Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Что выбрать — карьерный рост или собственное дело? Работа по найму — более надежный вариант, однако многим хочется попробовать свои силы в бизнесе. На первых порах было бы здорово совместить предпринимательскую деятельность и работу. Правомерно ли это? Другими словами, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен? Рассмотрим, что сказано об этом в законодательстве.
Что такое ИП
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это не форма компании, не должность, а особый статус гражданина. Получив его, можно легально заниматься бизнесом. Так что быть предпринимателем и одновременно работать по трудовому договору — это абсолютно законно для большинства граждан.
Почему для большинства, а не для всех? Дело в том, что ограничение, связанное с профессиональной деятельностью, все же есть. Оно установлено для тех, чья работа связана со службой государству. В первую очередь это военнослужащие, но не только они. Можно ли, например, госслужащему открыть ИП? Нет, это запрещено законом о государственной гражданской службе. Госслужащий не может заниматься предпринимательской деятельностью ни лично, ни через доверенных лиц. Также он не вправе участвовать в управлении коммерческой организацией.
Аналогичный запрет на ведение бизнеса установлен для военнослужащих любых должностей и званий — он установлен соответствующим законом об их статусе. Есть законодательные ограничения для депутатов, а также руководителей муниципальных образований.
Часто возникает сомнение, можно ли открыть ИП и вести бизнес гражданину, если он официально трудоустроен в бюджетной организации. Это зависит от того, является ли он госслужащим. Если нет, то может. Сам по себе факт работы в бюджетной сфере ограничений не накладывает.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Можно ли оформить ИП, если есть официальная работа?
Зачастую граждане, имеющие официальную работу, могут искать дополнительную подработку, а потому задумываются о том, можно ли в таком случае оформить ИП. Необходимо ориентироваться на то, что индивидуальный предприниматель имеет двойной статус:
- физическое лицо (гражданин);
- субъект предпринимательской деятельности.
В соответствии с этим можно предположить, что с одной стороны он вправе как физическое лицо работать по найму на условиях трудового договора, а с другой стороны — вести предпринимательскую деятельность как ИП. Данное предположение является абсолютно верным.
Гражданин имеет возможность осуществлять трудовую деятельность в обоих статусах — и как наемный сотрудник, и как индивидуальный предприниматель. Однако необходимо учесть, что существуют некоторые ограничения, например, госслужащие не могут зарегистрировать ИП.
Два вида трудовой деятельности не связаны между собой, а потому физическое лицо может сотрудничать со своим работодателем по обоим из них. Например, как штатный сотрудник он может работать менеджером, а как ИП оказывать услуги по договору ГПХ при разработке дизайна визиток.
Уведомлять ли работодателя
Закон не обязывает предпринимателя сообщать нанимателю о своем новом статусе, и никакой необходимости в этом нет. Работа по найму и в рамках своего ИП документально никак не пересекается. Иначе говоря, предпринимателю не нужно делать запись в собственной трудовой книжке, поскольку он не может работать в «своем» ИП. Ведь по закону гражданин не может заключить договор сам с собой.
Но узнав о том, что работник стал предпринимателем, работодатель может предложить ему переоформить отношения, то есть вместо трудового договора заключить гражданско-правовой. Нанимателю это гораздо выгоднее — меньше обязательных платежей.
Выгода будет и для самого ИП — он сможет немного сэкономить на налоге. Ведь с заработной платы, которую начисляет ему работодатель, удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если же ИП перейдет на льготный режим налогообложения, например, на УСН с объектом «Доходы», то с той же суммы он будет платить 6% налога.
Приведем пример. Работник Иванов И.И. получал заработную плату в размере 56 500 рублей, в том числе НДФЛ 13%. То есть на руки ему выдавали 50 000 рублей. Если он станет ИП на УСН 6% и вместо трудового договора заключит со своей компанией гражданско-правовой, то при той же стоимости услуг его доход после налогообложения составит 53 110 рублей (56 500 — 56 500 * 6 / 100).
Зачем нужно совмещение
Граждане, изучающие вопрос, можно ли ИП работать официально на другой работе не всегда до конца понимают, зачем собственно это нужно.
Наличие статуса субъекта предпринимательской деятельности при официальном трудоустройстве имеет свои преимущества:
- благодаря регистрации ИП гражданин получает возможность осуществлять профессиональную деятельность, параллельно заниматься бизнесом и получать заработную плату.
- товары можно продвигать через специализированные сайты, при условии наличия сертификатов, которые выдаются государственными учреждениями гражданам, имеющим статус ИП;
- благодаря проведению широкомасштабных маркетинговых мероприятий, субъект предпринимательской деятельности сможет быстро вывести свой бизнес на региональный рынок, уверенно обойдя основных конкурентов;
- руководители коммерческих структур не возражают против совмещения работы гражданина и субъекта предпринимательской деятельности;
- некоторые работодатели благодаря привлечению в штат индивидуального предпринимателя планируют минимизировать налоговые издержки.
Ведение бизнеса индивидуальным предпринимателем
Федеральное законодательство позволяет российским гражданам совмещать ведение собственного бизнеса с выполнением профессиональных обязанностей. В этом случае на конечный результат труда не должно оказываться никакого негативного воздействия со стороны штатного сотрудника.
Если ИП стремится получать дополнительный доход, ему нужно узнать, может ли индивидуальный предприниматель работать в другой организации. Наличие этого статуса может привести к разносторонним проблемам на стороннем предприятии. Предварительно ему следует изучить нормативно-правовые акты, регулирующие данный вопрос. После получения нужной информации физическое лицо может начать планировать построение карьеры у работодателя. При оформлении в штат гражданин не обязан уведомлять начальство о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности.
Риски для предпринимателя
Но рассчитанная выше выгода очевидна лишь на первый взгляд. Дело в том, что при сотрудничестве с предпринимателем его бывший работодатель перестанет перечислять за него страховые взносы. ИП будет платить их сам, но в гораздо меньшем размере. Это приведет к тому, что его страховой стаж и пенсионный коэффициент будет накапливаться медленнее, и пенсия будет небольшой.
Есть еще и другие гарантии, которые обеспечивает работа по трудовому договору. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности (больничный), декретные и другие выплаты. Некоторые работодатели компенсируют использование личного автомобиля, транспортные расходы, затраты на мобильную связь, на занятия спортом. Но все это закончится с прекращением трудовых отношений.
Кроме того, проверяющие органы могут заподозрить подмену типа договора. Это может быть расценено, как желание работодателя сэкономить на обязательных платежах. Если отношения между фирмой и ИП имеют признаки работы по найму, договор могут переквалифицировать в трудовой, доначислив все налоги и взносы.
Например, если в договоре с ИП работодатель пропишет, что тот должен исполнять правила внутреннего распорядка, которые приняты в компании, то это будет явным признаком трудовых отношений. То же самое касается установления в договоре с предпринимателем выплат, которые относятся к трудовым, — компенсаций, премий, расчета заработной платы на основе оклада и так далее.
Отличие работы по найму и сотрудничества с компанией в статусе ИП заключается еще и в том, кто должен обеспечить условия труда. Если человек работает по найму, то это обязанность работодателя. Если же он нанят на выполнение определенной работы как предприниматель, то обеспечить условия труда он должен сам. Это значит, например, что он должен использовать собственный инструмент, технику и прочее. Вместе с тем он вправе не соблюдать установленный в компании распорядок дня, равно как и не подчиняться каким-то иным внутренним документам.
Можно ли наняться в компанию, будучи ИП
Бывает, что гражданин открыл свой бизнес, но пока не получил желаемого результата либо ему поступило выгодное предложение о работе. Может ли он снова устроиться в компанию со статусом ИП? Конечно, никаких препятствий для этого нет. Важно лишь помнить о том, что индивидуальный предприниматель все время, пока он зарегистрирован в этом статусе, платит за себя взносы на пенсионное и медицинское страхование. Это не зависит от того, ведет он деятельность или нет. Если предприниматель решил полностью покончить с бизнесом и работать по найму, ему нужно сняться с регистрации.
Может ли руководство узнать об ИП
Многие работники опасаются того, что руководство их компании узнает про их предпринимательскую деятельность. Может ли такое произойти? Да, узнать о том, что человек зарегистрирован предпринимателем, очень просто. Ведь эта информация не является конфиденциальной. Наоборот, данные о каждом ИП открыто содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Получить информацию из него может любое заинтересованное лицо прямо на сайте налоговой службы.
Так что узнать о бизнесе работодатель может. Будет ли это иметь негативные последствия? Скажем так — закон позволяет быть ИП и работать по трудовому договору, поэтому претензии работодателя будут необоснованными. Основанием для увольнения факт ведения бизнеса также быть не может. Если такое происходит, есть повод обратиться в Трудовую инспекцию.
Найм ИП на работу по трудовому договору
Возможны случаи, когда уже зарегистрированный индивидуальный предприниматель устраивается на работу по трудовому договору. Работа ИП у ИП не запрещена законодательно. Закрывать ИП также не нужно. Только стоит учесть, что статус предпринимателя никаких привилегий на собеседовании о приёме на работу не предоставляет.
Для работодателя не имеет значения, заключает он договор с обычным гражданином или с ИП. Если ИПберёт на работу ИП, то он по стандартной процедуре будет осуществлять расчёт с работником и госфондами, оплачивать за него взносы.
Согласно пунктам законодательства РФ, регулирующим обязанности ИП, физлицо с этим статусом должнооплачивать страховые взносы за себя.
Из вышесказанного следует, что за предпринимателя, работающего по трудовому договору, взносы в ПФР и ФСС обязан вносить как его работодатель, так и он сам. Всё это в конечном счёте скажется, например, на размере пенсии(в положительную сторону).
Индивидуальный предприниматель обязан оплачивать страховые взносы за себя даже в том случае, если он не получает никакой прибыли от бизнеса.
Правда, есть исключение в виде льготных временных периодов, когда физлицо не имеет возможности вести предпринимательскую деятельность.
К ним относятся:
- служба в ВС РФ;
- уход за ребёнком до 1.5 лет/ лицом старше 80 лет/ инвалидом.
Также страховые взносы за себя могут не вносить индивидуальные предприниматели, которые являются супругами работников дипмиссии или военнослужащих по контракту, не имеющие возможности трудоустроиться в течение 5 лет.
В 2020 году минимальный размер страховых взносов индивидуального предпринимателя составляет 32 385. Если его доход превышает 300 000, то к минимальному уровню добавляется ещё 1% сверх этого предела. К примеру, при доходе 600 000 предприниматель суммарно должен будет платить 35 385 (+3 000).
Если у индивидуального предпринимателя есть штат сотрудников, то он обязан вносить за них суммарно 30% от выплат по трудовым договорам в страховые фонды. Существуют вполне законные пути уменьшения этих взносов.
Как открыть ИП работающему человеку
Теперь рассмотрим, как открыть ИП, если работаешь по найму официально. Процедура регистрации для тех, кто работает, не отличается от стандартной. Вот что нужно сделать:
- Выбрать орган, в который будут подаваться документы. Инспекцию можно найти на сайте ФНС по своему адресу. Кроме того, документы можно подать в некоторые МФЦ.
- Определиться с тем, как будут подаваться документы — лично, через представителя, почтой или через интернет. Последний вариант возможен при наличии электронной подписи.
- Выбрать коды статистики для своей деятельности из Общероссийского классификатора ОКВЭД. Подойдут коды длиной не менее 4 цифр. Один из них должен стать основным, другие будут дополнительными.
- Оплатить госпошлину в сумме 800 рублей на реквизиты регистрирующей ИФНС. Если документы будут подаваться в электронной форме, пошлина не платится.
- Заполнить заявление по форме Р21001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/[email protected]). На последней странице нужно обязательно указать e-mail — на него придет результат регистрации. А вот подпись ставить не нужно!
- Посетить нотариуса, если будущий ИП сам не пойдет в МФЦ или налоговую инспекцию. Нотариус удостоверяет его подпись на заявлении, а также копию паспорта. Если документы на регистрацию понесет представитель, дополнительно нужно будет оформить доверенность.
- Отвезти документы в налоговый орган или направить их иным выбранным способом.
- Через 3 рабочих дня получить на e-mail лист выписки из ЕГРИП. При обращении в МФЦ срок может быть больше. Это будет означать, что ИП зарегистрирован.
- Если пришел отказ из-за проблем с документами, переделать заявление без ошибок и подаваться на регистрацию снова. Если уложиться в 3 месяца, госпошлину второй раз платить не нужно.
Налоги и взносы ИП, работающего по найму
Итак, мы ответили на вопрос, можно ли работать официально по найму и открыть ИП одновременно с этим. Теперь разберемся, что в такой ситуации будет с налогами.
По отношению к работнику компания является налоговым агентом и страхователем. Это значит, что она удерживает из полагающихся ему сумм НДФЛ по ставке 13%. Помимо этого, работодатель платит в бюджет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работника, причем из собственных средств. Как быть со всеми этими платежами, если гражданин получил статус ИП?
Ответ простой — все эти выплаты сохранятся. То есть в части сумм, которые гражданин зарабатывает по найму, ничего не поменяется. А вот с доходов от бизнеса все перечисления ИП делает сам в соответствии с той системы налогообложения, которую выбрал.
И еще один популярный вопрос: можно ли, открыв ИП, не платить страховые взносы, если официально трудоустроен? Ведь работодатель продолжает это делать. Нет, сэкономить не получится. С тех сумм, которые ИП получает от своего бизнеса, он обязан уплатить взносы на пенсионное и медицинское страхование сам.
Один большой минус работы ИП по найму
Самый главный минус один, но он весомый. За время работы по найму вы не освобождаетесь от уплаты фиксированных взносов в качестве ИП. Например, в 2020 году отдать государству в виде личных взносов придется 40 874 руб.
Получается, что просто «забросить» свое ИП нельзя. Желательно продолжать работать в параллель с занятостью по найму, чтобы «отбить» как минимум 40 тысяч руб. страховых взносов, которые придется отдать государству.
Дешевле закрыть ИП, чем держать его «про запас».
А, если совмещать две занятости у вас не получается, ИП лучше закрыть, это стоит всего 160 руб. Если потребуется, вы всегда сможете открыть ИП заново, за 800 руб. Если же все операции оформлять электронно через портал gosuslugi.ru, то денег не потратите вовсе. В то время как страховые взносы за «бездействующее ИП» вы платите каждый месяц, минимум 3400 руб.
Подведем итоги
Мы выяснили, что человек, трудящийся по найму, может одновременно заниматься бизнесом. Стоит ли ему увольняться, покажет время. Практика показывает, что индивидуальная предпринимательская деятельность редко оказывается прибыльной на старте.
Официально работающий человек, открыв ИП, сохраняет право на все гарантии, которые должен обеспечить ему работодатель. Налоги и взносы они платят вместе: наниматель — с заработной платы, предприниматель — с доходов от бизнеса.
Процесс постановки на учет для работника по найму никаких особенностей не имеет. Уведомлять работодателя о том, что сотрудник стал предпринимателем, необходимости нет. При желании гражданин может уволиться, а после наняться на другую работу — статус ИП этому не помеха. Важно лишь помнить, что, если деятельность не ведется, обязанность платить взносы не приостанавливается.
Влияние на отношения с руководителем
При заключении трудового соглашения с руководителем коммерческой организации, физическое лицо не обязано уведомлять о наличии статуса субъекта предпринимательской деятельности. Ввиду того, что запись о ИП не будет вноситься в трудовую книжку работника, работодатель не нуждается в этой информации.
Льготы для пенсионеров для ИП — можно ли открыть, плюсы и минусы
Но на рабочие отношения руководителя и штатного сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, способно оказать негативное воздействие наличие соответствующего статуса.
Важно! Каждого начальника в первую очередь беспокоит вопрос выполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей в полном объеме.
Если предпринимательство не будет мешать основной работе, то наличие статуса ИП не окажет негативного воздействия на отношения с руководством.
Отношение ИП с руководством компании
Если физическое лицо является высококвалифицированным специалистом в своей профессии, оно может со временем задуматься об открытии собственного дела. Это стремление может стать причиной увольнения с основного места работы, вызвавшего обеспокоенность со стороны начальства текучкой кадров, особенно если это служащий банка или похожего места. Ему перед тем, как уведомить владельца компании, лучше узнать у юристов или налоговиков, может ли работающий человек открыть ИП.
Важно! Чтобы избежать в будущем возникновения конфликтных ситуаций, как с работодателем, так и с контролирующими органами, гражданин-предприниматель должен перейти на гражданско-правовые отношения.
При составлении соответствующего договора необходимо учитывать такие факторы:
- Сторонами сделки могут выступать только руководитель коммерческой компании и субъект предпринимательской деятельности — физическое лицо. Если стороны составили и подписали гражданско-правовое соглашение, то им не придется указывать должность, занимаемую ИП.
- Заработная плата физическому лицу, со статусом индивидуального предпринимателя, выплачивается за выполненный объем работы. На ее величину не будут оказывать воздействия следующие факторы: размер оклада, стоимость одного часа работы и т. д.
- В таких соглашениях нет надобности указывать о наличии особых условий труда, об отсутствии либо наличии социального пакета.
- Физическое лицо не имеет права передавать коммерческую информацию, добытую на основном месте работы, третьим лицам.
- Субъект предпринимательской деятельности, официально трудоустроенный, не обязан следовать внутреннему распорядку. Ему не нужно соблюдать никакие, придуманные работодателем правила.
