Акт сдачи-приемки выполненных работ: особенности, требования и образец

Оплата работ по акту выполненных работ

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

https://youtu.be/-rtTnK-iy68

5.1. При приемке результата выполненных работ по Контракту проводится проверка соответствия выполненных работ условиям Контракта, в том числе в части соответствия их качества и объема условиям Контракта.

5.2. Для проверки предоставленных Подрядчиком результатов выполненных работ по Контракту, в части их соответствия условиям Контракта, Заказчик проводит экспертизу.

5.3. Экспертиза результатов, предусмотренных Контрактом, может проводиться Заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом о контрактной системе.

5.4. По решению Заказчика для приемки выполненной работы, результатов отдельного этапа исполнения Контракта создана приемочная комиссия.

5.5. Приемка результатов выполненной работы осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены Контрактом, и оформляется документами о приемке, которые подписываются всеми членами приемочной комиссии, либо направляется Подрядчику в письменной форме мотивированный отказ от подписания таких документов.

5.5.1. Приемка Работ Заказчиком осуществляется поэтапно.

5.5.2. Документами о приемке работы Заказчиком считаются:

5.5.2.1. Акт о приемке выполненных работ, составляемый по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 (также по тексту Контракта именуется «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)»)

5.5.2.2. Акт приемки выполненной работы по муниципальному контракту, составляемый по форме, согласованной Сторонами в Приложении № 2 к Контракту (также по тексту Контракта именуется «Акт приемки выполненной работы»).

5.5.2.3. Каждый из документов о приемке (пункты 5.5.2.1., 5.5.2.2. Контракта) составляются по каждому отдельному этапу исполнения Контракта в 2 (Двух) экземплярах, по 1 (Одному) для каждой из Сторон.

5.5.3. Документами о приемке работы в полном объеме Заказчиком считаются подписанные Сторонами Акты о приемке выполненных работ (КС-2) и Акты приемки выполненной работы по всем этапам исполнения Контракта на весь объем работы (на все виды работ, выполняемых в рамках работы), предусмотренный Контрактом.

5.5.4. Подрядчик не позднее 1 (Одного) рабочего дня с момента выполнения работы (этапа исполнения Контракта) письменно уведомляет Заказчика о готовности работы (этапа исполнения Контракта) к сдаче, вместе с которым также передает Заказчику по соответствующему этапу исполнения Контракта Акт о приемке выполненных работ (КС- 2), Справку о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3).

5.5.5. Приемка работы (этапа исполнения Контракта) начинается не позднее 1 (Одного) рабочего дня с момента получения от Подрядчика уведомления и документов, предусмотренных пунктом 5.5.4. Контракта. Срок приемки не должен превышать 10 (десяти) дней, включая, в том числе, проведение экспертизы, оформление результатов экспертизы и (или) оформление результатов приемки, передачу (направление) их Подрядчику.

5.5.6. В начале либо до начала приемки работ (этапа исполнения Контракта) Подрядчик передает Заказчику полный комплект документов, подтверждающих качество, безопасность подлежащих по соответствующему этапу исполнения Контракта приемке работ и их соответствие условиям Контракта, необходимый в соответствии с условиями Контракта, в том числе Технического задания.

5.5.7. В случае выявления несоответствий работ (этапа исполнения Контракта), которые являются устранимыми и не препятствуют приемке, Заказчик в мотивированном отказе от подписания документов о приемке, либо в акте, составляемом в произвольной форме, являющемся неотъемлемым приложением к мотивированному отказу Заказчика от подписания документов о приемке, указывает перечень выявленных несоответствий, сроки их устранения, перечень необходимых доработок.

5.5.8. В случае, указанном в пункте 5.5.7. Контракта, Подрядчик обязан в установленный Заказчиком срок за свой счет устранить выявленные несоответствия работ (этапа исполнения Контракта) и представить их к повторной приемке Заказчику.

5.5.9. Повторная приемка осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Контрактом для приемки работ (этапов исполнения Контракта). При повторной приемке Подрядчик вместе с комплектом необходимых документов (пункт 5.5.4 Контракта) передает Заказчику также Акт об устранении несоответствий, составляемый Подрядчиком в произвольной форме в 2 (Двух) экземплярах, в соответствии с перечнем выявленных Заказчиком несоответствий работ (этапа исполнения Контракта).

5.6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ (этапа исполнения Контракта), не соответствующего требованиям Контракта, в том числе в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть устранены Подрядчиком в приемлемые для Заказчика сроки.

Является ли акт о принятии выполненных работ подтверждением оплаты выполненных работ

В соответствии с ч. 1 ст. 711 ГК РФ если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Наша строительная компания выполнила работы, заказчик их принял, хочет подписать акт о принятии выполненных работ, но оставшуюся часть оплаты внести позже. Сможем ли мы в случае его недобросовестности потом в суде доказать, что работы мы выполнили, но деньги за это не получили? Или требуется прописать в акте, что заказчик работы оплатил не полностью? Или акт вообще не нужно подписывать без полной оплаты?

Комментарий к статье 753 ГК РФ

1. Коммент. ст. закрепляет ряд принципиальных правил, относящихся к сдаче-приемке результата строительных работ. Их основная цель — в распределении между сторонами обязанностей, связанных с организацией и проведением приемки работ, и рисков, обусловленных ее последствиями. Большинство указанных правил носит императивный характер, т.е. не может быть изменено соглашением сторон. Применительно к некоторым из них это вряд ли оправданно.

2. Прежде всего, на заказчика возлагается обязанность немедленно приступить к приемке работ по получении от подрядчика сообщения о готовности работ к сдаче. Слово «немедленно» едва ли в данном случае имеет иной смысл, чем смысл словосочетаний «в предельно короткий срок», «незамедлительно», «в кратчайший срок» и т.п. Ведь для подготовки к приемке работ заказчик должен располагать необходимым временем. Во избежание споров по этому поводу целесообразно указывать в договоре конкретный срок, в течение которого заказчик должен приступить к приемке работ. Явная просрочка заказчика с приемкой объекта, во-первых, переносит на него риск случайной гибели результата работ (п. 2 ст. 705 ГК) и, во-вторых, дает подрядчику право требовать возмещения вызванных задержкой приемки убытков.

3. Далее, п. 2 возлагает на заказчика обязанность по организации и проведению приемки. В частности, по общему правилу именно заказчик должен обеспечить участие в приемочной комиссии представителей соответствующих органов и заинтересованных организаций, выделить персонал, обеспечить объект энергией, сырьем, топливом и т.п. Все это заказчик делает за свой счет, если иное не предусмотрено договором.

Участие в приемке работ представителей государственных органов и органов местного самоуправления предусматривается в целом ряде случаев, в частности при сдаче в эксплуатацию многоквартирных жилых домов, объектов, финансирование которых осуществлялось за счет бюджетных средств, и т.д. Конкретные требования к порядку приемки определены СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения».

4. Приемка строительных работ может осуществляться как в целом, так и отдельными частями (этапами, очередями). Если объект сдается заказчику по частям, стороны должны оговорить, кто из них будет осуществлять пользование переданной частью объекта, обеспечивать ее охрану, нести эксплуатационные расходы и т.п.

Пункт 3 коммент. ст. в императивной форме устанавливает правило о том, что на заказчика, принявшего результат отдельного этапа работ, переходит риск случайной гибели этого результата. Вряд ли столь категоричное решение является оправданным, так как для него нет никаких видимых причин. Более разумным было бы придание этой норме значения лишь общего правила.

5. Сдача-приемка объекта оформляется специальным актом, который подписывается обеими сторонами, а также представителями уполномоченных государственных органов и органов местного самоуправления. Отказ стороны (обычно заказчика) от подписания акта сдачи-приемки не исключает оформления сдачи объекта. Об этом в акте делается особая пометка, и акт подписывается другой стороной.

Такой односторонний акт сдачи-приемки результата работ имеет юридическую силу до тех пор и постольку, пока и поскольку по иску другой стороны он не признан судом недействительным. Решение суда зависит от того, признает ли суд мотивы отказа от подписания акта обоснованными или нет.

6. В соответствии с п. 6 ст. 753 отказ заказчика от приемки объекта считается обоснованным лишь тогда, когда выявленные при приемке недостатки исключают использование объекта по назначению и не могут быть устранены подрядчиком и заказчиком. Таким образом, наличие в построенном объекте иных недостатков, не носящих существенного характера, не препятствует его приемке. Все обнаруженные в ходе приемки недостатки и недоделки фиксируются в акте, подрядчику предоставляется разумный срок для их устранения, взыскиваются санкции, если они предусмотрены договором, но сам результат работ должен быть принят заказчиком.

7. Иногда приемке результатов работ должны предшествовать предварительные испытания эксплуатационных качеств построенного объекта (проверка работы механизмов, узлов, агрегатов и т.д.). В этих случаях приемка осуществляется только при положительном результате испытаний, который удостоверяется специальным актом. В зависимости от условий договора испытания могут проводиться либо самим подрядчиком, либо обеими сторонами. Поскольку испытания предшествуют приемке, они организуются и проводятся за счет подрядчика, если иное не предусмотрено договором.

Оплата по факту выполненных работ

Раз вы поставили в договоре условие об оплате по факту выполнения работ, то соответственно с момента, когда работы выполнены, а этот момент наступает с подписанием акта приемки выполненных работ, Вы становитесь обязанным оплатить эти работы. В соответствии со ст. 314 ГК РФ Ваша обязанность должна быть выполнена вслед за подписанием акта приемки работ. В данном случае по практике работы в строительном бизнесе работы если будут оплачены хотя бы в 3-5 дней то, пени на просрочку платежа обычно не начисляются. Никто не злобствует по таким пустякам.

1. Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах такого периода. 2. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Аналитика Публикации

Приемка результата выполненных подрядчиком работ является одним из важнейших этапов исполнения контракта, и от того, каким образом произведена приемка работ, во многом зависит возможность последующей защиты имущественных интересов заказчика, связанных с несоответствием результата выполненных подрядчиком работ условиям контракта или иным предъявляемым к ним требованиям.

Приемка результата работ – ответственность заказчика

Отношения сторон по контракту на выполнение работ для государственных или муниципальных нужд, в том числе, связанные с приемкой результата выполненных подрядчиком работ, регулируются положениями §5 главы 37 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ). Наряду с этими нормами к отношениям сторон с учетом разъяснений, содержащихся в постановлении Президиума ВАС РФ от 25.10.2011 № 9382/11, подлежат применению в зависимости от вида подрядных работ нормы ГК РФ о строительном подряде или подряде на выполнение проектных и изыскательских работ (§3 или §4 главы 37 ГК РФ соответственно), а также общие положения о подряде (§1 главы 37 ГК РФ) и нормы Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ).

Участники правоотношений нередко отождествляют сдачу и приемку результата выполненных по контракту работ, в то время как законодательство и правоприменительная практика проводят между этими этапами исполнения контракта достаточно четкие различия.

Сдача результата выполненных по контракту работ составляет обязанность подрядчика (пункт 2 статьи 763, пункт 1 статьи 740, статья 758, пункт 1 статьи 702 ГК РФ). Именно с фактом сдачи подрядчиком результата выполненных работ заказчику (а не с фактом его приемки заказчиком) законодательство связывает возникновение у заказчика обязательства по оплате выполненных работ (пункт 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Таким образом, основная обязанность подрядчика в данном случае состоит в том, чтобы, выполнив работы, известить заказчика о завершении работ и предъявить их результат к приемке заказчиком.

Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ, в силу пункта 1 статьи 753 ГК РФ обязан немедленно приступить к его приемке. В соответствии с пунктом 2 статьи 753 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет.

Согласно правовой позиции, сформулированной в постановлении Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 № 10147/13, именно заказчик несет риски неисполнения обязанности по организации и осуществлению приемки результата выполненных работ, в связи с чем уклонение заказчика от принятия работ не должно освобождать его от их оплаты.

Организация приемки результата работ

В соответствии с пунктом 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ порядок и сроки осуществления заказчиком приемки результатов выполненных подрядчиком работ, в том числе порядок и сроки оформления результатов такой приемки, определяются контрактом.

Согласно пункту 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ для проверки результата выполненных подрядчиком работ в части его соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Такая экспертизы может проводиться заказчиком как своими силами, так и с привлечением сторонних экспертов и экспертных организаций (контракт на проведение такой экспертизы также заключается в порядке, предусмотренном Законом № 44-ФЗ). В случаях, когда закупка осуществляется у единственного поставщика, проведение экспертизы результата выполненных подрядчиком работ силами привлеченного эксперта или экспертной организации, по общему правилу, является обязательной. Исключения из этого правила предусмотрены пунктом 4 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

В соответствии с пунктом 6 статьи 94 Закона № 44-ФЗ по решению заказчика для приемки результата выполненных подрядчиком работ может создаваться приемочная комиссия, которая должна состоять не менее чем из пяти человек.

Если приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания, приемка в силу пункта 5 статьи 753 ГК РФ может осуществляться только при положительном результате таких испытаний.

Оформление приемки результата работ

В соответствии с пунктом 4 статьи 753 ГК РФ, а также пунктом 7 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, приемка результата выполненных по контракту работ оформляется актом либо иным документом о приемке, подписываемым обеими сторонами контракта. Если для приемки работ заказчиком на основании пункта 6 статьи 94 Закона № 44-ФЗ была создана приемочная комиссия, акт приемки со стороны заказчика подписывается всеми членами приемочной комиссии, после чего утверждается заказчиком.

Если для экспертизы результата выполненных работ заказчиком был привлечен эксперт или экспертная организация, отраженные в заключении по результатам такой экспертизы предложения должны учитываться приемочной комиссией при принятии решения о приемке или об отказе от приемки результата выполненных работ.

По смыслу пункта 4 статьи 753 ГК РФ и пункта 7 статьи 94 Закона № 44-ФЗ акт приемки результата выполненных работ подготавливается подрядчиком. Направление подрядчиком такого акта заказчику свидетельствует об исполнении им обязанности по извещению заказчика о выполнении работ и предъявлению их результата к приемке, что означает возникновение у заказчика обязанности осуществить приемку работ.

Как указано выше, возникновение у заказчика платежного обязательства перед подрядчиком связано со сдачей результата выполненных по контракту работ, а не с его приемкой. В этой связи при неисполнении заказчиком обязанностей по приемке подрядчик вправе предъявить требование об оплате результата выполненных работ на основании одностороннего акта. В соответствии с пунктом 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Основания для отказа от приемки результата работ

Пунктом 7 статьи 94 Закона № 44-ФЗ предусмотрено, что в порядке и в сроки, установленные контрактом для приемки результата выполненных работ, заказчик должен либо подписать (утвердить) представленный подрядчиком документ о приемке, либо направить подрядчику в составленный в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.

Согласно пункту 6 статьи 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Таким образом, единственным безусловным основанием для отказа заказчика от приемки (а соответственно, и от оплаты) выполненных работ является наличие неустранимых недостатков, исключающих возможность использовать результат работ по целевому назначению. Наличие иных недостатков (не препятствующих возможности использования результата работ для предусмотренной договором цели или недостатков, которые могут быть устранены подрядчиком или заказчиком), предоставляет заказчику иные возможности для защиты своих имущественных интересов, но по буквальному смыслу законодательства не является основанием для отказа от приемки результата выполненных работ. Данный вывод подтверждается в том числе правовой позицией, сформулированной в постановлении Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11, из которой следует, что сам по себе факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа заказчика от приемки и оплаты работ. В этом же постановлении Президиум ВАС РФ возложил на заказчика бремя доказывания обстоятельств, послуживших основанием для отказа от подписания акта приемки выполненных работ.

Права заказчика при выявлении недостатков работ

Ограниченный перечень оснований для отказа от приемки результата выполненных по контракту работ вовсе не означает, что заказчик лишается возможности защищать свои интересы в случаях, когда работы по контракту выполнены с недостатками. В соответствии с пунктом 1 статьи 723 ГК РФ в случаях, когда работа выполнена подрядчиком с недостатками, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397 ГК РФ).

Если недостатки результата работы в установленный заказчиком разумный срок не были устранены либо являются существенными и неустранимыми, заказчик в соответствии с пунктом 3 статьи 723 ГК РФ вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков.

Способы защиты имущественных интересов заказчика, предусмотренные пунктом 1 статьи 723 ГК РФ, сформулированы как альтернативные, поэтому при выявлении недостатков в предъявленном подрядчиком результате выполненных работ заказчик может использовать любой из них, но только один – предпочтительный в конкретном случае. Так, например, согласно правовой позиции, сформулированной в постановлении Президиума ВАС РФ от 05.06.2012 № 17325/11, предусмотренная договором обязанность подрядчика своевременно устранять выявленные недостатки и дефекты не является исключительной и не может толковаться как лишающая заказчика права требовать соразмерного уменьшения цены по договору.

Условия предъявления претензий по качеству работ

Реализовать права, предусмотренные пунктом 1 статьи 723 ГК РФ, заказчик может только в случае, если обязанности по приемке результата выполненных работ были выполнены им надлежащим образом.

Так, согласно пункту 2 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении, а в силу пункта 3 той же статьи, если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

В этой связи чрезвычайно важно при приемке работ максимально полно и подробно отразить выявленные недостатки либо в акте (когда результат работ принимается с недостатками, наличие которые не является основанием для отказа от приемки, но предоставляет заказчику право предъявить подрядчику требования, предусмотренные пунктом 1 статьи 723 ГК РФ), либо в мотивированном отказе от подписания акта. Оптимальной формой отражения недостатков работ, выявленных заказчиком при приемке, является подробная дефектная ведомость, которая может быть составлена в качестве приложения к мотивированному отказу заказчика от приемки результата работ или к акту приемки результата работ с недостатками, в том числе с привлечением экспертной организации в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

Акт выполненных работ

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Интересно почитать: Как генеральному директору заверить трудовую книжку

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Порядок сдачи-приемки выполненных работ

5.1. Подрядчик ежемесячно в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет Заказчику, представителю Заказчика комплект отчетной документации, справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), акты о приемке выполненных работ (форма КС-2), подписанные Подрядчиком, в 3 (трех) экземплярах.

По окончании выполнения всего объема работ, предусмотренных Контрактом, помимо перечисленных выше документов Подрядчик также представляет Заказчику, представителю Заказчика Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту, подписанный Подрядчиком, в 3 (трех) экземплярах.

5.2. Приемка выполненных работ производится с участием Подрядчика, представителя Заказчика.

5.3. В случае получения от представителя Заказчика, Заказчика запроса о предоставлении дополнительных документов, предоставлении разъяснений касательно результатов выполнения работ, относящихся к условиям исполнения Контракта Подрядчик в течение 3 (трех) рабочих дней обязан предоставить представителю Заказчика, Заказчику запрашиваемые дополнительные документы, разъяснения в отношении выполненных работ.

5.4. Представитель Заказчика осматривает выполненных работ и проверяет наличие всех документов, предусмотренных п.5.1 Контракта, соответствие результата выполненных работ Техническому заданию и иным исходным данным.

5.5. В случае, если выполненные работы в полной мере соответствуют условиям Контракта, в том числе требованиям к объему, качеству, безопасности, цене, представитель Заказчика в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Подрядчика документов, указанных в пункте 5.1 Контракта, подписывает акты о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту (по окончании выполнения всего объема работ) и направляет их на подписание Заказчику.

5.6. В случае выполненные работы содержат отклонения от условий Контракта, представитель Заказчика направляет Подрядчику в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Подрядчика документов, указанных в пункте 5.1 Контракта, перечень замечаний (дефектную ведомость) к результату выполненных работ, в котором указывает недостатки результатов выполнения работ, явившиеся причиной для отказа от их приемки, а также порядок и сроки для устранения выявленных недостатков. При этом представитель Заказчика не подписывает акты о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту.

5.6.1. Результаты выполнения работ с замечаниями и/или претензиями подлежат доработке Подрядчиком в сроки, установленные представителем Заказчика. доработка результатов выполненных работ осуществляется Подрядчиком за свой счет без последующей компенсации этих расходов Заказчиком.

5.6.2. В случае если по результатам рассмотрения отчета, содержащего информацию об устранении выявленных недостатков и выполнении необходимых доработок, представителем Заказчика будет установлено, что Подрядчиком устранены недостатки/выполнены доработаны в надлежащем порядке и в установленные сроки, а также в случае отсутствия у представителя Заказчика запросов касательно представления разъяснений в отношении выполненных работ, представитель Заказчика подписывает Акт сдачи-приемки работ и направляет его на подписание Заказчику в порядке и сроки, предусмотренные в п.5.5 Контракта.

5.7. В течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком документов, указанных в пункте 5.5 или 5.6.2 Контракта, Заказчик с особенностями, установленными Федеральным законом № 44-ФЗ, проводит экспертизу результатов выполненных работ, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям Контракта, с оформлением заключения по итогам экспертизы.

Для проверки соответствия качества выполненных Подрядчиком работ требованиям, установленным настоящим Контрактом, Заказчик вправе привлекать независимых экспертов.

5.7.1. В случае, если в соответствии с заключением, составленным по итогам экспертизы, представленные работы в полной мере соответствуют условиям Контракта, Заказчик в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком документов, указанных в пункте пункте 5.5 или 5.6.2 Контракта, осуществляет приемку выполненных работ по настоящему Контракту и направляет Подрядчику подписанные Заказчиком акты о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту (по окончании выполнения всего объема работ).

5.7.2. В случае отказа Заказчика от принятия результатов выполненных работ на основании заключения, составленного по итогам экспертизы, в связи с необходимостью устранения недостатков и (или) доработка результатов выполненных работ, Заказчик направляет Подрядчику мотивированный отказ от принятия результатов выполненных работ, с указанием сроков устранения выявленных недостатков и (или) доработки результатов выполненных работ.

5.8. Подписанные Заказчиком и Подрядчиком акты о приемке выполненных работ (форма КС-2), Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту (по окончании выполнения всего объема работ) и предъявленный Подрядчиком Заказчику счет на оплату выполненных работ являются основанием для оплаты Подрядчику выполненных работ.

Оплата актов выполненных работ

Если не желаете в «пустую» подавать иск в суд, обратитесь к юристу на очную консультацию, на которой Вам дадут пошаговую инструкцию. Дело непростое, поэтому, если хотите получит положительный результат, воспользуйтесь помощью юриста на всех стадиях от сбора доказательной базы до решения суда. Расходы на юриста, при положительном исходе дела, будут взысканы с ответчика.

Здравствуйте, вам стоит направить письменную претензию. Если требования не удовлетворят, тогда необходимо обращаться в суд. Если вам потребуется помощь в составлении документов, можете обратиться в личных сообщениях к любому специалисту на сайте. Удачи вам и всего наилучшего.

Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет

Как видим, действующие законодательные нормы не содержат четких требований относительно документа, который будет служить основанием для оплаты по договору. Таким образом, оплата может производиться, в том числе, на основании акта выполненных работ. При этом данное условие следует зафиксировать в договоре (раздел «Условия оплаты»), также дополнить соглашение бланком акта в виде приложения.

наименование документа;
номер и дата (№___ от____);
содержание документа (наименование товаров/услуг, количество, цена, стоимость, НДС – при наличии);
стороны акта (наименование организаций – заказчика и исполнителя);
договор, в рамках которого отгружены товары/оказаны услуги;
информация о подписантах (ФИО, должности руководителей, подписавших акт)

Акт выполненных работ

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Акт о недостатках выполненных работ

Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Интересно почитать: Договор купли продажи авто как заполнить

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

Акт выполненных работ

Договор
. Конечно же на начальном этапе приемки заказа на оказание человеку услуг с ним необходимо заключить договор. В договоре прописываются все основные данные: стороны заключающие договор, виды оказываемых услуг, стоимость данных услуг, график оплаты и т.д.;
Акт выполненных работ
. По окончании работ, между заказчиком и исполнителем подписывается акт выполненных работ, в котором прописано, что заказчик принял выполненные работы и не имеет никаких претензий;
Квитанция БСО
. При оказании услуг в независимости от налогообложения при получении наличных денег от заказчика Вы обязаны выписать ему бланк БСО, который и будет подтверждением получения денег.

Оказание услуг физическим лицам
. Здесь имеется ввиду частные лица, но не ИП (не смотря на то что ИП тоже является физическим лицом основные заказы предпринимателя чаще всего касаются его бизнес-деятельности);
Оказание услуг юридическим лицам и бюджетным организациям
. Сюда же относятся и ИП которые заказывают услуги не для себя, а для своего бизнеса.

Образец договора

Договор № 01/01-2019 на проведение ремонтно-отделочных работ.

г. Москва « __ » ____________ 2020 г.

___________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ООО «Инсайд», в лице генерального директора Ф. И. О., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Подрядчик обязуется в установленный договором срок произвести ремонтно-отделочные работы, согласно прилагаемой смете, по адресу: _

1.2. Смета на работы и смета на черновые материалы являются неотъемлемой частью договора.

1.3. Заказчик обязуется, в случае надлежащего выполнения ремонтно-отделочных работ, оплатить Подрядчику все затраты, связанные с ремонтом.

1.4. Работа считается выполненной после подписания двухстороннего акта приемки-сдачи работ.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Подрядчик обязан:

2.1.1. Выполнить определенные сметой работы в срок с «___» ______________2019 г. до «___» _______________ 2020 г. В связи с технологической необходимостью (поверхности плохо сохнут, изменен перечень работ), сроки могут корректироваться по взаимной договоренности.

2.1.2. Исполнять полученные в ходе производства работ указания Заказчика, если такие указания не противоречат настоящему договору.

2.1.3. Выполнять ремонтно-строительные работы в соответствии с ГОСТами, СНиПами, ПУЭ и другими действующими нормативными актами Российской Федерации и Правительства Москвы, регламентирующими проведение данных видов работ.

2.1.4. В случае нанесения ущерба в ходе работ Заказчику или третьим лицам, возместить ущерб пострадавшей стороне.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Оплатить работу Подрядчика в случае надлежащего исполнения работ.

2.2.2. К началу работ освободить помещение, в котором будут проводиться работы.

2.2.3. Обеспечить помещения, в которых будут проводиться работы, водоснабжением и электропитанием.

2.2.4. Своевременно обеспечивать Подрядчика чистовыми отделочными материалами и оборудованием.

2.2.5. По требованию Подрядчика обеспечить необходимые условия для проведения работ, а именно:

2.2.5.1. Обеспечить возможность отключения стояков отопления и водоснабжения.

2.2.5.2. Обеспечить возможность использования лифта для погрузочно-разгрузочных работ.

2.2.5.3. Возможность доступа к объекту для работников Подрядчика.

2.2.5.4. Возможность отключения электроснабжения.

2.2.5.5. Согласование с контролирующими и эксплуатирующими организациями проводимых работ и перепланировок.

2.3. Подрядчик имеет право:

2.3.1. Отказаться от дополнительных работ, в случае если они не входят в сферу его деятельности или не могут быть выполнены по независящим от него причинам.

2.3.2. В случае грубого нарушения договора Заказчиком, расторгнуть настоящий договор. В этом случае Заказчик обязан уплатить Подрядчику часть установленной цены, согласно смете, за качественно произведенные работы и поставленные материалы.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. В случае грубого нарушения договора Подрядчиком, расторгнуть настоящий договор. В этом случае Заказчик обязан уплатить Подрядчику часть установленной цены, согласно смете, за качественно произведенные работы и поставленные материалы.

2.4.2. По договоренности с Подрядчиком, имеет право изменять перечень работ. В этом случае, услуги Подрядчика оплачиваются согласно фактически выполненными работами и затраченным материалам. Также должны быть скорректированы сроки окончания работ.

2.4.3. Осуществлять надзор за качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их исполнения, качеством предоставленных Подрядчиком материалов Заказчика, не вмешиваясь при этом в хозяйственную деятельность Подрядчика.

2.5. Сторона, в обязанности которой входит обеспечение работ материалами, несет ответственность за обнаружившуюся невозможность использования предоставленных ею материалов без ухудшения качества выполняемых работ, если не докажет, что невозможность использования возникла по обстоятельствам, за которые отвечает другая сторона.

3. Цена договора и порядок оплаты.

3.1. Оплата выполненных по настоящему Договору работ производится в размере, предусмотренном сметой на работы (Приложение №1 к Договору). Стоимость работ, указанная в смете, является приблизительной (п.4 ст.709 ГК РФ). Фактическая стоимость выполненных работ указывается в Актах на выполненные работы.

3.2. Оплата за работы производится Заказчиком поэтапно каждые 10 (десять) рабочих дней. Подрядчик предоставляет Заказчику Акт на выполненные работы, Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней оплачивает этот Акт.

Если Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней не оплачивает акт на выполненные работы, проведение всех работ на объекте останавливается до дальнейших разбирательств.

3.3. Оплата за материалы. Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере 50% от стоимости черновых материалов. Далее оплата за материалы идет также авансированием Подрядчика Заказчиком. При этом Подрядчик предоставляет Заказчику отчеты по поставленным и израсходованным материалам.

4. Сдача-приемка работ.

4.1. Окончательная приемка работ Заказчиком производится в течение 2 (двух) рабочих дней после получения им сообщения Подрядчика о готовности к сдаче объекта. Окончательный расчет производится в течение 2 (двух) рабочих дней после окончательной сдачи работ Подрядчиком Заказчику, при условии, что работа выполнена надлежащим образом. При этом оформляется Итоговый Акт сдачи-приемки выполненных работ.

4.2. Заказчик вправе отказаться от приемки работ в случае обнаружения недостатков, которые должны быть устранены Подрядчиком. Заказчик при этом обязан в течение 2 (двух) рабочих дней предъявить в письменном виде Подрядчику обнаруженные недостатки.

4.3. Гарантийный срок устанавливается в 24 месяца с момента подписания акт приемки-сдачи. Подрядчик несет ответственность за недостатки, обнаруженные в пределах гарантийного срока, кроме недостатков которые произошли вследствие нормального износа объекта, усадки, ненадлежащего ремонта, произведенного самим Заказчиком или привлеченными им третьими лицами.

4. Ответственность сторон.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За неисполнение работ Подрядчиком в указанные пунктом 2.1.1. сроки, произошедшие по его вине, Подрядчик выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,5% за каждый день просрочки от суммы невыполненных работ.

4.3. За задержку оплаты Заказчиком выполненных работ и поставленных Подрядчиком материалов в указанные пунктами 3.1.и 3.3. сроки, Заказчик выплачивает Подрядчику неустойку в размере 0,5% за каждый день просрочки от суммы неоплаченных работ и материалов.

5. Форс-мажор.

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая сторона договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6. Особые условия.

6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Подрядчика, а другой у Заказчика.

6.2. Все коммунальные платежи во время ремонта оплачиваются Заказчиком.

7. Подписи сторон.

Заказчик: Подрядчик: ____________________ ____________________

Оплата работ по акту выполненных работ

720 статья ГК РФ гласит, что заказчик обязан в регламентируемые договором сроки принять работу. При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ – документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.

Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся у исполнителя, другой – у заказчика).

Все дела: гражданские и уголовные

Рассматривая споры о получении заказчиком актов, суды и раньше (до вступления в силу статьи 165.1 ГК РФ) учитывали прежнюю практику сторон по обмену юридически значимыми сообщениями. В одном деле суд признал надлежащим уведомление о готовности к сдаче работ, которое подрядчик отправил по адресу, указанному самим заказчиком (он отличался от юридического адреса). Суд учел, что этот адрес указал сам заказчик, и ранее при отправке корреспонденции на этот адрес он не позиционировал себя как не извещенного (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.04.13 по делу № А56-77508/2009). А согласно пункту 1 статьи 753 Гражданского кодекса, обязанность заказчика приступить к приемке результата выполненных работ возникает именно после получения сообщения о готовности результата работ к сдаче. Пока нет актуальной судебной практики, нельзя с уверенностью сказать, будут ли суды распространять на этот случай правила пункта 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса или они будут исходить из того, что в пункте 1 статьи 753 Гражданского кодекса имеется в виду фактическое получение (то есть «иное» правило по отношению к пункту 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса). Поэтому в любом случае лучше предпринять какие-то меры, чтобы получить подтверждение фактического получения заказчиком акта сдачи выполненных работ.

Интересно почитать: Судебные приставы г кинешма фото алиментчиков

Нередко недобросовестные заказчики, чтобы избежать оплаты выполненных подрядчиком строительных работ или максимально отодвинуть момент оплаты на будущее, не подписывают акты приемки выполненных работ. Для решения этой проблемы подрядчик может воспользоваться особой процедурой – подписать акт в одностороннем порядке (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Это позволит подрядчику рассчитывать на оплату выполненных им работ даже при отсутствии подписи заказчика. Но чтобы получить деньги на основании односторонних актов, нужно соблюсти ряд требований, прямо указанных в законе и выработанных судебной практикой. Иначе суд не примет односторонний акт в качестве доказательства выполнения работ.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Можно ли производить оплату на основании акта выполненных работ

Организации, которые не признаются плательщиками НДС, счета-фактуры даже с указанием «Без НДС» выписывать не должны. Вам для оплаты покупки будет достаточно выставленных счетов на оплату и актов. Более того, так как счет на оплату не является первичным документом, а это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги, перечислять деньги контрагенту Вы можете и на основании только акта, без наличия счета.

Организация оказывает нам услуги по доставке груза от поставщика. Раньше они нам выставляли счет-фактуру с пометкой «Без НДС», акт выполненных работ и счет. Т.к. отменили счет-фактуры для неплательщиков ндс, они перестали нам выставлять счет-фактуру и предъявляют только акт выполненных работ. И требуют чтобы мы на основании этого акта производили оплату. Правы ли они?

Оплата работ должна быть произведена после подписания акта

По условиям договора подряда оплата работ должна быть произведена после подписания акта выполненных работ на основании выставленного счета и счета-фактуры. Подрядчик не предоставил счет на оплату. Правомерны действия Заказчика, если он не оплачивает принятые работы без предоставленного счета Исполнителя?

«Заявитель апелляционной жалобы полагает, что суд первой инстанции необоснованно взыскал с ответчика неустойку. Условиями договора предусмотрен следующий порядок оплаты: путем перечисления денежных средств на расчетный счет подрядчика в размере 100 % стоимости работ согласно локальной смете №1 в течение 5 календарных дней после подписания заказчиком и подрядчиком настоящего договора. По мнению ответчика, стороны фактическими действиями изменили условие договора, поскольку истец приступил к выполнению работ, не дождавшись перечисления ему денежных средств. В данном случае срок оплаты должен определяться исходя из момента востребования, то есть выставления счета. Счет на оплату подрядчиком не выставлен, следовательно, начисление неустойки является неправомерным.