят цель подписываемого договора, тем быстрее возобновится строительство объекта.
Документ должен быть составлен в двух или трех экземплярах, зависимо от количества сторон, принимающих участие в сделке. Обычно сторон две: заказчик и подрядчик, но иногда добавляется представитель проектной организации. Тогда количество требуемых экземпляров увеличивается до трех.
Общие сведения
В строительстве задействованы большие инвестиции, но не всегда этих денег хватает на полное завершение работ по договору. По тем или иным причинам (зачастую не зависящим от исполнителей) уложиться в бюджет не получается, и стороны составляют и подписывают важный документ — акт на дополнительные работы.
Основополагающим документом выступает договор акта на дополнительные работы, который заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) на строительство или модернизацию объекта. Акт ссылается на этот документ.
Важную роль в строительстве также играет смета. Порядок утверждения сметы и дополнительных расходов на строительные услуги регламентируются ст. 743 и 744 Гражданского кодекса России. Законом установлено, что стоимость услуг по смете нельзя превышать более, чем на 10% от общей суммы. В этом случае достаточно будет составить акт и продолжить рабочий процесс. Если же расходы превышают десятую часть бюджета, придется составлять новую смету.
Конспект для одной темы: Акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)-2018
Акт сдачи-приемки оказанных услуг или выполненных работ – первичный документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. Однако, нормы Гражданского законодательства содержат лишь общие условия о необходимости приемки результата выполненных работ (оказанных услуг).
Мы собрали уникальную подборку, в которой можно найти ответы на вопросы:
- Составлять акт или нет?
- Что следует указать в акте приема?
- Нужно ли на акте сдачи-приемки работ проставлять печать?
- Можно ли составлять акты единолично?
Кроме того, из этой подборки вы сможете узнать все последние изменения касательно формы этого документа и порядка ее заполнения.
Оформлять первичные документы в строительстве станет более понятно, но не всегда (окончание) / «Главный Бухгалтер» 03.09.2018
(Комментарий к постановлению Минстройархитектуры Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29). Окончание. Начало см.: «ГБ», 2020, № 32, с. 62.
Оформлять первичные документы в строительстве станет более понятно, но не всегда (начало) / «Главный Бухгалтер» 27.08.2018
Каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом. Одним из их видов, включенных в перечень первичных учетных документов, к которому отсылает Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) (п. 3 ст. 10), является акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (далее – постановление № 13) уже достаточно давно утверждены формы актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Однако до принятия Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной комментируемым постановлением (далее – Инструкция № 29), какой-либо порядок их составления (оформления, заполнения) утвержден не был.
Рассмотрим ключевые аспекты порядка составления, оформления и заполнения актов сдачи-приемки СМР.
Формы актов сдачи-приемки строительных работ: применяем и заполняем правильно / Новости 09.08.2018
В Беларуси определен порядок применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Инструкция, утвержденная постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29, вступила в силу с 10 августа 2020 г.
Акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ): оформим правильно / Актуальный комментарий 30.07.2018
Акт сдачи-приемки оказанных услуг или выполненных работ – первичный документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Акт сдачи-приемки строительных работ составим без печатей / Новости 10.05.2018
Реквизит «М.П.» исключен из шести форм первичных учетных документов в строительстве, в том числе актов сдачи-приемки и актов передачи. Формы стали проще и короче.
С 9 мая 2020 года не скрепляются печатями следующие формы.
Можно работать без печати / Актуальный комментарий 28.11.2017
(Комментарий к отдельным нормам Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7)
Президент Беларуси подписал Декрет от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7), который должен улучшить бизнес-климат в стране. Действие Декрета № 7 охватывает сферы, в которых сосредоточена основная доля малого и среднего бизнеса страны.
Списание объекта инвестиционной недвижимости / Вопрос-ответ 07.07.2017
Выбытие инвестиционной недвижимости в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляют актом о списании имущества (п. 16 Инструкции по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25).
Ликвидация организации: как списание активов влияет на налогообложение? / «Главный Бухгалтер» №22-2018
При ликвидации организации на ее балансе могут оставаться активы, которые физически невозможно передать собственнику (участникам) организации после завершения ликвидации. Например, к таким активам могут относиться нематериальные активы (далее – НМА), расходы по строительству и т.п. Учитывается ли такое списание при налогообложении и в какой момент? Ответим на этот вопрос на примере отдельно взятой ситуации.
Использование материалов при выполнении работ: реализация или собственное потребление? / «Главный Бухгалтер» №22-2018
В ряде случаев при выполнении работ, оказании услуг подрядчик использует собственные материалы. Можно ли в акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) включать стоимость используемых материалов по учетным ценам или на эти материалы для заказчика нужно выписывать ТН? Если выписывать ТН, то какая ставка НДС в ней указывается и не считается ли это реализацией? Необходимо ли делать наценку на эти материалы? Ответим на эти вопросы.
Акты сдачи-приемки в строительстве без печатей и кодов / «Главный Бухгалтер» №19-2018
Реквизит «М.П.» исключен из 6 форм первичных учетных документов в строительстве, установленных постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13. Помимо этого, формы стали короче и проще.
Отчет о видах экономической деятельности: важные детали, которые помогут правильно его составить / «Главный Бухгалтер» №12-2018
(Комментарий к постановлению Белстата от 27.10.2017 № 134)
Особенности налогообложения при осуществлении деятельности через постоянное представительство / «Главный Бухгалтер» №12-2018
На территории Республики Беларусь ведется строительство торгового объекта, генеральным подрядчиком на котором является резидент Российской Федерации. Каковы особенности налогообложения при работе генподрядчика в Республике Беларусь?
Как определить дату принятия товаров к бухгалтерскому учету и исключить признание операции экономически не обоснованной? / «Главный Бухгалтер» №7-2018
Дата принятия товаров к бухгалтерскому учету в некоторых случаях имеет существенное значение: она влияет на стоимость полученных товаров, на величину уплачиваемых налоговых платежей и т.п. Ее неверное определение может привести к искажению бухгалтерской информации. Как не ошибиться с определением указанной даты, поясняет автор.
Как правильно оформить акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)? / «Главный Бухгалтер» №31-2016
По факту оказания услуг или выполнения работ следует оформлять акты приема-передачи. На основании этого документа вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги. Акт выполненных работ или оказанных услуг – это и первичный бухгалтерский документ. Поскольку законодательно форма акта не утверждена, автор предлагает рекомендации по его составлению.
Как правильно составить
Как выглядит шаблон акта на дополнительные работы? По традиции, на случай, если под рукой не оказалось бланка, дадим общие сведения о той структуре, которую имеет любой образец акта на дополнительные работы. Форма акта на дополнительные работы имеет четыре части:
- Шапка с описанием документа (название, номер, город и дата). Здесь также стоит сослаться на основной договор (написать номер и дату заключения);
- Перечисление участников комиссии (кого представляет, должность, ФИО). Сюда же включается адрес объекта и причины дополнительных работ;
- Таблица с подробным описанием дополнительных работ, где прописывают номера обоснований (протоколов решений комиссии), названия и все, из чего складывается их стоимость (материальные затраты, выплаты сотрудникам, эксплуатация строительной техники). Под таблицей размещается вся необходимая сумма;
- Места для подписей всех составителей акта и заказчика.
Описанная схема акта на дополнительные работы подойдет под любые цели. Вот как выглядит незаполненный лист акта на дополнительные работы (рекомендуем скачать для личной коллекции):
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
Как правильно заполнить
Вам никогда не придется заполнять акт в одиночку (если не считать совсем малобюджетных проектов) — это задача целой комиссии специалистов, выступающих как от заказчика, так и от исполнителя.
Тем не менее, таблица должна обеспечивать подробный и в то же время наглядный анализ расходов, поэтому ее структуру надо продумать в зависимости от специфики услуг. Универсальное и эффективное решение — выделить для каждой дополнительной работы по две строки: единица измерения и количество, а в столбцах с ценами проставлять коэффициенты на одну единицу (например, за квадратный метр отделки; кубический метр цементного раствора и т.д.)
На что обратить внимание
Поскольку главная часть акта — сводная таблица дополнительных работ, основное внимание нужно уделять ее структуре и формулировкам. Помните, что задача таблицы не обосновать необходимость задач, а как можно детальнее описать их стоимость, поэтому единственное требование к ней — наглядность. Заказчику должно хватить одного взгляда для понимания, из чего складываются расходы.
Не стоит делать таблицу всеобъемлюще подробной, если это идет в ущерб пониманию. Ограничьтесь двумя строками для каждой задачи, чтобы заказчик видел как общую стоимость, так и цену за «единицу работы». Для общего удобства и исключения споров добавьте в конце акта сроки и условия перечисления денег на дополнительные работы.
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 22.01.2010.
Приложение N 4 к договору подряда N ___ от «___»________ ___ г. ПРОТОКОЛ ИЗМЕНЕНИЙ объема работ г. _________________ «___»________ ___ г. ________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________, действующ___ на основании ________________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ________________, действующ___ на основании ________________, с другой стороны, настоящим Протоколом согласовали следующие изменения: 1. Отменить следующие виды работ: ________________, всего на сумму ______ (________________) ______. 2. Включить в перечень работ, подлежащих выполнению по Договору, дополнительные работы: ___________________, всего на сумму ______ (________________) ______. 3. С учетом согласованных изменений общая цена работ по Договору с момента подписания настоящего Протокола равна ______ (________________) ______. 4. В связи с изменением объема работы продолжительность _________ этапа работ увеличивается/уменьшается на ______ дней. ПОДПИСИ СТОРОН: Заказчик: Подрядчик: ____________________ _____________________ М.П. М.П.
Если объем работ изменился
Нередко в ходе проведения строительно-монтажных работ возникает необходимость корректировки объема работ. Как оформить дополнительные работы? По какой стоимости принимать объект?
В условия договора внесены поправки
В договор строительного подряда вносится пункт: одним из условий уточнения цены договора может быть внесение заказчиком изменений в проект, увеличивающих (уменьшающих) стоимость работ по договору в базисных ценах 2001 года более чем на 5 процентов. При этом на увеличение (уменьшение) цены договора относится только стоимость, превышающая 5 процентов. То есть возникающие в ходе строительства (ремонта) дополнительные работы до 5 процентов не оплачиваются заказчиком. Как оформить выполненные и принятые заказчиком, но не оплачиваемые работы в формах № КС-2 и № КС-3? Какую стоимость указывать в акте приемки объекта и постановки на баланс (с учетом дополнительно выполненных, но не оплаченных работ или без них)?
