Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2019). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.

Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2019. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.

Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые. Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

Скачиваем здесь. ПФР Электронный документооборот. Соглашения РАЗНЫЕ!

скачать	дата размещения соглашения	содержание	номер пенсионного фонда РФ.
01.12.2015	Заявление о подключении к электронному документообороту. (скачать – значек слева)	Общий шаблон. (Для примера).
01.12.2015	Соглашение об обмене электронными документами. (скачать – значек слева)	Общий шаблон. (Для примера).
01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, инструкция, памятка о сроках. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №3 по г. Москве и Московской области.
05.05.2016	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №4 по г. Москве и Московской области. Заполняете общее соглашение и заявление (в начале), только со своей стороны. Отвозите в таком виде. Дату и номер не ставите.
01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, порядок оформления, список удост. центров. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №5 по г. Москве и Московской области.
01.12.2015	заявление, соглашение, инструкция по заполнению, список удост. центров, лист согласования. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №6 по г. Москве и Московской области.
23.05.2016	соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №7 по г. Москве и Московской области.
01.12.2015	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №8 по г. Москве и Московской области.
19.10.2015	соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №9 по г. Москве и Московской области.
01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, инструкция по заполнению, список удост. центров, письмо. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №10 по г. Москве и Московской области.
01.12.2015	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР №26 по г. Москве и Московской области.
01.05.2015	Адреса и телефоны ПФР Москвы и области.

Заполняем в двух экземплярах соглашение, в одном заявление.
Заполнить по доверенности – НЕЛЬЗЯ! На документах должна быть печать организации и подпись директора. Можете с ними поспорить. Тупик. Только отношения испортите.
Ставим печать, подпись, отдаем в пенсионный фонд.
Подать документы может любой человек.
Забрать только Генеральный директор или человек по доверенности.
Ждем в среднем 5-10 дней, если удается дозвониться, спрашиваем готово/нет? Если не удается, едем через десять дней на удачу, забираем свой экземпляр, кладем в папочку с уставными документами, предварительно переписав номер и дату с соглашения с длинным названием (только они нам и нужны).

Выбор оператора ЭДО

Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:

наименование организации;
технология, на которой она работает;
контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).

Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.

ПФР электронный документооборот. Подключаемся к ПФР через Сбис.

Заходим в Сбис. (Если у Вас нет Сбис – подключаемся здесь – СБиС отчетность.)

Нажимаем по порядку: ПФР (1), куда сдавать (2), видим следующее:

Надпись – “укажите соглашение” (3), затем переписываем номер соглашения (4) и дату (5), полученного нами в отделении пенсионного фонда. Нажимаем сохранить (6).

Все. Если есть вопросы – пишите, звоните.

Посмотреть все тарифы Сбис отчетность (от 1`500 руб/год).

Оставьте заявку в форме или позвоните: +7 (495) 968-5160

Как правильно заполнить заявление на ЭДО

Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

наименование, ИНН и ОГРН организации;
ее юридический и фактический адрес;
регистрационный номер в системе ПФР;
банковские реквизиты;
среднесписочную численность работников;
данные оператора связи;
другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом. Выглядит это так:

После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.

Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.

Оформление юридических документов

Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

Заявление на подключение
Соглашение об обмене в системе ЭДО

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Какие данные указывать об Операторе и СКЗИ в заявлении о подключении к электронному документообороту

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур. Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

соглашения.
Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 23 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

Отправьте регистрационные данные, указав фиктивные номер и дату соглашения.
Отправьте отчет или письмо в ПФР.
По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения.
Куратор проверит получение электронной подписи и расскажет, что делать дальше.
Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Особенности для страхователей 24 региона

С 01.05.2019 Направлять заявление и заключать соглашение не требуется (см. письмо).

В регистрационных данных поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.

Особенности для страхователей 26 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

Скачать и заполнить форму Соглашения в 2х экземплярах.
Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Важно:

Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

С 01.09.2014 во всех УПФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области для всех страхователей введена единая форма заявления о подключении к электронному документообороту.

Заявление нужно заполнить и подписать в ПФР в 2 экземплярах. В графе «Спецоператор» укажите АО «ПФ «СКБ Контур».

Если произошла смена спецоператора связи, но реквизиты остались теми же, необходимо:

Подписать заявление с указанием нового спецоператора связи.
Выслать скан подписанного заявления посредством неформализованного документооборота (через сервис «письма»: ПФР > Написать письмо), оригинал заявления относить в ПФР не нужно.

После выполнения этих действий можно начинать отчитываться в ПФР.

Преимущества электронного документооборота

С каждым годом увеличивается число компаний, применяющий документооборот для внутренних целей, а также в части взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Рост интереса к электронному обмену документами объясняется рядом преимуществ:

скорость обмена данными – адресат получает документ или информацию в течение нескольких секунд после ее отправки;
снижение расходов – компания не несет расходы на отправку документов почтой, также снижаются трудовые затраты на посещение контрагента (контролирующего органа) для передачи документов;
удобство использования – при наличии необходимых доступов, документ могут одновременно просматривать, редактировать, согласовывать несколько лиц.

Основанием для внедрения внутреннего документооборота на предприятии является локальный нормативный акт, в котором утверждается сфера использования электронных документов (применение внутри компании, обмен информацией с контрагентами, подача отчетности в контролирующие органы), а также определяется алгоритм и методика обмена электронной информацией.

Чтобы подключить услугу, вам необходимо:

Оформить заявку через ваш «Личный кабинет»:
- на вкладке «Управление услугами» перейти по ссылке «Подключение и подтвердить согласие с порядком подключения услуги;

В ответ мы пришлём на ваш абонентский ящик подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.
Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с опубликованными на нашем сайте действующими расценками и произведем перерасчет абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО).

Заключить соглашение с УПФР.
В соответствии с Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11 октября 2007 г. отправлять документы в УПФР в электроном виде можно, только если вы заключили с УПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Текст соглашения можно загрузить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или получить в вашем УПФР.
Чтобы представлять отчетность в УПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
так же необходимо:
- Заполнить «Заявление о подключении к электронному документообороту» и подписать его в УПФР;
Оплатить выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания.
Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:
- У вас есть действующий договор на обслуживание в нашей компании.
Ваш тарифный план позволяет подключить направление обмена с ПФР.

После обработки заявки мы пришлем вам в системный ящик уведомление о подключении . Все уведомления можно просмотреть:

в программе «Референт» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
в системе «Онлайн-Спринтер» — на вкладке «Письма от Taxcom»;
в системе «1С-Спринтер» — в разделе «Регламентированная отчётность в журнале обмена на закладке «Прочие»;
в программе «Такском-Доклайнер» — на вкладке «Почта» в разделе «Входящие».

Дождаться регистрации вашего личного сертификата в ПФР. Регистрация сертификатов в ПФР производится в течение 3 рабочих часов с момента подключения услуги.

Настроить программное обеспечение. Если вы используете ПК «Спринтер», достаточно перезапустить программу «Референт» — настройки обновятся автоматически. Если из-за каких-либо особенностей вашей системы настройки не загрузятся автоматически, можно обновить их вручную: в программе «Референт» последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделить необходимую компанию и нажать кнопку «Загрузить настройки». Если вы используете систему «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически. Если вы используете «Такском-Доклайнер»:

запустите программу «Такском-Доклайнер»;

нажмите на панели управления кнопку «Настройки»;

в открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;

в появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите кнопку «Выбрать»;

после того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите кнопку «Обновление завершено!».

в окне настроек нажмите кнопку «Сохранить».

Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такскома», позвоните нам по телефону (495) 730–73–45 или напишите на адрес [email protected]

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Перейти

ПФР: сдача отчетности в электронном виде

На сегодня работодатели отчитываются в Пенсионный фонд по разным формам, в т.ч.: СЗВ-М (ежемесячно), СЗВ-СТАЖ (ежегодно), а с 2020 года, в связи с введением электронных трудовых книжек, появился новый вид сведений, передаваемых ведомству при наличии кадровых изменений – «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД.

Организации и ИП, у которых работает 25 человек и более, передают отчетность в ПФР в электронном виде по ТКС, подписав ее квалифицированной УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Остальные страхователи вправе отчитываться на бумаге, либо могут подключиться к системе электронного документооборота добровольно.

Ключи УКЭП предоставляются специальными аккредитованными удостоверяющими центрами, списки которых можно найти на сайтах ]]>Минкомсвязи]]> и региональных отделений ПФР. Данные, передаваемые электронно, надежно зашифрованы, и недоступны для посторонних лиц – прочесть их может только получатель – ПФР, располагающий специальными ключами.

Подача заявления в ПФР на подключение страхователя к ЭДО – документ, заполняемый в первую очередь для получения возможности отчитываться электронно. Затем заполняется Соглашение с Фондом об электронном обмене документами.

Рассмотрим, каким образом страхователю следует заполнить заявление.