Кто использует
Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:
- Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
- Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
- Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
- Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.
Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.
Накладная на вывоз материальных ценностей
Унифицированная форма первичной учетной документации №1-Т «Товарно-транспортная накладная» (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
- Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Правила Минтранспорта и коммуникаций от N 409-1 — ПРАВИЛА ВЫДАЧИ ПРОПУСКОВ НА ТЕРРИТОРИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ АЭРОПОРТОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
44.
Вывоз (вынос) материальных ценностей, с территории (объекта) аэропорта, осуществляется только по материальным пропускам установленного образца, с разрешения уполномоченных лиц, независимо от того временно или безвозвратно вывозятся или выносятся эти ценности.
45. Материальные пропуски на вывоз (вынос) материальных ценностей оформляются (выдаются) только службой, которая отпускает (выдает) материальные ценности. Материальные пропуска являются разовыми и действительны в течение дня их выдачи.
Как составить собственный бланк
Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
- Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
- Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
- Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
- Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.
Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:
- Место назначения, то есть куда отправляется работник.
- Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
- Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
- Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.
Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.
О работе
С первого взгляда может показаться, что курьером работать легко – взял посылку и привез ее куда нужно. Однако здесь все не так просто, поскольку на сотрудника курьерской службы возложена большая ответственность, в том числе и материальная. Ведь он должен доставить заказ вовремя и сделать все необходимое для его сохранности. Поэтому в современных компаниях, занимающихся доставкой грузов, посылок или корреспонденции, существуют определенные документы курьера, с которыми имеют дело специалисты этой сферы деятельности.
Особенности оформления
Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.
Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.
Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.
Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.
Документы, необходимые для отправки груза
В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2020 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.
Физические лица
Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:
- свой паспорт;
- опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная class=»aligncenter» width=»658″ height=»558″[/img]
- нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).
Юридические лица
Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:
- Паспорт.
- Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.
- Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.
В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.
Исключительные моменты
Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).
Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.
Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем маршрутного листа в отпуск на автомобиле.
Накладная на вывоз материальных ценностей
Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 2.
Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей (Полухина М
Практически любая компания в хозяйственной деятельности сталкивается с операцией по приобретению и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Несмотря на кажущуюся простоту с оформлением документов, подтверждающих данную операцию, нередко возникают затруднения.
Ведь компания может доставить ТМЦ как собственными силами, так и силами покупателя, а также нанять специальную транспортную компанию по перевозке груза. Разберемся, какие документы нужны для подтверждения понесенных расходов. Судебная практика. В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.04.2009 по делу N А19-10710/08-11-Ф02-1646/09 отмечено, что организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные.
ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Судебная практика.
Кто заполняет и образец
Образец заполнения железнодорожной накладной (форма ГУ-27)
После того, как представители РЖД выдадут листы с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:
- Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
- Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
- Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
- Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
- Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
- Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
- Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится о;
- Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.
Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:
- Накладную;
- Квитанцию о приеме груза;
- Дорожную ведомость;
- Корешок дорожной ведомости.
Железнодорожная накладная форма ГУ-27
По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:
- «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
- «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
- «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
- «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
- «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
- «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
- «Вагон». Указывается номер вагона;
- «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
- «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
- «Оси». Вносится кол-во осей;
- «Масса тары». Списывается информация с вагона;
- «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);
Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:
- «Наименование груза»;
- «Род упаковки»;
- «Кол-во мест»;
- «Масса»;
- «Пломбы»;
- «Погружено»;
- «Способ определения массы»;
- «Перевозчики»;
- «Уплата провозных платежей»;
- «Документы, приложенные отправителем»;
- «Информация, не предназначенная для перевозчика».
Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.
После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груз/
Железнодорожная накладная по форме ГУ-29 (все листы)
Накладная на вывоз материальных ценностей
Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016)
«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ утратил силу с 1 января 2013 года в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
О порядке составления первичных учетных документов см. статью 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
О применении с 1 января 2013 года форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации см. Информацию Минфина России N ПЗ-10/2012.
Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). 209.
Накладная на вывоз материальных ценностей образец
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону.
Чаще документ применяется в первом случае. Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону. Бланк накладной на отпуск материалов на сторону Excel.
Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография.
Проект договора
Кормораздатчик мобильный электрифицированный : схема и процесс работы устройства Поперечные профили набережных и береговой полосы : На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим Процедура выполнения команд.
Обязанности по приему, хранению, учету товарно-материальных ценностей возлагаются на соответствующих должностных лиц например, на заведующего складом, кладовщика и др. Для сохранности товарно-материальных ценностей руководитель компании должен обеспечить необходимые условия. Что принято считать необходимыми условиями?
Одним из важных факторов функционирования промышленной зоны являются установленные Правила ввоза и вывоза материальных ценностей. Ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей ТМЦ предприятиями на территории промышленной зоны производится по установленным единым образцам накладных.
Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Об изменениях. Внесены поправки в форму транспортной накладной и порядок ее заполнения. Изменения коснулись разделов 13 и 15 транспортной накладной и порядка их заполнения. Новые поправки устанавливают, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозке грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки.
