ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Зачем нужна система ЕГАИС
Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.
С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).
К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.
Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2020 году?
Обратите внимание
, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и , занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.
Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС
Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:
| Устройство | Описание |
| Компьютер | Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше; |
| крипто-ключ JaCarta | Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС |
| Электронная подпись | Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ. |
| УТМ (Универсальный транспортный модуль) | Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете. |
| товароучетная программа для ЕГАИС | Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе. |
| ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Сколько стоит подключиться к ЕГАИС
Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:
| Статья расхода | Стоимость |
| Крипто-ключ JaCarta | от 2500 рублей |
| Электронная подпись | от 1500 рублей |
| Сканер для считывания штрихкодов PDF417 | от 7500 рублей |
| Компьютеры, интернет | от 30 000 рублей |
| Кассовый аппарат с QR-кодом | от 20 000 рублей |
Обратите внимание
, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.
Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС
Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:
- Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
- Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
- Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
- Установка JAVA последней версии;
- Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»;
- Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
- Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais.ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
- После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку». Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.
Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.
Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»
Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»
После успешной проверки станет доступной кнопка « Перейти в личный кабинет».
- Когда нажали на кнопку « Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais.ru
- Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.
После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,
Как обновить УТМ ЕГАИС
Чтобы обновить версию УТМ ЕГАИС в автоматическом режиме (если есть более свежая версия), необходимо дать разрешение специальной службе, отвечающую за обновление программы, выполнить обновление. Когда значок УТМ будет мигать, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и согласиться с обновлением.
Почему не получается обновить УТМ
- Антивирус на ПК включен и мешает программе обновлять версию модуля.
- Брандмаузер операционной системы мешает установке обновления на ваш компьютер.
- УТМ запущен не с полными правами доступа не от имени учетной записи (администратора ПК).
Что нужно чтобы обновить модуль ЕГАИС
- Отключите антивирусные программы на компьютере или добавьте службы УТМ в разрешенные (исключения).
- Настройте ваш брандмаузер, чтобы он не влиял на работу модуля.
- Обеспечьте УТМ все права доступа илли перезапустите модуль от имени вашей учетной системы.
Обновление УТМ до версии 3.0 8
- В правом нижнем углу должно появиться всплывающее уведомление «Доступно обновление УТМ». Вы заметите мигающий значок.
- Нажмите на значок и выберите установку обновлений УТМ. Появится уведомлении о запуске службы.
- Протестируйте работу модуля на предмет ошибок. Как проверить УТМ ЕГАИС? Для этого нажмите на значок снова и кликните для перехода на домашнюю страницу.
- Если все работает корректно, то УТМ обновлен успешно.
Что делать, если не получается обновить УТМ ЕГАИС:
- Выйдите из программы УТМ.
- Выключите программу антивируса полностью.
- Перезапустите УТМ (чтобы перезапустить программу перейдите в панель управления, выберите раздел администрирование/службы.
- Откроется список работающих служб. Найдите и остановите службы УТМ ЕГАИС Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring. Включите их заново).
- Откройте файл агента от имени администратора C:\UTM\agent\bin\agent.bat
- Проверка УТМ ЕГАИС: протестируйте заново перейдя домашнюю страницу.
| Тем, у кого обновиться таким способом не получилось, рекомендуем переустановить программу УТМ ЕГАИС. Возможно, программа установлена не корректно. |
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Как зарегистрировать онлайн кассу
Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу, нужно приобрести фискальный накопитель и установить в корпус устройства. Подключение ККТ в налоговой службе происходит одновременно с ФН. Причем важно, чтобы модели фискального накопителя и самой кассы были включены в соответствующие реестры. Согласно ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты предпринимателей и организаций, за исключением бизнесменов, получившим отсрочку по установке ККТ до 2021 года, проводятся с…
787 Узнать больше
Маркировка товара с 2020 года: последние новости
Маркировка товара с 2020 года, как подтверждают последние новости, продолжается. В 2020 г. она затронула производителей табака, участников оборота лекарств из группы затратных нозологий. С 1 июля прошлого года сменился оператор маркировки шуб — теперь она под контролем системы «Честный ЗНАК». В 2020 г. прекращается оборот табачной продукции, начинается чипирование обуви, остальных медикаментов, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и покрышек, молочных…
995 Узнать больше
Маркировка сигарет в 2020 для розницы
Маркировка сигарет 2020 в рознице необходима для развития легального бизнеса и его доходности. Времени на внедрение системы остается все меньше, поэтому стоит детально изучить принцип работы с маркированной табачной продукцией, подготовить необходимое оборудование и программное обеспечение. Для розницы существуют свои нюансы и особенности, которые мы рассмотрим в этой статье. Рекомендуем не откладывать на последний момент обустройство торговой точки, так как…
854 Узнать больше
Маркировка альтернативной табачной продукции
Пройти тест«Готовы ли вы к маркировке?» Маркировка альтернативной табачной продукции вступает в силу в 2020 году наравне с маркировкой сигарет. Новые правила будут действовать для широкого перечня табачной продукции, продаваемой как в обычных супермаркетах, так и в специализированных точках продаж. На данный момент для альтернативной табачной продукции нет отдельных законов и правил. Они вытекают из уже принятых законопроектов. Экспериментальный проект…603 Узнать больше
Проверка торговых точек
Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.
| Торговая точка | Порядок проверки и установки торговой точки |
| Организация-лицензиат | Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных. |
| Организация-нелицензиат (торговля только пивом) | В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных. |
| Индивидуальный предприниматель | В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня. |
Получение RSA-ключа для каждого подразделения
RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.
Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.
Настройка УТМ для работы с ЕГАИС
Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел « Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку « Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу https://localhost:8080
Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС
Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:
| Лицо, на которое наложен штраф | Размер штрафа |
| Должностное лицо | От 10000 рублей до 15000 рублей |
| Юридическое лицо | От 150000 рублей до 200000 рублей |
Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.
Что грозит если не работать в ЕГАИС
Для ИП и компаний по производству и обороту спиртных напитков, нарушение порядка работы в ЕГАИС грозит административными штрафами:
- организации – 150-200 тыс. руб.;
- ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.
Даже если у ИП или организации установлено все ПО и есть регистрация в ЕГАИС, а продажа алкоголя не была занесена в систему, штрафа не избежать.
Помимо этого, с 1 января 2020 года поставщик не может отгружать товар заказчику, у которого нет регистрации в ЕГАИС и списывать его со своего склада. Поэтому работа с алкоголем без регистрации в системе практически не возможна.
Чтобы иметь возможность заранее подготовиться к проверке и максимально обезопасить себя от штрафов, нужно точно узнать будут ли вас проверять и когда. Как это сделать?
